某公司工程部管理办法

某公司工程部管理办法一、总则1.目的本管理办法旨在规范公司工程部的运作，提高工程管理水平，确保工程项目的顺利实施，实现项目的质量、进度、成本目标，满足公司发展战略和客户需求。2.适用范围本办法适用于公司工程部承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建及维修等各类工程。3.基本原则遵守国家法律法规和相关行业标准，依法合规开展工程建设活动。以质量为核心，严格把控工程质量，确保工程符合设计要求和使用功能。强化进度管理，合理安排工期，确保工程项目按时交付。有效控制成本，优化资源配置，降低工程造价。注重安全管理，保障施工人员生命安全和身体健康，预防安全事故发生。二、组织架构与职责1.工程部组织架构工程部设经理一名，副经理若干名，下辖工程技术组、项目管理组、质量安全组等部门。2.工程部职责负责制定和完善工程管理制度、流程和标准，并组织实施。参与工程项目的前期规划、设计方案评审等工作，提出合理化建议。负责工程项目的施工组织、协调和管理，确保工程顺利进行。负责工程质量、安全、进度、成本等目标的控制和监督，及时解决工程中出现的问题。负责与设计单位、监理单位、施工单位等相关方的沟通协调，保障工程建设各方的良好合作。负责工程资料的收集、整理、归档和保管，确保工程资料的完整性和准确性。负责对工程部人员的培训、考核和管理，提高团队整体素质和业务能力。3.工程部人员职责工程部经理全面负责工程部的管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。负责与公司其他部门及外部相关单位的沟通协调，保障工程顺利推进。负责审核工程项目的施工组织设计、施工方案等重要文件。负责对工程质量、安全、进度、成本等进行总体把控，及时解决重大问题。负责工程部人员的绩效考核和培训发展，提升团队整体能力。工程部副经理协助工程部经理开展工作，负责分管范围内的工程管理工作。具体组织实施工程项目的施工管理，监督施工单位按照合同要求和规范标准进行施工。负责工程进度的跟踪和协调，及时解决施工过程中的进度问题。参与工程质量、安全检查和验收工作，对发现的问题提出整改意见并跟踪落实。协助工程部经理做好与相关方的沟通协调工作。工程技术组负责工程项目的技术支持和指导，审核施工图纸，参与技术交底。制定工程技术方案和措施，解决工程中的技术难题。负责工程变更的技术审核，评估变更对工程质量、进度和成本的影响。收集和整理工程技术资料，建立技术档案。项目管理组负责工程项目的整体规划和进度安排，制定详细的项目计划并跟踪执行。协调施工单位、监理单位等各方关系，保障工程顺利进行。负责工程现场的协调管理，及时处理施工过程中的各类问题。负责工程进度款的审核和支付申请，控制工程成本。组织工程竣工验收，办理工程结算等相关手续。质量安全组制定工程质量和安全管理制度、检查标准和流程，并监督执行。定期对工程项目进行质量和安全检查，发现问题及时督促整改。参与工程质量事故和安全事故的调查处理，分析原因并提出防范措施。负责对施工人员进行质量和安全教育培训，提高全员质量安全意识。三、工程前期管理1.项目立项与可行性研究工程部参与公司项目立项申请，提供专业意见和建议，协助评估项目的可行性。配合相关部门开展项目的可行性研究工作，对项目的技术、经济、环境等方面进行分析论证。2.设计管理参与设计单位的选择和委托，审核设计合同条款。组织相关人员对设计方案进行评审，提出优化意见，确保设计方案符合项目需求和公司要求。负责与设计单位沟通协调，及时解决设计过程中出现的问题，跟踪设计进度，确保设计按时交付。组织施工图纸会审，对图纸中存在的问题进行记录和整理，及时与设计单位沟通解决，形成会审纪要。3.工程招投标管理根据项目需求，制定工程招投标文件，明确招标范围、技术要求、评标标准等内容。发布招标公告，组织潜在投标人报名、资格审查，确定入围投标人名单。组织开标、评标和定标工作，选定中标单位，签订工程承包合同。负责招投标过程中各类文件资料的整理和归档。四、工程施工管理1.施工组织设计要求施工单位根据工程特点、合同要求和现场实际情况，编制详细的施工组织设计。对施工组织设计进行审核，重点审查施工方案的合理性、施工进度计划的可行性、质量安全保障措施的有效性等。督促施工单位按照审核通过的施工组织设计组织施工，确保工程有序进行。2.施工进度管理施工单位应根据合同工期和项目总体进度计划，编制月度、周施工进度计划，并报工程部审核。工程部建立工程进度跟踪机制，定期检查施工进度执行情况，分析偏差原因，及时采取措施进行调整。协调解决影响工程进度的各种问题，如施工场地、施工顺序、材料供应等，确保工程进度目标的实现。3.施工质量管理建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任，制定质量检查标准和流程。