培训公司会议管理制度

会议管理制度 第一章 总则 目 的 为加强公司整体管理，加强部门之间工作及时沟通，促进公司政策 等及时传达与反馈，制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司全体员工。 原 则 第二章 内容描述 第一条 会议类别 日例会 周例会：以公司 19 楼办公部门及营运单个店面为单位，单个部门例会。 月例会：部门 中层例会：公司中层以上人员参加的例会。专题/临时会议：就某一专门业 务、事项或突发情况而的。 预算会议： 第二条 会议规定 周例会大概内容：业绩排行，优秀员工通告， 中层例会，每月一次，时间：每月第一周（周一到周日为一周，月初不足 5 天的第一周不记）周五下午 3:00；地点：公司会议室；大概内容：上月工作总 结（工作总结包括销售报表，月业绩排名前三，及最后。 ） ，本月工作计划，上 月工作中的问题，已经解决的、有待解决的、本月可能会出现并待解决的事项。 需要其他部门配合解决的问题，解决方案等。领导对公司方向的指导，公司相 关问题的通知等等。 （月工作总结包括：本月销售额，成本利润额，部门业绩前 三名，业绩最后一名。 ） 小部门周例会 19 楼办公各部门：每周一次，时间：每周一早上 8:30，地点：公司会议室： 内容：各部门经历汇报本部门上周工作总结，上周计划完成事宜，而实际未完 成，事宜，原因及解决方案，本部门本周、工作计划（计划涉及本部门员工工 作的指导、安排、分配，员工对除正常日常本职工作外，对相互配合的工作进 行现场答复） ，员工汇报上周工作总结、本周工作计划。 各店面：每周一次，时间：每周一早 9:00（或店面根据工作需要自行安排）： 地点：各店面根据实际情况安排；内容：本周内问题汇总分析处理，销售心得 分享，员工个人问题提出、分析解决处理，本周店内业绩排名，鼓励激励等 （目的，充分合理调动员工发现、参与、解决问题能力，分享销售等心得，激 励员工、调动士气，就一周发生的问题总结、改进。 ） 部门月例会，至少每月一次，时间由各部门自己根据工作需要而定。地点： 公司会议室。 大概内容：（针对本部门阶段工作汇报、总结汇总，出现问题汇总解决，公司 政策学习，讲解等；营运相关部门，本部门上月业绩排名等。 ）及部门根据实际 工作设定的具体内容。专题/临时会议：时间周期不定，根据实际情况需要召开； 内容针对发起事由而定。 第三条 会议通知权限 除总经理或常务副总经理特别安排会议外，公司级会议均由人力资源部统一 通知，其他部门不设通知及组织权限。 通知具体内容包括会议时间、地点、与会部门、基本议题等。 本制度已经规定的公司级别的例会，如时间没有改动，则不另行通知。各部 门主管、员工按会议制度要求的时间按时准备参加即可。 第四条 会议要求 与会人员要求： 按到会时间做会议签到；除临时会议外，与会人员需对会议内容进行准备； 遵守发起方安排的会议议程。 发起方要求： 会议纪要：即对会议的主要内容进行记录，尤其对会议讨论的具体问题、有 待解决问题等进行记录，方便后期跟踪记载。 公司级会议，会议纪要由人力资源部负责或负责安排人员记录，并根据纪要 情况，安排是否通报下发;其他会议由发起方负责根据情况进行记录并对会议涉 及有待解决的问题进行跟踪。 部门级会议：由部门主管根据具体会议情况统一安排做会议纪要及跟踪记录 情况。 所有会议必须形成会议纪要，每周汇总至人力资源部。 第五条 会议纪律 与会人员必须按时到会，不得无故迟到、早退或缺席，如有特殊情况不能按 时到会，应提前向主管领导请假。迟到、早退普通员工罚款 10 元，店长及以上 级别，罚款双倍。 迟到、中途离席者应声出、入席，尽量不干扰会议进行，会议时间内电话震 动或关机。会议时间内不得接听电话。副总经理及总经理除外。员工大会期间， 会议 1 小时内电话铃响或接听的，罚款 10 元/次。如会议延时 1 小时之外允许 接听业务相关电话，不做罚款处理。 与会人员保持良好的作风，注意言谈举止，力求言简意赅，保证会议质量。 违反以上会议纪律者，处以 10-50 元罚款，由会议发起方下罚款通知单，交 到人力资源部备案，从违纪者当月工资中扣除。 第六条 特别说明 公司级会议：指涉及两个及两个以上部门的会议，本