浅析财务共享服务模式在我国企业集团的应用

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析财务共享服务模式在我国企业 集团的应用 【摘 要】随着信息技术的迅速 发展，企业所在的外部经济环境瞬息万 变，而企业想要在激烈的竞争中占据优 势，就需要不断地进行管理改革。财务 共享服务，是指适应计算机和网络技术 的高速发展、企业迅速扩展其业务的一 种新型的管理方式，从而可以使企业能 够投入比较少的成本，获得较高的回报 与利润。 中国论文网 /1/view-13043033.htm 【关键词】财务共享服务模式； 企业集团；绩效考核 一、财务共享实施的背景 当今的世界，已经属于“互联网 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 +”的时代，习近平总书记则提出“努力 把我国建设成为世界网络强国”，这一 指示为我国企业集团在当今世界的大背 景下的财务模式建设指明了发展方向。 而从企业集团自身出发，为了应对日益 严峻的发展环境，逐步向信息化，多元 化和国际化方向拓展其业务，财务共享 服务因其低成本和高效率的管理模式而 受到各大跨国企业集团的青睐。企业在 的日常经营管理中科学的运用财务共享 服务管理模式，能够显著提高管理的效 率，提高财务信息的质量，降低内部管 理的成本，最终实现企业经济效益最大 化的战略目标。二、财务共享的内涵和 特征 （一）财务共享的内涵 财务共享服务，是把企业集团的 各成员单位中分散的财务基本业务都抽 离出来，集中到一个财务组织中进行统 一的处理，即是把企业集团的财务流程 集中于一个特定的财务共享的平台来处 理，可以进一步为集团的各个成员单位 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 提供流程化和标准化的共享服务，为企 业集团创造价值。 （二）财务共享的特征 1.战略规划性 企业通过实施财务共享，可以增 强管理层对财务信息的重视程度，有利 于管理层和治理层对企业现阶段的财务 状况以及经营状况全面及时的了解，在 考虑企业目前运转情况的前提下结合发 展的需要来制定战略性决策。 2.基础操作性 务共享具有基础操作性，是指 通过财务共享，可以帮助企业对自身资 产、资金的收支记录及对应账单和员工 的薪资支付等进行更加有效管理。管理 的具体内容主要包括：收支资金的审批 核算，财务数据收集的处理等等。 3.管理控制性 通过财务共享服务，企业管理层 既可以监控企业各项决策的执行情况， 又可以提高相关财务人员的专业素质， 并进一步强化企业财务机构的职能，比 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 如规范企业资金往来记录、促进企业资 金收支审批核算透明化。 二、财务共享的优势 （一）降低企业的运营成本 财务共享服务需要将原来分散在 各个不同区域或着分支机构的，处理着 相同或者相近业务的财务工作人员集中 起来，在一个财务共享中心内工作，不 需要分别设置零散的基础财务工作岗位， 使得企业机构设置呈现出扁平化特征， 财务人员数量精减，从而使规模效益显 现。 （二）提高企业的财务工作效率 与财务业务分散化处理相比，财 务共享服务能够实现标准化的管理，通 过对财务数据集中整合，从而提高财务 信息的一致性与规范性，并减少各部门 之间沟通低效率的现象，利于财务信息 的统计分析和相互传递。 （三）增强企业的管控 在财务共享服务模式的处理流程 之下，相关的原始单据将会直接传递到 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 财务共享中心，并有业务处理人员进行 相关的处理，这样就很好的切断了财务 人员和业务经办者之间的沟通渠道，使 企业集团的业务处理过程更加的透明化， 从而可以有效地提高了相关的财务数据 的精确性。 三、在我国企业集团的应用现状 及存在问题分析 由于我国企业财务共享服务的应 用处于初期阶段，再加上中国独特的经 营环境，国外的一些经验和做法并不完 全适合我国企业，所以在实施过程中暴 露了一些共性的问题，应当引起我国企 业的注意。 （一）企业流程管理执行不力 我国部分企业虽然也进行了流程 再造，但对流程管理的理解缺乏深度， 使其仅仅局限于如何加强集团的管控， 而不是改进质量和提高效率。使企业集 团的流程管理流于形式，影响了流程的 优化完善，财务共享服务的实施难以达 到预期的效果。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 （二）绩效考核相对滞后 我国部分企业忽视了业务流程、 人员岗位和机构设置等方面的重要变化， 沿用传统的绩效考核办法，导致企业集 团绩效管理可操作性差，而且绩效管理 的目标不够明确，以及企业集团的绩效 考核的具体措施缺乏一定的弹性等问题。 （三）员工配合的效果不佳 财务共享服务的迅速发展和推广， 国内许多企业着急上马，未对员工进行 系统的培训，导致企业员工在一种迷茫 和紧张的状态下开展全新的工作，对企 业日常运营工作的产生了诸多不利影响。 四、优化和完善我国企业集团财 务共享服务的建议 （一）调整企业集团的财务组织 构架 实施财务共享服务，首先需要调 整企业集团内部的财务组织架构，应当 在总部设立财务管理部，构建财务共享 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 平台并将其作为整个集团的支持中心， 集团的各分公司应当设置各自的财务管 理部，若有需要，基层的单位可以设立 财务管理岗。总部的财务管理部应起到 统筹的作用，需要在有关的财税会计政 策制定以及风险控制等方面进行管理和 控制：而分公司财务管理部主要负责审 核原始票据的合规性，并将相关财务数 据上传，进行风险管控，支撑企业的决 策以及业务运营。 （二）财务人员培训和职业规划 由于财务共享平台所涉及的业务 对财务人员的专业技能要求比较高，并 且不同的业务对其专业技能的要求也不 同，所以需要根据涉及的业务特性设计 岗位等级，并通过实行岗位轮换的机制， 让财务人员可以从事不同的岗位，进一 步提高企业财务人员相关的专业技能。 （三）完善绩效考核体系 与传统的财务管理模式相比，要 求相关财务工作人员在企业的日常经营 管理过程中搜集相关的数据，并确定科 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 学、合理的企业绩效考核指标，这样就 能够有效地提高企业员工的工作效率， 并提升员工服务的质量。我国企业集团 目前大多采取平衡记分卡的模式，将企 业的整体战略目标作为出发点，结合企 业的内外部环境，来设计企业的平衡记 分卡。 （四）强化内部控制 企业根据内部控制的有关法律法 规，把内部控制嵌入到财务共享服务之 中，健全内部审计，并整合设计流程， 使内控的理念扎根于各级人员心中。 各基层单位初审原始凭证，财务 共享中心复审，进行会计核算处理，审 批责任人和操作人员可以有效地进行分 离，可以有效地防止企业财务信息的失 真，通过增强和完善企业的内部控制， 从而推动企业集团决策与执行的分离和 制约。另外，应由财务共享平台统一地 编制基层单位的会计凭证，为了有效地 规避财务人员操作风险和系统风险，