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文档简介
某城市规划设计有限公司管理规章制度一、总则1.目的为加强公司管理,规范公司各项工作流程,提高工作效率,保障公司的正常运营和持续发展,特制定本管理规章制度。2.适用范围本规章制度适用于某城市规划设计有限公司全体员工。3.基本原则公司倡导"以人为本、创新发展、质量第一、客户至上"的经营理念,营造积极向上、团结协作的工作氛围。员工应遵守国家法律法规和公司各项规章制度,履行岗位职责,敬业奉献,维护公司利益。二、组织架构与职责1.组织架构公司组织架构包括董事会、管理层、各部门等层级,明确各层级之间的汇报关系和职责分工。2.各部门职责规划设计部:负责城市规划设计项目的方案制定、设计绘图等工作。项目管理部:负责项目的进度跟踪、协调沟通、质量把控等全过程管理。市场部:负责公司业务的市场拓展、客户开发与维护等工作。人力资源部:负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等管理工作。财务部:负责公司财务管理、预算编制、成本控制等工作。行政部:负责公司行政事务管理、后勤保障、文件档案管理等工作。三、考勤制度1.工作时间公司实行[具体工作时间],如遇特殊情况需调整工作时间,由公司另行通知。2.考勤方式采用打卡制度,员工应按时打卡上下班,严禁代打卡行为。3.请假制度员工请假需提前填写请假申请表,按照审批流程批准后生效。病假需提供医院证明,事假、年假等按规定审批。未经批准擅自离岗视为旷工,旷工按相关规定处理。4.加班管理因工作需要加班的,需填写加班申请表,经批准后安排调休或发放加班补贴。四、薪酬福利制度1.薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。2.绩效工资根据员工绩效考核结果发放,考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等。3.奖金根据公司业绩和员工个人贡献发放年终奖金等。4.福利公司为员工提供五险一金。享有带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假等法定假期。提供节日福利、定期体检、培训机会等。五、培训与发展制度1.培训计划人力资源部根据公司发展需求和员工实际情况制定年度培训计划。2.培训形式包括内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。3.培训考核参加培训的员工需进行考核,考核结果与员工绩效、晋升等挂钩。4.职业发展为员工提供职业发展通道,鼓励员工晋升和岗位轮换,公司提供相应的培训和支持。六、项目管理制度1.项目承接市场部负责项目的承接洽谈,签订项目合同后移交项目管理部。2.项目计划项目管理部组织编制项目进度计划,明确各阶段工作任务和时间节点。3.项目实施规划设计部按照项目要求进行设计工作,确保设计质量。项目管理部负责项目的协调沟通、进度跟踪、质量把控等工作。各部门应密切配合,及时解决项目中出现的问题。4.项目验收项目完成后,由客户或相关部门进行验收,验收合格后办理项目结算。5.项目文档管理项目实施过程中产生的各类文档由专人负责整理归档,确保文档的完整性和规范性。七、质量管理与控制制度1.质量目标制定公司质量目标,确保规划设计项目符合相关标准和客户要求。2.质量体系建立质量管理体系,涵盖项目策划、设计过程控制、审核与评审等环节。3.质量控制措施加强设计过程中的审核把关,实行多级审核制度。定期开展质量检查和评估,对发现的问题及时整改。鼓励员工提出质量改进建议,不断提高公司整体质量水平。八、知识产权管理制度1.知识产权归属公司员工在工作过程中产生的知识产权归公司所有。2.保密规定员工应严格遵守公司保密制度,对涉及公司商业秘密、技术秘密等信息予以保密。3.知识产权保护措施加强对公司知识产权的保护,及时申请专利、商标、著作权等,防止知识产权泄露和侵权。九、行政办公制度1.办公环境管理保持办公区域整洁卫生,爱护办公设备和设施。2.文件管理文件的起草、审核、审批、印发等应规范流程。重要文件应妥善保管,定期进行整理归档。3.会议管理定期召开公司例会、项目会议等,提前做好会议准备。会议应做好记录,会后及时落实会议决议。4.办公用品管理办公用品由行政部统一采购、发放和管理。员工应合理使用办公用品,避免浪费。十、财务管理制度1.财务预算财务部负责编制公司年度财务预算,经董事会批准后执行。2.费用报销员工费用报销需按照公司规定填写报销申请表,附上相关凭证,经审批后报销。3.资金管理加强资金管理,合理安排资金使用,确保公司资金安全。4.财务审计定期进行财务审计,对公司财务状况进行监督和检查。十一、员工行为规范1.职业道德员工应遵守职业道德,诚实守信,廉洁奉公,不得损害公司利益。2.工作态度保持积极主动的工作态度,认真负责,高效完成工作任务。3.团队协作加强团队协作,相互支持,共同解决工作中遇到的问题。4.沟通交流注重沟通交流,及时反馈工作进展和问题,保持信息畅通。十二、奖惩制度1.奖励对工作表现优秀、为公司做出突出贡献的员工给予表彰和奖励,包括荣誉称号、奖金、晋升等。2.惩罚对违反公司规章制度、工作失误等员工进行批评教育、罚款、降职、辞退等处罚。十三、附则1.本规章制度如有
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