高速广告设施管理制度

高速广告设施管理制度一、总则（一）目的为加强公司高速广告设施的管理，规范广告设施的设置、维护、使用等行为，确保广告设施的安全、美观、高效运行，充分发挥其广告宣传作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有高速广告设施的管理，包括但不限于高速公路沿线的广告牌、灯箱、电子显示屏等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保广告设施的设置、使用和维护符合安全标准，保障人员和财产安全。2.规范有序原则：严格按照相关法律法规和公司规定进行广告设施的管理，做到规范操作、有序运行。3.效益最大化原则：充分发挥广告设施的宣传作用，提高广告投放效果，实现公司经济效益的最大化。二、广告设施规划与设置（一）规划1.市场部应根据公司业务发展和广告投放需求，结合高速公路的交通流量、地理位置、受众群体等因素，制定年度广告设施设置规划。2.规划内容应包括广告设施的类型、数量、位置、设置时间等，并报公司领导审批后实施。（二）设置1.广告设施的设置必须符合高速公路管理部门的相关规定和要求，办理必要的审批手续。2.选择广告设施设置位置时，应充分考虑交通安全、视觉效果、周边环境等因素，避免对高速公路正常通行造成影响。3.广告设施的设计、制作应符合公司品牌形象和广告宣传要求，确保质量和美观度。4.广告设施设置完成后，应及时进行验收，验收合格后方可投入使用。三、广告设施维护与保养（一）日常巡查1.建立广告设施日常巡查制度，安排专人定期对广告设施进行巡查。2.巡查内容包括广告设施的外观、结构、照明、电气等方面，及时发现并记录设施存在的问题。（二）定期维护1.根据广告设施的使用情况和损坏程度，制定定期维护计划，明确维护内容、维护周期和维护责任人。2.定期维护工作应包括对广告设施的清洁、防锈、防腐、紧固、更换零部件等，确保设施的正常运行。（三）故障维修1.当广告设施出现故障时，巡查人员应及时报告，并做好记录。2.维修人员应根据故障情况，及时进行维修，确保广告设施尽快恢复正常运行。3.对于重大故障或维修难度较大的问题，应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，并尽快组织实施。（四）维护档案1.建立广告设施维护档案，记录广告设施的设置时间、位置、维护情况、维修记录等信息。2.维护档案应妥善保管，以备查阅和统计分析。四、广告设施使用管理（一）广告发布1.市场部负责广告发布的策划、设计、制作和投放安排。2.广告发布内容应符合法律法规和公司规定，不得发布违法、违规、虚假或有害信息。3.广告发布前，应与广告客户签订广告发布合同，明确双方的权利和义务。（二）广告更换1.根据广告发布合同约定，按时更换广告内容。2.广告更换过程中，应注意保护广告设施，避免造成损坏。（三）使用监督1.建立广告设施使用监督制度，对广告发布情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督内容包括广告内容是否符合要求、广告设施是否正常运行、是否存在违规使用等情况。3.对于发现的问题，应及时通知相关部门进行整改。五、广告设施安全管理（一）安全责任1.公司各部门应按照"谁主管、谁负责"的原则，落实广告设施安全管理责任。2.市场部负责广告设施的日常安全管理工作，包括巡查、维护、监督等。3.工程部负责广告设施的安装、拆除、维修等施工过程中的安全管理工作。4.其他相关部门应配合做好广告设施的安全管理工作。（二）安全培训1.定期组织广告设施管理和维护人员进行安全培训，提高安全意识和操作技能。2.培训内容包括交通安全法规、广告设施安全操作规程、应急处置知识等。（三）安全检查1.建立广告设施安全检查制度，定期对广告设施进行安全检查。2.安全检查内容包括广告设施的结构安全、电气安全、消防安全等方面。3.对于检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，确保广告设施安全运行。（四）应急预案1.制定广告设施安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。3.发生广告设施安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处置，并及时报告相关部门。六、广告设施费用管理（一）费用预算1.市场部应根据广告设施设置规划和维护计划，编制广告设施费用预算。2.费用预算应包括广告设施的购置、安装、维护、维修、广告发布等费用，并报公司领导审批。（二）费用核算1.财务部负责广告设施费用的核算和管理，确保费用支出的合理性和合规性。2.费用核算应按照相关财务制度进行，准确记录广告设施的各项费用支出。（三）费用控制1.建立广告设施费用控制制度，严格控制费用支出。2.对于广告设施的购置、安装、维修等重大费用支出，应进行严格的审批和招投标管理。3.定期对广告设施费用进行分析和评估，及时发现并解决费用管理中存在的问题。七、广告设施档案管理（一）档案建立1.建立广告设施档案，包括广告设施的设置审批文件、设计图纸、安装合同、维护记录、维修记录、广告发布合同等资料。2.档案应按照类别和时间顺序进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。（二）档案保管1.广告设施档案由专人负责保管，保管期限按照相关规定执行。2.档案保管应具备必要的条件，防止档案损坏、丢失或泄露。（三）档案查阅1.因工作需要查阅广告设施档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自