外贸函电,客户开发信

外贸开发函电需知道的六大要素 外贸开发函电，现在比较流行的有两种形式 一、简短型，就说我是谁，我厂做什么的，我们的网址是什么，你有什么问题就问我吧。 二， 长篇大论型， 列举自己的观点以证实自己是比较专业的，比较像购物导购员那样子，通常把观 点集中于 1.通常你们在哪里采购，中国还有哪些地方便宜。2.价格的变动要素会有哪些。3 通 常超低价的产品会出现的问题。4. 一些低价出现的成形，例如偷工减料，工人工资低，管理成 本低之类，总之就是列出些观点让客户觉得你是足够专业的. 再下来简要描述一下，影响英文开发函电成功率的 7 要素： 1.首先要看你的开发信地址，真实买家? 还是乱搜索出来的? 2.邮箱有效性，就是那个人还在用那邮箱不，还是没有用了。 3.退信问题，这个经常遇到。外贸知识外贸知识 4.邮箱的所有人，是他们的销售人员，还是财会，其他?，还是采购，还是老板本人呢? 前 面两种通常通常是不理会你的罗。 5.邮件的内容方面，吸引点是什么? 你的邮件靠什么吸引了客户? 你想达到的目的是什么?是 他浏览你的网站?还是他给你加信? 6.运气问题。那个采购刚好那个时候有采购任务在身的。要是没有，他当然是懒懒的睡觉 去罗。 7.邮件发过去，成为垃圾邮件的机率，这会与你的邮件标题，内容，还有他是否经常把类 似的邮件标为垃圾邮件，你的邮件里面是不是带有附件，附件有多大，都有关系的。 外贸开发信模板模板一： Hi Sir/Madam, Glad to hear that youre on the market for furniture,we specialize in this field for 14 years,with the strength of ERU&USA ANTIQUE FURNITURE,with good quality and pretty competitive price. Also we have our own professional designers to meet any of your requriements. Should you have any questions,call me,lets talk details. Best regards! Leon 外贸开发信模板模板二： Dear purchasing manager, Hello,this Lily Lee from xxx company,our company is a professional xx manufacturer with yearss experience.so we want to avail ourselves of opportunity establishing business relation with you. Please link our company web site:. if you want to know more about our product.by the way, free sample are available. Tahnk you in advance! Best regards Xxx Company name: Tel:. Fax:. MSN: Skype: 外贸开发信模板模板三： Subject: XX (products name) you need/ XX factory / xx good quotation Dear Sirs: We glad to get your information posted on xxxxxx. that you are in the market for XXXX. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work together in future . This is (Name ) from (Company Name ) which is specializing in (Products Name ) for many years. According to your information posted on xxxx, wed like to introuduce this item for you, and its feture have XXXXXXXXXXX ( products infomations). If you want to see more items,pls visit our websiteShould any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements. We look forward to hearing from you soon. Best Regards, Your name ( position) company date (NAME, ADDRESS, WEBSITE, MAIL, TEL AND FAX ETC.) 外贸开发信模板模板四： Hey guy, XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US. Call me, lets talk details. Rgds, Rick Cell phone: * （这是一个巴西的贸易公司写给陌生的美国公司的开发信） 外贸开发信模板模板五： Dear Mr. Mukund Kamath, Glad to get your contact info from Indiamart! We supply homogenizers and ice cream freezing machine with good quality and very competitive price. Hope to be a partner of your company! E-catalog will be provided if needed. Email me or just call me directly. Thank you! Best regards, Mandy *Co., Ltd. Add: * Tel: * Fax: * Mail: * Web: * 外贸开发信模板模板六： To: Purchase Manager Re: Supplier of Deep Groove ball bearing April 29, 2010 Dear Sirs, It is glad to write to you with keen hope to open a business