公司合同管理办法

公司合同管理办法一、总则1.目的为加强公司合同管理，规范合同的签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司及所属各部门在生产经营活动中所签订的各类合同。3.基本原则合同管理遵循依法合规、诚实守信、防范风险、分级负责的原则。二、合同管理机构及职责1.合同管理委员会成立公司合同管理委员会，由公司领导及相关部门负责人组成。负责审议合同管理制度、重大合同及合同管理中的重大事项。2.合同管理部门公司[具体合同管理部门名称]为合同管理的归口部门，负责合同管理制度的制定与执行、合同文本的起草与审核、合同签订的组织与监督、合同履行的跟踪与协调、合同档案的管理等工作。3.业务部门各业务部门负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作，并配合合同管理部门做好合同管理的相关工作。三、合同的签订1.合同主体资格审查业务部门在签订合同前，应对合同对方的主体资格、经营范围、资信状况等进行审查，确保合同对方具备签订合同的合法资格和履约能力。2.合同文本起草合同文本由业务部门负责起草，应明确双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任等主要条款。合同文本应使用规范的语言文字，避免歧义。3.合同审核合同文本起草完成后，应提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从法律、经济、技术等方面对合同文本进行审查，提出修改意见。业务部门应根据审核意见对合同文本进行修改完善。4.合同审批合同经审核通过后，应按照公司的审批流程进行审批。审批通过后，方可签订合同。5.合同签订合同签订应采用书面形式，由双方当事人签字（盖章）。合同文本应一式多份，双方各执一份，公司留存一份，其他相关部门根据需要留存。四、合同的履行1.履行计划制定业务部门应根据合同约定制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人，确保合同顺利履行。2.履行跟踪与协调业务部门应定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。如遇重大问题或纠纷，应及时向合同管理部门报告，并积极采取措施进行协调解决。3.合同变更合同履行过程中，如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。4.合同解除合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，一方如需解除合同，应及时通知对方，并按照法律规定或合同约定办理相关手续。五、合同的风险管理1.风险识别与评估合同管理部门应定期对合同履行过程中的风险进行识别与评估，分析可能存在的风险因素，并制定相应的风险应对措施。2.风险应对措施针对不同类型的风险，应采取相应的风险应对措施，如加强合同审核、完善合同条款、加强履行跟踪、及时解决纠纷等。对于重大风险，应制定专项应对方案，并报合同管理委员会审议。3.风险监控与预警合同管理部门应建立风险监控机制，对合同履行过程中的风险进行实时监控。如发现风险预警信号，应及时采取措施进行处理，并向相关部门报告。六、合同纠纷处理1.纠纷协商合同履行过程中如发生纠纷，双方应首先通过友好协商解决。协商应遵循平等、自愿、公平、合法的原则，达成一致意见后签订书面协议。2.纠纷调解如协商不成，可根据合同约定或双方协商一致，选择第三方调解机构进行调解。调解机构应根据相关法律法规和合同约定，公正、公平地进行调解。3.纠纷仲裁或诉讼如调解不成，双方可根据合同约定或法律规定，选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。在纠纷处理过程中，应及时收集相关证据，维护公司的合法权益。七、合同档案管理1.档案收集合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交合同管理部门进行归档。合同管理部门应按照档案管理的要求，对合同档案进行整理、分类、编号。2.档案保管合同档案应妥善保管，存放于安全、保密的场所。合同管理部门应建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅范围和借阅期限。3.档案查阅与利用因工作需要查阅合同档案的，应填写档案查阅申请表，经相关部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照或带出档案原件。八、监督与考核1.监督检查合同管理部门应定期对公司合同管理情况进行监督检查，及时发现问题并提出整改意见。业务部门应积极配合合同管理部门的监督检查工作，对存在的问题及时进行整改。2.考核评价公司建立合同管理考核评价制度，对各业务部门的合同管理工作进行考核评价。考核评价结果作为部门绩效考核和员工薪酬分配的重要依据。九、附则1.解释权本办法由