某家居用品公司财务软件应用研究—会计学士毕业论文.doc

学校代码：11059_ 学 号：1013021047hefei university本科毕业论文bachelor dissertation论文题目：合肥与家家居用品公司财务软件应用研究 学位类别： 管理学学士 学科专业： 会计学 作者姓名： 导师姓名： 完成时间： 2014年5月 目 录中文摘要1abstract2第一章 绪 论31.1研究背景及意义31.2研究现状31.3发展趋势41.4主要内容及方法5第二章 财务软件的相关概念62.1 定义62.2 划分62.3发展历程62.2 安徽省中小企业财务软件的应用调查6第三章 与家合肥分公司财务软件应用的现状73.1与家合肥分公司具体概况73.2与家合肥分公司财务软件的应用情况83.2.1与家合肥分公司财务软件系统设置分析83.2.2与家合肥分公司财务软件日常处理分析83.2.3与家合肥分公司财务软件应用环境分析8第四章 与家合肥分公司财务软件应用存在的问题104.1财务软件应用环境存在的问题104.2财务软件应用过程存在的问题12第五章 针对与家财务软件应用问题的对策与建议185.1针对应用环境问题提出的建议185.1.1规范治理结构，加强公司建设125.1.2增加对财务重视度，提高财务资金投入135.1.3聘用高素质的会计人员，增强内部人员文化素养145.2财务软件应用过程中的建议185.2.1 提高风险防范意识及风险处理能力195.2.2提高信息保密意识和措施195.2.3对实施财务如阿健的计算机环境进行监控19第六章 结 语21参考文献22附录 问卷调查23合肥与家家居用品公司财务软件应用研究中 文 摘 要财务软件是现代信息技术与计算机技术、企业管理理论与会计核算工作相结合的产物。随着国外会计理论和信息技术的传入，我国的会计体制和财务理论不断发展，财务软件也在持续发展更新之中。在这一大的背景下，我省财务软件也在以自身的特色不断发展着。在企业实际管理中，财务软件在会计核算中已产生不可替代的作用。但我国会计电算化与会计信息化尚处于初级发展阶段，尤其是对中小企业来说，财务软件在实际应用过程中也存在着许多问题。本文主要通过分析上海与家家居用品有限公司合肥分公司的财务软件使用情况，以及具体应用中存在的问题，从而提出解决的建议，完善我省中小企业财务软件的使用，使其在财务核算会计处理中发挥更大的优势，最终为中小企业的发展创造良好的会计信息化环境。关键字：财务软件；会计信息化；治理结构research on the financing software application utilized by hefei yujia housewares company abstractfinancial software is the outcome of the combination of the modern information technology, computer technology, business management and the accounting checking work. with the afference of foreign accounting information technology as well as chinas economic system reform and the development of information technology, the financial software of china has been continously updating and developing. under this bid background, the financial software in our province is also in a continous development with its own