ASSET印章管理办法

ASSET印章管理办法一、总则（一）目的为加强ASSET印章的管理，规范印章的刻制、使用、保管等行为，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司正常运营秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于ASSET公司总部及所属各部门、分公司、子公司的各类印章管理。（三）印章分类1.公司公章：代表公司对外行使权利、承担义务的具有最高效力的印章。2.法定代表人章：用于特定业务或文件，代表法定代表人行使职权的印章。3.合同专用章：专门用于签订各类合同的印章。4.财务专用章：用于公司财务结算、票据等相关财务业务的印章。5.部门章：各部门为处理特定业务范围内事务而使用的印章。6.其他专用章：根据公司业务需要刻制的用于特定用途的印章，如发票专用章等。二、印章的刻制与启用（一）刻制申请1.因工作需要刻制印章的部门或单位，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息。2.《印章刻制申请表》需经部门负责人签字确认，并报公司分管领导审批。（二）刻制流程1.经审批同意后，由行政部门统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。2.刻制单位应严格按照国家有关规定和公司要求进行印章刻制，确保印章质量和安全性。（三）印章启用1.新印章刻制完成后，行政部门应及时组织相关人员对印章进行验收。验收内容包括印章规格、字体、图案、材质等是否符合要求。2.验收合格的印章，由行政部门填写《印章启用申请表》，注明启用日期、使用范围等信息，并报公司领导批准。3.经批准后，行政部门负责在公司内部发布印章启用通知，并将启用后的印章登记备案。三、印章的使用（一）使用原则1.严格遵循"谁使用、谁负责"的原则，确保印章使用的合法性、真实性和准确性。2.印章使用必须符合公司的各项规章制度和业务流程，严禁违规使用印章。（二）使用范围1.公司公章：用于公司对外的重要文件、合同、协议、证明等的签署。2.法定代表人章：用于需要法定代表人签字的文件、票据、授权书等。3.合同专用章：仅用于签订各类经济合同。4.财务专用章：用于公司财务收支、结算、票据等相关财务业务。5.部门章：在本部门业务范围内使用，如部门内部文件、报表、通知等。6.其他专用章：按照其特定用途使用。（三）使用审批1.一般性文件、资料等加盖印章，由部门负责人审核签字后，即可到印章保管部门办理盖章手续。2.涉及重要合同、协议、对外担保、重大决策等事项的文件加盖印章，需经公司分管领导、总经理或董事长审批。3.财务专用章的使用，按照公司财务管理制度执行，需经财务负责人审核签字。（四）使用登记1.印章保管部门应建立《印章使用登记簿》，对每次印章使用情况进行详细登记。登记内容包括使用日期、文件名称、文号、使用部门、申请人、审批人、盖章事项等。2.印章使用完毕后，印章保管人员应及时在登记簿上记录归还时间，并由使用人签字确认。（五）用印要求1.印章使用应在公司指定地点进行，严禁将印章携带外出使用。如因特殊情况确需外出用印的，必须经公司领导批准，并由印章保管人员陪同前往。2.用印时，印章应端正、清晰地加盖在文件规定的位置，不得压盖文件内容。3.对于多页文件，应在骑缝处加盖印章，确保各页之间的连续性和完整性。四、印章的保管（一）保管职责1.公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章等重要印章由行政部门指定专人保管。2.部门章由各部门指定专人保管。3.印章保管人员应严格遵守印章保管规定，妥善保管印章，确保印章安全。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的保险柜或其他专门的保管设备中，并设置密码或钥匙等安全防护措施。2.印章保管人员不得擅自将印章交与他人保管或使用，如有特殊情况需要委托他人代管的，必须经公司领导批准，并办理书面委托手续。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。（三）印章交接1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应办理严格的交接手续。2.交接双方应填写《印章交接清单》，详细记录印章名称、数量、交接时间、交接人、监交人等信息，并签字确认。3.监交人应由行政部门负责人或公司指定的其他人员担任，确保交接过程的真实性和准确性。五、印章的停用与销毁（一）停用情形1.因公司机构调整、业务变更等原因，印章不再使用。2.印章损坏、遗失或被盗等无法正常使用。（二）停用流程1.印章保管部门发现印章需要停用时，应填写《印章停用申请表》，注明停用原因、停用日期等信息，并报公司领导批准。2.经批准后，行政部门负责在公司内部发布印章停用通知，并收回停用的印章。（三）销毁流程1.对于停用的印章，除公司另有规定外，原则上应及时进行销毁。2.印章销毁前，应由行政部门会同相关部门组成鉴定小组，对印章进行鉴定，确认印章已无使用价值。3.鉴定小组应填写《印章销毁申请表》，报公司领导批准。4.经批准后，由行政部门指定专人负责印章的销毁工作。销毁过程应进行拍照或录像，并由监销人员签字确认。5.印章销毁后，应将《印章销毁申请表》、销毁记录等相关资料存档备案。六、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对印章管理情况进行日常监督检查，审计部门负责对印章使用情况进行定期审计。（二）检查内容1.印章的刻制、启用、停用、销毁等手续是否齐全、合规。2.印章的使用是否符合规定的范围和审批程序。3.印章的保管是否安全、妥善。4.《印章使用登记簿》等相关记录是否完整、准确。（三）违规处理1.对于违反本办法规定使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、责令改正、经济处罚、行政处分等。2.因违规使用印章给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任。七、附则（一）解释权本办法由