施工单位应建立质量管理机构，配备质量管理人员，加强施工过程质量控制。工程部定期对工程质量进行检查，包括日常巡查、专项检查、隐蔽工程验收等，对发现的质量问题及时下达整改通知，督促施工单位整改到位。组织工程质量验收，包括分项工程验收、分部工程验收和单位工程竣工验收，确保工程质量符合标准要求。4.施工安全管理制定安全管理制度和安全操作规程，明确安全责任和安全目标。施工单位应建立安全管理机构，配备安全管理人员，制定安全施工方案和应急预案。工程部定期对施工现场进行安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知，督促施工单位限期整改。组织开展安全教育培训活动，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。监督施工单位落实安全防护措施，确保施工现场安全。5.施工成本管理工程部应协助公司相关部门进行工程成本预算编制，提出成本控制建议。审核施工单位上报的工程进度款申请，严格控制工程费用支出。对工程变更进行严格管理，评估变更对成本的影响，按照规定程序审批变更费用。定期进行成本分析，对比实际成本与预算成本，查找成本偏差原因，采取有效措施进行成本控制。6.施工协调管理协调施工单位与设计单位、监理单位之间的关系，及时解决各方之间的矛盾和问题。协调施工单位与周边单位和居民的关系，争取各方对工程建设的支持和配合。定期组织工程协调会议，通报工程进展情况，协调解决工程建设中存在的问题。五、工程变更管理1.变更提出在工程实施过程中，因设计变更、现场条件变化、功能调整等原因需要进行工程变更的，由相关方提出变更申请。变更申请应详细说明变更的原因、内容、对工程质量、进度、成本的影响等。2.变更审核工程部收到变更申请后，组织相关部门和人员对变更进行审核。审核内容包括变更的必要性、技术可行性、经济合理性等。对重大变更，应组织专家进行论证，形成审核意见。3.变更批准经审核通过的变更申请，报公司相关领导批准。变更批准后，工程部及时将变更通知传达给设计单位、施工单位、监理单位等相关方。4.变更实施施工单位按照变更通知组织实施变更工程，严格控制变更工程的质量、进度和成本。工程部对变更工程的实施过程进行监督检查，确保变更工程按要求完成。5.变更费用结算变更工程完成后，施工单位应及时提交变更费用结算申请。工程部对变更费用结算申请进行审核，报公司相关部门审批后办理结算手续。六、工程竣工验收管理1.验收准备工程完工后，施工单位应进行自检，自检合格后向工程部提交工程竣工报告。工程部组织相关人员对工程进行预验收，对发现的问题及时督促施工单位整改。整理工程竣工资料，包括工程前期文件、施工过程文件、质量验收文件等，确保资料齐全、规范。2.验收组织工程部组织设计单位、施工单位、监理单位等相关方进行工程竣工验收。成立竣工验收小组，明确验收人员职责。3.验收程序施工单位汇报工程建设情况，包括工程概况、施工过程、质量控制、安全管理等方面。验收小组实地查看工程现场，检查工程质量、外观等情况。查阅工程竣工资料，核实资料的完整性和准确性。验收小组对工程进行综合评价，形成竣工验收意见。4.验收备案工程竣工验收合格后，工程部负责办理工程竣工验收备案手续。将工程竣工验收备案文件报送相关部门存档。七、工程资料管理1.资料分类与归档工程资料分为工程前期文件、施工过程文件、质量验收文件、工程结算文件等类别。工程部负责组织相关人员按照分类标准对工程资料进行收集、整理和归档，确保资料的完整性和准确性。2.资料保管与查阅建立工程资料保管制度，指定专人负责资料保管，确保资料妥善保存。严格资料查阅流程，因工作需要查阅工程资料的，应办理查阅手续，经批准后方可查阅。3.资料移交工程竣工后，工程部按照规定将工程资料移交公司档案室存档。办理资料移交手续，明确双方责任。八、工程后期维护管理1.保修责任工程竣工验收合格后，施工单位应按照合同约定承担工程保修责任。工程部负责督促施工单位履行保修义务，及时处理工程保修问题。2.保修流程业主提出工程保修要求后，工程部应及时通知施工单位。施工单位接到通知后，应在规定时间内到达现场查看情况，制定维修方案并组织维修。工程部对维修过程进行监督检查，确保维修质量。维修完成后，由业主确认维修效果，工程部对维修情况进行记录和总结。3.回访与总结工程部定期对已交付使用的工程进行回访，了解工程使用情况和业主意见。对工程建设过程中出现的问题进行总结分析，提出改进措施和建议，不断提高工程管理水平。九、考核与奖惩1.考核内容对工程部人员的考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作、专业能力等方面。对工程项目的考核内容包括工程质量、工程进度、工程成本、安全管理等方面。2.考核方式工程部定期对人员进行绩效考核，采用自评、上级评价、同事评价等方式相结合。对工程项目的考核由公司相关部门组织，根据工程实际完成情况进行综合