characterstic. in actual management of the enterprise, the financial software has played an irreplaceable role in accounting checking work. but accounting informationization is still located in primary stage, accompanied with various problems. financial software arouses many problems as well in the process of practical application, especially for the minor enterprise. in this thesis, through the analysis of the financial software usage as well as the problems that exist in the specific application of shanghai and home household items co.,ltd.hefei branch, thus to put forward solveable suggestions,to perfect the use of financial software of the minor enterprise in our province, to play a greater advantage in financial checking and accounting treatment, and ultimately to create a good accounting informationization environment for the development of minor enterprise.key words: financial software;accounting informatization;the governance structure第一章 绪论1.1研究背景及意义1.1.1研究背景随着计算机技术以及信息技术的发展和传播，财务软件在企业实际应用中的作用越来越大。在企业日常经营管理中，财务软件发挥着自身独特的优势，在会计核算中逐渐形成不可替代的地位。财务软件在企业中的应用大大减少了日常业务的核算，提高了工作效率，减轻了财务人员的工作量。随着国外会计理论和信息技术的传入以及先进财务软件的引进，加上我国自身在会计领域的研究发展，国产会计信息化软件也得到了相应的发展，很多企业都使用不同的财务软件进行日常会计核算与经营管理，初步实现了会计工作的电算化与信息化。在这期间，随着电子信息技术的传入和企业经营管理模式的变革，出现了大批优秀的财务软件，如用友财务、金蝶等。虽然这些财务软件的出现和使用减少了工作量，但是我们也应该意识到我国在会计信息化过程中依然存在着问题。1.1.2研究意义 传统的手工软件已不能满足企业快速发展的现状，外界对企业信息技术的要求越来越多，所以必须出现一种新型的适合企业发展，满足信息需求的会计核算处理模式，在这样的前提下，大量的财务理论及财务软件出现了。现今，大量优秀的财务软件在企业日常处理中发挥着不可替代的作用，但是财务软件的使用依然不够完善，本文研究财务软件的应用具有现实意义。在研究的过程中我们可以发现财务软件在实际应用中存在的问题，从而为中小企业财务软件的具体应用提供建议。财务软件的出现和发展是会计发展史上一次伟大的变革，在企业的日常处理过程中节约了大量时间和成本，有助于企业经营模式的转变，竞争能力的增强，以及财务管理水平的规范化都有着重要的作用。随着市场竞争的加剧，越来越多的企业开始意识到会计信息化对其发展的积极推动作用。