标识的使用和管理规定1

标识的使用和管理规定1一、总则1.目的为了加强公司标识的使用和管理，规范标识的制作、使用行为，维护公司标识的统一性、严肃性和权威性，树立公司良好形象，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内部各部门、分支机构以及所有涉及公司标识使用的场合，包括但不限于办公场所、宣传资料、产品包装、广告宣传、网站、移动应用等。3.定义本规定所称标识，是指代表公司形象、具有公司独特特征，并用于区分公司与其他组织或个人的各种视觉符号，包括但不限于公司名称、标志、商标、标准字体、标准色彩、司徽、司旗、特定图案等。二、标识的分类与构成1.公司名称标识全称：[公司全称]简称：[公司简称]2.公司标志标识图形标志：[详细描述标志图形]文字标志：[公司标志对应的文字表述]3.标准字体中文标准字体：[具体字体名称及样式]英文标准字体：[具体字体名称及样式]4.标准色彩主色调：[颜色名称及色号]辅助色调：[颜色名称及色号（如有）]5.司徽设计说明：[简要说明司徽的设计理念和寓意]使用规范：[规定司徽在不同场景下的使用方式，如大小、位置等]6.司旗尺寸规格：[详细说明司旗的长、宽尺寸]颜色要求：[明确司旗的颜色组成和标准]悬挂规范：[规定司旗在公司总部、分支机构及其他场所的悬挂位置、方式等]7.特定图案图案内容：[详细描述特定图案的具体内容]使用场景：[说明特定图案适用的具体场合和范围]三、标识的制作1.制作要求标识的制作应严格按照公司规定的设计标准进行，确保标识的准确性、清晰度和一致性。制作材料应符合质量要求，具备耐久性和适用性，以保证标识在各种环境下能够长期保持良好的视觉效果。对于不同材质的标识制作，如金属、塑料、印刷品等，应采用相应合适的制作工艺，确保标识的质量和品质。2.制作流程申请：各部门如需制作公司标识，应填写《标识制作申请表》，详细说明制作标识的种类、用途、数量、制作规格要求等信息，并提交至公司行政部门。审核：行政部门收到申请表后，对申请内容进行审核。审核内容包括是否符合公司标识使用规定、制作需求是否合理等。如审核通过，报公司分管领导审批；如审核不通过，应及时反馈申请部门并说明原因。制作：经审批通过后，行政部门根据公司标识设计标准联系指定的制作供应商进行制作。制作过程中，行政部门应与制作供应商保持密切沟通，确保制作进度和质量符合要求。验收：标识制作完成后，行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括标识的外观质量、尺寸规格、颜色准确性、材质质量等是否符合设计标准和制作要求。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，责令制作供应商限期整改或重新制作，直至验收合格。四、标识的使用1.使用原则合法性原则：公司标识的使用必须遵守国家法律法规，不得侵犯他人的知识产权，确保公司标识使用的合法性和合规性。统一性原则：公司标识应在所有使用场合保持统一的视觉形象，不得擅自对标识进行变形、变色、添加、删减等修改，确保标识的规范性和一致性。严肃性原则：公司标识代表着公司的形象和声誉，使用时应严肃认真，不得随意滥用或作有损公司形象的使用。必要性原则：在使用公司标识时，应根据实际需要合理使用，避免不必要的标识展示，以突出标识的重点和有效性。2.使用范围办公场所公司总部及分支机构的办公大楼外立面、入口处、大厅、会议室、办公室等显著位置应悬挂或张贴公司标志、名称标识等。办公桌椅、文件柜、电脑、文具等办公用品上可适当使用公司标识，但应符合整体视觉规范，且不得影响正常办公。宣传资料公司宣传册、产品手册、海报、宣传单页、名片等各类宣传资料应按照公司规定的标识使用规范进行设计和印刷，确保标识的准确应用。在宣传资料中使用公司标识时，应注意标识与文字内容、背景等的协调性，保证视觉效果清晰、美观。产品包装公司生产的各类产品包装上必须使用公司标识，标识的位置、大小、比例等应符合产品包装设计的整体要求，确保产品包装与公司标识相得益彰。产品包装上的标识应清晰、完整、牢固，易于识别，且不得因包装设计或其他因素影响标识的识别效果。广告宣传在公司发布的各类广告中，包括电视广告、报纸广告、杂志广告、户外广告、网络广告等，应严格按照公司标识使用标准进行展示，确保广告中的标识形象准确无误。广告投放前，广告制作单位应将广告设计样稿提交公司行政部门审核，经审核通过后方可发布。广告发布过程中，公司应定期对广告中的标识使用情况进行检查，确保标识使用符合规定。网站及移动应用公司官方网站首页、栏目页、内容页等页面应显著展示公司标志和名称标识，标识的链接应指向公司官方网站首页。