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文档简介

x汽车制造厂有限公司绩效管理制度一、总则(一)目的为了建立科学、合理、有效的绩效管理制度,充分调动员工的工作积极性和主动性,提高工作效率和工作质量,促进公司整体业绩的提升,特制定本绩效管理制度。(二)适用范围本制度适用于x汽车制造厂有限公司全体员工。(三)基本原则1.公平公正原则:绩效评估过程和结果应客观、公正,确保员工的工作贡献得到准确评价。2.公开透明原则:绩效管理制度、评估标准和流程应向员工公开,评估结果应反馈给员工。3.激励发展原则:通过绩效评估和激励措施,激发员工的工作潜能,促进员工个人发展与公司发展相统一。4.沟通反馈原则:在绩效评估过程中,加强与员工的沟通与反馈,帮助员工改进工作,提高绩效。二、绩效管理组织与职责(一)绩效管理委员会成立绩效管理委员会,由公司高层管理人员组成,负责绩效管理工作的决策和指导。其主要职责包括:1.审议和批准绩效管理制度、评估标准和流程。2.审批各部门的绩效目标和计划。3.对绩效评估结果进行审核和决策。4.协调解决绩效管理过程中出现的重大问题。(二)人力资源部门人力资源部门是绩效管理工作的组织和实施部门,负责制定和完善绩效管理制度,组织绩效评估工作的开展,汇总和分析绩效评估结果,提出绩效改进建议和激励措施等。其主要职责包括:1.制定和修订绩效管理制度和相关流程。2.组织各部门制定绩效目标和计划,并进行审核和备案。3.组织实施绩效评估工作,包括评估指标设定、评估方法选择、评估数据收集和分析等。4.汇总和分析绩效评估结果,编制绩效评估报告。5.根据绩效评估结果,提出绩效改进建议和激励措施,提交绩效管理委员会审批。6.建立和维护绩效管理信息系统,确保绩效数据的准确和及时更新。(三)各部门负责人各部门负责人是本部门绩效管理工作的第一责任人,负责组织本部门员工的绩效评估工作,制定本部门的绩效目标和计划,审核本部门员工的绩效评估结果,与员工进行绩效沟通和反馈,帮助员工制定绩效改进计划等。其主要职责包括:1.根据公司战略目标和年度经营计划,制定本部门的绩效目标和计划,并分解到每个岗位。2.组织本部门员工开展绩效自评和互评工作,收集和审核绩效评估数据。3.对本部门员工的绩效评估结果进行审核和反馈,与员工进行绩效沟通,帮助员工分析绩效问题,制定绩效改进计划。4.根据绩效评估结果,对本部门员工进行激励和奖惩,确保绩效目标的实现。5.定期向上级领导汇报本部门绩效管理工作进展情况,及时解决绩效管理过程中出现的问题。(四)员工员工是绩效管理的主体,应积极参与绩效管理工作,明确自己的绩效目标和计划,认真履行工作职责,按时完成工作任务,积极配合绩效评估工作的开展,与上级领导和同事进行有效的绩效沟通,根据绩效反馈结果制定和实施绩效改进计划。其主要职责包括:1.根据部门绩效目标和计划,制定个人绩效目标和计划,并与上级领导沟通确认。2.按照绩效目标和计划,认真履行工作职责,按时完成工作任务,确保工作质量。3.积极参与绩效自评和互评工作,如实提供绩效评估所需的数据和信息。4.与上级领导进行定期的绩效沟通,及时了解自己的绩效表现,接受上级领导的指导和建议。5.根据绩效反馈结果,制定和实施绩效改进计划,不断提高自己的工作绩效。三、绩效指标体系(一)绩效指标分类绩效指标分为关键绩效指标(KPI)、工作目标设定(GS)和岗位说明书中的岗位职责指标(PCI)三类。1.关键绩效指标(KPI):是对公司战略目标和年度经营计划的分解,是衡量员工工作业绩的核心指标,直接影响公司的整体业绩。2.工作目标设定(GS):是对员工在一定时期内需要完成的重点工作任务的明确和界定,是对KPI的补充和细化,主要用于衡量员工的工作贡献和价值。3.岗位职责指标(PCI):是根据岗位说明书中的岗位职责和工作标准,对员工日常工作行为和工作态度的考核指标,主要用于衡量员工的工作规范性和责任心。(二)绩效指标设定原则1.SMART原则:即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关(Relevant)和有时限(Timebound)。绩效指标应明确具体,能够准确反映员工的工作业绩;具有可衡量性,能够通过数据或事实进行量化评估;具有可实现性,在员工的能力范围内经过努力能够达成;与公司战略目标和部门工作重点相关;具有明确的时间要求。