但是中小企业由于规模较小，竞争力相对较低，面对的挑战较大。所以我们需要关注中小企业的发展，而优秀高效的财务软件对中小企业的发展有着积极的推动意义。目前大部分中小企业对会计信息化的重视度较低，选择财务软件较为片面、财务软件应用不完善。财务软件在中小企业的应用过程中依然存在着很多问题，阻碍了中小企业自身的健康发展。本文以上海与家家具用品有限公司合肥分公司为例分析财务软件在中小企业应用中存在的问题，通过具体分析应用情况及出现的问题，从而发现我省中小企业财务软件普遍应用存在的问题，最终提出完善我省中小企业财务软件的建议，使财务核算在中小企业会计处理中发挥更大的优势，促进中小企业加强会计信息化与电算化建设，普及财务软件的应用范围。本文通过研究财务软件的应用情况，发现问题，提出建议，从而完善企业的会计核算和信息化建设，提高中小企业的竞争能力，最终促进我省中小企业健康快速的发展。1.2研究现状1.2.1国外研究现状国外对于财务软件的使用有很多值得借鉴的地方，比如国外的财务软件更加注重企业内部控制，通过结合先进的管理理论保留和出具会计信息，而且大多数国外软件的集成化优势明显。所以我们要通过借鉴国外财务软件的研究现状从而为本国财务软件的使用和发展创造良好的环境。哈弗大学教授霍尔（hall，1998）认为会计应改变过去的片面强调借贷分录和通用会计原则，转变为向管理决策提供相关、及时信息，这种职能的转变使让会计信息系统向管理型深层次方向发展。美国的oeogeh.bodbar和williams.hopwood教授在会计信息系统中重点介绍了会计信息系统的业务流程如何设计和财务软件如何开发。1.2.2国内研究现状随着信息技术的传入，国内有很多学者认识到财务软件的重要性，认识到其对企业发展的推动作用。但是由于我国财务软件的发展时间较短，发展还不够完善，因此国内许多学者都研究了财务软件在中国的应用情况，希望为我国财务软件的发展提供积极的借鉴意义。 张涛李荣（2007）认为20世纪70年代末期，我国第一代财务软件“基本核算型”财务软件诞生了。但是当时我国经济体制正在转变，不完善的技术水平、信息水平和管理水平等限制，许多企业对会计电算化认识水平存在局限性。苗壮（2012）具体分析了财务软件在企业实际应用中存在的问题，他认为我国会计电算化和会计信息化还处于初级发展阶段，各方面还不够完善，财务软件在我国发展的过程中还存在着不足之处。不仅苗壮分析了财务软件使用中存在的具体问题，桂良军（2008）也举例分析财务软件在我国中小企业具体应用中存在的问题，主要包括：按键功能设置不合理、制单过程中增减部门人员不方便、查询不方便等。这些问题都可以说明财务软件在中小企业实际应用中仍然存在许多问题。杨桂静（2013）也具体分析了中小企业财务软件在实际过程中的应用情况。她认为现阶段，在虽然财务软件在大型企业中的应用较为广泛，但是在中小企业中的应用却不容乐观，目前大部分中小企业对财务软件的认识较为局限。此外，她也认为当今市场上的财务软件很多，如果财务软件选择不当，不能与企业实际情况相联系就会加大企业的成本支出，造成不必要的浪费。马静（2013）研究了中小企业在财务软件使用中具体遇到问题的原因，其中由于人力、物力、财力等的限制，具体应用的财务软件往往与企业实际的经济活动存在差异，财务软件的优势没有充分发挥。董耐玲，牟呈祥（2011）认为我国企业会计信息化过程中存在许多问题，而造成这些问题的原因主要是会计人员综合素质较低，企业管理层对财务方面的关注度不够等。1.3发展趋势目前我国大部分财务软件是以原有会计理论为基础进行开发研究的，所以今后财务软件研究开发时，应结合国内外先进的会计理论，考虑现行的会计体系和我国会计系统的的整体发展趋势。为了满足经济的快速发展，软件公司应当大力加强对财务软件的研究开发，提高财务软件的质量。会计核算工作从事后的报告核算转向事中的监控实施，从而增加企业信息采集的及时性，提高会计信息质量水平。财务软件应从单一的核算型向核算与管理相结合的模式深入发展，实现财务与管理的有机结合。