x公司计算机及网络设备管理制度

x公司计算机及网络设备管理制度一、总则1.目的为加强公司计算机及网络设备的管理，确保设备的正常运行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有计算机及网络设备，包括但不限于台式计算机、笔记本电脑、服务器、网络交换机、路由器、防火墙、打印机、复印机等。3.职责分工信息管理部门负责公司计算机及网络设备的整体规划、选型、采购、配置、维护、维修等工作。制定和完善计算机及网络设备管理制度，并监督执行。负责网络安全管理，包括防火墙配置、入侵检测、数据备份与恢复等。对员工进行计算机及网络设备使用培训和技术支持。各部门负责人负责本部门计算机及网络设备的日常管理和维护，确保设备正常使用。监督本部门员工正确使用计算机及网络设备，遵守相关管理制度。配合信息管理部门完成设备的维修、升级等工作。员工个人负责个人使用的计算机及网络设备的日常保养和安全使用。严格遵守公司计算机及网络设备管理制度，不得擅自更改设备配置或进行违规操作。二、设备采购与配置1.采购申请各部门因工作需要新增计算机及网络设备时，应填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、数量、用途、预算等信息，经部门负责人审核后提交信息管理部门。2.选型与审批信息管理部门根据各部门的采购申请，结合公司实际情况进行设备选型。对于金额较大的设备采购，需提交公司管理层审批。选型过程中应充分考虑设备的性能、质量、兼容性、售后服务等因素。3.采购实施经审批通过后，信息管理部门负责按照公司采购流程进行设备采购。采购过程中应严格遵循相关法律法规和公司规定，确保采购渠道正规、价格合理、质量可靠。4.设备配置设备到货后，信息管理部门应及时组织专业人员进行安装调试和配置。根据公司业务需求，安装操作系统、办公软件、安全防护软件等，并进行必要的系统优化和设置。设备配置完成后，应进行全面测试，确保设备正常运行。三、设备使用与维护1.使用规范员工应爱护计算机及网络设备，保持设备清洁，不得随意拆卸、损坏设备。计算机及网络设备应专机专用，不得擅自将公司设备用于私人用途。严禁在公司计算机上安装、运行未经公司许可的软件，尤其是盗版软件、游戏软件、恶意软件等。员工应设置强密码，并定期更换密码，不得将密码告知他人。在使用网络设备时，不得进行非法网络活动，如网络攻击、网络诈骗、非法下载等。下班时，应关闭计算机及相关设备电源，避免浪费能源和设备长时间运行造成损坏。2.日常维护各部门负责人应安排专人负责本部门计算机及网络设备的日常维护，包括设备清洁、硬件检查、软件更新等。信息管理部门应定期对公司计算机及网络设备进行巡检，及时发现和解决潜在问题。巡检内容包括设备运行状态、网络连接情况、系统日志等。员工在使用过程中发现设备故障或异常情况时，应及时向本部门负责人报告，由部门负责人协调信息管理部门进行维修。3.软件更新与升级信息管理部门应定期对公司计算机上的操作系统、办公软件、安全防护软件等进行更新和升级，以确保系统安全和功能正常。员工不得擅自阻止软件更新提示，如有特殊情况需要暂停更新，应向信息管理部门说明原因并获得批准。4.硬件维修与更换对于一般性硬件故障，信息管理部门应及时进行维修。维修过程中应做好记录，包括故障现象、维修方法、维修时间等。如遇硬件损坏无法维修或维修成本过高时，信息管理部门应评估设备情况，及时向公司申请更换新设备。更换设备时应按照设备采购与配置流程进行操作。四、网络安全管理1.网络访问控制信息管理部门应根据公司业务需求，合理划分网络访问权限，确保只有授权人员能够访问相应的网络资源。建立用户账户管理制度，对员工的网络账户进行集中管理和权限设置。员工离职或岗位变动时，应及时删除或调整其网络账户权限。启用防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，对网络流量进行监控和过滤，防止非法网络访问和攻击。2.数据安全保护定期对公司重要数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。备份周期应根据数据重要性和变化频率确定，一般重要数据每周备份一次，关键数据每天备份一次。对涉及公司机密信息的数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。限制数据访问权限，只有经过授权的人员才能访问和处理敏感数据。员工在使用数据时应遵守公司保密规定，不得随意泄露数据。3.网络安全培训信息管理部门应定期组织员工进行网络安全培训，提高员工的网络安全意识和防范能力。培训内容包括网络安全法律法规、网络安全基础知识、常见网络安全威胁及防范措施等。新员工入职时，应进行网络安全方面的入职培训，使其了解公司网络安全管理制度和相关规定。五、设备报废与处置1.报废鉴定当计算机及网络设备因损坏严重无法修复、技术性能落后无法满足工作需求或已达到使用年限等原因需要报废时，由使用部门填写《设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、购置时间、报废原因等信息。信息管理部门负责组织相关人员对申请报废的设备进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。对于价值较高的设备报废，需提交公司管理层审批。2.报废处置经批准报废的设备，由信息管理部门负责按照公司资产管理规定进行处置。处置方式包括出售给废品回收公司、捐赠给慈善机构等，但应确保设备中的敏感数据已被彻底清除，防止数据泄露。3.资产核销设备处置完成后，信息管理部门应及时进行资产核销，更新公司固定资产台账，确保账实相符。六、监督与考核1.监督检查信息管理部门负责定期对公司计算机及网络设备的使用和管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。公司内部审计部门应不定期对计算机及网络设备管理情况进行审计，确保制度执行的合规性和有效性。2.考核机制将计算机及网络设备管理情况纳入部门和员工绩效考核体系。对于严格遵守管理制度、设备使用和维护良好的部门和个人给予适当奖励；对于违反管理制度、导致设备损坏或信息安全事故的部门和个人进行相应处罚。处罚方式包括批评教育、经济处罚、岗位调整等，具体处罚措施根据违规情节轻重确定。七、附则1.本制度自发布