预结算经理管理制度

预结算经理管理制度一、制度目的为了规范预结算经理的工作行为，提高工作效率，确保项目预结算工作的准确性、及时性和规范性，有效控制项目成本，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内部预结算经理岗位的工作管理。三、岗位职责（一）项目前期预结算工作1.参与项目前期的可行性研究和规划设计，从预结算角度提供专业意见，协助优化设计方案，控制成本。2.负责收集、整理项目相关的基础资料，包括但不限于招标文件、设计图纸、技术规范、施工场地条件等，为准确编制预结算文件奠定基础。3.根据项目特点和要求，制定详细的预结算工作计划和流程，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。（二）预算编制与审核1.组织编制项目的预算文件，依据设计图纸、工程量计算规则、市场价格信息等，准确计算工程量，合理确定工程单价，确保预算的完整性和准确性。2.对编制完成的预算文件进行严格审核，重点审查工程量计算是否准确、单价套用是否合理、费用计取是否合规等，发现问题及时与相关人员沟通并修正。3.参与项目预算的评审工作，根据评审意见对预算进行调整和完善，确保预算符合项目实际情况和成本控制要求。（三）结算管理1.负责项目竣工结算的组织和协调工作，督促施工单位及时提交完整的结算资料，对结算资料进行初审，确保资料的真实性、完整性和有效性。2.组织相关人员对项目进行现场勘查，核实工程实际完成情况，与施工单位核对工程量和工程价款，对存在争议的问题进行协商解决，必要时通过造价咨询机构或法律途径处理。3.编制项目竣工结算报告，详细阐述结算依据、结算过程、结算结果等内容，提交公司领导审核后作为项目最终结算的依据。（四）成本控制与分析1.建立项目成本台账，及时记录项目预算、变更、结算等成本信息，定期对项目成本进行核算和分析，掌握成本动态，为成本控制提供数据支持。2.对项目成本偏差进行分析，找出偏差原因，提出针对性的成本控制措施和建议，协助项目团队采取有效措施控制成本，确保项目成本目标的实现。3.参与项目成本控制指标的制定和分解，将成本控制责任落实到具体部门和个人，并对成本控制情况进行考核评价。（五）合同管理1.参与项目合同的起草、审核和签订工作，从预结算角度对合同条款进行审查，重点关注合同价格条款、结算方式、付款方式、变更签证等内容，确保合同条款有利于公司成本控制和结算工作。2.负责跟踪合同执行情况，对合同执行过程中的费用支付、变更签证、结算等事项进行审核和监督，及时发现并解决合同执行过程中出现的问题。3.协助处理合同纠纷，提供相关的预结算资料和专业意见，维护公司的合法权益。（六）团队管理与沟通协调1.负责预结算团队的日常管理工作，制定团队工作计划和目标，合理安排人员分工，明确工作责任，确保团队工作高效有序开展。2.组织团队成员进行业务培训和学习，不断提升团队整体业务水平和综合素质，鼓励团队成员积极参与行业交流和学术研究，掌握最新的预结算政策法规和业务知识。3.加强与公司内部各部门（如工程管理部、设计部、采购部等）的沟通协调，建立良好的工作协作关系，及时了解项目进展情况，为预结算工作提供准确的信息支持；同时，与外部相关单位（如造价咨询机构、审计部门等）保持密切联系，协调解决工作中出现的问题。四、工作流程（一）预算编制流程1.接收项目设计图纸及相关资料，预结算经理组织团队成员进行图纸会审，了解工程概况、技术要求和施工难点等内容。2.根据图纸会审结果，结合工程量计算规则，安排人员计算工程量。计算过程中应详细记录计算依据和数据来源，确保工程量计算的准确性。3.依据市场价格信息和项目特点，确定各项工程单价。对于主要材料和设备，应进行市场调研，掌握价格动态，合理定价。4.根据工程量和工程单价，编制预算文件，包括预算书、工程量清单、单价分析表等。预算文件应格式规范、内容完整、数据准确。5.预结算经理对编制完成的预算文件进行初审，重点审查工程量计算、单价套用、费用计取等方面的准确性。初审合格后，提交给相关部门或领导进行审核。6.根据审核意见，对预算文件进行修改完善，直至审核通过。审核通过后的预算文件作为项目成本控制和资金安排的重要依据。（二）结算办理流程1.