同时财务软件的功能也应该有所发展，从过去的单一纵向向纵向和横向相结合的趋势发展。为了满足会计信息化的需求，财务软件的功能应当向纵向和横向双向发展，增加财务软件的管理和决策能力，加强财务会计和管理会计的统一与融合。1.4主要内容及研究方法1.4.1主要内容本文共分为五部分：第一部分阐述了财务软件的研究背景及意义、发展趋势、研究现状；第二部分主要介绍财务软件相关知识并调查我省中小企业相关现状；第三部分介绍了上海与家家居用品有限公司合肥分公司的相关内容和的现状；第四部分结合实际分析与家合肥分公司财务软件存在的问题；第五部分主要针对与家合肥分公司财务软件应用不完善之处进行分析，并为其提供合理化对策及建议，同时也为我省中小企业财务软件的应用提供借鉴意义。1.4.2研究方法 本文针对上海与家家居用品有限公司合肥分公司具体情况，通过实地调查与查阅和财务软件相关的书籍、期刊的方式进行研究分析。主要以2007-2014的数据为基础，结合该公司财务软件的使用情况，实地调查公司财务软件使用情况，从而对财务软件的应用情况进行研究和分析。本文通过归纳、调查研究、理论探究、实例分析等对财务软件具体应用情况进行分析，通过分析与家合肥分公司财务软件的具体应用情况以及存在的问题，提出针对性建议。1、归纳法：通过参考文献资料对本文涉及问题进行理论上的论述。2、调查研究法：通过问卷调查取得第一手资料，研究分析相关情况。3、理论探究法：在调查研究的基础上，结合与家合肥分公司具体存在的问题提出解决问题的方法与建议。4、实例分析法：以上海与家为主要研究对象，作为一个代表个案来进行财务软件使用情况的分析，以达到分析问题解决问题的目的。第二章 财务软件的相关概念2.1定义财务软件是以会计理论与会计方法为核心，以会计信息技术和计算机技术为基础，分析处理会计数据，进行会计核算和管理，为企业和其他会计信息需求者提供所需信息的会计处理系统。一般来说，财务核算软件是在手工记账的基础上通过分析和处理会计数据研究形成的。2.2划分财务软件主要包括很多子系统，例如:总账管理系统、资金管理系统、国定资产管理、采购管理系统系统等，每一个系统都有其独特的功能和作用，但是每个子系统之间也是相互联系的，每个子系统之间的划分也不是绝对的。一般来说，小型的财务系统由于制作不完善，所以只包括其中核心系统和部分子系统。2.3发展历程（1）萌芽期：上世纪70年代末，很多单位通过使用自身配备的微机，组织相关技术人员研究开发一些简单的财务软件。这段时期，由于成本相对较高，质量偏低，开发软件的周期较长，系统维护较为困难等原因，所以财务软件的普及率较低。（2）起步期：八十年代末期，出现了商品化财务软件，如：先锋通用财务系统，用友财务软件。之后大批的财务软件公司开始出现，中国的财务软件市场初步形成。（3）竞争期：主要从九十年代初期开始，计算机技术和会计信息技术的快速发展，大批财务软件公司为了追求财务软件市场丰厚的利润应运而生。这一时期出现了包括金算盘、金蝶、新中大等大批软件公司，形成了财务市场的竞争格局。（4）整合期：进入21世纪，在先进会计理论和财务软件的发展推动下，用友金蝶两大财务软件公司借助资本力量，收购了大批其他财务软件，通过一系列资金的整合，形成了用友、金蝶两大管理软件巨头并列的局势。2.4我省中小企业财务软件的应用调查由于经济技术的发展和科技技术的进步，会计信息化与电算化的作用在增加，企业对财务软件的需求越来越强。前面已经具体分析了财务软件研究的必要性，我们知道财务软件的应用对企业发展的重要推动力，所以学习使用财务软件已成为不可避免的趋势。市场经济环境下企业之间的竞争日益激励，中小企业想要拥有稳定的市场地位，就必须完善财务核算，将企业管理与会计信息相结合。目前，财务软件虽然提高了企业的工作效率、促进了管理规范化、减少了日常工作量，但是在企业的在应用过程中依然存在许多问题。为了解财务软件在中小企业的应用情况，研究我省中小企业财务软件应用的基本情况，制作此调查问卷（见附录）。