公路工程竣工文件编制办法

公路工程竣工文件编制办法一、总则1.目的公路工程竣工文件是公路建设项目全过程的原始记录，是评定工程质量等级、进行竣工验收、交付使用及维护管理的依据。为统一公路工程竣工文件的编制内容和要求，保证竣工文件的质量，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于新建、改建的公路工程，包括路基、路面、桥梁、隧道、交通工程及沿线设施等所有公路工程建设项目。3.编制原则竣工文件应真实、准确、完整地反映公路工程建设的全过程，做到内容齐全、数据可靠、字迹清晰、图表规范。文件编制应遵循工程实际，与施工过程同步，不得事后补制或伪造。二、竣工文件内容公路工程竣工文件一般由竣工文件总目录、综合文件、决算和审计文件、监理资料、施工资料、科研文件、声像资料及其他资料等部分组成。1.竣工文件总目录应按照竣工文件的内容顺序编制详细的目录，包括各部分文件的名称、页码等信息，以便于查阅。2.综合文件项目立项及批复文件项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复、水土保持方案及批复等相关文件。征地拆迁资料征地拆迁协议、征地批复、拆迁补偿清单等。工程管理文件项目建设管理机构及人员组成文件、工程质量监督手续、施工许可文件、工程建设有关会议纪要、大事记等。设计文件初步设计文件、施工图设计文件及变更设计文件等。工程总结工程总体总结、各单项工程总结等，包括工程概况、建设依据、建设规模、技术标准、建设过程、工程质量、工程进度、经验教训等内容。3.决算和审计文件工程决算报告包括工程决算报表、工程决算说明书等，反映工程建设的投资情况。审计报告由审计部门出具的对工程建设项目的审计报告。4.监理资料监理管理文件监理规划、监理实施细则、监理月报、监理日志等。质量控制文件施工组织设计审批表、工程开工令、工程暂停令、工程复工令、工程质量检验批验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录等。安全与环保监理文件安全监理方案、环保监理方案、安全检查记录、环保检查记录等。费用控制文件工程计量支付证书、工程费用索赔审批表、工程变更费用审批表等。合同管理文件工程分包审批表、工程延期审批表、费用索赔审批表等。监理工作总结监理工作概述、监理工作成效、经验教训等。5.施工资料施工管理文件施工组织设计、施工技术交底记录、工程开工报告、工程竣工报告、工程技术总结等。施工技术文件施工图纸会审记录、技术变更通知单、原材料及构配件质量证明文件、试验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量检验评定资料等。施工安全与环保文件施工安全专项方案、安全检查记录、环保措施落实情况记录等。施工原始记录工程测量记录、材料进场记录、施工日志等。6.科研文件与公路工程相关的科研项目立项文件、研究报告、试验检测成果等。7.声像资料工程建设过程中的照片、录像等资料，反映工程建设的重要环节、关键部位及工程全貌等。8.其他资料工程竣工验收鉴定书、工程质量保修书、工程使用说明书等其他与工程建设有关的资料。三、竣工文件编制要求1.资料收集与整理各参建单位应指定专人负责竣工文件的收集、整理工作，确保资料的及时、完整。资料应随工程进度同步积累，不得遗漏、丢失。收集的资料应真实可靠，来源明确，具有可追溯性。复印件应注明原件存放处，并加盖提供单位公章。2.文件格式与排版竣工文件应统一采用A4纸张打印或复印，左侧装订。文字材料应采用宋体，字号一般为小四号，行距为1.5倍。图表应清晰、规范，图表中的文字应与正文一致，图表编号应连续，图表名称应准确、简洁。3.签字盖章竣工文件中的各类表格、报告等应按规定由相关人员签字，并加盖单位公章。签字应使用黑色或蓝色墨水笔，不得使用圆珠笔或铅笔。4.分类与编号竣工文件应按照本办法规定的内容分类进行整理，并进行编号。编号应具有系统性和逻辑性，便于查找和管理。各类文件的编号应在文件首页右上角注明，编号格式应统一规范。四、竣工文件编制流程1.资料收集阶段在工程建设过程中，各参建单位按照职责分工，负责收集各自范围内的相关资料。例如，施工单位收集施工过程中的各类技术资料、原始记录等；监理单位收集监理工作中的各项文件资料。资料收集应建立台账，记录资料的名称、来源、收集时间等信息，确保资料的可追溯性。2.资料整理阶段各参建单位对收集到的资料进行分类整理，按照竣工文件编制要求进行组卷。例如，施工资料应按照施工管理、施工技术、施工安全与环保等类别进行分类整理。对整理后的资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。发现问题及时进行补充、修正。3.文件编制阶段根据分类整理后的资料，编制竣工文件的各个部分。例如，综合文件应按照项目立项、征地拆迁、工程管理等方面进行编制；施工资料应按照施工过程的顺序进行编制。在编制过程中，应注意文件的格式、排版、签字盖章等要求，确保竣工文件的规范性。4.审核与归档阶段竣工文件编制完成后，先由各参建单位内部进行审核，审核通过后提交建设单位。建设单位组织相关部门和人员对竣工文件进行全面审核，对审核中发现的问题及时反馈给各参建单位进行整改。审核通过后的竣工文件进行归档保存，归档应按照档案管理的要求进行分类存放，便于日后查阅和利用。五、竣工文件的装订与归档1.装订要求竣工文件应采用线装或胶装方式装订，装订应牢固、整齐，不得有散页、掉页现象。装订时应注意文件的顺序和页码，确保目录与内容一致，便于查阅。2.归档要求竣工文件应按照档案管理的规定进行归档，一般应一式多份，分别报送建设单位、档案管理部门等相关单位。归档文件应编制档案目录，注明文件的名称、编号、日期等信息，便于档案的管理和检索。档案存放应选择干燥、通风、防火、防潮的场所，确保档案的安全和完整。六、竣工文件的审核与移交1.审核程序施工单位编制完成竣工文件后，首先进行内部审核，审核合格后提交监理单位。监理单位对施工单位提交的竣工文件进行审核，重点审核文件的完整性、准确性和规范性，审核通过后签署意见并提交建设单位。建设单位组织相关部门和专家对竣工文件进行全面审核，审核内容包括工程建设的各个方面，如工程质量、工程进度、工程投资等。审核过程中发现问题及时通知施工单位和监理单位进行整改，整改合格后通过审核。2.移交要求竣工文件审核通过后，各参建单位应按照规定的时间和要求将竣工文件移交给建设单位。移交时应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。移交清单应包括竣工文件的名称、数量、移交时间等信息。建设单位在接收竣工文件后，应按照档案管理的要求进行妥善保管，并按照规定的期限向档案管理部门移交。七、附则1.本办法由[具体部门]负责解释。2.本办法自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情