教育管理信息系统培训(区局领导及幼教专员讲话).ppt

1、全国学前教育管理信息系统 部署暨培训工作会 顺德区教育局 2012年10月,会议任务,解决部署实施全国学前教育管理信息系统的三个问题 一、为什么要做这项工作？ 二、这项工作要做什么？ 三、怎样做这项工作？,8/15/2020,一、高度重视，充分认识建立学前教育信息管理系统的重要意义,重要目的： “一竿子到底”：对学前教育发展状况进行监测，为政府确定资源需求、出台政策、安排项目等提供准确的数据。 “定向突破”：对县（区）进行监督。尤其是对各地学前教育三年行动计划实施进展情况进行专项督导检查，及时地掌握各地幼教的动态信息 。 “精细管理”：对重点项目进行监管。尤其是资金的安排与使用。,8/15/2

2、020,二、全国学前教育信息管理系统简介,系统概况,1. 学前教育基础信息数据库 建立覆盖全国的学前教育幼儿、教师、机构、资产（经费、土地、校舍、仪器设备）基础信息数据库，实现全国范围的数据交流与共享。 2. 学前教育管理信息系统 使用对象是国家、省、市、区教育行政部门。建立覆盖全国各级教育行政部门和学前教育机构的学前教育管理信息系统，实现全国联网。通过网络和计算机等信息技术手段对学前教育的数据信息和业务工作进行管理，实现对国家学前教育重大项目的管理。,8/15/2020,1.基础信息数据库：数据采集系统（单机版）,分为学前教育机构级采集系统和县（区）级采集系统，功能分别如下： 1）学前教育机

3、构级采集系统：包含机构管理、幼儿管理、教职工管理、数据校验、数据审核、数据上报、系统管理等功能。学前教育机构使用该系统录入基础数据，经校验无误并通过审核后，形成本机构基础数据上报文件。 2）县（区）级采集系统：包含机构管理、幼儿管理、教职工管理、数据校验、数据上报、系统管理等功能。县（区）级教育行政部门使用该系统汇总辖区内所有学前教育机构的基础数据文件，经校验无误后，形成本县基础数据上报文件，通过FTP方式上传至教育部数据中心。系统还提供基础数据的查看、查询功能。,8/15/2020,学前教育基础信息数据库,8/15/2020,2.学前教育管理信息系统（网络版）,部署在教育部中央级数据中心，供

4、中央、省、地市、县四级用户使用。主要功能如下： 1）机构管理、幼儿管理、教职工管理：提供机构、幼儿、教职工相关的基础数据查询、报表展示等功能。由于幼儿数据量巨大，各级系统均采用了“数据仓库”技术，可在短时间内完成报表的生成、更新。 2）学前教育机构查看：提供查看指定学前教育机构的各项基础数据的功能。 3）数据管理：提供基础数据的上报、审核、上报进度自动汇总生成功能。 4）项目管理：提供项目分配、项目填报、审核、填报进度自动汇总生成功能。,8/15/2020,三、明确工作任务，落实工作职责,（一）做好人员培训。,采用逐级培训的方式，培训要覆盖到每一个学前教育机构。 各镇（街道）在10月31日前完

5、成对所属镇（街道）幼儿园的技术人员和数据录入人员的培训，使他们完整把握数据填报要求，准确掌握技术规范。 将学前教育机构使用的单机版数据采集系统、培训材料以及数据采集工作要求与安排等下发至各幼儿园。,8/15/2020,（二）做好数据录入工作,幼儿园通过数据采集系统录入本园相关数据。 全区幼儿园要在11月10日前完成有关数据的填报任务。经校验无误并通过审核后，形成本园基础数据文件，在文件名上注明镇街+幼儿园名称，在11月10日前通过OA发至各镇街幼教专干处汇总。 各幼教专干把幼儿园数据文件打包，在11月12日前一起发送至区教育局廖惠芳处。 到期未完成数据录入的幼儿园，由各镇街幼教专干负责督促。,

6、区教育局在11月15日前完成全区数据汇总工作。,基础数据（学前教育机构填报）：,1.学前教育机构基本信息 2.学前教育机构办学条件信息 3.学前教育机构收入信息 4.学前教育机构支出信息 5.学前教育机构班级信息 6.学前教育机构保教费收费标准 7.幼儿基本信息 8.幼儿资助信息 9.教职工基本信息 10.教职工培训信息,8/15/2020,基础数据填报范围说明,（1）幼儿数据须含2012年9月份秋季学期新入学的幼儿信息。 （2）教职工数据须含非在编的工作人员（临时工）。 （3）机构收入、支出信息应填报2011年数据。 （4）教职工培训信息应填报2011年数据（不包括2012年数据）。 （5）

