车辆使用及管理办法

车辆使用及管理办法一、总则1.目的为加强公司车辆的使用管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、保险及报废等管理。3.职责分工综合管理部负责公司车辆的统一管理，制定车辆管理制度和年度车辆使用计划。负责车辆的调度安排，合理分配车辆资源，确保各部门工作用车需求。负责车辆的保险、年检、报废等手续办理。定期对车辆使用情况进行统计分析，提出改进建议。车辆使用部门负责本部门车辆使用需求的申报，配合综合管理部做好车辆调度工作。负责车辆的日常保管和维护，确保车辆整洁、完好。督促驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全驾驶。驾驶员负责车辆的日常驾驶，严格遵守交通法规，确保行车安全。定期对车辆进行检查、保养，及时发现并报告车辆故障。做好车辆的清洁卫生工作，保持车内整洁。二、车辆使用管理1.车辆使用申请各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交综合管理部。综合管理部根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行车辆调度，并在《车辆使用申请表》上填写调度意见，安排驾驶员出车。2.车辆调度原则优先保障公司重要公务活动、紧急任务及领导用车需求。根据工作实际情况，合理安排车辆，提高车辆使用效率，避免车辆闲置。同一方向、同一时间的用车需求，尽量集中安排车辆，减少车辆空驶。3.车辆使用规定驾驶员必须凭综合管理部下达的《车辆使用申请表》出车，不得擅自改变行车路线和目的地。车辆使用过程中，如遇特殊情况需要临时变更行车路线或目的地，驾驶员应及时向综合管理部报告，并得到批准后方可执行。严禁公车私用，未经公司领导批准，任何部门和个人不得将公司车辆用于非公务活动。驾驶员不得将车辆转借他人驾驶，如有特殊情况需要转借，必须经综合管理部批准，并办理相关手续。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并将车辆钥匙交回综合管理部。三、驾驶员管理1.驾驶员任职条件持有合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。具有三年以上实际驾驶经验，熟悉本地及周边地区路况。遵守交通法规，无重大交通事故记录。具备良好的职业道德和服务意识，工作认真负责，吃苦耐劳。2.驾驶员招聘与辞退驾驶员由综合管理部统一招聘，经过面试、笔试、驾驶技能测试等环节，择优录用。驾驶员如有违反公司车辆管理制度、交通法规或出现重大工作失误等情况，公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。3.驾驶员培训与考核综合管理部定期组织驾驶员进行安全驾驶、车辆保养、交通法规等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和综合素质。建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等情况进行定期考核，考核结果与绩效挂钩。4.驾驶员岗位职责严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保行车安全。定期对车辆进行检查、保养，确保车辆性能良好，随时处于待命状态。保持车辆整洁卫生，定期清洗车辆内外，及时清理车内垃圾。按照规定时间和路线出车，不得无故迟到、早退或擅自离岗。如实填写车辆行驶记录和出车登记表，详细记录车辆使用情况和行车里程。积极配合综合管理部做好车辆调度工作，服从工作安排。四、车辆维修与保养管理1.维修保养计划综合管理部根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，明确维修保养项目、时间和费用预算。驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告综合管理部，由综合管理部安排维修保养。2.维修保养审批车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明维修保养项目、预计费用等情况，经综合管理部审核后报公司领导批准。维修保养费用在[X]元以下的，由综合管理部负责人审批；维修保养费用在[X]元以上的，由公司领导审批。3.维修保养实施综合管理部根据审批后的《车辆维修保养申请表》，选择合格的维修保养厂家进行维修保养。维修保养过程中，驾驶员应全程跟踪监督，确保维修保养质量，避免不必要的费用支出。维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆维修保养情况，在《车辆维修保养结算单》上签字确认。4.维修保养费用结算维修保养厂家凭《车辆维修保养申请表》、《车辆维修保养结算单》等资料到综合管理部办理费用结算手续。综合管理部审核无误后，按照公司财务制度支付维修保养费用。五、车辆保险与年检管理1.车辆保险综合管理部负责统一办理公司车辆的保险手续，根据车辆实际情况和保险政策，选择合适的保险公司和保险险种。车辆保险到期前，综合管理部应提前[X]天办理续保手续，确保车辆保险不间断。车辆发生保险事故后，驾驶员应立即向保险公司报案，并及时通知综合管理部。综合管理部协助驾驶员办理保险理赔手续。2.车辆年检综合管理部负责组织车辆年检工作，按照车辆年检时间要求，提前做好准备工作。驾驶员应配合综合管理部做好车辆年检工作，确保车辆各项性能指标符合年检要求。车辆年检合格后，综合管理部及时办理相关手续，并将年检标志张贴在车辆规定位置。六、车辆报废管理1.报废条件车辆达到国家规定的报废标准，如行驶里程、使用年限等。车辆因严重损坏，无法修复或维修费用过高，已无使用价值。车辆因技术改造、更新换代等原因，需要报废。2.报废申请与审批车辆使用部门或驾驶员发现车辆符合报废条件后，应填写《车辆报废申请表》，详细说明车辆报废原因、行驶里程、使用年限等情况，经综合管理部审核后报公司领导批准。公司领导批准后，综合管理部负责办理车辆报废相关手续，如向车辆管理部门申请报废、注销车辆登记等。3.报废车辆处理报废车辆由综合管理部统一处理，按照国家有关规定进行报废回收，严禁私自拆解或出售报废车辆。报废车辆处理后，综合管理部应及时将处理情况进行记录，并将相关资料存档。七、车辆费用管理1.燃油费管理公司车辆实行定点加油制度，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。综合管理部定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现异常油耗，应及时查明原因并采取措施。燃油费由综合管理部根据车辆行驶里程和油耗标准进行核算，每月与加油站结算。2.过路费、停车费管理车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等费用，由驾驶员凭有效票据报销。驾驶员应妥善保管过路费、停车费票据，按照公司财务制度规定的时间和程序进行报销。3.车辆维修保养费管理车辆维修保养费用按照本办法第四章的规定进行管理和结算。综合管理部应严格控制车辆维修保养费用支出，定期对维修保养费用进行统计分析，确保费用合理、合规。八、车辆安全管理1.安全制度建立健全车辆安全管理制度，明确驾驶员安全职责和车辆安全操作规程。定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员安全意识和应急处理能力。2.安全检查驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光等部位，确保车辆性能良好。综合管理部定期对车辆进行安全检查，发现问题及时督促驾驶员进行整改。3.事故处理车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向交警部门和综合管理