国立东华大学运动场馆管理办法

国立东华大学运动场馆管理办法一、总则（一）目的为了加强国立东华大学运动场馆的管理，提高运动场馆的使用效率，保障教学、训练、竞赛及师生员工体育活动的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于国立东华大学内所有运动场馆及其附属设施，包括但不限于体育馆、游泳馆、田径场、篮球场、足球场、网球场等。（三）管理原则运动场馆的管理遵循安全第一、服务至上、合理利用、规范有序的原则。确保场馆设施安全可靠，为使用者提供优质服务，充分发挥场馆资源的效益，同时保证各项活动按照规定的程序和要求进行。二、管理机构与职责（一）场馆管理部门1.设立：学校设立专门的运动场馆管理部门，负责统筹管理学校运动场馆的日常运行。2.职责制定并执行运动场馆的管理制度、工作计划和应急预案。负责运动场馆设施设备的维护、保养、更新和管理，确保设施设备处于良好运行状态。安排场馆的开放时间和场次，合理调配场馆资源，满足教学、训练、竞赛及师生员工体育活动的需求。负责场馆的环境卫生管理，营造整洁、舒适的运动环境。对进入场馆的人员和活动进行登记、检查和监督，维护场馆秩序。负责场馆的安全保卫工作，保障人员和财产的安全。核算和收取场馆使用费用，并做好相关财务记录。协调与其他部门及校外单位的关系，做好场馆的对外服务和合作。（二）使用单位1.定义：使用单位包括学校各教学单位、体育社团、校内各部门以及经学校批准的校外单位。2.职责提前向场馆管理部门提交使用申请，明确使用时间、项目、人数等信息。按照申请内容合理使用运动场馆，不得擅自改变使用用途和范围。教育本单位人员遵守运动场馆的管理制度，爱护场馆设施设备。协助场馆管理部门做好场馆的安全、卫生等工作，发现问题及时报告。按照规定缴纳场馆使用费用。（三）学校相关职能部门1.职责教务处负责协调运动场馆的使用与教学安排，确保教学活动的正常进行。学生处负责指导和管理学生体育社团使用运动场馆，促进学生体育活动的开展。保卫处负责运动场馆的安全保卫工作，制定安全保卫制度，维护场馆周边秩序。财务处负责审核和管理运动场馆的收费项目及标准，监督场馆管理部门的财务收支情况。后勤管理部门负责协助运动场馆管理部门做好设施设备的维修、保养以及环境卫生等后勤保障工作。三、场馆开放与使用（一）开放时间1.运动场馆的开放时间根据学校的教学安排、师生员工的需求以及季节特点等因素确定，并提前向全校公布。2.一般情况下，工作日每天开放时间不少于[X]小时，周末及节假日开放时间不少于[X]小时。具体开放时间为：周一至周五：[具体时间段1][具体时间段2]周六、周日：[具体时间段3][具体时间段4]节假日：[具体开放时间范围]3.因特殊情况需要调整开放时间的，场馆管理部门应提前通知全校师生员工。（二）使用申请1.使用单位如需使用运动场馆，应提前[X]个工作日向场馆管理部门提交书面申请。申请应包括使用时间、项目、人数、指导教师（如有）等信息，并加盖单位公章。2.场馆管理部门收到申请后，应根据场馆的使用情况进行审核。对于符合条件的申请，予以批准，并及时通知申请单位；对于不符合条件或申请信息不完整的申请，应在[X]个工作日内反馈申请单位，并说明原因。3.临时紧急使用运动场馆的情况，使用单位可先电话向场馆管理部门申请，经同意后在使用当天补办书面申请手续。（三）使用安排1.场馆管理部门根据审核通过的申请，按照先教学、后训练、再竞赛、最后师生员工体育活动的顺序，合理安排场馆的使用场次和时间。2.对于多个单位同时申请使用同一时段场馆的情况，场馆管理部门应根据申请的先后顺序、活动的重要性以及对教学和师生员工体育活动的影响程度等因素进行协调和安排。3.在安排场馆使用时，应充分考虑场馆设施设备的承载能力和安全因素，避免因过度使用或不合理使用导致设施设备损坏或安全事故发生。（四）使用变更与取消1.使用单位如需变更使用时间、项目、人数等信息，应提前[X]个工作日向场馆管理部门提交变更申请。经审核同意后，方可进行变更。2.使用单位因特殊原因需要取消使用申请的，应提前[X]个工作日通知场馆管理部门。如因未提前通知或通知不及时给场馆管理部门造成损失的，使用单位应承担相应的赔偿责任。3.因学校教学安排、重大活动等原因需要变更或取消已批准的场馆使用安排的，场馆管理部门应提前通知使用单位，并协助使用单位做好相关调整工作。四、场馆设施设备管理（一）设施设备登记1.场馆管理部门应对运动场馆内的所有设施设备进行详细登记，建立设施设备台账。台账内容包括设施设备名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用状况、维修记录等信息。2.对于大型、贵重的设施设备，应建立专门的档案，记录其技术资料、操作规程、维护保养记录等内容。（二）设施设备维护保养1.场馆管理部门应制定设施设备维护保养计划，定期对运动场馆设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备处于良好运行状态。2.对于一般性的设施设备维护保养工作，由场馆管理部门安排专人负责；对于专业性较强的设施设备维护保养工作，应委托具有相应资质的专业机构进行。3.在设施设备维护保养过程中，应做好记录，包括维护保养时间、内容、维修更换的零部件等信息。对设施设备的故障和维修情况进行跟踪，及时总结经验教训，不断改进维护保养工作。（三）设施设备更新与改造1.