relationship with you. I obtained your company name and email address from the Internet. Ningbo Fenghai Bearing Co., Ltd. is a factory specialized in Deep Groove ball bearing. Our products had adopted ISO9001:2000 Quality System Authorities. For more information, we would like to let you know our company web site as below. Hope to hear good news from you. Sincerely Yours, Sky Export Manager Ningbo Co., Ltd. TEL: FAX: Email: Website 老外更在意的，并不是你工厂的 ISO9001 之类的东西，这些都是虚的。如果你是一个不错的工 厂，被哪些大客人验过厂，比 ISO 重要 100 倍！ 如果你通过 BSCI 验厂，或者 Disney 验厂，或者 Wal-mart 验厂，那就把这句写上去！ 如：We already passed the factory audit from BSCI, with the scores * (BSCI 验厂是有 分数的，而且德国 Lidl 指定 BSCI 验的，如果你分数还不错，说明你的产品已经能进德国主流 市场了。相比之下，BV 和 SGS 之类的就稍微弱一点点。) 又如：Were the supplier of Wal-mart, and already passed the FE from them. 外贸开发信模板模板七： Hi, purchasing manager. Good day! We are XXXX supplier,and we have researched & designed some new product. If you are interested in, I ll send you our catalogue. Thanks for your valuable time. Regards. Yours, - XXX(Ms) compnay name Website:www ADD:XXXXXX TEL:+86 XXXXX FAX:+86 XXXXX 外贸开发信模板模板八：Hi Kelvin, Glad to hear that youre on the market for flashlight and other promotional items. This is C from * Ltd in China. We specialized in flashlights and premiums for 10 years, with the customers of Coca-Cola, Craft, Pepsi, etc., and hope to find a way to cooperate with you! Please find the pictures with models and different packaging in attachment. An American guy purchased this model in BIG quantity last year. I would like to try now, if its suitable for Europe. FREE SAMPLES can be sent on request. Call me, lets talk more! Thanks and best regards, C * Ltd Tel: * Fax: * Mail: * 当时一共写给 6 个不同的客人这样一封开发信，内容完全一样，只是对方姓名不同。所谓的某 美国客人下过大单，完全是编的，只是给客人一个感觉，美国佬很喜欢这款产品，下过很大的 订单哦，你们看看，是不是欧洲市场也能卖一点？最后一句“Call me, lets talk more”是我故意 这样写的，因为很少有客人会打电话给一个陌生人，但是这句话写上去让人感觉会大大不一样， 首先就是这个人很有自信，其次就是他是有诚意的，不是群发的邮件。 外贸开发信模板模板九： Hi Chris, Glad to hear that you are on the market for stainless steel spinning parts. We, xxx Co. Ltd, is professional in precision machining for nearlly 10 years, covering high precision machining parts, casting parts, metal parts, etc. Hope to establish business relationship with you! Should you wanna know more about our company, pls visit Any comments, thatll be appreciated! Thanks. Best regards, xxxx xxx Co., Ltd. TEL: FAX: Email: 外贸开发信模板模板十： Dear Sir or Madam, Are you interested in saving some money on importing any of the following?: - High quality thickness planer - Bench planer - Combined planer & thicknesser - Woodworking machines All of our products are very affordable as a result of being produced in special economic development regions of China and we are more than happy to help you with the import/export process too! My contact details are below, and I would be glad to hear from you. Kind regards, Kevin Zhu Sales Executive 开发信要点： 说明三点即可：你来自哪里，做什么的，有什么优势 1简短； 2.