公司设备管理相关规定

公司设备管理相关规定一、总则1.目的为加强公司设备管理，提高设备使用效率，确保设备正常运行，降低设备故障率，延长设备使用寿命，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内所有生产设备、办公设备、运输设备等各类设备的管理。3.职责分工设备管理部门负责制定设备管理制度和操作规程。组织设备的选型、采购、验收、安装调试等工作。建立设备档案，定期对设备进行检查、维护、保养和维修。负责设备的报废鉴定和处理。使用部门负责本部门设备的日常使用和保管。配合设备管理部门进行设备的维护、保养和维修工作。向设备管理部门反馈设备运行情况和故障信息。财务部门负责设备采购资金的预算和核算。参与设备报废鉴定和处理，负责相关财务手续的办理。二、设备的选购与验收1.设备选购原则根据公司生产经营需要，综合考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择先进、适用、可靠、经济的设备。优先选用节能、环保型设备，符合国家产业政策和相关标准要求。2.设备选购流程使用部门根据生产经营需求，填写《设备购置申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、用途、技术参数等信息，并提交设备管理部门。设备管理部门对申请表进行审核，组织相关人员对设备选型进行技术论证，必要时可邀请外部专家参与。审核通过后，报公司领导审批。经公司领导批准后，由采购部门负责设备的采购工作。采购部门应按照公司采购管理规定，选择合格的供应商，签订采购合同。采购合同签订后，设备管理部门应及时跟踪设备的制造进度和运输情况，确保设备按时到货。3.设备验收设备到货后，设备管理部门应组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、随机附件、技术资料等是否齐全，设备的性能、质量是否符合合同要求。对于大型、关键设备，可邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收合格后，填写《设备验收报告》，办理设备入库手续。三、设备的安装与调试1.安装前准备设备管理部门根据设备安装要求，组织相关人员进行安装前的准备工作，包括场地清理、基础施工、起重搬运设备的准备等。对设备安装人员进行技术交底，使其熟悉设备安装图纸、安装工艺和安全注意事项。2.设备安装设备安装人员应按照设备安装图纸和安装工艺要求进行设备的安装，确保设备安装牢固、水平度和垂直度符合要求。在设备安装过程中，应做好各项记录，包括设备安装位置、安装时间、安装人员等信息。3.设备调试设备安装完成后，设备管理部门应组织使用部门、设备供应商等相关人员进行设备调试。调试内容包括设备的空载运行、负载运行、性能测试等，检查设备的运行状况是否正常，各项技术指标是否达到设计要求。对设备调试过程中出现的问题，应及时与设备供应商沟通，要求其进行整改，直至设备调试合格。调试合格后，填写《设备调试报告》。四、设备的使用与维护1.设备使用培训设备管理部门应对新设备操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等。培训方式可采用集中培训、现场培训、操作演示等多种形式，确保操作人员能够熟练掌握设备的操作技能。设备操作人员经培训考核合格后，方可上岗操作设备。2.设备操作规程设备管理部门应根据设备的性能和特点，制定详细的设备操作规程，并发放给设备操作人员。设备操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程或违规操作设备。在设备操作过程中，如发现设备运行异常，应立即停机检查，排除故障后方可继续操作。3.设备日常维护保养设备操作人员负责设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等。设备管理部门应制定设备日常维护保养计划，并定期对设备维护保养情况进行检查和指导。设备维护保养人员应做好设备维护保养记录，记录设备维护保养时间、内容、维护保养人员等信息。4.设备定期维护保养设备管理部门应根据设备的使用情况和运行特点，制定设备定期维护保养计划，明确设备定期维护保养的时间、内容、要求等。设备定期维护保养工作应由专业维修人员或具备相应资质的人员进行，对设备进行全面的检查、维护、保养和维修。设备定期维护保养完成后，应填写《设备定期维护保养报告》，对设备维护保养情况进行总结和分析。5.设备故障维修设备操作人员在设备运行过程中发现设备故障，应立即停机，并及时报告设备管理部门。设备管理部门接到设备故障报告后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修。对于一般设备故障，维修人员应在规定时间内修复设备；对于复杂设备故障，应及时组织相关人员进行技术攻关，确保设备尽快恢复正常运行。设备维修完成后，应填写《设备维修记录》，详细记录设备故障现象、故障原因、维修措施、维修时间、维修人员等信息。五、设备的档案管理1.设备档案建立设备管理部门应对每台设备建立独立的档案，档案内容包括设备购置申请表、采购合同、设备验收报告、设备调试报告、设备操作规程、设备维护保养记录、设备维修记录、设备运行记录等。设备档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和可查阅性。2.设备档案更新设备管理部门应及时对设备档案进行更新，确保档案内容与设备实际情况一致。设备发生重大维修、改造、更换关键部件等情况时，应及时在设备档案中记录相关信息。3.设备档案查阅公司内部人员因工作需要查阅设备档案时，应填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅设备档案。查阅设备档案时，应在指定地点进行，不得擅自将设备档案带出或复印。查阅完成后，应及时归还设备档案，并在《设备档案查阅登记表》上签字确认。六、设备的盘点与清查1.设备盘点计划设备管理部门应每年制定设备盘点计划，明确设备盘点的时间、范围、方法、人员等。设备盘点计划应报公司领导批准后实施。2.设备盘点实施设备管理部门组织使用部门等相关人员按照设备盘点计划进行设备盘点。设备盘点应采用实地盘点的方法，对设备的数量、规格、型号、状态等进行逐一核对，确保账实相符。在设备盘点过程中，应做好盘点记录，对盘盈、盘亏、毁损等情况进行详细记录，并注明原因。3.设备清查报告设备盘点完成后，设备管理部门应编写设备清查报告，对设备盘点情况进行总结和分析。设备清查报告应包括设备盘点的基本情况、盘盈盘亏原因分析、处理建议等内容，并提交公司领导审阅。对于盘盈、盘亏、毁损的设备，应按照公司相关规定进行处理，调整设备台账和设备档案。七、设备的报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期对设备进行技术鉴定，对于已无法正常使用、维修成本过高、技术性能落后等符合报废条件的设备，组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定可邀请专业技术人员、设备供应商等参与，综合考虑设备的使用年限、技术状况、维修记录、运行成本等因素，确定设备是否报废。2.报废申请设备使用部门或设备管理部门填写《设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并提交设备管理部门。设备管理部门对《设备报废申请表》进行审核，组织相关人员进行现场核实，审核通过后，报公司领导审批。3.报废处理经公司领导批准后，设备管理部门负责对报废设备进行处理。报废设备的处理方式包括报废出售、报废拆解、报废捐赠等。对于报废出售的设备，应按照公司资产处置相关规定进行公