7、必填数据项要逐项准确填写。,8/15/2020,项目数据填报,（1）学前教育发展状况信息表,填报范围：区教育行政部门,8/15/2020,（2）扩大学前教育资源规划基本情况信息表,8/15/2020,（3）中央财政扶持民办幼儿园项目,（4）城市学前教育综合奖补项目,8/15/2020,（5）幼儿教师培训项目,（6）学前教育资助项目,8/15/2020,项目数据填报审核方式,区级教育行政部门负责通过网络版系统填报，并进行审核，录入和审核人员严格分离。 省、地市教育行政部门根据业务隶属关系组织相关部门通过网络版系统审核下级教育行政部门填报的项目数据。 项目填报单位和内容由系统进行动态分配，中央和地

8、方各级教育行政部门在系统中须按照实际项目开展情况，逐级进行分配。,基础数据与项目数据的对比,基础数据使用采集系统（单机版）录入； 项目数据使用管理信息系统（网络版）录入； 基础数据使用管理信息系统逐级分部门审核； 项目数据使用管理信息系统逐级审核上报，每个项目只需要一个部门处理。,8/15/2020,（四）做好数据审核和上报,各业务部门的分工： 信息管理系统按照业务部门分配用户，除领导用户之外，分配了学前教育、规划、财务、师资、资助、信息中心六大业务部门用户，部门用户的基础数据审核权限已预置，国家重大项目对应的部门用户可根据实际情况由本级系统管理员进行分配； 部门用户只享有与部门业务相关联的数

9、据信息查看、操作权限，本部门业务范围之外的数据不可以查看、操作。,8/15/2020,用户级别：中央级用户、省级用户、地市级用户、区县级用户。 用户账号：每级教育行政部门预置7个的系统账号包括：系统操作员、师资部门用户、资助部门用户、财务部门用户、学前教育部门用户、发展规划用户、领导用户。,基础数据审核和上报流程,8/15/2020,区教育局根据科室分工，分配了不同的部门用户，由相关科室登陆，分别审核本区上传的学前教育基础数据。相关帐号和密码会后领取。 审核出现问题的数据，须通知幼儿园重新填报，并再次报送区学前教育部门，由区学前教育部门上传至系统。各科室于11月23日前完成审核工作。,23,区

10、教育局各部门工作任务分解（一）：系统操作员,填报项目设置：给下级教育行政单位分配项目。 用户管理：给当前级别的项目分配对应的业务部门用户（财务部门、资助部门、师资部门、学前教育部门、发展规划部门）。,工作任务分解（二）：财务部门,1.基础数据的审核： 学前教育机构收入信息； 学前教育机构支出信息； 学前教育机构保教费收费标准信息。 2.分配给财务部门的项目的录入或审核上报权限。,工作任务分解（三）：资助部门,1.基础数据的审核 幼儿资助信息。 2.分配给资助部门的项目的录入或审核上报权限。,工作任务分解（四）：师资部门,1.基础数据的审核 教职工基本信息； 教职工培训信息。 2.分配给师资部门

11、的项目的录入或审核上报权限。,工作任务分解（五）：学前教育部门,1.基础数据的审核：包括所有的基础数据。 2.查看已上报的基础数据（机构、幼儿、教职工）。 3.分配给学前教育部门的项目的录入或审核上报权限。,工作任务分解（六）：发展规划部门,分配给发展规划部门的项目的录入或审核上报。,工作任务分解（七）：领导,查看已经审核上报的基础数据 1.机构管理 2.幼儿管理 3.教职工管理,8/15/2020,1、建立工作责任制。 明确“谁录入谁负责、谁审核谁负责”的原则，建立数据录入、审核责任制，严把数据采集质量关。上报数据须与统计部门数据一致。 各学前教育机构要指定专人负责数据采集、录入、审核工作，责任落实到人。,四、建立长效工作推进机制，提高使用效能,8/15/2020,各学前教育机构要加强技术维护，确保管理信息系统正常使用。加强今后数据填报和审核，做到按要求及时