学院实验室管理制度及管理办法

学院实验室管理制度及管理办法一、总则1.目的本制度旨在加强学院实验室的建设与管理，确保实验室安全、高效运行，为教学、科研和社会服务提供有力保障。2.适用范围本制度适用于学院内所有实验室，包括教学实验室、科研实验室等。3.基本原则实验室管理遵循科学规范、安全第一、开放共享、服务创新的原则。二、实验室建设与规划1.建设规划根据学院学科发展和教学科研需求，制定实验室建设的长期规划和年度计划。规划应明确实验室的发展目标、功能定位、建设内容、设备购置等。2.立项与论证新实验室建设项目需进行立项申请，填写立项申请表，详细说明项目的必要性、可行性、建设内容、预期效益等。学院组织专家对立项申请进行论证，论证通过后方可实施。3.建设实施按照批准的建设计划，组织实施实验室建设项目。建设过程中要严格按照相关标准和规范进行施工，确保工程质量。同时，要做好项目进度、质量、安全等方面的管理工作。4.验收实验室建设项目完成后，项目负责人应提交验收申请。学院组织相关人员对项目进行验收，验收内容包括实验室环境、设备安装调试、运行情况、文档资料等。验收合格后方可正式投入使用。三、实验室人员管理1.人员配备根据实验室的规模和任务，合理配备实验室管理人员、实验教师和实验技术人员。各类人员应具备相应的专业知识和技能，满足实验室工作的需要。2.岗位职责明确实验室各类人员的岗位职责，包括实验室主任、实验教师、实验技术人员、管理人员等。各岗位人员应认真履行职责，确保实验室工作的正常开展。3.培训与考核定期组织实验室人员参加各类培训，提高其业务水平和综合素质。建立实验室人员考核制度，对人员的工作表现、业务能力、安全意识等进行考核，考核结果与绩效挂钩。4.人员流动实验室人员因工作需要进行岗位调整或离职时，应按照学院相关规定办理手续。同时，要做好工作交接，确保实验室工作不受影响。四、实验室安全管理1.安全责任建立实验室安全责任体系，明确学院领导、实验室主任、实验教师、实验技术人员、学生等各级人员的安全职责。实验室主任是实验室安全工作的第一责任人，全面负责实验室的安全管理工作。2.安全制度制定完善的实验室安全管理制度，包括实验室安全操作规程、危险化学品管理制度、生物安全管理制度、消防安全管理制度、电气安全管理制度等。制度应明确安全管理的要求、流程和措施。3.安全教育与培训对进入实验室的所有人员进行安全教育与培训，培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、应急处置知识等。新入职人员必须参加实验室安全培训，经考核合格后方可进入实验室工作。4.安全检查与隐患排查定期组织实验室安全检查与隐患排查，检查内容包括实验室环境、设备设施、危险化学品、生物样本等。对检查中发现的安全隐患，要及时进行整改，确保实验室安全。5.应急管理制定实验室应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高实验室人员的应急处置能力。发生安全事故时，应立即启动应急预案，及时进行救援和处理，并按照规定向上级报告。五、实验室设备管理1.设备购置根据实验室教学科研需求，制定设备购置计划。设备购置应遵循公开、公平、公正的原则，按照学院相关规定进行采购。采购过程中要做好设备选型、论证、招标、合同签订等工作。2.设备验收设备到货后，由实验室管理人员、实验教师和设备供应商共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等。验收合格后，填写设备验收报告，办理入库手续。3.设备使用与维护建立设备使用管理制度，规范设备的操作流程。实验教师和实验技术人员应按照操作规程正确使用设备，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。设备出现故障时，应及时报修，并做好维修记录。4.