计划科管理制度

计划科管理制度一、总则1.目的为加强计划科的管理，提高工作效率和质量，规范计划科各项工作流程，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于计划科全体工作人员。3.职责计划科负责公司生产、采购、销售等各项计划的制定、执行与监控，协调各部门之间的工作，确保计划的顺利实施。二、工作计划制定1.年度计划每年末，计划科应根据公司战略目标和市场需求，结合公司实际生产能力，制定下一年度的生产、采购、销售等年度综合计划。年度计划应包括年度目标、主要任务、实施步骤、资源需求等内容，并提交公司管理层审核批准。2.季度计划每季度末，计划科应根据年度计划，制定下一季度的详细工作计划。季度计划应明确各项工作的具体任务、责任人、时间节点等，并分解到月。季度计划经部门负责人审核后，报公司分管领导批准执行。3.月度计划每月末，计划科应根据季度计划，制定下一个月的具体工作计划。月度计划应细化到每周的工作任务，并明确各项工作的具体要求和考核标准。月度计划经部门负责人审核后，在公司内部进行公示，接受各部门监督。三、生产计划管理1.生产计划制定计划科应根据销售订单、市场预测和库存情况，制定合理的生产计划。生产计划应明确产品品种、数量、生产时间、生产车间等信息，并确保生产任务与生产能力相匹配。在制定生产计划时，应充分考虑原材料供应、设备维护、人员配备等因素，避免因计划不合理导致生产中断或资源浪费。2.生产计划执行生产车间应按照生产计划组织生产，确保按时、按质、按量完成生产任务。计划科应定期对生产计划的执行情况进行检查和监督，及时发现并解决生产过程中出现的问题。如因特殊原因需要调整生产计划，生产车间应及时向计划科提出申请，计划科审核后报公司领导批准，并及时通知相关部门。3.生产进度跟踪计划科应建立生产进度跟踪台账，及时记录产品的生产进度、产量、质量等信息。通过定期召开生产协调会、现场检查等方式，及时掌握生产进度，协调解决生产过程中出现的问题。对于生产进度滞后的产品，计划科应会同相关部门分析原因，制定措施，督促生产车间加快生产进度，确保按时交货。四、采购计划管理1.采购计划制定计划科应根据生产计划、库存情况和原材料消耗定额，制定合理的采购计划。采购计划应明确采购物资的品种、规格、数量、采购时间等信息，并确保采购物资的质量符合要求。在制定采购计划时，应充分考虑市场价格波动、供应商交货期等因素，合理安排采购时间和采购数量，降低采购成本。2.采购计划执行采购部门应按照采购计划组织采购，确保按时、按质、按量采购到所需物资。采购部门应严格按照公司采购管理制度的要求，选择合格的供应商，签订采购合同，并确保合同的有效执行。如因特殊原因需要调整采购计划，采购部门应及时向计划科提出申请，计划科审核后报公司领导批准，并及时通知相关部门。3.采购进度跟踪计划科应建立采购进度跟踪台账，及时记录采购物资的采购进度、到货时间、质量验收等信息。通过定期与采购部门沟通、现场检查等方式，及时掌握采购进度，协调解决采购过程中出现的问题。对于采购进度滞后的物资，计划科应会同采购部门分析原因，制定措施，督促采购部门加快采购进度，确保生产所需物资及时供应。五、销售计划管理1.销售计划制定计划科应根据市场需求、公司产品特点和销售历史数据，制定合理的销售计划。销售计划应明确销售目标、销售区域、销售产品、销售时间等信息，并确保销售任务与市场需求相匹配。在制定销售计划时，应充分考虑市场竞争状况、客户需求变化等因素，合理安排销售资源，提高销售效率。2.销售计划执行销售部门应按照销售计划组织销售，积极开拓市场，寻找客户，推广公司产品。销售部门应严格按照公司销售管理制度的要求，签订销售合同，并确保合同的有效执行。如因特殊原因需要调整销售计划，销售部门应及时向计划科提出申请，计划科审核后报公司领导批准，并及时通知相关部门。3.销售进度跟踪计划科应建立销售进度跟踪台账，及时记录销售订单的签订、执行、回款等信息。通过定期与销售部门沟通、数据分析等方式，及时掌握销售进度，协调解决销售过程中出现的问题。对于销售进度滞后的订单，计划科应会同销售部门分析原因，制定措施，督促销售部门加快销售进度，确保销售目标的实现。六、库存管理1.库存计划制定计划科应根据生产计划、采购计划和销售计划，制定合理的库存计划。库存计划应明确库存物资的品种、规格、数量、库存时间等信息，并确保库存水平与生产经营需求相匹配。在制定库存计划时，应充分考虑库存成本、物资损耗等因素，合理控制库存数量，降低库存成本。2.库存管理执行仓库管理部门应按照库存计划组织物资入库、存储和出库，确保库存物资的安全、完整。仓库管理部门应建立库存台账，及时记录库存物资的出入库情况、库存数量、库存位置等信息，并定期进行盘点。如发现库存物资短缺、损坏等情况，仓库管理部门应及时报告计划科，并查明原因，采取相应措施。3.库存盘点计划科应定期组织仓库管理部门进行库存盘点，确保账实相符。库存盘点应包括全面盘点和局部盘点，全面盘点每年至少进行一次，局部盘点根据实际情况适时进行。盘点结束后，仓库管理部门应编制库存盘点报告，说明盘点情况、差异原因及处理建议，报计划科审核后报公司领导批准。七、计划变更管理1.变更申请因市场需求变化、生产条件改变、原材料供应不足等原因需要变更计划的，相关部门应及时向计划科提出变更申请。变更申请应详细说明变更的原因、内容、影响范围及预计完成时间等，并提交相关证明材料。2.变更审核计划科收到变更申请后，应会同相关部门进行审核，评估变更对生产、采购、销售等计划的影响。审核通过后，计划科应编制计划变更报告，报公司领导批准。3.变更执行计划变更报告经公司领导批准后，计划科应及时通知相关部门按照变更后的计划执行。相关部门应严格按照变更后的计划组织生产、采购、销售等工作，并及时向计划科反馈执行情况。八、沟通协调管理1.内部沟通计划科应与公司内部各部门保持密切沟通，定期召开生产协调会、采购协调会、销售协调会等会议，及时解决计划执行过程中出现的问题。在制定计划时，计划科应充分征求各部门的意见和建议，确保计划的合理性和可行性。各部门应积极配合计划科的工作，及时提供相关信息和数据，确保计划的顺利实施。2.外部沟通计划科应与供应商、客户等外部单位保持良好的沟通，及时了解市场动态、原材料供应情况和客户需求变化等信息。在采购过程中，计划科应与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，并及时跟踪供应商的交货情况。在销售过程中，计划科应与客户保持密切联系，及时了解客户需求，提供优质的售后服务，提高客户满意度。九、考核与激励1.考核指标计划科的考核指标包括计划完成率、计划准确率、库存周转率、采购成本控制率、销售增长率等。具体考核指标和考核标准由公司根据实际情况制定。2.考核方式计划科的考核采用定期考核和不定期考核相结合的方式。定期考核每季度进行一次，由公司人力资源部门组织实施；不定期考核根据实际工作需要适时进行，由公司领导或相关部门组织实施。3.激励措施对于在计划管理工作中表现优秀的个人和部门，公司将给予表彰和奖励。奖励方式