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文档简介

检验科管理制度2024一、引言检验科作为医院的重要技术部门,承担着为临床诊断、治疗和病情监测提供准确检验报告的重要职责。为了确保检验科工作的规范化、标准化、科学化,提高检验质量和服务水平,特制定本管理制度。二、人员管理(一)人员资质与培训1.所有检验人员必须具备相应的专业学历,并取得卫生行政部门颁发的专业技术资格证书和执业证书。2.定期组织人员参加各类学术会议、专业培训和继续教育活动,更新知识,提高业务水平。培训内容包括新检验技术、质量管理、仪器操作、生物安全等方面。3.新入职人员需进行岗前培训,培训内容包括医院及检验科规章制度、岗位职责、操作技能、生物安全等,培训合格后方可上岗。(二)人员考核1.建立完善的人员考核制度,定期对检验人员的工作表现、业务能力、职业道德等进行考核。2.考核内容包括工作质量、工作效率、服务态度、团队协作等方面。考核结果与绩效奖金、晋升、评优等挂钩。3.对于考核不合格的人员,进行针对性的培训和辅导,如仍不能达到要求,将根据医院相关规定进行处理。(三)人员岗位职责1.科主任职责全面负责检验科的行政管理、业务管理和质量管理工作。制定科室发展规划和工作计划,并组织实施。负责人员的聘任、考核、培训和晋升等工作。协调与临床科室及其他部门的关系,确保检验工作的顺利进行。定期对科室工作进行总结和分析,持续改进工作质量。2.检验医师职责负责检验报告的审核和签发,确保检验结果的准确性和可靠性。参与临床诊断和治疗的讨论,为临床提供检验相关的咨询和建议。协助临床科室解决检验相关的问题,开展检验新项目的临床应用研究。负责检验标本的采集、处理和质量控制工作的指导。3.检验技师职责严格按照操作规程进行检验操作,确保检验结果的准确性。负责检验仪器的日常维护和保养,保证仪器的正常运行。做好检验标本的采集、接收、处理、保存和发放工作,确保标本的质量和安全。参与科室的质量控制和室内质量控制工作,及时发现和解决质量问题。4.辅助人员职责负责科室的环境卫生、物品管理和设备清洁等工作,保持科室整洁有序。协助检验人员做好标本采集、送检和报告发放等工作。负责科室试剂、耗材的领取、保管和发放工作,确保物资的合理使用。三、质量管理(一)质量管理体系1.建立健全质量管理体系,依据ISO15189等相关标准,制定质量管理文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书和质量记录等。2.定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审,确保质量管理体系的有效运行和持续改进。(二)室内质量控制1.各专业组应开展室内质量控制工作,选择合适的质控品,按照规定的方法和频率进行检测。2.绘制质量控制图,及时分析和处理失控情况,采取有效的纠正措施,确保检验结果的精密度和准确性。3.定期对室内质量控制数据进行总结和分析,评估质量控制效果,发现问题及时改进。(三)室间质量评价1.积极参加卫生部临床检验中心或省级临床检验中心组织的室间质量评价活动。2.认真分析室间质量评价结果,对于不满意结果要及时查找原因,采取整改措施,确保检验结果的准确性和可比性。(四)检验报告审核与发放1.检验报告实行三级审核制度,检验技师完成检验操作后,先进行自审,然后由检验组长进行审核,最后由检验医师进行终审。2.审核人员应认真核对检验结果、标本信息、检验方法等,确保报告内容准确无误。对于异常结果或与临床不符的结果,应及时与临床科室沟通核实。3.检验报告审核合格后,应及时发放给临床科室。急诊检验报告应在规定时间内发出,常规检验报告应在规定时间内审核发放。(五)质量改进1.定期对质量管理工作进行总结和分析,查找存在的问题和不足。2.针对质量问题,制定改进措施,并组织实施。跟踪改进效果,持续提高质量管理水平。3.鼓励检验人员提出质量改进建议,对提出有效建议并取得良好效果的人员给予奖励。四、设备管理(一)设备购置与验收1.根据科室业务发展需要,制定设备购置计划,经医院相关部门审批后实施。2.购置设备时,应选择具有良好信誉和质量保证的供应商,签订采购合同,明确设备的规格、型号、性能、售后服务等条款。3.设备到货后,由设备管理部门、使用科室和供应商共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能、随机配件、技术资料等。验收合格后方可办理入库手续。(二)设备安装与调试1.设备管理部门负责组织设备的安装调试工作,确保设备安装位置符合要求,连接正确,运行正常。2.使用科室应安排专人配合设备安装调试工作,熟悉设备的操作方法和注意事项。3.设备安装调试完成后,由设备管理部门组织相关人员进行验收,验收合格后填写验收报告,设备方可投入使用。(三)设备操作规程与维护保养1.设备管理部门应根据设备的特点和使用要求,制定设备操作规程,操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容。2.使用科室应组织检验人员学习设备操作规程,严格按照操作规程进行操作。3.设备管理部门应制定设备维护保养计划,定期对设备进行维护保养。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、校准、调试等。4.建立设备维护保养记录,记录设备维护保养的时间、内容、维修情况等信息。(四)设备校准与计量1.定期对设备进行校准,确保设备的准确性和可靠性。校准应按照国家相关标准和规范进行,校准周期应根据设备的使用频率和稳定性确定。