excel与数据处理及作图课件

EXCEL数据处理与图表应用excel与数据处理及作图组合图函数趋势线窗口作图透视图excel与数据处理及作图第Ⅰ部分Excel基础知识第Ⅱ部分Excel公式和函数的使用第Ⅲ部分统计图表制作与报告excel与数据处理及作图关于Excel

Excel是美国微软公司开发的Windows环境下运行的电子表格系统，微软公司先后推出了Excel97、2000、2002、2003和Excel2007等不同版本。主要功能

Excel的文件管理功能；Excel的电子表格功能；Excel的数据管理功能；Excel的数据图表功能；Excel的数据分析功能；启动与退出启动的常用方法如下：一、[开始][程序][MicrosoftExcel]。二、双击桌面上的Excel2000快捷方式图标。三、资源浏览，双击Excel文件。退出的常用方法有如下两种：

一、[文件]→[退出]。

二、单击应用程序窗口的关闭按钮。Excel入门excel与数据处理及作图图1Excel2003界面excel与数据处理及作图Excel文件操作，与Word文档操作方法相类似。

创建新的Excel工作簿打开已有Excel文件

保存文件设定保存选项关闭文件文件打印预览

文件的打印文件操作excel与数据处理及作图

数据类型数值；文本；公式

在工作表中输入文本和数值

数值可以精确到15位有效数字，超过部分会用0替代，当输入信用卡号或身份证号等内容时，可以将单元格预格式化为“文本”，或可以在数字前加一个单引号。文本较长时，可以使用“缩小字体填充”和“自动换行”功能。

在工作表中输入日期和时间

Excel能够识别的最早日期：1900年1月1日，序列号1对应于1900年1月1日，

2对应于1900年1月2日，以此类推。输入与编辑工作表数据excel与数据处理及作图

修改和编辑信息删除单元格中的内容：1）delete；2）[编辑][清除]

－－全部、格式、内容、批注替换单元格中的内容编辑单元格中的内容：1）双击单元格；2）按F2；3）通过编辑栏进行编辑数据输入技巧(有机会再详细探讨)

1）数据的有效性设置2）输入数据以后自动移动单元格指示器

3）使用方向键代替回车键4）在输入数据之前选择欲输入单元格的区域

5）使用ctrl+enter键在多个单元格中同时输入信息

6）自动输入小数点7）使用自动填充功能8）强制换行

9）使用记忆式键入功能来自动输入数据10）在单元格输入当前日期或时间

11）输入有分数的数字12）自动更正功能输入与编辑工作表数据excel与数据处理及作图

设置单元格格式

一、1）选择要格式化的单元格；2）[格式]→[单元格]；二、1）选择要格式化的单元格；2）右键选择快捷菜单。包含六方面的格式：“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。输入与编辑工作表数据excel与数据处理及作图

在Excel中，每一个文件叫做工作簿，可以包括一个或多个工作表。电子表格的基本原理

1）使一个电子表格成为当前表格任何时候，当前工作簿只有一个，当前工作表也只有一个。激活工作表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表标签即可。

可以利用工作表标签滚动按钮来滚动显示工作表标签；或在滚动按钮上单击右键，快速选择需要的工作表。

2）在工作表中加入一个新的工作表

3）删除一个或多个工作表

4）重命名工作表名称表的名称最多可以有31个字符，允许有空格，但不允许有下面字符：：/\？*

5）移动或复制工作表

6）隐藏或者显示工作表

7）保护工作簿或工作表电子表格的基本操作excel与数据处理及作图

控制工作表的视图1）通过多窗口查看工作表

2）把工作表格窗口分割为几个窗口操作：[窗口][拆分]；[窗口][取消拆分]；拆分发生在激活单元格处。3）通过冻结窗格保持题头一直能被看见

操作：[窗口][冻结窗格]电子表格的基本操作excel与数据处理及作图

行和列的操作

每个工作表格有65536行和256列1）插入行和列2）插入单元格操作：[插入][单元格]；单击右键，选择[插入]

3）删除行和列

4）改变列宽和行高5）隐藏行和列电子表格的基本操作excel与数据处理及作图

单元格和区域的概念

1）单元格

单元格是工作表的简单元素。可以保存数值、文本或公式。一个单元格由其地址来识别，由列字母和行号组成，如C5，表示工作表中第3列第5行的单元格。一组单元格叫做区域。指定区域的地址为左上角单元格地址和右下角单元格地址，中间用冒号隔开，如A1:D4，表示一个4行4列的单元格区域。

2）选择区域操作：使用鼠标拖放；Shift+方向键；按F8，用方向键选择区域，再按F8，方向键返回普通移动状态；[编辑][定位]，在定位对话框中手动输入区域的地址。

练习：选择B4:AA116表示的区域

3）选择完整的行和列

操作：单击行或列的边界，以选择一整行或一整列；选择相连的行或列，单击一行或列的边界然后拖拉突出显示增加的行或列；要选择多行或列（不相连），按Ctrl键单击所需的行或列。

