企业物流管理实验项目指导书.doc

企业物流管理项目实验指导书实验1：认识采购订单处理和领料基本工作流程一、 实验目的、任务了解和认识采购订单处理和领料基本工作流程二、 实验的基本内容和步骤1、 基本内容：了解和认识实验软件的订单和领料模块的基本结构，为进一步掌握采购订单处理和领料基本工作流程做准备。物资管理模块简介与说明（图 1）l 模块简介系统中的仓库模型、物资大类与子类，系统管理员可以自由设置，并且允许在系统使用中根据实际情况自由调整。系统自动管理所有物资的库存，允许用户实时查看与分析。一条物资登记可以是从采购订单而来，也允许为无订单采购，无订单采购物资的登记必须获得相应的权限才能进行。物资分为公用物资与定向供应物资，其性质由物资的使用部门确定。对于零散采购物资其采购部门可能与订单部门相同，对于集中采购物资其采购部门可能为专门的部门，系统允许用户自由设置。l 模块说明物资标识：程序自动确定其值，并且整个系统唯一。登记时间：程序自动确定其值。订单标识：物资的订单标识，程序会根据订单标识，自动添入物资的名称、规格、数量等值。物资分类：物资必须属于某个类别。物资名称：物资必须具有一个名称。型号规格：允许对物资的型号规格进行描述。编码标识：允许对物资进行编码。入库数量：必须大于0。预警数量：允许为物资设置一个预警数量，以提示物资库存不足。单价：必须大于0。采购部门：物资必须是由企业的某个部门采购的。采购人：采购必须是由某人具体实施的。使用部门：可以设置为空，公用物资；可以设置一个或多个部门，定向供应。签收人：物资必须是由某人签收的。保修期限：厂家对物资提供的保修期。库存位置：允许设置物资的存放物理位置，以便于查找。费用来源：物资的采购成本，必须是来自于某个费用项目。商家信息：物资的供应商家信息，只允许从供货商管理中选择。增减物资数量：对于相同物资的重复采购，不必重新生成登记记录。领用详情：获得授权的用户可查看物资的领用详情。维修详情：获得授权的用户可查看物资的维修详情。报废详情：获得授权的用户可查看物资的报废详情。图 1 物资管理模块采购订单模块简介与说明（图 2）l 模块简介订单分两种：a. 非比价采购订单：一般采购,零散采购等，不需要比价审核，只需一般性签批。并只允许最多添加一条供货资料。当完成审批后系统会自动将该供货资料做为最终采购。b. 比价采购订单：首先需要构造一审核人列表，击“审核人列表”会出现审核人选择框，系统会查找用户，将具备审核该部门计划权限的，并且审核金额大于或等于订单金额的用户列出在列表中以供选择。当订单签字、审核前，系统会判断供货资料是否大于1条，比价采购最少需要两条供货资料。供货资料可以通过“+供货资料”、“-供货资料”手工设置。订单构建完成后，审核人列表中的用户即可登陆系统进行审核，当所有人都完成审核后，由审核人列表中的其中一人，点击“审核完成”，系统会以少数服从多数的原则自动完成审批。如果存在观点平衡问题（即供货资料获得的票数都一样）系统是不能完成审批的，需要有人作出审核调整。当完成审批后系统会自动挑选通过的供货资料作为最终采购。根据登陆用户的权限不同，登陆用户可以协同完成一条订单从构建到审批。订单的上报人、负责人、把关人、审批人可以是同一个人，也可以是多个不同的人。如果一条订单还没有被签字、把关、审批，那么该订单还处在原始状态，可以被修改或删除。如果订单被签字或把关或审批，那么该订单将不得被更改或删除的。系统中订单审批权为最大权限也是最终权限。l 模块说明订单标识：程序自动确定，并在整个系统中唯一。登记时间：程序自动确定。订单部门：一条订单必须属于某个部门。采购物资：一条订单必须有一个采购物资的名称。