此问卷调查共30份，调查对象主要是合肥部分中小企业如：上海与家家居用品有限公司合肥分公司、安徽皖电金属加工配送有限公司、安徽南林景观工程有限公司、合肥大本营装饰工程有限公司、安徽益佰工业科技有限公司等30家合肥中小企业。调查结果如下： 中小企业问卷调查结果表 1 单位：个成立时间企业数规模企业数企业性质企业数一年以内2100人以下15民营20一至三年20100至20010国有0三年以上8200人以上5其他10表1是问卷前三个问题的调查结果，从以上结果我们可以看出该问卷所调查的调查的企业有20家是成立一至三年的，也就是所调查企业成立三年以下的企业比重为73%，绝大部分中小企业成立的时间较短。而且企业规模在200人以下的有25家，占了83%的比重，200人以上的企业只占极少部分。所调查的企业主要民营和企业企业，以上我们可以看出本次问卷调查的企业主要是安徽省内成立时间较短，企业规模较小的民营及其他企业。中小企业问卷调查结果表2日常经济业务企业数财务软件使用时间企业数财务上投入资金企业数较单一16一年以内20基本没有1比较多10一至两年7极少部分20很多4两年以上3比重较大9表2 调查了具体问题，主要了解了企业日常经济业务、财务软件适应时间已经财务投入资金情况。从表中我们可以看出，大部分中小企业的经济业务较单一，企业日常处理较为简单。而且由于成立的时间较短，大部分企业财务软件的使用时间也较短，主要在两年以内，所以可以看出，这些中小企业对财务软件的了解程度应该是不够的，而公司本身在财务上投入的资金也是较少的。中小企业问卷调查结果表3财务软件种类企业数财务软件功能企业数财务治理结构企业数金蝶14不了解0不完善13用友13了解较少28相对完善12其他3非常了解2非常完善5从表3我们可以看出：90%的企业选择使用金蝶和用友软件处理日常的会计业务，但是这些企业由于使用财务软件的时间较短，所以他们对财务软件的功能了解的也是较少的，这也导致了财务信息处理的不准确，也是财务软件在中小企业应用中存在问题的原因。同时这些企业中有13家企业的财务治理结构也是不够完善的，这对于企业的发展是及其不利的，所以在以后的发展中需要注意完善财务治理结构和公司管理结构。中小企业问卷调查结果表4财务人员独立情况企业数财务信息查询情况企业数财务人员继续教育企业数不够独立2不严格3从来不25相对独立18比较严格25偶尔5非常独立10非常严格2经常0表4我们知道这些30家企业财务人员的独立性还是有待提高的，财务人员的独立性得到提高公司才会有完善的财务系统和财务治理结构。同时在日常经营过程中，企业对财务信息的查询情况是不严格的，这也是财务软件存在的问题，财务软件在使用过程中信息泄露严重。而大部分中小企业由于成立时间较短、规模较小、治理结构不够完善，所以对财务人员的重视度不够，大部分中小企业从来没有为企业财务人员安排继续教育。经过对30分调查问卷的分析我们可以发现很多问题：30家企业大多是在近几年成立的，公司目前的规模较小，且大多是私营性质的企业。由于成立的时间较短、规模较小，所以各项管理措施以及企业治理结构不够完善，公司对财务软件的使用也只是在初期阶段。公司的营业利润也较小，且公司管理人员以及财务人员对财务软件的重视度不够，所以对财务方面的资金投入较少。这30家中小企业的财务独立性不足，公司没有具备较为优秀的财务人员和完善的财务软件系统。同时这些中小企业的资金不足，对公司的财务人员后期培训也相对较少。这些问题是大多数中小企业都存在的问题，而从这些问题也可以发现财务软件在中小企业中的应用情况。下面两章将主要以上海与家家居用品有限公司为例进行详细的分析财务软件使用具体存在的问题，在研究相关问题的基础上提供合理的建议，从而完善中小企业财务软件的应用情况。第三章 与家合肥分公司财务软件应用的现状3.1与家合肥分公司具体概况上海与家家居用品有限公司合肥分公司（以下简称与家合肥分公司）2011年成立于合肥市包河区，公司致力于打造整体厨房。