某公司项目各部门管理办法与岗位职责

某公司项目各部门管理办法与岗位职责一、总则1.目的：为规范公司项目各部门的运作，明确各部门职责，提高项目管理效率和质量，确保项目顺利实施，特制定本管理办法。2.适用范围：本办法适用于公司所有项目各部门的管理及岗位工作规范。二、项目管理架构公司项目管理架构包括项目经理、项目技术部、项目商务部、项目质量部、项目安全部、项目物资部、项目综合部等部门。三、各部门管理办法（一）项目经理部1.项目经理职责全面负责项目的管理工作，确保项目按合同要求顺利完成。制定项目总体计划和目标，并组织实施和监控。协调项目各部门之间的工作，解决项目中的重大问题。负责与业主、监理、设计等相关方的沟通协调。对项目的质量、安全、进度、成本等负责。2.项目管理流程项目启动阶段：参与项目投标，组织项目团队组建，制定项目初步计划。项目策划阶段：细化项目计划，明确各阶段目标和任务，制定项目管理方案。项目实施阶段：按计划组织实施，定期召开项目会议，检查项目进展情况，及时解决问题。项目收尾阶段：组织项目验收，整理项目资料，进行项目总结和评价。（二）项目技术部1.部门职责负责项目的技术管理工作，制定技术方案和措施。组织图纸会审和技术交底，解决施工中的技术问题。负责工程技术资料的收集、整理和归档。参与项目质量、安全事故的调查分析，提出技术处理方案。2.工作流程施工图纸接收：及时接收施工图纸，组织内部会审。技术方案编制：根据项目特点和要求，编制施工技术方案。技术交底：向施工班组进行技术交底。技术问题处理：及时解决施工中出现的技术问题。技术资料管理：定期整理和归档技术资料。（三）项目商务部1.部门职责负责项目的商务管理工作，编制商务文件。参与项目投标报价，进行成本核算和分析。签订项目合同，跟踪合同执行情况，负责合同变更和结算工作。负责项目的成本控制和成本核算，定期进行成本分析和报告。2.工作流程投标报价：收集项目信息，编制投标文件，进行报价分析。合同签订：参与合同谈判，签订项目合同。合同执行：跟踪合同执行情况，及时处理合同变更。成本核算：定期进行成本核算，分析成本偏差原因。结算工作：负责项目结算，与业主进行结算谈判。（四）项目质量部1.部门职责制定项目质量计划和质量目标，建立质量管理体系。对施工过程进行质量检查和监督，组织质量验收。负责质量问题的调查分析和处理，提出改进措施。开展质量培训和质量宣传活动，提高全员质量意识。2.工作流程质量计划编制：根据项目要求，编制质量计划。质量检查：定期对施工过程进行质量检查。质量验收：组织分项、分部工程质量验收。质量问题处理：对质量问题进行调查分析，提出处理方案。质量改进：跟踪质量改进措施的实施效果。（五）项目安全部1.部门职责制定项目安全管理制度和安全目标，建立安全管理体系。对施工现场进行安全检查和监督，排查安全隐患。组织安全教育培训和安全活动，提高全员安全意识。负责安全事故的调查处理，制定防范措施。2.工作流程安全制度制定：制定项目安全管理制度和操作规程。安全检查：定期进行安全检查，发现问题及时整改。安全教育：组织新入场人员和特殊工种人员安全教育培训。安全事故处理：对安全事故进行调查分析，提出处理意见。安全改进：持续改进安全管理工作。（六）项目物资部1.部门职责负责项目物资的采购、供应和管理工作。编制物资采购计划，选择合格供应商，签订采购合同。组织物资进场验收，做好物资的储存、保管和发放工作。定期进行物资盘点，核算物资成本。2.工作流程物资需求计划：根据施工进度，编制物资需求计划。供应商选择：选择合格供应商，进行询价和比价。采购合同签订：签订物资采购合同。物资进场验收：组织物资进场验收，做好验收记录。物资保管发放：做好物资的储存保管和发放工作。物资盘点：定期进行物资盘点，确保账物相符。（七）项目综合部1.部门职责负责项目的行政管理工作，包括文件收发、印章管理、会议组织等。负责人事管理工作，包括人员招聘、培训、考核、薪酬等。负责项目的后勤保障工作，包括办公设施、生活设施的管理等。负责项目的对外联络和协调工作。2.工作流程行政管理：做好文件收发、印章管理等工作。人事管理：按照公司规定进行人员招聘、培训等工作。后勤保障：管理办公设施和生活设施，确保正常使用。对外联络：负责与相关部门和单位的联络协调。四、岗位职责（一）项目经理1.全面领导和管理项目团队，确保项目目标的实现。2.制定项目管理策略和计划，合理分配资源。3.监督项目进度、质量、安全和成本，及时解决问题。4.与业主、监理、设计等相关方保持良好沟通。5.负责项目团队的绩效考核和激励。（二）技术负责人1.负责项目的技术指导和技术支持。2.审核施工技术方案和技术措施。3.解决施工中的重大技术问题。4.组织技术培训和技术交流。5.参与项目质量、安全事故的技术分析。（三）施工员1.负责施工现场的具体施工组织和实施。2.按照施工图纸和施工规范进行施工操作。3.组织施工班组进行施工，确保施工进度和质量。4.做好施工记录和施工日志。5.及时反馈施工中的问题和困难。（四）质检员1.对施工质量进行全程监督检查。2.组织质量验收，填写质量验收记录。3.对质量问题进行跟踪整改。4.参与质量事故的调查分析。5.提出质量改进建议。（五）安全员1.负责施工现场的安全管理工作。2.制定安全检查计划，进行安全检查。3.组织安全教育培训和安全活动。4.排查安全隐患，督促整改。5.负责安全事故的现场保护和调查处理。（六）材料员1.编制物资采购计划，组织物资采购。2.选择合格供应商，签订采购合同。3.组织物资进场验收，做好物资保管和发放。4.建立物资台账，定期进行物资盘点。5.核算物资成本，控制物资损耗。（七）资料员1.负责项目工程技术资料的收集、整理和归档。2.确保资料的真实性、完整性和规范性。3.按照档案管理要求进行资料保管。4.及时提供工程技术资料查询服务。5.参与项目竣工验收资料的整理。（八）造价员1.参与项目投标报价，进行成本核算。2.负责项目合同价款的确定和调整。3.编制工程进度款支付报表。4.进行工程结算，审核结算资料。5.分析成本偏差原因，提出成本控制建议。（九）商务专员1.负责商务文件的编制和审核。2.参与合同谈判和签订。3.跟踪合同执行情况，处理合同变更。4.负责商务资料的整理和归档。5.与业主、供应商进行商务沟通协调。（十）行政专员1.负责项目的行政管理工作，包括文件收发等。2.组织会议，做好会议记录。3.管理办公设施和办公用品。4.负责项目的后勤保障工作。5.协助项目经理做好对外联络工作。五、考核与奖惩1.公司建立项目各部门及岗位的考核制度，定期对各部门和岗位的工作进行考核评价。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行奖励，对不称职的部