东莞某某公司选聘管理制度

东莞某某公司选聘管理制度一、总则1.目的为规范东莞某某公司（以下简称"公司"）的选聘行为，保证公司各项工作的顺利开展，选拔出符合公司发展需求的优秀人才，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门及下属子公司的各类人员选聘活动，包括但不限于招聘新员工、内部晋升、岗位调动等。3.原则公平公正原则：选聘过程应遵循公平、公正、公开的原则，确保所有符合条件的候选人都有平等的机会参与竞争，不受任何歧视。德才兼备原则：注重选拔具有良好品德和专业才能的人员，德才兼备，以德为先。人岗匹配原则：根据岗位需求，选拔最适合岗位的人员，实现人力资源的优化配置。择优录用原则：在众多候选人中，选拔综合素质最高、能力最强的人员录用。二、选聘组织与职责1.选聘决策机构公司设立选聘委员会，作为选聘工作的决策机构。选聘委员会由公司高层管理人员、人力资源部门负责人及相关部门负责人组成。其职责如下：审议和批准选聘计划、选聘标准和选聘流程。对选聘过程中的重大问题进行决策，如确定最终录用人员名单等。监督选聘工作的执行情况，确保选聘工作的公平、公正、公开。2.人力资源部门职责制定和完善选聘管理制度及相关流程。根据公司发展需求，制定选聘计划，明确选聘岗位、人数、任职要求等。发布招聘信息，收集、筛选和整理应聘资料。组织笔试、面试、测评等选聘环节，负责选聘过程的协调和沟通。对应聘人员进行背景调查，核实相关信息的真实性。提出录用建议，报选聘委员会审批。办理新员工入职手续，建立员工档案。3.用人部门职责向人力资源部门提出用人需求，明确岗位任职要求和职责。参与选聘过程，包括对应聘人员进行面试、评价等。根据工作需要，对新员工进行岗位培训和指导。对试用期员工进行考核，提出转正或辞退建议。三、选聘流程1.需求分析与计划制定用人部门根据部门业务发展和工作需要，填写《人员需求申请表》，详细说明岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、到岗时间等信息，报部门负责人审核后提交人力资源部门。人力资源部门结合公司整体战略和人力资源规划，对各部门的人员需求进行汇总和分析，制定年度、季度或月度选聘计划，报选聘委员会审批。2.招聘信息发布人力资源部门根据选聘计划，通过公司官网、招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等渠道发布招聘信息。招聘信息应包括岗位名称、岗位职责、任职要求、工作地点、薪资待遇、应聘方式等内容。对于内部招聘信息，人力资源部门应在公司内部公告栏、内部办公系统等平台发布，确保公司员工知晓。3.应聘资料收集与筛选应聘者通过招聘信息中指定的方式投递应聘资料，包括简历、学历证书、资格证书、工作经历证明等相关材料。人力资源部门对收到的应聘资料进行整理和初步筛选，根据岗位任职要求，剔除明显不符合条件的应聘者，确定进入笔试或面试环节的人员名单，并通知其参加相应环节的选聘。4.笔试根据岗位特点和需求，人力资源部门组织设计笔试试题。笔试内容一般包括专业知识、综合素质、逻辑思维能力等方面。人力资源部门负责安排笔试时间、地点，并通知应聘者参加。在笔试过程中，应严格遵守考试纪律，确保笔试结果的真实性和公正性。笔试结束后，人力资源部门组织人员进行阅卷评分，确定笔试成绩合格线，并根据成绩从高到低排序，确定进入面试环节的人员名单。5.面试面试分为初面和复面两个阶段。初面由人力资源部门组织，用人部门负责人及相关人员参加。初面主要考察应聘者的基本素质、沟通能力、求职动机等方面。复面由用人部门组织，选聘委员会成员及相关专家参加。复面主要考察应聘者的专业知识、工作经验、实际能力、团队协作精神等方面，进一步了解应聘者是否符合岗位要求。在面试过程中，面试人员应对应聘者进行全面、客观的评价，并填写《面试评价表》。面试结束后，人力资源部门负责汇总面试评价结果，综合考虑各方面因素，确定进入背景调查环节的人员名单。