某汽车管理制度

某汽车管理制度一、总则1.目的为加强公司汽车管理，确保汽车安全、高效、合理使用，提高工作效率，降低运营成本，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有汽车（包括轿车、商务车、货车等）的管理。3.职责分工行政部门负责公司汽车的统一调度、安排使用及日常维护保养管理。建立汽车档案，记录车辆信息、维修保养记录、事故情况等。定期组织驾驶员进行安全培训和教育。驾驶员严格遵守交通法规和公司各项规章制度，安全、文明驾驶。负责所驾驶车辆的日常清洁、检查，及时发现并报告车辆故障。按照调度安排，准确、及时完成出车任务。使用部门根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请。合理使用车辆，不得将车辆转借他人或用于非工作目的。二、车辆调度与使用1.用车申请各部门因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交至行政部门。紧急用车可通过电话或其他方式向行政部门申请，但事后需及时补办申请手续。2.车辆调度行政部门接到用车申请后，根据车辆状况、驾驶员安排及工作的轻重缓急进行统一调度。优先保障重要公务、紧急任务用车。对于多个部门同时申请用车的情况，综合考虑后进行合理安排。行政部门应及时将车辆调度情况反馈给申请部门和驾驶员。3.车辆使用驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好、清洁卫生。驾驶员必须按照规定的时间、路线和任务出车，不得擅自改变行车路线或无故延误时间。如遇特殊情况需要变更，应及时向行政部门报告并说明原因。乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。严禁在车内吸烟、乱扔垃圾。车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁、检查等工作，关闭车辆电源、门窗等。三、车辆维修与保养1.日常检查驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行检查，重点检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎、机油、水箱等部位，发现问题及时报告并处理。行政部门应定期组织对车辆进行抽检，确保车辆安全运行。2.维修保养计划行政部门根据车辆行驶里程、使用年限及实际状况，制定年度车辆维修保养计划。车辆维修保养计划应明确维修保养项目、时间安排、预算等内容，并报公司领导审批后执行。3.维修申请与审批车辆需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况、维修项目及预计费用等，经行政部门负责人审核后报公司领导审批。对于维修金额较大（具体金额标准由公司根据实际情况确定）的项目，应提前进行询价、比价，选择信誉好、质量可靠、价格合理的维修厂家进行维修。4.维修监督与验收维修过程中，行政部门应安排专人对维修情况进行监督，确保维修质量和进度。车辆维修完毕后，驾驶员应及时对维修质量进行验收。如发现维修质量不符合要求，应要求维修厂家返工直至合格。验收合格后，驾驶员在《车辆维修费用结算单》上签字确认。5.保养记录行政部门应建立车辆保养记录档案，详细记录每次车辆保养的时间、项目、更换的零部件等信息。车辆保养记录应作为车辆管理的重要依据，为车辆的后续维护、维修及报废更新提供参考。四、车辆费用管理1.燃油费公司车辆实行定点加油制度，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。行政部门定期对加油情况进行统计、核对，确保加油费用的真实性和合理性。如发现加油异常情况，应及时查明原因并进行处理。2.过路费、停车费车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等费用，驾驶员应妥善保存相关票据，并在回公司后及时到行政部门报销。行政部门对过路费、停车费票据进行审核，按照公司财务制度进行报销。3.维修保养费车辆维修保养费用按照审批后的维修申请和实际发生金额进行结算。维修保养费用报销时，应附《车辆维修申请表》、《车辆维修费用结算单》、维修发票等相关凭证，经行政部门负责人审核、公司领导审批后，由财务部门办理报销手续。4.保险费公司统一为车辆购买保险，保险费用由财务部门按照规定支付。行政部门应及时掌握车辆保险到期时间，提前办理续保手续，确保车辆保险的连续性。五、驾驶员管理1.资质要求驾驶员必须持有相应准驾车型的驾驶证，且驾龄满[X]年以上。驾驶员应具备良好的职业道德和安全意识，无重大交通责任事故记录。2.培训教育行政部门定期组织驾驶员进行安全培训和教育，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。鼓励驾驶员参加各类安全培训和学习活动，不断提高驾驶技能和安全意识。定期组织驾驶员进行安全知识考核，对考核不合格的驾驶员进行补考或再培训。3.工作纪律驾驶员应严格遵守公司的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。工作期间不得擅自离岗、脱岗，不得从事与工作无关的事情。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。保守公司机密，不得泄露车辆使用情况及公司相关信息。4.考核奖惩行政部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全驾驶情况、车辆维护保养等方面进行定期考核。对于工作认真负责、安全驾驶无事故、车辆维护保养良好的驾驶员，给予表彰和奖励。对于违反公司规章制度、发生交通责任事故或车辆维护保养不善的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发奖金、辞退等处罚。六、车辆安全管理1.安全制度建立健全车辆安全管理制度，明确安全责任，确保车辆运行安全。驾驶员应严格遵守交通法规，遵守安全操作规程，定期对车辆进行安全检查和维护保养，确保车辆性能良好。2.事故处理发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。积极配合交警部门和保险公司进行事故处理，提供相关证明材料。对于因驾驶员责任造成的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任，并根据事故损失情况要求驾驶员承担相应的赔偿责任。3.安全检查与隐患排查行政部门定期组织车辆安全检查，重点检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎等安全部件，及时发现并消除安全隐患。驾驶员在每次出车前、行车中、收车后应进行安全自查，发现问题及时报告并处理。对检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，确保车辆安全运行。七、车辆报废与更新1.报废标准车辆符合下列条件之一的，可申请报废：已达到国家规定的使用年限。车辆技术状况严重恶化，经维修后仍无法达到安全运行标准。因交通事故等原因导致车辆严重损坏，已无修复价值。其他符合国家报废标准的情况。2.报废申请与审批车辆达到报废标准后，驾驶员应填写《车辆报废申请表》，详细说明车辆状况、报废原因等，经行政部门审核后报公司领导审批。经批准报废的车辆，行政部门应及时办理相关报废手续，将车辆交售给指定的报废回收企业。3.车辆更新根据公司业务发展需要和车辆使用情况，