根据运动场馆设施设备的使用状况和学校发展的需要，场馆管理部门应适时提出设施设备更新与改造计划。2.设施设备更新与改造计划应经过学校相关部门的论证和审批，纳入学校年度预算。3.在设施设备更新与改造过程中，应严格按照相关规定和程序进行招标采购、施工管理等工作，确保更新与改造后的设施设备符合质量要求和使用标准。（四）设施设备安全管理1.场馆管理部门应建立设施设备安全管理制度，加强对设施设备的安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。2.对设施设备操作人员进行安全培训，使其熟悉设施设备的操作规程和安全注意事项，严格按照操作规程进行操作。3.在设施设备上设置明显的安全警示标志，提醒使用者注意安全。对于存在安全风险的设施设备，应采取相应的安全防护措施，确保人员和财产的安全。五、场馆环境卫生管理（一）环境卫生标准1.运动场馆内的环境卫生应符合国家和学校的相关标准和要求，保持整洁、干净、无异味。2.地面应清洁卫生，无杂物、无积水；墙面、天花板应无污渍、无蜘蛛网；门窗应明亮干净。3.体育器材应摆放整齐，定期进行清洁和消毒；垃圾桶应及时清理，垃圾不得外溢。（二）环境卫生维护1.场馆管理部门应安排专人负责运动场馆的环境卫生清扫工作，每天定时进行清扫和保洁，确保场馆内环境卫生始终保持良好状态。2.在大型活动前后，应增加清扫保洁频次，及时清理活动现场的垃圾和杂物。3.加强对场馆内卫生间的管理，定期进行清洁和消毒，保持卫生间的清洁卫生和设施设备的正常使用。（三）环境卫生监督检查1.场馆管理部门应建立环境卫生监督检查制度，定期对运动场馆的环境卫生状况进行检查和评估。2.对检查中发现的问题，应及时督促责任人进行整改，确保环境卫生符合标准要求。3.鼓励师生员工对运动场馆的环境卫生情况进行监督和举报，对于举报属实的，给予适当奖励。六、场馆安全管理（一）安全管理制度1.建立健全运动场馆安全管理制度，明确安全管理责任，制定安全操作规程和应急预案。2.加强对场馆管理人员和使用者的安全宣传教育，提高安全意识，确保各项安全制度和措施得到有效落实。（二）安全检查与隐患排查1.场馆管理部门应定期对运动场馆进行安全检查，包括设施设备安全、消防安全、电气安全、建筑安全等方面的检查。2.每月至少进行一次全面的安全检查，每周进行一次专项安全检查，对重点部位和关键设施设备进行不定期的抽查。3.对检查中发现的安全隐患，应及时记录并下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限，跟踪督促整改，确保安全隐患得到及时消除。（三）消防安全管理1.按照国家消防安全规定，在运动场馆内配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并确保其完好有效。2.定期组织消防演练，提高场馆管理人员和使用者的消防安全意识和应急处置能力。3.保持消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。（四）电气安全管理1.加强对运动场馆内电气设备的管理，定期进行电气安全检查，确保电气设备的安装、使用符合安全标准。2.严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备。对违规行为应及时制止并进行处理。3.对电气设备的操作人员进行专业培训，使其熟悉电气安全知识和操作规程，避免因操作不当引发电气安全事故。（五）人员安全管理1.对进入运动场馆的人员进行身份验证和登记，严禁无关人员进入场馆。2.在场馆内设置明显的安全警示标志，提醒使用者注意安全事项。3.对于举办大型活动的情况，应制定详细的人员疏散预案，确保人员在紧急情况下能够迅速、安全地疏散。七、场馆收费管理（一）收费项目与标准1.运动场馆的收费项目包括场地使用收费、设备器材租用收费、培训课程收费等。2.收费标准根据场馆设施设备的成本、市场行情以及学校的相关规定等因素确定，并报学校财务处备案。收费标准应在运动场馆显著位置进行公示。（二）收费方式1.场馆使用收费一般采用预付费方式，使用单位在申请使用场馆时，按照收费标准提前缴纳场馆使用费用。2.设备器材租用收费可采用现金、转账、刷卡等方式收取。3.培训课程收费应按照学校相关规定，通过学校指定的收费系统进行收取。（三）收费管理与监督1.场馆管理部门应建立收费台账，详细记录收费项目、收费标准、收费金额、缴费单位、缴费时间等信息。2.财务处负责对运动场馆的收费情况进行监督检查，定期核对收费账目，确保收费规范、透明。3.对于违反收费规定的行为，学校将按照相关规定进行严肃处理，并追究相关责任人的责任。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用运动场馆的。2.擅自改变使用用途和范围的。3.损坏场馆设施设备，未按规定进行赔偿的。4.违反场馆安全管理制度，导致安全事故发生的。5.违反场馆环境卫生管理制度，破坏环境卫生的。6.未按规定缴纳场馆使用费用的。7.其他违反本办法规定的行为。（二）处理措施1.对于首次发现的违规行为，场馆管理部门应及时制止，并给予口头警告，要求其立即改正。2.对于多次违规或情节较为严重的违规行为，场馆管理部门应下达书面整改通知书，责令其限期整改，并视情节轻重给予相应的经济处罚。经济处罚标准为每次违规行为处以[X]元至[X]元的罚款。3.对于因