样品烟广告品管理办法

样品烟广告品管理办法一、总则（一）目的为加强样品烟广告品的管理，规范样品烟广告品的使用行为，维护烟草行业形象，保障消费者权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于烟草企业生产的用于展示、宣传等目的的样品烟广告品的管理，包括但不限于在各类展会、活动、促销等场景中使用的样品烟。（三）基本原则1.合法性原则：样品烟广告品的管理应严格遵守国家法律法规和烟草行业相关规定。2.规范性原则：建立规范的样品烟广告品管理制度和流程，确保各项工作有序开展。3.安全性原则：保障样品烟广告品的储存、运输、使用等环节的安全，防止出现质量问题和安全事故。二、样品烟广告品的定义与分类（一）定义样品烟广告品是指烟草企业为展示产品特点、宣传品牌形象等目的而制作的，具有一定广告宣传性质的样品烟，包括但不限于特制包装、带有宣传标识或文字的样品烟等。（二）分类1.按用途分类展会样品烟：用于参加各类烟草行业展会、贸易洽谈会等活动，向参展商、客户等展示产品。促销样品烟：在促销活动中，如新品上市促销、节日促销等，作为赠品或用于现场展示促销的样品烟。活动纪念样品烟：为纪念特定活动而制作的具有纪念意义的样品烟，如行业庆典、重大赛事等相关活动。2.按形式分类普通样品烟：一般包装形式的样品烟，仅用于产品展示和初步介绍。特制样品烟：具有独特包装设计、特殊标识或附加宣传元素的样品烟，用于突出产品特色和加强宣传效果。三、样品烟广告品的制作与设计（一）制作要求1.样品烟广告品的制作应符合烟草产品质量标准，确保样品烟的品质与正常生产销售的产品一致。2.严格控制制作数量，根据实际使用需求合理确定制作规模，避免浪费。3.在制作过程中，应确保样品烟的包装材料、印刷工艺等符合环保要求，不对环境造成污染。（二）设计规范1.样品烟广告品的设计应遵循国家广告管理法律法规，不得含有违法、违规、有害或误导消费者的内容。2.广告品上的标识、文字、图案等应清晰、准确、易于识别，不得侵犯他人知识产权。3.突出烟草品牌形象和产品特点的同时，应保持与品牌整体风格的一致性。（三）审批流程1.样品烟广告品的设计方案和制作计划应提交至企业内部相关部门进行审核，审核内容包括设计是否符合法律法规、品牌形象、制作成本等方面。2.对于涉及重大活动或重要宣传的样品烟广告品，需经企业高层领导审批同意后方可实施制作。3.审核通过后的设计方案和制作计划应存档备案，以便后续查阅和追溯。四、样品烟广告品的储存与运输（一）储存管理1.设立专门的样品烟广告品储存仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.按照样品烟广告品的类别、规格、批次等进行分类存放，建立详细的库存台账，记录入库、出库、库存数量等信息。3.定期对库存样品烟广告品进行盘点清查，确保账实相符，发现问题及时上报并处理。（二）运输要求1.选择具备资质的运输单位负责样品烟广告品的运输，确保运输过程安全、可靠。2.在运输过程中，应采取必要的防护措施，防止样品烟广告品受到损坏、污染或丢失。3.对于需要特殊运输条件的样品烟广告品，如易燃、易爆或易损的物品，应严格按照相关规定进行运输。五、样品烟广告品的使用与发放（一）使用原则1.样品烟广告品应严格按照批准的用途和范围使用，不得擅自改变使用方式或扩大使用范围。2.在使用过程中，应注重展示效果和宣传效益，充分发挥样品烟广告品的宣传作用。3.遵循节约原则，避免浪费，合理安排样品烟广告品的使用数量和时间。（二）使用场景1.展会使用在展会现场设立专门的样品烟展示区域，按照设计方案进行陈列布置，吸引参展观众的关注。安排专业的销售人员或宣传人员在样品烟展示区域进行产品介绍和宣传推广，解答观众疑问。2.促销活动使用根据促销活动的主题和目标，合理确定样品烟广告品的投放形式和数量，如作为赠品、现场展示道具等。在促销活动现场设置明显的样品烟展示标识和宣传信息，引导消费者参与活动和了解产品。3.活动纪念使用对于具有纪念意义的活动，样品烟广告品应体现活动主题和特色，作为活动纪念品分发给相关嘉宾、参与者或收藏者。在活动现场举行简单的赠送仪式或纪念活动，提升样品烟广告品的纪念价值和宣传效果。（三）发放管理1.制定样品烟广告品发放计划，明确发放对象、发放数量、发放时间等信息。2.建立发放登记制度，对样品烟广告品的发放情况进行详细记录，包括发放对象姓名、单位、联系方式、发放数量等。3.对于需要特定条件或资格才能获得样品烟广告品的情况，应严格审核发放对象的资质，确保发放的合理性和规范性。六、样品烟广告品的回收与处理（一）回收要求1.在样品烟广告品使用完毕后，应及时组织回收工作，确保样品烟广告品得到妥善处理。2.对于展会、活动等场所发放的样品烟广告品，应安排专人负责回收，尽量减少丢失和遗漏。3.回收的样品烟广告品应进行集中清点和整理，核对数量和质量，确保回收物品的完整性。（二）处理方式1.对于可重复使用的样品烟广告品，如包装完好、标识清晰的样品烟，经检查合格后可重新入库储存，以备后续使用。2.对于无法重复使用或不符合质量要求的样品烟广告品，应按照相关规定进行销毁处理，防止流入市场造成不良影响。3.在销毁样品烟广告品时，应选择安全、环保的销毁方式，如粉碎、焚烧等，并做好相关记录，确保销毁过程可追溯。七、监督与检查（一）内部监督1.企业内部应建立健全样品烟广告品管理监督机制，定期对样品烟广告品的制作、储存、运输、使用、回收等环节进行检查。2.设立专门的监督岗位或小组，负责对样品烟广告品管理工作进行日常监督和不定期抽查，及时发现问题并提出整改意见。3.加强对相关工作人员的培训和教育，提高其对样品烟广告品管理规定的认识和执行能力，确保管理工作规范、有序。（二）外部检查1.积极配合烟草行业主管部门、工商行政管理部门等相关部门的监督检查工作，如实提供样品烟广告品管理的有关资料和情况。2.对于外部检查中发现的问题，应及时制定整改措施，限期整改到位，并将整改情况报告相关部门。八、罚则（一）违规行为界定1.未经批准擅自制作、使用样品烟广告品的。2.违反样品烟广告品设计规范，含有违法、违规、有害或误导消费者内容的。3.在样品烟广告品储存、运输、使用等过程中，因管理不善导致出现质量问题、安全事故或造成浪费的。4.未按照规定进行样品烟广告品回收和处理，造成不良影响的。（二）处罚措施1.对于违规行为较轻的，责令限期改正，给予警告，并对相关责任人进行批评教育。2.对于违规行为情节较重的，视情况予以通报批评、扣减绩效奖金、暂停工作等处罚，并要求相关责任人作出书面检讨。3.对于违规行为严重，造成较大损失或恶劣影响的，依法依规追究相关责任人的行政责任；