与家合肥分公司由于时间发展较短，内部治理结构和管理方式还不够完善，尤其在财务软件的使用方面，正处于初步应用阶段。该公司目前正在引进金蝶软件，力求完善企业会计处理模式。目前公司主要分为仓库、店面和办公室三块，而仓库和店面并不没有完整的财务系统，所有的会计处理工作全部集中在办公室，导致对店面和仓库的会计信息处理不及时。而且仓库没有专门的会计人员，没有严格的出入登记，无法进行成本核算，账目混乱，这些都导致了仓库的会计信息混乱，对公司的日常经营管理都产生了重要的影响。3.2与家合肥分公司财务软件的应用情况 3.2.1与家合肥分公司财务软件系统设置分析金蝶软件在与家合肥分公司的应用并不是完善的，目前并没有将该财务软件的各个子系统都应用的非常合理，有很多系统如固定资产、财务分析、应收应付系统、项目管理、成本管理等都还没开始使用。而公司目前只是使用了现金管理系统、总账系统、报表系统等相对核算简单的系统，账务处理上比较简单。图1是公司的财务软件的子系统截图。图1：与家合肥分公司财务软件子系统从图1中可以发现与家合肥分公司对于初始系统参数的设置并不是很严格，因为公司的经济业务比较单一，所以公司的具体会计科目较少。会计科目上设置的非常简化，而且会计科目上设置的比较混乱，没有严格的界限，而其会计人员解释方便自己看明白就行了。而在日常管理上，由于经济活动的单一性，凭证的制作也较为简单，主营业务收入主要包括橱柜的销售，而支出方面也比较单一。会计人员将凭证登完后对会计资料的保存也不完善，信息留存比较随意。期末处理上也仅仅是将本期的销售橱柜业务进行适当的整合处理，每笔业务的的收入支出也没有详细的进行做账。3.2.2与家合肥分公司财务软件日常处理分析目前与家合肥分公司正逐步将金蝶软件应用到公司的会计处理核算上，公司在日常收支业务的处理上，每日登记现金和银行存款的收支记录，同时需要经办人的审核签字，之后在金蝶软件中记录每笔业务的收支。对于现金和银行存款做到每日结算、清点现金日记账上的余额和现金实有数想对应，而银行日记账的余额也需和银行存款的每笔收支相对应。这些都是公司需要进行手工记账的，此外还有签订合同和订单之后都需要采用手工登记与电子档相结合的形式。所以在账务处理上比较繁琐，且工作量较大。在日常的财务处理上，公司采用手工记账与电算化相结合的方式，所以在财务软件的处理上仍然存在着不足。与家合肥分公司每笔现金往来业务都需要手工登记在纸质版上，同时登记电子档。而每个月都要登记简单的现金流量表以供公司领导查看每个月的现金流情况。下表是与家合肥分公司1月份部分现金流量。表5与家合肥分公司1月份现金流量表日期明细金额大写金额签收人1月22日 丰盛豪庭3-2801尾款12900元壹万贰仟玖佰元整1月23日 丁香花园4-307尾款3000元叁仟元整1月24日 光明世家14-211尾款30元叁拾元整1月24日 乡村花园秀园3-401尾款500元伍佰元整1月24日 上湖名苑3-701尾款500元伍佰元整1月25日 金大地4-301订金1000元壹仟元整1月26日 堰湖山庄灶具001g一台600元陆百元整由表5就可以看出来公司的往来业务比较单一，且现金流量的登记也比较简单，财务处理情况比较简单。对于公司1月份的现金流量，财务人员只是简单的将公司1月份的收入情况进行登记，和过去的流水账没有太大区别，只是按照日期、经济业务内容、金额的方式将经济活动的收入列出，且表格制作较简单。所以可以看出公司在对于现金收入的处理比较简单。3.2.3与家合肥分公司财务软件应用环境分析前面的问卷调查，我们可以看出大部分中小企业对于财务软件的投资力度是不够的，领导者对财务重视程度较低，或者说由于公司刚刚起步，其没有足够的精力财力来投入到财务方面，没有为公司财务软件的发展创造有利条件。而与家分公司同样存在这些问题。下图是与家分公司资金投入的饼状图：图2：与家合肥分公司资金投入比例从图中可以发现公司对财务方法的投资力度是及其少的，财务研究没有足够的资金支撑是很难得以发展的。