型号规格：允许描述采购物资的型号规格。订单金额：必须大于0。采购数量：必须大于0。费用来源：必须确定订单的费用来源，对应于财务管理中的费用项目，并且登陆用户必须具备该费用项目的查看使用权。采购期限：必须大于当前时间。过期标志：系统根据订单的实施情况，自动确定其值。报价状态：该值显示报价的状态。比价采购：比价非比价采购标志设置。上报人：订单的上报人，如果登陆用户不是admin，并且也没有更改上报人权限，那么程序会自动添入登陆用户名，并且不允许更改。负责人：如果登陆用户不是admin，那么该值是不允许更改的。该值在订单的负责人，点击“负责人签字”自动添入负责人用户名。把关人：如果登陆用户不是admin，那么该值是不允许更改的。该值在订单的把关人，点击“把关签字”自动添入把关人用户名。审批人：对于非比价采购订单：如果登陆用户不是admin，那么该值是不允许更改的。该值在订单的审批人，点击“批准订单”自动添入审批人用户名。对于比价采购订单：该值在订单审核人完成供货资料评审后，系统自动将审核人列表添入。采购类型：采购分为：分散采购、集中采购、询价、招标、租赁等。当订单完成审批前，需要为订单确定一个采购类型，便于企业对采购进行分析统计，类型可以自定义。报价资料审核区：当比价采购订单在评审时，审核人在列表中点击一条同意的供货资料，再点击“同意采购”系统会自动将审核人用户名，添入该条供货资料的“同意采购人”中。“打印列表”可以将列表中的数据打印存档。申购事由：允许描述订单的申购事由。订单批示区：获得订单批示权的用户可随时登陆系统对订单进行批示。订单签批区：获得授权的用户对订单进行签字审批。如果发现签批错误，可以回退，但订单完成审批后，即成为既定事实，该模块的所有回退功能都无效。只有获得了特殊授权的用户才能改动已审批订单。系统是采取逐步倒回的流程使订单恢复原始状态。如果订单牵涉到多个人，那么牵涉的所有人都必须逐步倒回，才能解除订单的锁定。采购进程管理：可监控、管理订单的具体实施过程。图 2 采购订单模块物料领用模块简介与说明（图 3）l 模块简介物资在被领用时分为成批领用及单件领用。单件领用称为零散领用，可以为物资贴上领用标签。物资领用归属分为工程物资及非工程物资。工程物资可以设置物资用于的工程名称，便于工程统筹核算。物资的领用性质分为领用与借用。借用必须确定一个归还期限。物资的发放可以为集中发放或自领自发，集中发放由专人发放，自领自发，发放人与领用人为同一人。l 模块说明领用标识：程序自动确定其值。领用时间：程序自动确定其值。领用部门：物资必须是被某部门领用。发放人：系统自动取程序的登陆用户，不能更改。领用人：获得权限的用户可以自由设置。物资标识：来源于物资管理中的物资标识，在领用时可以选择。编码标识：来源于物资管理中的编码标识，在领用时如果记得编码标识，可以直接输入，程序即可自动查找领用物资。领用标签：物资被单件领用时可以贴上唯一的标签。领用数量：物资的领用数量，在领用时程序会自动分析物资库存，以确定领用量的正确性。物资名称：领用物资的名称。工程名称：获得授权的用户可以设置该值，以确定物资的工程归属，便于工程的统筹核算。其中区：直观显示领用的在用、在修、报废数量。来源区：直观显示物资的来源。出库区：直观显示物资的仓库分类及库存位置，便于查找。标志区：设置物资领用时的各种标志。如果为借用必须确定一个归还期限。领走标志，用于记录物资是否被领用人领走。存放位置，用于记录物资领用后的存放位置。如何操作领用归还：当一个领用被归还时，需要打开该领用记录，将“归还标志”设置为“已归还”，程序即可记录物资的归还，自动更改物资库存，自动下减领用人的领用数量。