6.背景调查人力资源部门对进入背景调查环节的应聘者进行背景调查，核实其提供的个人信息、学历证书、工作经历等相关资料的真实性。背景调查方式包括电话调查、实地走访、问卷调查等。调查对象包括应聘者的前雇主、学校、同事、客户等相关人员。背景调查结束后，人力资源部门撰写背景调查报告，如实反映调查情况。如发现应聘者存在虚假信息或其他不符合录用条件的情况，应及时取消其录用资格。7.录用决策人力资源部门根据笔试、面试成绩及背景调查结果，提出录用建议，填写《录用审批表》，报选聘委员会审批。选聘委员会对录用建议进行审议，根据公司选聘原则和岗位需求，确定最终录用人员名单。人力资源部门负责向录用人员发送《录用通知》，告知其录用岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点等信息，并要求其在规定时间内回复是否接受录用。8.入职手续办理录用人员在接到《录用通知》后，应按照规定时间到公司办理入职手续。入职手续一般包括填写《员工入职登记表》、提交相关资料、签订劳动合同、领取办公用品等环节。人力资源部门负责组织新员工入职培训，介绍公司基本情况、规章制度、企业文化等内容，帮助新员工尽快熟悉公司环境和工作要求。用人部门负责安排新员工到岗后的工作任务，并指定专人进行岗位培训和指导，使其能够尽快适应工作岗位。四、内部晋升与岗位调动1.内部晋升公司鼓励员工通过自身努力和业绩表现，实现内部晋升。内部晋升应遵循公开、公平、公正的原则，依据员工的工作能力、工作业绩、职业素养等方面进行综合评价。人力资源部门定期发布内部晋升信息，明确晋升岗位、任职要求、晋升流程等内容。员工可根据自身情况，填写《内部晋升申请表》，提交所在部门负责人审核。所在部门负责人对申请员工进行评价，签署意见后报人力资源部门。人力资源部门对申请员工的工作业绩、工作能力、职业素养等方面进行综合评估，并组织相关人员进行面试或测评。根据面试或测评结果，人力资源部门提出晋升建议，报选聘委员会审批。选聘委员会批准后，人力资源部门发布晋升通知，办理晋升手续。2.岗位调动因工作需要，公司可对员工进行岗位调动。岗位调动应充分考虑员工的个人意愿、工作能力、职业发展等因素，确保调动后的岗位与员工的能力和特长相匹配。用人部门填写《岗位调动申请表》，详细说明岗位调动原因、调动人员名单、拟调动岗位等信息，报部门负责人审核后提交人力资源部门。人力资源部门对岗位调动申请进行审核，征求调动人员本人意见，并组织相关人员进行沟通和协调。如调动人员本人同意调动，人力资源部门办理岗位调动手续，并通知相关部门。岗位调动后，人力资源部门负责对员工进行新岗位培训和指导，帮助其尽快适应新的工作环境和工作要求。五、试用期管理1.试用期期限新员工入职后，一般实行试用期制度。试用期期限根据劳动合同期限确定，具体如下：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；劳动合同期限三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。2.试用期考核用人部门负责对试用期员工进行日常考核，考核内容包括工作任务完成情况、工作能力表现、工作态度等方面。用人部门应定期与试用期员工进行沟通和交流，及时了解其工作进展和存在的问题，并给予指导和帮助。在试用期届满前，用人部门填写《试用期员工考核表》，对试用期员工进行全面考核评价，提出转正或辞退建议。考核评价分为优秀、合格、不合格三个等级。人力资源部门根据用人部门的考核意见，结合试用期员工的表现，综合确定试用期员工的考核结果。考核结果为优秀或合格的，予以转正；考核结果为不合格的，予以辞退。3.试用期辞退如试用期员工出现下列情形之一的，公司可予以辞退：严重违反公司规章制度的；不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；试用期内考核结果为不合格的；其他不符合公司录用条件的情形