对于与家分公司来说，其主要将资金投入在仓库购货以及产品的销售方面，虽然增长了公司的业绩，但是从长远来看对公司是及其不利的。公司对财务的支出较少，难以进行软件深层次的研发。而且没有提供充足的资金支持，使得财务人员难以进行有效的继续教育。由此我们可以看出公司的管理策略对财务软件发展也具有一定的影响。第四章 与家合肥分公司财务软件应用存在的问题4.1财务软件应用环境存在的问题第三章我们已经分析了与家合肥分公司财务软件的应用情况，其应用并不是很完善，甚至可以说还处于试用阶段，所以其存在的问题也是较多的，下面具体分析在使用过程中存在的问题。与家合肥分公司由于成立的时间较短，规模较小，公司的管理模式不是很完善，财务部并没有明确的规章制度，财务人员并没有严格的界限，对待财务软件的使用也不严谨。公司人员分工不明确，公司举办活动时，财务人员大多作为后勤人员处理活动过程中遇到的问题。从前面的饼状图可以看出公司资金主要投资于原材料的采购，以及产品的销售方面，对财务的投资力度不足。与家在合肥目前有六个店面，公司对店面销售人员的重视度较高，忽视财务的重要性，在资金投入上更加倾向于激励销售人员，导致财务资金使用的缺乏。公司管理层对财务软件的重视度不够，对财务人员继续培养的力度不够。与家合肥分公司在财务上投资的资金较少，而是主要集中在销售人员的销售能力的培养上，必然导致其没有足够的资金支撑财务人员的后期培训和继续教育，会计人员无法进行继续教育使得必然会降低其对会计信息的了解。公司的会计主管目前只取得了初级会计职称，对财务软件的使用情况了解不深，公司缺乏专业技术人员。在财务软件的使用上，会计主管也处于学习阶段没有专业的系统培训，对软件的使用熟悉度不够，在账务处理上准确性完善性较低。公司缺乏既懂财务又懂软件技术的专业人员，当电脑出现问题中毒时公司没有专业的技术人员来解决问题，导致的后期做账不及时，甚至会造成信息的流失。4.2财务软件应用过程存在的问题与家合肥分公司由于经济业务比较单一，所涉及的会计科目较少，其在财务软件的初始化工作上处理的不够完善，初始化时处理的不够完善导致后期大量的信息需要新增。同时与家分公司财务系统不完善，尤其在成本管理和项目管理方面缺乏经验。在仓库管理方面，管与家合肥分公司的理制度不够严谨，例如很多的橱柜电器并未入账，而且大量门板、五金件进出库时未进行出入登记。因为五金件体积较小，公司无法进行有效统计，所以导致很多材料未入账，对后期的会计处理以及橱柜的成本核算都会产生严重影响。与家合肥分公司的财务软件还处于试用阶段，公司财务人员对财务软件的使用情况并不是很熟悉，在使用的过程中无法灵活应用各个子系统，将相关数据进行链接。财务人员对于财务软件的使用不够严谨，其对财务信息的保密措施也较差，公司其他人员查阅资料时比较随意，没有进行严格的保密控制，财务信息泄露严重。信息备份功能不完善，公司在登记账时需要还需要手工进行登记，以防止信息的丢失或差错。第五章 针对与家财务软件应用问题的对策与建议5.1 针对应用环境问题提出的建议在财务软件的使用过程中，上海与家合肥分公司的使用是不完善的，而整个财务软件的使用都需要不停的改进，从而增加财务软件的应用效率，增强会计核算的严谨性。下面针对与家合肥分公司财务软件应用过程中存在的问题提出具体的对策与建议。从而可以帮助中小企业的会计信息化建设，提高中小企业的在市场中的竞争能力。5.1.1规范治理结构，加强公司建设规范公司治理结构，各部门之间有严格的界限划分，尤其是财务人员与其他部门之间应该分工明确。加强公司软件设施的建设，培养财务知识的同时，增加对计算机技术的培训。目前与家合肥分公司需要的是既懂会计专业知识又了解计算机知识的复合型人才，在电脑程序出现问题时，也可以很好的解决问题。此外，公司也应该加强对员工的职业道德教育，不仅是在专业技术层次上的职业素养，在个人的道德素养上也应当加强关注，尤其是会计人员的职业道德，良好的道德品质会让会计人员更加严谨的对待工作。