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文档简介

某外资生产企业通讯费用报销管理办法一、总则（一）目的为了加强公司通讯费用的管理，规范通讯费用报销行为，合理控制通讯费用支出，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依据工作需要，合理配置通讯资源，保障工作顺利开展。2.费用报销应真实、合理、合规，严禁虚报、冒领。3.遵循成本效益原则，有效控制通讯费用支出。二、通讯费用标准（一）移动通讯费用1.高层管理人员：每月报销上限为[X]元。2.中层管理人员：每月报销上限为[X]元。3.基层员工：根据不同岗位分为以下几档：业务部门员工每月报销上限为[X]元。行政、财务等职能部门员工每月报销上限为[X]元。（二）固定通讯费用1.因工作需要配备固定电话的员工，每月按照实际发生费用进行报销，但不得超过[X]元的标准。2.若固定电话费用包含在部门办公费用中，不再单独对个人进行报销。三、通讯工具配置（一）公司根据工作岗位需要，为部分员工配备工作用移动通讯设备（手机），产权归公司所有。（二）员工应妥善保管公司配备的通讯设备，如有遗失、损坏，应照价赔偿。四、报销流程（一）费用申请1.员工如需报销通讯费用，应填写《通讯费用报销申请表》，详细注明报销期间、手机号码、通讯费用金额等信息。2.《通讯费用报销申请表》需经部门负责人审核签字，确认费用的合理性和真实性。（二）报销提交员工将经部门负责人审核后的《通讯费用报销申请表》及相关通讯费用发票，一并提交至公司财务部门。（三）财务审核1.财务部门对报销申请进行审核，重点审核发票的真实性、合法性、完整性，以及报销金额是否符合公司规定的标准。2.如发现发票存在问题或报销金额超出标准，财务部门有权要求员工补充相关资料或调整报销金额。（四）审批支付1.经财务审核无误后，报销申请提交至公司分管领导审批。2.分管领导审批通过后，财务部门按照公司财务制度进行报销支付。五、报销凭证要求（一）移动通讯费用报销1.报销凭证应为运营商出具的正规发票，发票上应注明手机号码、费用所属期间、费用明细等信息。2.若员工使用充值卡充值话费，需提供充值卡购买发票及充值记录，充值记录应能清晰反映充值金额、充值时间、手机号码等信息。（二）固定通讯费用报销报销凭证应为固定电话费用发票，发票上应注明电话号码、费用所属期间、费用明细等信息。（三）其他要求1.发票应真实有效，不得伪造、篡改。2.发票应在费用发生后的[X]个月内提交报销，逾期不予受理。六、特殊情况处理（一）员工因工作需要，临时增加通讯费用支出的，应提前向部门负责人申请，经同意后可在报销时一并提交相关费用凭证进行报销。（二）员工离职时，应在离职前结清个人通讯费用，并将公司配备的通讯设备交还公司。否则，公司有权从其工资中扣除相应费用。七、监督与检查（一）公司财务部门定期对通讯费用报销情况进行检查，如发现违规报销行为，将按照公司相关规定进行处理。（二）公司审计部门有权对通讯费用报销情况进行审计，如发现问题，将及时提出整改意见，并追究相关人员的责任。

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