沿海绿色家园集团执行督办办法与制度

沿海绿色家园集团执行督办办法与制度一、总则1.目的为确保沿海绿色家园集团各项决策部署、工作任务能够得到及时、有效、全面的贯彻执行，提高工作效率，强化责任落实，特制定本执行督办办法与制度。2.适用范围本制度适用于集团总部各部门、各下属公司及其全体员工。3.原则明确责任：明确各项工作任务的责任主体，确保责任落实到人。分级督办：根据工作任务的重要性和层级，实行分级督办管理。过程跟踪：对工作执行过程进行全程跟踪，及时发现问题并解决。结果导向：以工作任务的完成结果为最终评价依据，确保工作目标的实现。二、督办机构与职责1.督办领导小组成立以集团总裁为组长，副总裁为副组长，各部门负责人为成员的督办领导小组。负责对集团重大决策部署、重点工作任务的执行情况进行总体指导和监督。2.督办工作小组在集团行政部设立督办工作小组，负责具体的督办工作组织与实施。其职责包括：制定督办工作计划和方案。收集、整理、分析督办事项的相关信息。对督办事项进行跟踪、检查和督促。定期向督办领导小组汇报督办工作进展情况。对督办事项的执行结果进行评估和反馈。3.各部门职责各部门负责人为本部门工作任务执行督办的第一责任人，负责组织本部门员工落实各项工作任务，并及时向督办工作小组反馈工作进展情况。三、督办事项范围1.集团决策部署集团董事会、总裁办公会等会议作出的决议、决定。集团领导的重要批示、指示。2.重点工作任务年度经营计划、预算安排等重要工作任务。集团确定的重点项目、重点工程。涉及集团战略发展、重大改革举措等方面的工作任务。3.专项工作任务为应对特定情况、解决特定问题而开展的专项工作。上级部门交办的专项工作任务。4.其他需要督办的事项员工投诉、建议中涉及需要解决的重要问题。对集团形象、利益有重大影响的事项。四、督办工作流程1.任务下达集团领导或相关部门根据工作需要，确定督办事项，并填写《督办事项交办单》，明确督办事项的内容、要求、责任部门、责任人、完成期限等。将《督办事项交办单》交至督办工作小组。2.任务分解督办工作小组收到《督办事项交办单》后，对督办事项进行分析，根据工作性质和职责分工，将督办事项分解到具体的部门和责任人。向责任部门和责任人下达《督办事项执行通知书》，明确其工作任务和要求。3.执行与反馈责任部门和责任人按照《督办事项执行通知书》的要求，组织开展工作，并定期向督办工作小组反馈工作进展情况。反馈方式包括书面报告、口头汇报、电子邮件等，反馈内容应包括工作完成情况、遇到的问题及解决方案、下一步工作计划等。4.跟踪检查督办工作小组根据责任部门和责任人的反馈情况，对督办事项的执行过程进行跟踪检查。检查方式包括实地查看、查阅资料、听取汇报等，及时发现工作中存在的问题，并督促责任部门和责任人加以解决。5.协调推进对于执行过程中涉及多个部门、需要协调解决的问题，督办工作小组及时组织相关部门进行协调沟通。明确各部门的职责和工作衔接方式，共同推进督办事项的顺利执行。6.结果评估督办事项完成后，责任部门和责任人应及时提交《督办事项执行情况报告》。督办工作小组根据报告内容，对督办事项的执行结果进行评估。评估内容包括工作任务是否按时完成、完成质量是否符合要求、是否达到预期目标等。7.结果反馈督办工作小组将督办事项的执行结果评估情况向督办领导小组汇报。根据领导小组的意见，将评估结果反馈给责任部门和责任人，并对执行情况进行通报。8.归档管理督办工作结束后，督办工作小组将督办事项的相关资料进行整理归档，包括《督办事项交办单》、《督办事项执行通知书》、《督办事项执行情况报告》、跟踪检查记录、协调会议纪要等。五、督办方式1.定期督办督办工作小组定期（每周、每月、每季度等）对督办事项的执行情况进行检查和督促。要求责任部门和责任人提交工作进展报告，对未按时完成的工作任务进行重点关注和跟踪。2.专项督办针对重点、难点工作任务或重要专项工作，成立专项督办小组进行专项督办。专项督办小组深入责任部门和工作现场，及时掌握工作进展情况，协调解决问题，确保工作顺利推进。3.现场督办对于一些紧急、重要的督办事项，督办工作小组可到责任部门或工作现场进行实地督办。通过现场查看、询问相关人员等方式，直接了解工作执行情况，发现问题当场提出整改要求，并跟踪整改落实情况。4.会议督办定期召开督办工作会议，听取责任部门和责任人的工作汇报，分析解决工作中存在的问题。对工作进展缓慢或存在突出问题的部门进行通报批评，并提出改进措施和要求。六、责任追究1.对于因工作不力导致督办事项未按时完成或未达到预期目标的责任部门和责任人，视情节轻重给予相应的处罚批评教育：对初次出现问题且情节较轻的责任人，进行批评教育，责令其限期整改。绩效扣分：根据对工作任务的影响程度，扣减责任人的绩效分数，相应减少绩效奖金。岗位调整：对多次出现问题或问题严重影响工作大局的责任人，进行岗位调整，降职或免职处理。2.因工作失误给集团造成经济损失或不良影响的，责任部门和责任人应承担相应的经济赔偿责任，并按照集团相关规定进行问责经济赔偿：根据损失金额的大小，要求责任部门和责任人承担一定比例的经济赔偿。行政处分：视情节给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等行政处分。3.对在督办工作中敷衍塞责、弄虚作假的责任部门和责任人，将严肃追究其责任责令改正：要求责任部门和责任人立即停止弄虚作假行为，如实汇报工作情况。加重处罚：在上述处罚基础上，加重对责任部门和责任人的处罚力度。七、附则1.本办法与制度自发布之日起试行，由集团行政部负责解释和修订。2.各下属公司可根据本办法与制度，结合自身实际情况，制定相应的执行督办办法与制度，并报集团行政部备案。