图 3 物料领用模块2、 实验步骤（以实验所用物资管理系统为例）（1） 启动物流管理系统单机版，输入用户名与密码，进入系统；（2） 了解和熟悉物资管理、采购订单处理和物料领用模块基本结构；（3） 根据要求掌握物资管理、采购订单处理和物料领用工作过程。1）物资管理工作过程a. 在物资管理选项下新增三个仓库：一仓库、二仓库、三仓库。仓库具体名称可自由处理，但要求有一定理由。b. 在仓库下增加物资大类和物资类别。2）在采购订单选项下新建三个部门：一车间、二车间、三车间，并在所属车间提出订阅申请。 3）在物资领用选项下新建三个部门：一车间、二车间、三车间，并在所属部门进行领用登记。三、 实验前的预习内容利用课余时间，阅读实验指导手册，并利用开放实验室初步了解和熟悉实验所用物流管理系统。四、 实验结果与记录所有实验结果都通过实验软件记录。5、实验思考题请在费用管理中根据所属车间增加相应费用项目。如一车间的费用项目为车箱采购费6、实验报告的基本要求按要求完成实验过程。并于当堂课后交实验课指导老师审阅。6实验2：企业物流采购及物料领用工作流程实验一、 实验目的、任务掌握采购订单处理和领料基本工作流程二、 实验的基本内容和步骤1、 基本内容：江州汽车集团公司是一家轿车制造商，其组织机构如图 4。图 4 江州汽车集团公司组织机构示意图总经理是admin，生产车间主任是孙权，物流部经理是刘备，物流部主管是曹操。总经理admin的职责是负责整个公司的全面工作。孙权的职责主要是负责生产需求的提出、原材料领用、生产准备和生产管理。刘备的主要职责主要包括有采购订单、物资管理、物资领用、物资报废、物资维修的所有权限，费用管理的部分权限和部分特殊授权，其最大的审批金额为1000000万。物流部主管为曹操，其权限仅限采购订单、物资管理和物资领用的部分权限。具体权限如下：采购订单的权限只有增删改采购订单、临近期订单查询、自定义查询、查已审批订单、查未审批订单、采购进程管理、增加供货商资料等，主要负责一车间和物流部的采购工作、上报定单；物资管理权限主要有增加物资登记、物资流向跟踪、物资库存分析、自定义查询、领用详情、维修详情、报废详情等，主要负责原材料的管理；物资领用权限则只有增加领用登记、应归还领用查询、自定义查询等权限，可以领用本部门所需要物资。财务部为一车间预算了10000000元的生产流动资金。原材料仓库能够储存四大类原材料：车身零部件、底盘零部件、电气设备和发动机。江州汽车集团接到下月生产2500辆轿车订单。请物流部负责完成原材料采购及相关工作。请曹操负责上报订单，刘备负责把关审批。需要采购的原材料主要有：购买规格为165/70R14，载重指数为81，速度指数为H米其林轮胎，单价为800元/个；“保玛”车前灯（左前灯、右前灯），单价820元/套；“全向”电动倒车镜，单价428元/个。目前库存中轮胎、车前灯和倒车镜不能满足整车生产需要（表 1），请利用物资管理系统完成三个零部件的采购、领用和管理工作。表 1 所缺零部件库存情况原材料仓库轮胎（个）车前灯（套）倒车镜（套）期末库存135365126进货单价（元）780820410原材料采购到位后，由物流部完成物资的登记入库，等相关管理工作。收货管理工作由总经理admin负责。原材料采购到位后，一车间孙权及时提出领用申请，总经理负责完成领用工作。2、 实验步骤（1） 启动物流管理系统单机版，输入用户名与密码，进入系统；（2） 请根据以上相关信息资料，完成部门设置，人员职责设置，仓库的设置及费用管理等基本工作；（3） 根据表1，先行完成表中原材料的采购与入库管理工作；（4） 然后根据生产计划完成所需原材料的采购、入库及领用工作。三、