项目竣工后，预结算经理督促施工单位在规定时间内提交完整的结算资料，包括竣工图纸、工程量计算书、工程变更签证单、材料设备采购发票等。2.对施工单位提交的结算资料进行初审，检查资料的完整性、真实性和有效性。如发现资料不全或存在疑问，及时与施工单位沟通，要求其补充或澄清。3.组织相关人员对项目进行现场勘查，核实工程实际完成情况，与施工单位核对工程量。现场勘查应做好记录，形成勘查报告。4.根据现场勘查结果和结算资料，与施工单位核对工程价款。核对过程中应遵循公平、公正、合理的原则，对存在争议的问题进行协商解决。协商不成的，可通过造价咨询机构或法律途径处理。5.编制项目竣工结算报告，详细说明结算依据、结算过程、结算结果等内容。结算报告应经相关部门和领导审核通过后，作为项目最终结算的依据。6.办理项目结算款项的支付手续，按照合同约定和公司财务制度，审核结算支付申请，确保支付金额准确无误。五、工作规范（一）资料管理规范1.预结算工作中涉及的各类资料应及时收集、整理、归档，确保资料的完整性和准确性。资料包括但不限于设计图纸、招标文件、投标文件、合同协议、工程变更签证单、结算报告等。2.建立资料管理制度，明确资料的分类标准、编号规则、存储方式和保管期限。资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。3.对于重要资料，应进行备份存储，确保数据安全。同时，应定期对资料进行清查和盘点，保证资料的完整性和可追溯性。（二）计价规范1.严格按照国家和地方现行的工程造价计价规范、定额标准及相关政策法规进行预结算编制和审核工作。2.在计价过程中，应准确套用定额子目，合理确定人工、材料、机械台班单价，确保计价的准确性和合规性。3.对于市场价格波动较大的材料和设备，应根据实际情况采用合适的计价方法，如市场询价、信息价调整、价格指数法等，合理反映价格变化对工程造价的影响。（三）审核规范1.预结算审核工作应遵循全面审核、重点突出、客观公正的原则，确保审核结果的准确性和可靠性。2.审核人员应具备扎实的专业知识和丰富的实践经验，熟悉工程造价计价规范和相关政策法规。在审核过程中，应认真细致，对每一项数据和内容进行严格审查，不放过任何疑点。3.建立审核记录制度，对审核过程中发现的问题和处理结果进行详细记录。审核记录应包括问题描述、审核依据、处理意见等内容，以便于追溯和查询。（四）沟通协调规范1.预结算经理应加强与公司内部各部门和外部相关单位的沟通协调，建立良好的工作关系。沟通协调应及时、有效、准确，确保信息传递畅通。2.在与施工单位、造价咨询机构、审计部门等沟通时，应注意语言表达和沟通方式，尊重对方意见，以理服人，避免发生冲突和矛盾。3.对于沟通协调中涉及的重要事项和问题，应及时形成书面记录，并经双方签字确认。书面记录应作为工作依据和档案资料妥善保管。六、绩效考核1.建立预结算经理绩效考核制度，明确考核指标、考核标准和考核周期。考核指标应包括工作业绩、工作能力、团队管理、沟通协调等方面。2.工作业绩考核主要依据项目预结算工作的完成情况、成本控制效果、结算准确率等指标进行评价。工作能力考核重点考察专业知识水平、业务技能、问题解决能力等方面。团队管理考核关注团队建设、人员培训、工作效率等方面。沟通协调考核评价与内部各部门和外部相关单位的沟通协作效果。3.绩效考核周期为季度考核与年度考核相结合。季度考核于每季度末进行，主要对当季度的工作表现进行评价和总结；年度考核于每年年末进行，综合全年的工作情况进行全面考核。4.绩效考核结果与预结算经理的薪酬、晋升、奖励等挂钩。对于考核优秀的预结算经理，给予相应的薪酬调整、晋升机会或奖励；对于考核不称职的预结算经理，应进行诫勉谈话、调整岗位或采取其他相应的措施。七、培训与发展1.公司定期组织预结算经理参加专业培训和学习交流活动，不断更新其专业知识和业务技能，提高其综合素质和业务水平。培训内容包括工程造价计价规范、定额标准、新政策法规、软件应用等方面。2.鼓励预结算经理参加行业内的学术研讨会、论坛等活动，与同行进行交流和学习，了解行业最新动态和发展趋势，拓宽视野，提升自身竞争力。3.根据预结算经理的个人发展规划和公司业务需求，为其提供晋升机会和职业发展通道。在晋升过程中，注重考察其工作业绩、管理能力、团队协作精神等方面的表现。4.为预