贵州黔烽项目公司管理办法

贵州黔烽项目公司管理办法第一章总则第一条目的为加强贵州黔烽项目公司（以下简称"项目公司"）的规范化管理，提高项目运作效率，确保项目目标的顺利实现，依据国家相关法律法规及公司有关规定，结合项目实际情况，制定本管理办法。第二条适用范围本办法适用于项目公司全体员工，包括项目公司本部及所属各部门、各子公司。第三条基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、政策规定，确保项目公司各项工作合法合规。2.目标导向原则：围绕项目既定目标，明确各部门职责，优化工作流程，提高工作效率，保障目标实现。3.分工协作原则：明确各部门、各岗位之间的职责分工，加强协作配合，形成工作合力。4.高效透明原则：简化工作程序，减少不必要的环节，提高工作效能，确保工作过程和结果公开透明。第二章组织架构与职责第四条组织架构项目公司组织架构包括董事会、管理层（总经理、副总经理等）、职能部门（如综合管理部、财务部、工程管理部、市场营销部等）。第五条董事会职责1.决定项目公司的发展战略、经营方针和投资计划。2.选举和更换董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项。3.审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。4.审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。5.对公司增加或者减少注册资本作出决议。6.对发行公司债券作出决议。7.对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。8.修改公司章程。9.决定公司内部管理机构的设置。10.决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。11.制定公司的基本管理制度。12.公司章程规定的其他职权。第六条管理层职责1.总经理职责全面负责项目公司的日常经营管理工作，组织实施董事会决议。制定项目公司的具体经营计划和投资方案，并组织实施。拟订公司内部管理机构设置方案。拟订公司的基本管理制度。制定公司的具体规章。提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人。决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。组织项目公司的生产经营活动，保证经营目标的实现。定期向董事会报告工作，提交年度工作报告、财务报告等。负责项目公司团队建设，提高员工素质，打造高效团队。公司章程或董事会授予的其他职权。2.副总经理职责协助总经理开展工作，负责分管领域的日常管理。贯彻执行公司的经营方针、政策和各项规章制度。组织制定并实施分管业务的工作计划、目标和措施，确保任务完成。协调分管部门与其他部门之间的工作关系，促进工作协同。负责对分管部门的工作进行指导、监督和考核，提出改进意见和建议。及时向总经理汇报分管工作进展情况，重大事项及时请示。完成总经理交办的其他工作任务。第七条职能部门职责1.综合管理部职责负责公司行政管理工作，包括公文处理、会议组织、档案管理、印信管理等。制定并执行公司人力资源管理制度，负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。负责公司行政后勤保障工作，如办公设施管理、车辆管理、食堂管理等。负责公司对外联络与公共关系维护，包括与政府部门、合作伙伴等的沟通协调。组织开展企业文化建设活动，营造良好的企业氛围。协助其他部门做好相关工作，完成领导交办的其他临时性任务。2.财务部职责负责制定并执行公司财务管理制度，建立健全财务核算体系。编制公司年度财务预算、决算报告，进行财务分析，为公司决策提供财务依据。负责公司资金管理，合理筹集、调配资金，确保资金安全和正常运转。负责公司成本控制与核算，审核各项费用支出，降低运营成本。负责公司税务管理，依法纳税申报，合理税务筹划。负责财务报表编制与报送，定期向股东、监管部门等提供财务信息。配合内外部审计、税务检查等工作，提供相关资料和解释。3.工程管理部职责负责项目工程建设的全过程管理，包括项目前期规划、设计管理、施工招标等。制定工程建设计划和进度目标，监督施工单位按计划组织施工，确保工程按时交付。负责工程质量控制，建立质量管理制度，监督检查工程质量，组织工程验收。负责工程安全管理，制定安全管理制度，检查安全措施落实情况，及时消除安全隐患。负责工程成本控制，审核工程变更，控制工程费用支出，确保工程成本不超预算。协调工程建设过程中的各方关系，包括与设计单位、施工单位、监理单位等的沟通协调。负责工程资料的收集、整理、归档工作，建立工程档案。4.市场营销部职责负责制定项目市场营销策略和推广计划，提高项目知名度和市场占有率。开展市场调研，分析市场动态和竞争对手情况，为项目决策提供市场依据。组织项目销售工作，制定销售方案，完成销售目标，负责客户接待、洽谈、签约等工作。负责项目品牌建设与维护，提升项目品牌形象。收集客户反馈信息，分析客户需求，为项目优化和后续产品开发提供建议。与相关部门协同合作，共同推进项目各项工作顺利开展。第三章项目管理第八条项目前期管理1.项目立项由项目公司相关部门根据公司战略规划和市场需求，提出项目立项申请。申请材料应包括项目可行性研究报告、市场分析报告、初步规划方案等。董事会对项目立项申请进行审议，做出立项决策。2.规划设计确定项目规划设计单位，签订设计合同。工程管理部与设计单位沟通项目需求，参与设计方案评审，提出优化意见。跟踪设计进度，确保设计成果满足项目要求和相关规范标准。第九条项目建设管理1.施工招标工程管理部负责编制施工招标文件，明确招标范围、技术要求、评标标准等。按照公司招标管理规定，组织施工招标活动，选择合适的施工单位。与中标单位签订施工合同，明确双方权利义务。2.