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文档简介
工程项目管理制度第2次修改一、总则1.目的本工程项目管理制度旨在规范项目管理流程,确保项目顺利进行,提高项目质量、进度、成本控制水平,实现项目预期目标,同时保障项目参与各方的合法权益,促进公司可持续发展。2.适用范围本制度适用于公司承接的所有0501工程项目,包括项目的策划、实施、监控、验收及后评价等全过程。3.基本原则目标导向原则:以项目目标为核心,围绕质量、进度、成本等目标开展各项管理活动。系统管理原则:将项目视为一个有机整体,综合考虑各方面因素,进行系统规划、组织、协调和控制。责任明确原则:明确项目各参与方的职责和权限,做到责任到人,奖惩分明。过程控制原则:强调对项目全过程的监控和管理,及时发现问题并采取有效措施加以解决。持续改进原则:总结项目经验教训,不断完善项目管理制度和流程,持续提高项目管理水平。二、项目组织与职责1.项目组织架构设立项目经理负责制,项目经理作为项目的第一责任人,全面负责项目的管理和实施。项目团队包括项目技术负责人、质量管理人员、进度管理人员、成本管理人员、安全管理人员、采购人员、施工人员等,各成员按照职责分工协同工作。根据项目需要,可设立项目专项小组,如技术攻关小组、质量改进小组等,负责解决项目中的特定问题。2.项目经理职责负责项目的整体规划、组织、协调和控制,确保项目按计划顺利进行。制定项目管理目标和计划,明确项目各阶段的工作任务、时间节点和责任人。组织项目团队编制项目实施方案、施工组织设计等文件,并监督实施。协调项目各参与方之间的关系,包括业主、设计单位、监理单位、供应商等,及时解决项目中出现的问题。负责项目的质量、进度、成本、安全等管理工作,定期检查项目执行情况,发现偏差及时采取纠正措施。负责项目团队的建设和管理,合理分配工作任务,激励团队成员,提高团队整体素质和工作效率。组织项目验收工作,确保项目达到预期目标,并负责项目资料的整理和归档。负责项目的后评价工作,总结项目经验教训,为后续项目提供参考。3.项目技术负责人职责负责项目的技术指导和技术支持工作,确保项目技术方案的合理性和可行性。组织编制项目施工图纸会审记录、施工组织设计、专项施工方案等技术文件,并审核签字。对项目施工过程中的技术问题进行及时处理,组织技术交底和技术培训工作。参与项目质量事故的调查和处理,提出技术处理意见。负责项目技术资料的整理和归档工作,确保技术资料的完整性和准确性。4.质量管理人员职责制定项目质量计划和质量管理制度,明确质量目标和质量控制措施。对项目施工过程进行质量监督检查,发现质量问题及时督促整改。组织质量验收工作,包括分项工程、分部工程、单位工程的验收,确保工程质量符合标准要求。参与质量事故的调查和处理,分析质量事故原因,提出处理建议。定期统计分析项目质量状况,编写质量报告,为项目质量改进提供依据。5.进度管理人员职责制定项目进度计划,明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人,并跟踪检查进度执行情况。分析影响进度的因素,及时采取措施解决进度偏差问题,确保项目按时完成。定期召开进度协调会,协调项目各参与方之间的工作关系,解决进度方面的矛盾和问题。编制进度报告,向项目经理和相关部门汇报项目进度情况,为决策提供依据。6.成本管理人员职责负责项目成本预算的编制和审核,确定项目成本控制目标。对项目成本进行实时监控,分析成本偏差原因,及时采取成本控制措施。参与项目合同管理,审核合同条款,控制合同风险,确保项目成本在可控范围内。定期进行成本核算和成本分析,编制成本报告,为项目成本决策提供依据。协助项目经理进行项目结算和成本决算工作,确保项目成本核算准确无误。7.安全管理人员职责制定项目安全管理制度和安全操作规程,明确安全管理目标和安全措施。对项目施工过程进行安全监督检查,发现安全隐患及时督促整改,确保施工安全。组织安全教育培训工作,提高项目人员的安全意识和安全技能。参与安全事故的调查和处理,分析事故原因,提出处理建议,防止事故再次发生。定期统计分析项目安全状况,编写安全报告,为项目安全管理提供依据。8.采购人员职责根据项目需求,制定采购计划,明确采购物资的种类、规格、数量、质量要求和采购时间。选择合格的供应商,进行采购谈判,签订采购合同,确保采购物资的质量和供应及时性。负责采购物资的验收、入库、保管和发放工作,建立物资台账,确保物资管理规范。控制采购成本,对采购物资的价格、质量、交货期等进行综合比较,选择最优供应商。协调解决采购过程中的问题,如供应商交货延迟、物资质量问题等,确保项目顺利进行。9.施工人员职责严格按照施工图纸、施工规范和施工组织设计进行施工,确保工程质量。遵守施工安全操作规程,正确佩戴和使用劳动保护用品,确保施工安全。按照施工进度计划组织施工,保证施工进度,按时完成施工任务。节约施工材料和能源,合理利用资源,降低施工成本。及时反馈施工过程中出现的问题,协助项目管理人员解决问题。三、项目策划与计划1.项目策划在项目启动阶段,项目经理组织相关人员进行项目策划,明确项目目标、范围、进度、质量、成本、安全等方面的要求。收集项目相关信息,包括项目背景、业主需求、市场情况、技术资料等,进行分析研究,为项目策划提供依据。