2.设备管理部门应建立设备校准档案,记录设备校准的时间、校准机构、校准结果等信息。3.对于强制计量的设备,应按照国家计量法规的要求,定期进行计量检定,确保设备的计量性能符合要求。(五)设备故障维修与报废1.设备发生故障时,使用科室应及时填写设备维修申请单,报告设备管理部门。设备管理部门应及时组织维修人员进行维修。2.维修人员应详细记录设备故障现象、维修过程和维修结果,填写设备维修记录。对于维修后的设备,应进行性能验证,确保设备正常运行。3.对于无法修复或已达到报废标准的设备,由设备管理部门组织相关人员进行鉴定,填写设备报废申请单,经医院相关部门审批后进行报废处理。五、试剂与耗材管理(一)试剂与耗材采购1.根据科室业务需求,制定试剂与耗材采购计划,经医院相关部门审批后实施。2.选择具有资质的供应商进行采购,签订采购合同,明确试剂与耗材的规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。3.采购过程中应严格遵守医院的采购管理制度,确保采购的试剂与耗材质量合格、价格合理。(二)试剂与耗材验收1.试剂与耗材到货后,由专人负责验收。验收内容包括试剂与耗材的数量、规格、型号、外观、质量证明文件、有效期等。2.对于不合格的试剂与耗材,应及时与供应商联系,办理退换货手续。3.验收合格的试剂与耗材应及时办理入库手续,填写入库记录。(三)试剂与耗材储存与保管1.设立专门的试剂与耗材仓库,仓库应保持通风、干燥、清洁,温度和湿度应符合要求。2.试剂与耗材应分类存放,标识清晰,防止混淆。易燃易爆、有毒有害的试剂与耗材应单独存放,并采取相应的安全措施。3.定期对试剂与耗材进行盘点,确保账物相符。对于临近有效期的试剂与耗材,应及时进行清理和处理。(四)试剂与耗材使用1.检验人员应按照操作规程使用试剂与耗材,确保使用方法正确,用量合理。2.建立试剂与耗材使用记录,记录试剂与耗材的名称、规格、型号、使用日期、使用量等信息。3.对于贵重试剂与耗材,应严格控制使用量,避免浪费。(五)试剂与耗材库存管理1.定期对试剂与耗材库存进行统计和分析,掌握库存动态,合理控制库存水平。2.根据库存情况,及时调整采购计划,避免库存积压或缺货。3.对于长期不用或过期的试剂与耗材,应及时进行清理和报废处理。六、生物安全管理(一)生物安全制度与流程1.建立健全生物安全管理制度,明确生物安全管理职责和工作流程。2.制定生物安全应急预案,定期组织演练,提高应对生物安全突发事件的能力。3.加强生物安全知识培训,提高检验人员的生物安全意识和防护技能。(二)实验室生物安全防护1.检验科应根据生物安全风险评估结果,合理划分实验室区域,设置相应的生物安全防护设施,如生物安全柜、通风系统、消毒设备等。2.检验人员在操作过程中应严格遵守生物安全操作规程,穿戴合适的个人防护用品,如工作服、口罩、手套、护目镜等。3.定期对生物安全防护设施进行检查和维护,确保其正常运行。(三)医疗废物管理1.严格按照医疗废物管理相关规定,对医疗废物进行分类收集、存放和处理。2.医疗废物应使用专用的包装袋、利器盒等容器进行收集,包装应严密,标识应清晰。3.医疗废物应及时交由有资质的医疗废物处理机构进行处理,做好交接记录。(四)菌(毒)种与样本管理1.菌(毒)种与样本的采集、运输、储存和使用应严格遵守相关法律法规和生物安全管理规定。2.建立菌(毒)种与样本管理制度,对菌(毒)种与样本的来源、去向、使用情况等进行详细记录。3.菌(毒)种与样本应在规定的条件下储存和运输,确保其安全和活性。(五)实验室消毒与灭菌1.定期对实验室进行消毒和灭菌,消毒方法应根据不同的消毒对象和消毒要求选择合适的消毒剂和消毒设备。2.实验结束后,应对实验台面、仪器设备等进行清洁和消毒。3.对感染性实验废弃物和污染物应进行及时消毒和处理,防止交叉感染。七、信息管理(一)检验信息系统1.建立完善的检验信息系统,实现检验申请、标本采集、检验操作、结果审核、报告发放等环节的信息化管理。2.检验信息系统应与医院信息系统(HIS)实现无缝对接,确保检验信息的及时传输和共享。3.定期对检验信息系统进行维护和升级,确保系统的稳定运行和数据安全。(二)检验数据管理1.严格按照检验信息系统的操作规程进行数据录入和维护,确保数据的准确性和完整性。2.建立检验数据备份制度,定期对检验数据进行备份,备份数据应妥善保存,防止数据丢失。3.对检验数据进行定期分析和统计,为科室管理和临床诊断提供数据支持。(三)检验报告管理1.检验报告应按照规定的格式和内容进行书写,报告内容应准确、清晰、完整。2.检验报告应及时发放给临床科室,发放方式可采用纸质报告、电子报告或两者相结合的方式。3.建立检验报告查询和打印系统,方便临床科室和患者查询检验报告。(四)信息安全管理1.加强检验信息系统的信息安全管理,设置用户权限,防止信息泄露和非法访问。2.定期对检验信息系统进行安全检查和漏洞扫描,及时发现和处理安全隐患。3.对涉及患者隐私的检验信息应严格保密,不得泄露给无关人员。八、科室环境与内务管理(一)科室环境卫生1.制定科室环境卫生管理制度,明确环境卫生标准和清洁消毒要求。2.每天对科室进行清洁,保持地面、桌面、仪器设备等清洁卫生。3.定期对科室进行全面消毒,消毒方法应符合相关规定。(二)科室内务管理1.科室物品应摆放整齐有序,标识清晰,便于查找和使用。2.建立科室物品管理制度,对科室物品的采购、领用、保管等进行规范管理。3.定期对科室物品进行盘点,确保账物相符。

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