5.1.2增加对财务的重视度，提高财务资金的投入从第四章与家合肥分公司的财务软使用情况我们可以看出，公司领导者对财务软件的重视是不够的，在财务方面投入的资金也是非常不足的，所以应该转变管理层思想，增加其对财务的重视度。公司管理层应该认识到财务的重要性，提高对财务的重视程度，为公司的财务管理提供充足的资金支持，完善公司的会计信息化，提高财务软件的使用效率。领导者的态度对公司的发展是非常重要的，只有转变公司管理层的思想观念，增加其对会计信息的重视度，才能为公司财务的发展创造更好的环境。5.1.3聘用高素质的会计人员，增强内部人员文化素养与家合肥分公司可以聘用高素质的会计人员，增加公司会计处理核算的准确性。高素质的会计人员对会计信息的处理和核算准确性更高，对信息质量的要求更严，通过聘请一些专业知识更强的人员来推动企业的发展。此外在聘请外部人员的同时也需要考虑对自身人员能力的培养。定期进行相关培训和继续教育，增加财务人员的文化素质，定提高财务人员的专业技术知识。在引进外部人才的同时也应注重对内部人员的培养，将外部引进人才与内部重点培养相结合，为公司提供更多优秀的专业技术人员。5.2 财务软件应用过程的建议 5.2.1提高风险防范意识及风险处理能力与家合肥分公司财务人员应提高自身的风险防范意识，做好风险预防措施，增强风险处理能力。财务系统软件也应该具有一定的自我防护功能，可以自动识别非法登录，并且做出反应，立即报警通知系统管理员。5.2.2提高信息保密意识和措施与家合肥分公司在会计信息处理中过程中完全没有风险防范意识以及风险处理能力，且信息没有进行严格保密，所以需要进行信息保密措施。建立严格的会计软件风险控制机制。注意完善会计信息的保密工作，严格避免会计信息的丢失做好会计信息的备份工作，防止信息丢失产生的严重后果，同时也应该加强网络防范，阻止恶意的网络黑客，建立会计档案的安全保管措施，做到会计档案的安全与完整。5.2.3对实施财务软件的计算机环境进行监控为了保证有效的会计电算化和财务信息化，企业应当有相应的计算机硬件以及软件作为支撑。为了保证计算机的安全，以及相关的电脑程序不被恶意修改、盗取以及，就需要做到实时监控，保证监管力度，及时处理问题，同时事先防范工作。与家合肥分公司的会计人员对电脑知识的了解不是很全面，在遇到电脑故障是也无法准确应对。所以为了确保整个财务系统不受外界干扰，也需要采取一些措施来提高系统的保密性。如在电脑程序出现问题时进行适时的安装与修复工作，会计信息也需要进行日常的更新与备份，同时也需要经常对公司的软件系统和硬件系统进行维护，对实施财务软件的计算机环境进行适时监控，为企业会计信息的处理创造严密的计算机环境。第六章 结 语 中小企业由于成立时间较短、规模较小、公司治理结构不是很完善，所以在日常经营中使用的财务软件往往质量不高，这些软件的通用性较差、开发周期较长。其次在财务软件使用时因为片面追求使用效果造成系统的安全保密性较差，很难有效地预防和阻止外部风险。同时对于中小企业来说，其领导层缺乏超前意识；对财务软件应用的认识不到位；财务工作人员对财务软件缺乏充分合理使用；财务工作人员专业素质偏低，缺乏专业技术人员；会计信息化建设资金匮乏。这些都导致了财务软件在具体应用的过程中存在很大的问题，中小企业对财务软件的使用是不完善的。中小企业在国民经济的发展中发挥着不可替代的地位，对经济和社会的发展有着重要作用，所以关注中小企业的发展是十分重要且必要的。而财务核算又是一个公司的灵魂所在，如果财务混乱，账目不清必然对公司产生致命的打击，所以应当不断完善公司的会计信息化建设，加强财务软件的发展。本文通过分析与家合肥分公司财务软件的具体应用情况，为中小企业财务软件的发展提供借鉴意义，提高中小企业在市场中的竞争能力。参考文献1陈瑾.徐炽 浅谈我国财务软件的发展趋势 j.综合管理.2009,(6)2陈朝阳.再谈财务软件的发展趋势 j.时代经贸.2007,(85)3董乃玲.牟呈祥.浅谈企