浅谈如何加强和规范油田企业平安单位档案管理工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈如何加强和规范油田企业平安 单位档案管理工作 摘要平安单位档案管理工作是一 项社会治安综合治理基础性系统工作， 加强和规范油田企业平安单位档案管理， 既能有效促进档案工作管理水平，又有 利于平安建设科学化、规范化的深入开 展。 中国论文网 /3/view-12938413.htm 关键词加强 规范 平安单位 档 案管理 油田企业创建平安单位是平安建 设的“细胞工程 ”，是积“小安”成“大安” 的重要举措。平安单位档案管理工作是 一项社会治安综治理基础性系统工作， 承担着历史记录、过程索引、资料查询、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 调查取证、积淀文化等重要作用，可以 规避风险，为平安单位创建考核评价、 重要决策提供依据，体现着管理工作水 平。 一、平安单位档案的作用 1.平安单位档案是企业开展平安 建设的重要依据。平安单位档案反映了 创建平安单位的部署、执行和效果反馈 的全过程，因此，平安单位档案是油田 企业开展平安建设的有力依据，也是油 田企业平安建设自我检查与改进的重要 依据。 2.平安单位档案是企业开展平安 建设的前提和基础。档案是历史的记录， 是党和国家的宝贵财富。通过平安单位 档案，企业和企业管理者可以全面了解 平安建设的情况和需求，从而有针对性 做出创建平安单位的部署，提高创建平 安单位的效率。 3.平安单位档案具有一定的凭证 作用。平安单位档案之所以具有凭证作 用，其主要特点就在于它的原始性强， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 具有其它资料不可替代的功能和作用。 4.平安单位档案是开展平安建设 研究的基本统计素材。由于平安单位档 案详细地记录着平安单位创建活动方方 面面的情况和数据，因此，其就成为平 安建设研究素材的基本来源。 二、油田企业平安单位档案分类 根据社会治安综合治理“打击、 防范、教育、管理、建设、改造”的工 作范围，围绕“ 油田政治安定，单位内 部稳定，生产运行安全，文化活动健康， 治安秩序良好，员工群众满意”的油田 平安建设总目标，笔者认为，平安单位 要建立以下分类档案： 1.平安建设综合类。主要包括： 上级及本单位关于平安建设、综治工作 的文件；有关平安建设的规章制度；平 安建设、综治工作会议记录；平安基层 队（站） 、平安班组创建、综治工作计 划、方案、目标管理责任书，以及重点 时期、年度工作工作总结等。 2.群防群治组织类。主要包括： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 各类群防群治（即：内保、保安、调解、 治安联防、楼栋长、义务治安员等）组 织机构文件；群防群治工作计划、方案 及制度；群防群治工作记录、会议记录； 各类群防群治组织重点时期、年度工作 总结。 3.油气田生产治安秩序整治工作 类。主要包括：上级及本单位生产治安 秩序整治工作要点、计划、方案；人防、 物防、技防措施落实情况，要害部位、 危险化学品、管制药品等管理档案；各 类专项整治工作开展情况，各类信息记 录，考核资料等。 4.矛盾纠纷排查调处类。主要包 括：本单位矛盾纠纷排查调处组织机构 的成立（调整）文件；矛盾纠纷排查调 处相关制度、措施、会议记录；矛盾纠 纷排查调处工作记录、情况分析。 5.流动人口、出租房屋管理服务 类。主要包括：上级及本单位有关流动 人口、出租房屋管理服务的文件、规章 制度；流动人口、出租房屋管理服务工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 作计划；流动人口、出租房屋登记册， 相关审批表；流动人口、出租房屋每月 统计表。 6.重点人员管理类。主要包括： 上级及本单位有关重点人员管理文件、 规章制度；重点人员管理责任书；重点 人员基本情况登记表，帮教D 化工作 记录。 7.法制、综治、平安宣传教育类。 主要包括：本单位法制、综治、平安宣 传教育年度工作计划、方案，专题会议 记录；法制、综治、平安宣传教育活动 记录、活动数据统计。 8.消防、安全生产类。主要包括： 消防、安全生产规章制度、目标管理责 任书；消防、安全生产目标专项治理情 况；特种设备管理、特种作业人员登记 台帐、单位内部消防设施管理资料。 9.各级平安建设申报、检查、验 收资料类。主要包括：平安单位申报材 料；平安单位、平安基层队（站） 、平 安班组命名文件；各项工作检查记录、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 上级检查记录等。 10.以上九类之外的其它类。主要 包括：平安单位创建工作资料（含图表、 影像、多媒体等） ；平安建工作论文； 各类交流、学习、调研活动的组织、开 展、总结情况；平安单位创建大事记。 三、加强和规范平安单位档案管 理工作 1.加强平安单位档案管理规范化 工作。完善和规范平安单位档案是平安 单位创建重要的组成部分。及时收集资 料、信息，按照规定的档案卷宗目录登 记归类，定期核查。一般情况下，平安 单位档案要同时保留纸质版和电子版。 要指定专人负责平安单位档案管理工作， 做好档案材料的交接工作。 2.强化管理者的管理意识和综合 素质。由于档案管理工作的质量问题会 受到管理者综合素质水平的因素影响， 因此要加大对管理者的综合水平进行培 养，提高归档和管理意识，及时做好收 集和整理、编目和鉴定，以及保管和统 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 计、检索等相关的工作。 3.加强档案管理工作的保密与安 全性。要委派专门的档案管理人员进行 管理，严格落实防盗、防火、防泄密以 及防蛀等安全措施。为了及时、准确、 迅速的开发和利用档案资源，档案管理 人员要熟悉、精通和