处理单元格区域excel与数据处理及作图

单元格和区域的概念

4）选择不连续的区域

操作：Ctrl+鼠标拖放；从键盘，选择先前描述过的区域（使用F8或者Shift键），然后按Shift+F8，这样可以选择另外一个区域而不取消前面选择的区域；[编辑][定位]，在定位对话框中输入区域地址。用逗号隔开不同的区域。

5）选择多表区域操作：Shift（Ctrl）+鼠标点击工作表标签练习：对“report2.xls”为例，将三个地区的数据居中。

6）选择特殊类型的单元格

操作：[编辑][定位]，打开定位对话框，单后单击

[定位条件]按钮显示[定位条件]对话框。

处理单元格区域excel与数据处理及作图第Ⅱ部分Excel函数的使用

概念介绍常用函数举例公式与函数的高级操作excel与数据处理及作图（1）取整函数INT()；（2）余数MOD()；如＝MOD(17,3)→结果为2（3）四舍五入ROUND()；如＝ROUND(123.456,2)→结果为123.46（4）进位ROUNDUP()；（5）舍位ROUNDDOWN()；（6）舍位TRUNC()；（7）乘积PRODUCT()；（8）平方根SQRT()；（9）乘幂POWER()；（10）绝对值ABS()；

常用函数举例－－数学函数excel与数据处理及作图（11）圆周率PI()；（12）随机数RAND()；（13）随机数RANDBETWEEN；（14）罗马字ROMAN()；（15）指数EXP()；（16）自然对数LN();（17）对数LOG()；（18）底数为10的对数LOG10()；（19）三角函数SIN()、COS()、TAN()；（20）反三角函数ASIN()、ACOS()、ATAN()；常用函数举例－－数学函数excel与数据处理及作图（1）左子字符串LEFT(字符串，字数)与LEFTB(字符串，字节数)

自某字符串的左边取出指定字数（或字节数）的子字符串。注意：以字数为单位时，全角中文与半角英文/数字均无差异，为一个字。而以字节数为单位时，半角英文/数字仍占一个位，而一个全角中文字则占两个位。若所定长度最右端仅能取半个全角字，则自动转为空格。例：＝left(“长兴县CDC”，6)，结果为“长兴县CDC”。＝leftb(“长兴县CDC”，6)，结果为“长兴县”。

常用函数举例－－文本函数手足口病excel与数据处理及作图（2）右子字符串RIGHT(字符串，字数)与RIGHTB(字符串，字节数)（3）中间字符串MID()与MIDB()MID(字符串，第几个字开始，字数)MIDB(字符串，第几个位开始，字节数)

具体操作同（1）

常用函数举例－－文本函数excel与数据处理及作图常用函数Excel使用－－函数excel与数据处理及作图第Ⅲ部分图表制作与报告Excel数据库操作

常用图表制作数据透视表和数据透视图excel与数据处理及作图Excel数据库简介

数据排序

筛选分类汇总Excel数据库操作excel与数据处理及作图

数据库的概念

数据库是一个二维表，按字段和记录的形式组织数据。

Excel数据库指基本符合数据库特征的Excel工作表区域，也称Excel

数据列表。

Excel数据库的特点

字段：同一类型的一列数据。字段名：第一行为字段名，各字段名在同一行上，不能有相同的字段名。记录：含有每一个字段的一行数据，每行表示一个对象。行、列的顺序关系不影响二维表所包含的信息内容。Excel数据库操作－－简介excel与数据处理及作图

简单排序

步骤：

1)选择参与排序的数据区域（注：一般不包括字段名行，但包括所有列）。

2)单击工具栏中的升序或降序按钮。Excel数据库操作－－数据排序练习:对“report.xls”进行操作,对年龄进行排序。excel与数据处理及作图复杂排序

步骤：

1)选择参与排序的数据区域。2)[数据][排序]。3)选择关键字和排序方向。

最多可以选择3个关键字段进行排序。

例：对“Report.xls”进行操作，性别为主要关键字，年龄为次要关键字。Excel数据库操作－－数据排序excel与数据处理及作图

筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级筛选两种方法。操作步骤：

1)光标位于数据列表上。(任一单元格)2)[数据]→[筛选]→[自动筛选]。

3)单击筛选按钮，取值或选取自定义后给出筛选条件。

4)取消筛选：[数据]→[筛选]→[自动筛选]Excel数据库操作－－自动筛选筛选按钮excel与数据处理及作图

练习：利用自定义筛选方式选择年龄<40岁，姓张的观测，并将其存为新的Excel文件。

Excel数据库操作－－自动筛选excel与数据处理及作图

Excel数据库操作－－高级筛选高级筛选能够提供以下功能：（1）可以指定更复杂的筛选条件；（2）可以指定计算的筛选条件；（3）可以从另一个地址中摘录适合条件的记录副本。操作：[数据][筛选][高级筛选]步骤：一、为高级筛选建立条件区域；至少有两行组成，在第一行中必须包括包含有数据清单中的一些或全部字段名称；条件区域的另一行必须由筛选条件构成。二、在筛选过程中使用多个条件条件在同一行中，为“AND”操作；条件在不同行中，为“OR”操作。选择不重复的记录：会隐藏所有符合指定条件的行的副本，如果没有指定条件区域，此选项会隐藏数据列表中的所有重复的行的副本。excel与数据处理及作图

