离职管理规定

离职管理规定一、总则1.目的为规范公司员工离职管理流程，确保公司和员工的合法权益，维护正常的工作秩序，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工。3.原则（1）依法合规原则：离职管理应严格遵守国家法律法规及公司相关规章制度。（2）公平公正原则：对所有员工的离职申请一视同仁，按照既定流程进行处理。（3）交接完整原则：确保离职员工工作交接清晰、完整，避免因工作交接不清给公司造成损失。二、离职类型1.辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同的行为。2.辞退公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，依法解除与员工劳动合同的行为。3.合同期满不再续签劳动合同到期后，公司与员工不再续签劳动合同的情况。4.退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续后与公司终止劳动关系。5.其他因不可抗力、公司经营调整等特殊原因导致员工离职的情况。三、离职流程辞职流程1.提出申请员工应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请，说明辞职原因及预计离职日期。辞职申请应包含员工姓名、部门、岗位、入职时间、辞职原因、预计离职时间等信息。2.部门审批部门负责人收到辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括员工离职对部门工作的影响、是否同意离职等。如同意离职，部门负责人应在辞职申请上签字，并注明意见；如不同意离职，应与员工进行沟通，了解其辞职原因，尽力挽留员工。如挽留无效，应在辞职申请上写明不同意离职的原因及建议。3.人力资源部审核人力资源部收到经部门负责人审批后的辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工劳动合同签订情况、工作交接安排、离职手续办理等。如审核通过，人力资源部应在辞职申请上签字，并注明审核意见；如审核不通过，应及时与部门负责人和员工沟通，说明原因，要求其补充或修改相关材料。4.管理层审批对于部门负责人及以上级别员工的辞职申请，需经公司管理层审批。管理层应在[X]个工作日内进行审批，审批通过后在辞职申请上签字。5.通知员工经各级审批通过后，人力资源部应在[X]个工作日内通知员工审批结果，并发放《离职手续办理通知书》，告知员工办理离职手续的具体流程、时间要求及所需材料等。6.工作交接员工接到《离职手续办理通知书》后，应在规定时间内开始办理工作交接。工作交接应在离职前完成，交接内容包括但不限于工作资料、文件、设备、客户信息、未完成的工作任务等。员工应填写《工作交接清单》，详细记录交接事项，并由交接双方及监交人签字确认。监交人一般为员工所在部门的上级领导或指定人员。7.离职手续办理（1）员工完成工作交接后，应按照《离职手续办理通知书》的要求，依次到各相关部门办理离职手续。办理的手续一般包括但不限于归还公司财物、结算工资及福利、办理社会保险减员等。（2）财务部应在员工办理完所有离职手续后的[X]个工作日内，结算并支付员工工资及福利。工资结算应按照公司薪酬制度执行，如有奖金、提成等，应根据员工实际工作业绩进行核算。（3）人力资源部应在员工离职后的[X]个工作日内，办理社会保险减员手续，并将离职员工的人事档案进行封存或转移。8.离职证明开具员工办理完所有离职手续后，人力资源部应在[X]个工作日内为其开具离职证明。离职证明应注明员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位等信息，并加盖公司公章。辞退流程1.提出辞退建议部门负责人或人力资源部发现员工存在符合辞退条件的情形时，应填写《辞退建议表》，详细说明辞退原因、事实依据及相关证据材料，并提交至人力资源部。2.人力资源部审核人力资源部收到《辞退建议表》后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括辞退原因是否充分、证据是否确凿、辞退程序是否合规等。如审核通过，人力资源部应将《辞退建议表》提交至管理层审批；如审核不通过，应与部门负责人沟通，要求其补充或完善相关材料。3.管理层审批管理层应在收到《辞退建议表》后的[X]个工作日内进行审批。审批通过后，在《辞退建议表》上签字，并做出辞退决定。4.通知员工人力资源部应在辞退决定做出后的[X]个工作日内，以书面形式通知员工辞退决定，并向其送达《解除劳动合同通知书》。通知书应明确辞退原因、解除劳动合同的日期、员工应享有的权益及办理离职手续的相关要求等。5.