设备报废与处置对已损坏无法修复或已超过使用年限的设备，按照学院相关规定进行报废处置。报废设备需填写报废申请表，经学院审核批准后，按照规定进行报废处理。报废设备的处置收入应上缴学院财务。六、实验室耗材管理1.耗材采购根据实验室教学科研需求，制定耗材采购计划。耗材采购应选择质量可靠、价格合理的供应商，按照学院相关规定进行采购。采购过程中要做好耗材选型、论证、招标、合同签订等工作。2.耗材验收与入库耗材到货后，由实验室管理人员进行验收。验收内容包括耗材的数量、规格、型号、质量等。验收合格后，填写耗材验收报告，办理入库手续。3.耗材使用与发放建立耗材使用管理制度，规范耗材的领用流程。实验教师和实验技术人员应按照实验需求领用耗材，填写领用申请表，经实验室管理人员批准后领取。实验室管理人员应做好耗材发放记录。4.耗材库存管理定期对耗材库存进行盘点，确保账物相符。对库存耗材要做好防潮、防火、防盗等工作，防止耗材损坏或丢失。七、实验室环境管理1.环境要求实验室应保持整洁、卫生、通风良好，符合相关环境标准和要求。实验室内应配备必要的消防器材、安全设施等。2.环境卫生维护实验室人员应做好实验室环境卫生维护工作，定期对实验室进行清扫、消毒等。实验废弃物应按照规定进行分类收集、存放和处理，不得随意丢弃。3.水电管理加强实验室水电管理，节约水电资源。实验人员应严格按照操作规程使用水电设备，不得私拉乱接电线、违规使用电器设备。发现水电设施故障时，应及时报修。八、实验室开放管理1.开放原则实验室应坚持开放共享的原则，向学院师生及社会开放。开放实验室应制定详细的开放计划和管理制度，明确开放时间、开放内容、申请流程等。2.开放内容实验室开放内容包括实验教学、科研项目、学生创新实践等。鼓励教师和学生利用实验室资源开展各类创新实践活动，提高实践能力和创新水平。3.开放申请与审批师生如需使用开放实验室，应填写开放申请表，说明使用时间、使用内容、指导教师等。实验室管理人员对申请进行审核，审核通过后安排实验室使用，并做好相关记录。4.开放管理与服务开放实验室期间，实验室管理人员应做好服务工作，为使用者提供必要的技术支持和实验条件。使用者应遵守实验室开放管理制度，爱护实验室设备设施，保持实验室环境整洁。九、实验室信息化管理1.信息化建设规划制定实验室信息化建设规划，明确信息化建设的目标、任务、内容等。加强实验室信息化基础设施建设，提高实验室信息化水平。2.信息系统应用建立实验室信息管理系统，实现实验室人员、设备、耗材、实验项目等信息的信息化管理。利用信息系统对实验室工作进行流程管理、数据统计分析等，提高管理效率和决策科学性。3.数据安全与备份加强实验室数据安全管理，采取数据加密、访问控制、定期备份等措施，确保数据的安全可靠。数据备份应存储在不同的介质上，并异地存放，防止数据丢失。十、实验室档案管理1.档案内容实验室档案包括实验室建设与规划、人员管理、安全管理、设备管理、耗材管理、环境管理、开放管理、信息化管理等方面的文件资料、记录表格、报告等。2.档案整理与归档实验室管理人员应定期对实验室档案进行整理和归档，确保档案资料的完整性和准确性。档案应分类存放，便于查阅和管理。3.档案保管与利用加强实验室档案保管工作，防止档案损坏、丢失。严格档案查阅制度，查阅档案需填写查阅申请表，经实验室主任批准后查阅。查阅档案应做好记录，不得擅自复制、转借档案资料。十一、实验室考核与评估1.考核指标建立实验室考核指标体系，对实验室的建设与管理、教学科研服务、安全运行等方面进行考核。考核指标应具有科学性、合理性和可操作性。2.考核方式定期对实验室进行考核，考核方式包括自评、学院组织考核等。自评由实验室主任组织，对照考核指标进行自查自评，撰写自评报告。学院组织考核时，成立考核小组，通过听取汇报、查阅资料、实地检查等方式进行考核。3.评估结果应用考核评估结果作为实验室建设、人员绩效、资源分配等方面的重要依据。对考核评估优秀的实验室给予表彰和奖