制定项目总体实施方案,包括项目组织架构、工作流程、资源配置、风险管理等内容,确保项目策划的科学性和可行性。项目策划应形成书面文件,经相关部门审核批准后实施,并作为项目实施的指导文件。2.项目计划编制项目经理组织项目团队根据项目策划结果编制项目计划,包括项目进度计划、质量计划、成本计划、安全计划等。项目进度计划应明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人,采用甘特图、网络图等形式进行表示,确保进度计划的合理性和可操作性。项目质量计划应明确质量目标、质量控制措施、质量验收标准等内容,确保项目质量符合要求。项目成本计划应根据项目预算编制,明确成本控制目标和成本控制措施,确保项目成本在可控范围内。项目安全计划应明确安全管理目标、安全管理制度、安全操作规程等内容,确保项目施工安全。项目计划应经相关部门审核批准后实施,并作为项目监控和考核的依据。3.计划变更管理在项目实施过程中,如因不可抗力、业主需求变更、设计变更等原因需要对项目计划进行变更,应按照规定的程序进行审批。项目计划变更申请应由变更提出方填写,详细说明变更的原因、内容、对项目进度、质量、成本等方面的影响,并提交相关supportingdocuments。项目经理组织相关人员对变更申请进行评估,分析变更的必要性和可行性,提出变更建议。变更建议经相关部门审核批准后实施,同时对项目计划进行相应调整,并及时通知项目各参与方。对项目计划变更引起的费用增加、工期延长等问题,应按照合同约定进行处理。四、项目实施与监控1.项目实施项目团队按照项目计划和实施方案组织施工,确保项目顺利进行。施工人员应严格按照施工图纸、施工规范和施工组织设计进行施工,确保工程质量。采购人员应按照采购计划及时采购物资,确保物资供应及时性,同时控制采购成本。质量管理人员应加强对施工过程的质量监督检查,发现质量问题及时督促整改,确保工程质量符合标准要求。进度管理人员应跟踪检查进度执行情况,分析影响进度的因素,及时采取措施解决进度偏差问题,确保项目按时完成。成本管理人员应实时监控项目成本,分析成本偏差原因,及时采取成本控制措施,确保项目成本在可控范围内。安全管理人员应加强对施工过程的安全监督检查,发现安全隐患及时督促整改,确保施工安全。2.项目监控建立项目监控机制,定期对项目进度、质量、成本、安全等方面进行检查和评估。项目经理每周组织召开项目周会,汇报项目进展情况,分析解决项目中出现的问题,安排下周工作任务。项目技术负责人每月组织召开项目技术会议,对项目技术问题进行研究和解决,确保项目技术方案的合理性和可行性。质量管理人员每周对项目质量进行检查,每月进行一次质量综合评估,编写质量报告,及时发现和解决质量问题。进度管理人员每周对项目进度进行跟踪检查,分析进度偏差原因,及时采取措施调整进度计划,确保项目按时完成。成本管理人员每月对项目成本进行核算和分析,编制成本报告,及时发现和控制成本偏差。安全管理人员每天对项目施工过程进行安全检查,每周进行一次安全综合评估,编写安全报告,及时发现和消除安全隐患。建立项目问题台账,对项目监控过程中发现的问题进行记录和跟踪,确保问题得到及时解决。五、项目验收与交付1.验收准备项目完工后,项目经理组织项目团队进行自查自纠,确保项目符合验收条件。整理项目相关资料,包括项目实施方案、施工图纸、施工记录、质量检验报告、试验检测报告、物资采购合同、结算资料等,确保资料的完整性和准确性。向业主提交项目竣工验收申请报告,申请报告应包括项目概况、验收依据、验收范围、验收标准、验收程序等内容,并附上相关资料。2.验收程序业主收到项目竣工验收申请报告后,组织设计单位、监理单位、施工单位等相关人员组成验收小组进行验收。验收小组首先听取项目经理关于项目实施情况的汇报,然后对项目现场进行实地检查,包括工程质量、工程进度、工程安全等方面的情况。验收小组查阅项目相关资料,对资料的完整性和准确性进行审查。验收小组根据验收标准对项目进行综合评估,形成验收意见。如项目验收合格,验收小组出具竣工验收报告,项目正式交付业主使用;如项目验收不合格,验收小组应提出整改意见,施工单位按照整改意见进行整改,整改完成后重新申请验收。3.交付手续项目验收合格后,办理项目交付手续,包括项目资料交接、工程实物交接等。施工单位向业主提交项目竣工资料,包括项目竣工报告、质量保修书、使用说明书等,并办理资料交接手续。施工单位向业主进行工程实物交接,双方在交接清单上签字确认。明确项目质量保修责任,按照合同约定的质量保修期限和范围,对项目进行质量保修。六、项目后评价1.后评价目的通过对项目的后评价,总结项目经验教训,评估项目目标的实现情况,为后续项目提供参考和借鉴,不断提高公司项目管理水平。2.后评价内容项目目标评价:评价项目是否达到预期的质量、进度、成本、安全等目标。项目实施过程评价:评价项目策划、计划编制、项目实施、项目监控等过程的执行情况和效果。项目效益评价:评价项目的经济效益、社会效益和环境效益。项目经验教训总结:总结项目成功经验和不足之处,提出改进建议和措施。3.后评价方法采用定性与定量相结合的方法进行后评价,通过查阅项目资料、实地调研、问卷调查、专家咨询等方式收集相关信息。对收集到的信息进行分析整理,运用对比分析、因果分析、综合评价等方法
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