沟通协商如员工对辞退决定有异议，公司应安排专人与员工进行沟通协商，听取其意见和诉求。沟通协商应在收到员工反馈后的[X]个工作日内完成。如协商达成一致，双方应签订相关协议，明确双方的权利和义务；如协商不成，公司应按照法律法规及公司规定处理。6.工作交接与离职手续办理辞退员工的工作交接与离职手续办理流程与辞职员工相同，具体要求按照本规定"辞职流程"中的相关内容执行。合同期满不再续签流程1.提前通知公司应在劳动合同期满前[X]天，以书面形式通知员工合同到期不再续签事宜，并向其送达《劳动合同到期不再续签通知书》。通知书应明确劳动合同到期日期、公司不再续签的决定及员工应享有的权益等。2.员工反馈员工应在收到通知书后的[X]个工作日内，向公司反馈是否同意不再续签。如同意，应按照公司要求办理离职手续；如不同意，公司应与其进行沟通协商，了解其意见和诉求。协商一致的，双方可签订新的劳动合同；协商不成的，公司应按照法律法规及公司规定处理。3.工作交接与离职手续办理合同期满不再续签员工的工作交接与离职手续办理流程与辞职员工相同，具体要求按照本规定"辞职流程"中的相关内容执行。退休流程1.提交申请员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交退休申请，并提供相关证明材料，如身份证、户口本、劳动合同等。2.审核材料人力资源部收到退休申请后，应在[X]个工作日内对员工提交的材料进行审核。审核内容包括员工年龄、工作年限、社保缴纳情况等是否符合退休条件。如审核通过，人力资源部应将退休申请提交至当地社保部门进行审批；如审核不通过，应及时通知员工补充或修改相关材料。3.社保审批当地社保部门应在收到公司提交的退休申请后的[X]个工作日内进行审批。审批通过后，社保部门将为员工办理退休手续，并发放养老金。4.公司办理离职手续员工退休手续办理完成后，公司应按照本规定"辞职流程"中的相关要求，为其办理离职手续，包括工作交接、结算工资及福利、开具离职证明等。其他离职流程因不可抗力、公司经营调整等特殊原因导致员工离职的，公司应根据实际情况制定相应的离职流程，并确保离职管理合法合规、公平公正。在离职过程中，应充分保障员工的合法权益，做好沟通解释工作。四、离职手续办理注意事项1.工作交接要求（1）交接内容应详细、准确，涉及重要业务、客户信息等关键内容的，交接人应进行重点说明，确保接手人能够清楚了解相关情况。（2）交接过程中，如发现问题或存在争议，交接双方应及时沟通解决，必要时可请监交人协调处理。（3）工作交接完成后，交接双方及监交人应在《工作交接清单》上签字确认，一式三份，交接双方及公司各留存一份。2.财物归还员工离职时，应归还公司配备的办公设备、工具、文件资料、门禁卡、钥匙等财物。如有遗失或损坏，应照价赔偿。财务部在办理离职手续时，应核实员工财物归还情况，并在相关手续上签字确认。3.工资及福利结算（1）工资结算应按照公司薪酬制度执行，如有加班、奖金、提成等情况，应根据员工实际工作情况进行核算。（2）福利结算应按照公司福利政策执行，如年假、病假、婚假、产假等未休假期的折算，应根据相关规定进行处理。（3）员工离职时，如有借款、罚款等情况，财务部应在工资结算中进行相应扣除或支付。4.社会保险及公积金办理（1）人力资源部应在员工离职后的[X]个工作日内，办理社会保险减员手续。如有需要，应及时为员工办理社保转移手续，确保员工社保权益不受影响。（2）公积金管理部门应根据员工离职情况，办理公积金封存或提取手续。员工符合公积金提取条件的，应按照相关规定办理提取手续。5.离职证明开具离职证明是员工离职的重要凭证，公司应按照规定为离职员工开具真实、准确的离职证明。离职证明应加盖公司公章，并注明开具日期。五、保密与竞业限制1.保密义务员工在离职后，仍应遵守公司的保密制度，保守公司的商业秘密、技术秘密及其他机密信息。保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行。如员工违反保密义务，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.竞业限制（1）对于接触公司重要商业秘密、技术秘密的员工，公司可与其签订竞业限制协议，约定竞业限制期限、范围、补偿等内容。（2）竞业限制期限最长不得超过[X]年。在竞业限制期限内，公司应按照竞业限制协议的约定，向员工支付竞业限制补偿。（3）员工违反竞业限制协议的，应按照协议约定向公司支付违约金，并返还已领取的竞业限制补偿。同时，公司有权要求员工继续履行竞业限制义务或采取其他补救措施。六、离职后管理1.档案管理员工离职后，人力资源部应按照国家档案管理规定，对员工的人事档案进行妥善保管或转移。档案转移的，应确保档案接收单位具备合法的档案管理资质，并办理好相关手续。2.沟通与关怀公司可在员工离职后的适当时间内，对离