Excel数据库操作－－高级筛选练习：请筛选出瑞安市的霍乱和所有甲肝病例条件区域excel与数据处理及作图操作：

1)按某关键字段进行排序（分类）。

2)[数据]→[分类汇总]。

3)对“分类汇总”对话框进行如下操作：

分类字段。

汇总方式。

选定汇总项（可有多个）。

替换当前分类汇总。

每组数据分页/不分页。

汇总结果显示在数据下方。Excel数据库操作－－分类汇总excel与数据处理及作图练习：对“exp3.xls”操作，求各年的发病数平均值。操作：（1）先对数据按年份进行排序；（2）[数据][分类汇总]

（3）取消分类汇总：[数据][分类汇总]，选择[全部删除]Excel数据库操作－－分类汇总例excel与数据处理及作图

Excel图表区域的组成

创建统计图的一般步骤

图表的编辑与修饰

常用统计图举例Excel的统计图表功能excel与数据处理及作图Excel的统计图表功能－－图表区域组成Excel图表是根据已有的数据生成的，它的构成包括数据区域和图表区域。图表区绘图区Y轴标题Y轴刻度线标签图表标题图例数据系列X轴X轴分类标签excel与数据处理及作图Excel的统计图表功能－－创建统计图的步骤

下面通过一个线图的例子，来详细说明Excel创建统计图的方法。例：1997年～2003年甲、乙、丙三地区肺结核的发生例数如下表所示（存于exp2.xls文件中），试比较三地区肺结核发生例数的变化趋势。

excel与数据处理及作图Excel的统计图表功能－－统计图的编辑与修饰1)删除网格线和背景色2)修改数据源的系列3)修改横/纵坐标轴的格式4)修改数据系列格式5)图例与坐标轴标题的编辑6)图表区格式的编辑7)向其它图表类型的转化excel与数据处理及作图统计图的种类

1.单变量图连续性变量→直方图、箱图、P-P图、Q－Q图分类变量→简单条图、饼图、Pareto图

2.双变量图连续因变量：自变量连续→散点图；自变量无序→简单条图；自变量有序→线图分类因变量：自变量连续→将自、因变量交换后使用条图；自变量分类→条图、复式条图、分段条图、马赛克图

3.多变量图：三维图、使用不同图例、高维散点图等

4.组合统计图

5.统计地图

6.其它：质控图、ROC曲线、用于时间序列数据预分析的序列图excel与数据处理及作图

条图(barchart)：用于显示一段时间内数据变化或比较各项数据的大小。是用等宽直条的长短表示统计指标数量的大小。适用于彼此独立的统计量指标间的比较。统计指标可以是例数、率、平均数等。一般分单式条图和复式条图。绘制条图应注意：1）数值Y轴必须从“0”开始，否则会改变各个对比组之间的比例关系。2）各直条的宽度相等，间隔的宽度一般与直条的宽度相等，或为直条宽度的一半。仍以刚才的例子为例，不过这次要求比较三个地区七年来肺结核发生数的平均水平。Excel的统计图表功能－－常用统计图excel与数据处理及作图

误差条图(error-bar)：是在用条图或线图表示均数的基础上，在图中附上标准差的范围，以此反映数据个体值的散布情况。Excel的统计图表功能－－常用统计图excel与数据处理及作图

百分条图(percentagechart)：是用一个矩形条的总面积(100％)表示事物的全部，将此矩形划分成若干个小的矩形，每个小矩形的面积为xi％，表示各个组成部分。Excel的统计图表功能－－常用统计图excel与数据处理及作图

饼图(piechart)：有时也叫圆图，也是用来描述百分构成比情况的一种统计图。如乙地区各年肺结核发病数的构成情况可用饼图表示如下：Excel的统计图表功能－－常用统计图excel与数据处理及作图

复合饼图：将用户定义的数值提取并组合进第二个饼图的饼图Excel的统计图表功能－－常用统计图excel与数据处理及作图

人口金字塔（populationPyramid）：将人口的性别、年龄分组数据，以年龄为纵轴，人数或其百分数为横轴，左侧为男，右侧为女绘制而成。Excel的统计图表功能－－常用统计图excel与数据处理及作图组合图形发病数、发病率组合（两轴组合图）添加趋势线（图表预测和假设分析）

趋势线是以图形的方式显示数据的预测趋势，同时还可以用来分析预测问题，也叫回归分析。它可以在图表中延伸趋势线，根据实际数据向前或向后的趋势模拟数据的走势。excel与数据处理及作图“数据透视表与数据透视图”有机地综合了前面介绍的排序、筛选、分类汇总、统计图绘制等数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。计算均数标准差（分类汇总）、建立列联表、计算百分比、建立新的数据子集、绘制统计