公司开发的移动应用程序（APP）启动页、主界面、功能界面等应按照公司标识设计规范使用公司标识，确保用户在使用过程中能够清晰识别公司品牌。网站及移动应用中使用的公司标识应具备良好的视觉效果和交互性，方便用户访问和识别。同时，应定期对网站和移动应用中的标识进行维护和更新，确保标识的正常显示和使用。3.使用规范大小与比例：在不同的使用场景下，公司标识应根据实际需要和整体布局合理确定大小和比例，以保证标识的视觉效果协调统一。具体的大小与比例要求可参考《公司标识视觉应用手册》。颜色使用：公司标识的颜色应严格按照标准色彩进行使用，不得擅自更改颜色或使用近似色替代。在彩色印刷、电子显示等不同媒介上使用标识时，应确保颜色的准确性和一致性。位置摆放：公司标识在各种使用场合中的位置摆放应遵循视觉平衡和突出重点的原则，确保标识能够清晰、醒目地展示。一般情况下，标识应放置在显著位置，避免被其他元素遮挡或干扰。具体的位置摆放要求可参考《公司标识视觉应用手册》。组合使用：当公司标识与其他元素（如公司名称、宣传口号、产品信息等）组合使用时，应遵循公司规定的组合规范，保持标识与其他元素之间的协调统一，确保整个组合的视觉效果清晰、易读、美观。禁止行为禁止将公司标识用于任何违法、违规或有损公司形象和声誉的活动。禁止擅自将公司标识授权给其他单位或个人使用，未经公司书面许可，任何单位和个人不得复制、模仿、篡改公司标识。禁止在公司标识上添加、删除、修改任何内容，不得擅自改变标识的字体、颜色、图形等基本特征。禁止在不适宜或不严肃的场合使用公司标识，如随意张贴在低俗、恶搞的物品上。五、标识的管理1.管理部门公司行政部门负责公司标识的统一管理工作，其主要职责包括：制定和完善公司标识使用和管理规定，并组织实施。审核各部门提交的标识制作申请和使用申请，确保标识使用符合公司规定。负责公司标识制作供应商的选定、管理和监督，确保标识制作质量和进度。定期对公司内部各部门标识使用情况进行检查和监督，及时发现和纠正不规范使用标识的行为。负责公司标识档案的建立和管理，包括标识设计文件、制作记录、使用申请、审批文件等资料的归档保存。2.监督检查行政部门应定期对公司内部各部门标识使用情况进行检查，检查内容包括标识是否按照规定的使用范围、使用规范进行使用，标识的外观是否完好、清晰等。对于发现的标识使用不规范问题，行政部门应及时向责任部门发出整改通知，要求其限期整改。整改完成后，责任部门应向行政部门提交整改报告，行政部门进行复查，确保问题得到彻底解决。公司鼓励全体员工对标识使用不规范的行为进行监督和举报，对于提供有效线索或举报属实的员工，公司将给予适当奖励。3.档案管理行政部门应建立健全公司标识档案管理制度，对公司标识的设计文件、制作记录、使用申请、审批文件、检查记录等相关资料进行分类整理、归档保存。标识档案应妥善保管，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。档案保管期限按照公司档案管理相关规定执行。如需查阅或使用标识档案资料，应按照公司档案查阅流程办理相关手续，经批准后方可查阅或使用。查阅或使用过程中，应注意保护档案资料的安全和保密，不得擅自复制、传播或泄露档案内容。六、标识的变更与废止1.变更程序公司标识原则上保持相对稳定，如因公司发展战略调整、品牌形象升级等原因需要对标识进行变更时，应按照以下程序进行：提出申请：由公司品牌管理部门或相关决策层提出标识变更申请，详细说明变更的原因、内容、范围以及预期效果等，并提交相关变更方案。审核评估：行政部门组织相关部门对标识变更申请进行审核评估，包括对变更方案的可行性、合法性、对公司形象和业务的影响等方面进行分析论证。同时，征求公司内部各部门、分支机构以及相关利益者的意见和建议。审批决策：经审核评估通过后，报公司管理层审批。公司管理层根据审核评估结果和公司整体发展战略，做出标识变更的最终决策。公示公告：标识变更方案经公司管理层审批通过后，应在公司内部进行公示，向全体员工说明标识变更的原因、内容和实施时间等信息，广泛征求员工意见。同时，在公司官方网站、社交媒体等渠道发布标识变更公告，向社会公众告知公司标识变更事宜。实施调整：公示公告结束后，按照标识变更方案组织实施相关调整工作，包括标识的重新制作、更新各类宣传资料、修改网站和移动应用中的标识等。在实施过程中，应确保各项工作有序进行，避免因标识变更给公司正常运营带来不利影响。2.废止程序当公司标识因各种原因需要废止时，由公司行政部门提出废止申请，说明废止的原因和时间，并提交相关废止方案。废止申请经公司管理层审批通过后，行政部门负责组织实施标识废止工作，包括收回、销毁或妥善处理所有与废止标识相关的物品、资料等，确保废止标识不再使用。行政部门应及时更新公司标识档案，将废止标识的相关资料进行归