正文中最好不要带网址，否则很容易被外国服务器拦截； 3.少用主动语态，多用被动语态 写 email 时常范的错误： 1）邮件写得过长。 2）没有明确的主题。一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个 就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。至于他 看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题： “we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong * trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong * trading company ltd”等等，一 看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信，你可能会有兴趣看看，但是如果你一天 收到 N 封推销信，估计就会很厌烦，直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好，让客人知 道这是封推销信，还是要忍不住打开看看？就要根据之际情况来判断了。 举个例子吧，假设我是做太阳能灯的公司 DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美国的 Home Depot，尽管可能是通过贸易商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新客 人的筹码！如果我要写一封开发信给美国的 ABC inc（这个名字是我编的） ，我从 google 上了 解了一些这个公司的信息，知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望能试着开发这 个客人，我一般会这样写主题， “Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.” 其中，ABC inc 代表了客人的公司名，你在写给他的主题上首先加上他公司名，表示对 他们公司的尊重；Home Depot vendor-solar light 明确表示你是北美第二大零售商 Home Depot 的太阳能灯供应商，既表明了实力，也勾起他的兴趣；最后的 DEF Co., Ltd.代表自己公 司。这样一来，假设你找对了人，这个正是 ABC 公司太阳能灯的 buyer，又或者是他的某一个 主管，突然某一天收到这么一个主题的邮件，哇，home depot 的供应商找上来了，太棒了， 应该看看是不是有合作机会，是不是比原有供应商更好？他打开邮件的概率会非常非常大！再 说了，这个主题设置的还有一个好处，就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收件箱里，但 是将来某一天他突然想让你报报价，很容易就能找到这封邮件！只要关键词输入 home depot，保证一下子就找到。 3）长篇大论的公司或工厂介绍。 有朋友会反问，那是不是完全不写呢？我的回答是，也不一定，要看具体情况。如果你的公司 有突出的优势，可以写，但是最好一笔带过就可以了。可以这样写：We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you! 4）爱炫耀英文水平。 总是喜欢把文字写得很出彩，各种语法从句层出不穷，还喜欢用冷僻词。其实把简单的东西复 杂化很容易，把复杂的东西简单化就不容易了，需要多学多模仿客人的邮件，用最简单的词汇 来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”，能用一个词表达的绝对不 用两个词或短语，能用一句话写清楚的，绝对不写两句。 只要做到“简洁”、“清楚”、“准确” ，这就是一封好的 email 了。 5）喜欢用奇奇怪怪的字体。很多人为了追求醒目，总喜欢用很夸张的字体，颜色，甚至放大， 加粗，再用斜体等等，其实一眼看上去会让人很不舒服。经常跟老外写 email 的人会发现，客 人很少会用奇怪的字体或者粗体，甚至全部大写来写邮件，除了少数的尼日利亚、非洲客人， 我还真没遇到过别的。欧美人一般比较常用的字体就是以下几种： Arial，Verdana，Calibri，Times new roman，也有一些用 Tahoma 字体的，但相对少一点。一 部分台湾和香港客人会用 PMingLiU 这种字体。至于颜色，一般都是黑色或者蓝色，别在一封 邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色，像彩虹一样，看着不舒服。 一般客人在邮件里特别加粗，或者大写，或者用红色标注的，肯定是特别强调的东西。比如有 个客人的邮件如下： Dear C, Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND. Thanks. Rio 这就很明显了，客人用大写的目的是为了提醒并强调，必须要周末前寄出！可能这封邮件很简 单，你不太容易忽视，但是如果一封很长的邮件，里面详细确认各种规格的时候，突然加了一 句要你周末前寄样品，是很容易被忽略的。 6）主动语态用得太多。英文信函中，如果你仔细琢磨老外的行文方式，很少会充满 We，I 之类的人称的。相反要多用被动语态。 比如说，我们明天会寄你样品。中国人喜欢说 Well send you the samples tomorrow. 这句 话没错，语法正确，意思清楚，但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写：Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被动语态，人称就没有了。 7）经常会问一些毫无意义的话。比如 Do you want our products？这句话被我列为最傻疑 问句排行榜第一名。如果客人说 No，你怎么回复？那就没下文了哦。而且本身你是去推销的， 你希望客人感兴趣，你要引起客人的兴趣。但是这句话就大煞风景，等于一下子就把客人逼到 了绝路上，一定要说是或者否。 还有诸如 Do you interested in our products? Are you sourcing for *? Ho