工程进度管理工程管理部制定详细的工程进度计划，明确各阶段关键节点。定期检查工程进度执行情况，对比实际进度与计划进度，分析偏差原因。对进度滞后的情况，及时采取措施进行调整，如增加资源投入、优化施工方案等。3.工程质量管理建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任。工程管理部和监理单位加强对施工过程的质量监督检查，定期进行质量抽检。对质量问题及时督促整改，对不合格工程坚决要求返工，确保工程质量符合标准。4.工程安全管理制定安全管理制度和安全操作规程，加强安全教育培训。工程管理部和监理单位定期进行安全检查，排查安全隐患。对安全事故严格按照规定进行处理，追究相关责任人责任，采取措施防止事故再次发生。5.工程成本管理财务部会同工程管理部等部门编制工程成本预算，作为成本控制依据。严格控制工程变更，工程变更需按规定程序审批，评估变更对成本的影响。加强对工程费用支付的审核，确保资金使用合理合规，控制工程成本不超预算。第十条项目验收管理1.工程竣工后，施工单位提交工程竣工报告。2.工程管理部组织相关部门对工程进行初步验收，检查工程是否按合同要求完成，质量是否符合标准。3.对初步验收中发现的问题，要求施工单位限期整改。4.整改完成后，组织正式竣工验收，邀请相关部门、单位及专家参加。5.竣工验收合格后，办理工程移交手续，项目进入运营阶段。第四章财务管理第十一条预算管理1.每年末，财务部组织各部门编制下一年度财务预算。2.预算编制应遵循"自上而下、自下而上、上下结合"的原则，充分考虑项目目标、市场情况、历史数据等因素。3.财务预算经公司管理层审核后，报董事会审议批准。4.严格执行预算，财务部定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现偏差并采取措施进行调整。第十二条资金管理1.建立资金管理制度，明确资金审批流程和权限。2.财务部根据资金预算和项目进度，合理安排资金，确保资金安全和正常周转。3.加强资金风险管理，对重大资金支出进行风险评估，采取相应的风险防范措施。4.定期进行资金盘点，确保账实相符。第十三条成本费用管理1.制定成本费用控制标准和核算办法，明确成本费用开支范围和审批程序。2.各部门严格控制成本费用支出，财务部加强对成本费用的审核和监督。3.定期进行成本费用分析，查找成本费用控制中的薄弱环节，采取措施降低成本费用。第十四条财务报表与财务分析1.财务部按照国家财务会计准则和公司规定，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.定期进行财务分析，为公司管理层提供财务状况、经营成果和现金流量等方面的信息，为决策提供依据。第五章人力资源管理第十五条人员招聘与配置1.根据公司发展需要，综合管理部制定人员招聘计划。2.通过多种渠道发布招聘信息，吸引合适的人才应聘。3.对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、背景调查等环节，选拔优秀人才。4.根据岗位需求和员工能力，合理配置人员，做到人岗匹配。第十六条培训与发展1.建立员工培训体系，根据员工岗位需求和职业发展规划，制定培训计划。2.组织内部培训、外部培训、在线学习等多种形式的培训活动，提升员工业务能力和综合素质。3.鼓励员工自我学习和提升，对取得相关职业资格证书或学历提升的员工给予一定奖励。第十七条绩效考核1.制定绩效考核制度，明确考核指标、考核周期、考核方式等。2.定期对员工进行绩效考核，考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩。3.根据绩效考核结果，对表现优秀的员工进行表彰和奖励，对绩效不达标员工进行辅导和改进，对多次不达标的员工进行相应处理。第十八条薪酬福利管理1.制定薪酬管理制度，根据岗位价值、工作绩效等因素确定薪酬水平。2.薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等部分，确保薪酬具有竞争力和激励性。3.按照国家规定和公司政策，为员工缴纳社会保险、住房公积金等福利，提供其他福利待遇。第六章行政后勤管理第十九条公文管理1.规范公文格式和行文规则，明确公文种类、发文流程、收文处理等要求。2.严格公文审批制度，确保公文内容准确、规范、合法。3.做好公文的登记、传递、归档等工作，保证公文流转顺畅，便于查询和使用。第二十条会议管理1.制定会议管理制度，明确会议类型、组织程序、参会人员等。2.提前做好会议准备工作，包括确定会议主题、时间、地点、议程等，通知参会人员。3.认真组织会议，做好会议记录，及时整理会议纪要，跟踪会议决议执行情况。第二十一条档案管理1.建立档案管理制度，明确档案分类、归档范围、保管期限等。2.各部门负责收集、整理本部门工作中形成的档案资料，定期移交综合管理部归档。3.综合管理部对档案进行集中管理，确保档案安全、完整，便于查阅和利用。第二十二条印信管理1.制定印信管理制度，明确印信种类、使用范围、审批程序等。2.严格印信使用登记，确保印信使用安全、规范，杜绝违规用印。3.加强对印信保管人员的管理和监督，定期检查印信保管情况。第二十三条办公设施与车辆管理1.合理配置办公设施，建立办公设施采购、使用、维护管理制度。2.定期对办公设施进行检查和维护，确保正常使用。3.规范车辆使用管理，制定车辆调度、维修、保养等规定，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本。第七章风险管理第二十四条风险识别与评估1.建立风险识别机制，定期对项目公司面临的内外部风险进行识别，包括市场风险、政策风险、财务风险、运营风险等。2.采用定性与定量相结合的方法，对识别出的风险进行评估，确定风险等级。第二十五条风险应对措施1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对