采购部考核管理规定

采购部考核管理规定一、总则1.目的为加强采购部管理，规范采购工作流程，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本考核管理规定。通过科学合理的考核机制，激励采购人员积极履行职责，提升工作绩效，促进公司整体效益的提升。2.适用范围本规定适用于公司采购部全体员工。3.考核原则客观公正原则：以客观事实为依据，对采购人员的工作表现进行全面、公正的评价，确保考核结果真实可靠。定量与定性相结合原则：考核指标既有定量的业绩数据，如采购成本降低率、采购订单完成率等，也有定性的工作表现评价，如工作态度、团队协作等，使考核更加全面准确。激励与约束并重原则：通过考核结果的应用，对表现优秀的采购人员给予奖励，对存在问题的人员进行督促改进，形成有效的激励与约束机制。二、考核内容与指标1.采购成本控制（40分）采购成本降低率（30分）计算公式：（上期采购成本本期采购成本）/上期采购成本×100%考核周期：季度目标值：根据公司年度预算及市场情况设定，每季度调整一次。若采购成本降低率达到或超过目标值，得30分；每低于目标值1个百分点，扣2分，扣完为止。采购价格合理性（10分）考核方式：定期对采购的主要物资价格进行市场调研，与同行业价格水平进行对比分析。评分标准：采购价格显著低于市场平均水平，且质量符合要求，得810分；采购价格与市场平均水平相当，得47分；采购价格高于市场平均水平，得03分。2.采购质量控制（30分）到货验收合格率（20分）计算公式：合格到货数量/到货总数量×100%考核周期：月度目标值：不低于95%。若到货验收合格率达到或超过目标值，得20分；每低于目标值1个百分点，扣2分，扣完为止。供应商质量评价（10分）考核方式：每月对供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面进行综合评价，评价等级分为优秀、良好、合格、不合格。评分标准：优秀供应商占比达到30%及以上，得810分；良好供应商占比达到50%及以上，得47分；合格供应商占比达到80%及以上，得23分；不合格供应商占比超过20%，得01分。3.采购进度管理（20分）采购订单完成率（15分）计算公式：按时完成的采购订单数量/采购订单总数量×100%考核周期：月度目标值：不低于90%。若采购订单完成率达到或超过目标值，得15分；每低于目标值1个百分点，扣1分，扣完为止。紧急采购任务完成情况（5分）考核方式：根据公司下达的紧急采购任务，评估采购人员在规定时间内完成任务的情况。评分标准：能按时高质量完成紧急采购任务，得45分；基本能完成紧急采购任务，但有一定延迟，得23分；未能按时完成紧急采购任务，得01分。4.供应商管理（10分）供应商开发与优化（5分）考核方式：考察采购人员是否积极开发新供应商，优化现有供应商结构，提高供应商的整体质量和竞争力。评分标准：新开发的优质供应商能满足公司业务需求，且对现有供应商进行有效优化，得45分；有一定的供应商开发和优化工作，但效果不明显，得23分；供应商开发与优化工作较少，得01分。供应商合作关系维护（5分）考核方式：通过与供应商沟通、了解以及供应商反馈等方式，评估采购人员与供应商合作关系的维护情况。评分标准：与供应商保持良好的合作关系，无重大纠纷，得45分；与供应商合作基本顺畅，但存在一些小问题，得23分；与供应商合作出现较多问题，影响公司业务，得01分。5.工作态度与团队协作（10分）工作态度（5分）考核方式：观察采购人员的日常工作表现，包括责任心、敬业精神、工作积极性等。评分标准：工作态度端正，责任心强，敬业精神佳，积极主动完成工作任务，得45分；工作态度较好，能基本完成工作任务，但主动性不够，得23分；工作态度不认真，存在敷衍了事等情况，得01分。团队协作（5分）考核方式：评价采购人员与部门内部其他人员以及与其他部门之间的协作配合情况。评分标准：积极与团队成员协作，主动配合其他部门工作，团队协作氛围好，得45分；能与团队成员正常协作，基本配合其他部门工作，得23分；协作意识差，不配合其他部门工作，得01分。三、考核周期与方式1.考核周期月度考核：每月末对采购人员当月工作进行考核评分，考核结果作为月度绩效奖金发放的依据。季度考核：每季度末对采购人员本季度工作进行全面考核，结合月度考核结果，综合评定季度绩效，考核结果作为季度奖金发放、岗位调整等的参考。年度考核：每年年末对采购人员全年工作进行考核，根据年度工作表现确定年度考核等级，考核结果作为员工晋升、评优等的重要依据。2.考核方式数据统计：由采购部内勤负责收集、整理采购成本、采购数量、到货验收情况、采购订单完成情况等相关数据，确保数据的准确性和完整性。自评：采购人员每月末对自己当月的工作进行总结和自评，填写自评表，阐述工作完成情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施等。上级评价：采购主管根据采购人员的日常工作表现、工作成果以及自评情况，对采购人员进行评价打分，并撰写评价意见。综合评审：采购部经理组织相关人员对采购人员的考核结果进行综合评审，结合各方面考核指标，确定最终考核得分和考核等级。四、考核结果应用1.绩效奖金发放月度绩效奖金根据月度考核结果发放。考核得分在85分及以上的，全额发放月度绩效奖金；考核得分在7084分之间的，发放月度绩效奖金的80%；考核得分在6069分之间的，发放月度绩效奖金的50%；考核得分在60分以下的，不发放月度绩效奖金。季度绩效奖金根据季度考核结果发放。季度考核得分在85分及以上的，全额发放季度绩效奖金；考核得分在7084分之间的，发放季度绩效奖金的80%；考核得分在6069分之间的，发放季度绩效奖金的50%；考核得分在60分以下的，不发放季度绩效奖金。同时，根据季度考核结果，对表现优秀的采购人员给予额外的季度奖励。2.岗位调整连续两个季度考核得分在60分以下的采购人员，公司将视情况进行岗位调整，如降职、调岗等，以促使其改进工作表现。年度考核优秀（考核得分在90分及以上）的采购人员，在公司内部有岗位晋升机会时，将优先考虑。3.培训与发展根据考核结果，针对采购人员存在的不足之处，制定个性化的培训计划，帮助其提升业务能力和综合素质。对于考核表现优秀的采购人员，公司将提供更多的培训资源和发展机会，如参加外部专业培训课程、行业研讨会等，以促进其职业发展。4.评优评先年度考核结果作为公司评优评先的重要依据。考核得分在90分及以上的采购人员，有资格参与公司年度优秀员工评选；考核得分在8089分之间的采购人员，可作为公司年度优秀员工的提名候选人。五、考核申诉1.采购人员如对考核结果有异议，可在考核结果公布后的3个工作日内，向采购部经理提出书面申诉。2.采购部经理接到申诉后，应在5个工作日内进行调查核实，并将调查结果反馈给申诉人。3.若申诉人对采购部经理的反馈结果仍不满意，可在接到反馈结果后的3个工作日内，向公司人力资源部提出最终申诉。4.公司人力资源部对最终申诉进行审核，并在5个工作日内将审核结果通知申诉人。审核结果为最终