2.定量与定性相结合原则:绩效指标应尽量采用定量指标进行衡量,以确保评估结果的客观、准确。对于难以定量的工作任务,可以采用定性指标进行评估,但应明确评估标准和方法,确保评估结果的一致性和公正性。3.少而精原则:绩效指标应简洁明了,突出重点,避免过多过杂。一般每个岗位的绩效指标数量不宜超过[X]个,以确保员工能够集中精力完成关键工作任务。4.动态调整原则:绩效指标应根据公司战略目标、年度经营计划和市场环境的变化进行动态调整,确保绩效指标始终与公司发展需求相适应。(三)绩效指标设定流程1.公司战略目标分解:绩效管理委员会根据公司战略目标和年度经营计划,将公司的总体目标分解为各部门的关键绩效指标。2.部门绩效目标设定:各部门负责人根据公司下达的关键绩效指标,结合本部门的工作重点和业务特点,制定本部门的绩效目标和计划,并将其分解到每个岗位。3.员工绩效指标确定:员工根据部门绩效目标和岗位说明书,与上级领导沟通协商,确定个人的关键绩效指标、工作目标设定和岗位职责指标。4.审核与备案:各部门的绩效目标和计划以及员工的绩效指标经上级领导审核后,报人力资源部门备案。四、绩效评估周期与方式(一)绩效评估周期绩效评估周期分为月度、季度和年度评估。月度评估主要对员工的工作任务完成情况和工作态度进行评估;季度评估在月度评估的基础上,增加对员工的工作能力和工作业绩的综合评估;年度评估是对员工全年工作表现的全面评估,包括绩效目标完成情况、工作能力、工作态度、团队合作等方面。(二)绩效评估方式绩效评估采用自评、上级评估、同事评估和360度评估相结合的方式进行。1.自评:员工根据绩效指标和工作实际完成情况,对自己的工作表现进行自我评价,并填写绩效自评表。2.上级评估:上级领导根据员工的日常工作表现、绩效目标完成情况以及与员工的沟通交流,对员工进行评估,并填写绩效评估表。3.同事评估:同事之间根据工作中的协作情况、团队贡献等方面,对员工进行评估,并填写绩效评估表。同事评估主要用于了解员工在团队中的工作表现和人际关系。4.360度评估:根据需要,对部分关键岗位的员工进行360度评估,邀请上级领导、同事、下属和客户等对员工进行全方位的评价,以更全面地了解员工的工作表现和综合素质。五、绩效评估实施流程(一)准备阶段1.人力资源部门制定绩效评估方案,明确评估周期、评估方式、评估指标、评估标准和评估流程等。2.组织相关人员进行绩效评估培训,使其熟悉绩效评估的流程和方法。3.收集和整理绩效评估所需的数据和资料,如员工的工作任务完成情况记录、考勤记录、客户反馈等。(二)评估阶段1.员工按照绩效评估方案的要求,填写绩效自评表,对自己的工作表现进行自我评价。2.上级领导根据员工的自评结果,结合日常工作观察和绩效数据,对员工进行评估,并填写绩效评估表。3.同事之间按照规定的程序,对相关员工进行评估,并填写绩效评估表。4.对于进行360度评估的员工,由人力资源部门组织相关人员填写评估问卷。(三)汇总与分析阶段1.人力资源部门收集、汇总各类绩效评估表,对评估数据进行整理和统计。2.运用适当的数据分析方法,对绩效评估结果进行分析,如计算绩效得分、排名、绩效差距等。3.编写绩效评估报告,包括评估结果概述、各部门绩效分析、员工绩效表现分析、存在的问题及改进建议等。(四)反馈与沟通阶段1.上级领导与员工进行绩效反馈面谈,向员工反馈绩效评估结果,肯定员工的优点和成绩,指出存在的问题和不足,共同制定绩效改进计划。2.人力资源部门向绩效管理委员会汇报绩效评估情况,提交绩效评估报告,为公司决策提供依据。3.各部门根据绩效评估结果,分析本部门的工作绩效情况,总结经验教训,制定部门绩效改进措施。(五)结果应用阶段1.根据绩效评估结果,进行绩效奖金的核算与发放。绩效奖金与员工的绩效得分挂钩,按照公司制定的绩效奖金分配方案进行发放。2.作为员工晋升、调薪、培训与发展的重要依据。绩效优秀的员工在晋升、调薪、培训等方面享有优先考虑权;绩效不达标或连续多次绩效较差的员工,将视情况进行降职、调薪或培训等处理。3.用于员工的职业发展规划。通过绩效评估,帮助员工了解自己的优势和不足,明确职业发展方向,制定个人职业发展计划。六、绩效改进与辅导(一)绩效改进计划制定1.在绩效反馈面谈中,上级领导与员工共同分析绩效问题产生的原因,明确绩效改进的方向和目标。2.根据绩效改进目标,制定具体的绩效改进计划,包括改进措施、实施步骤、预期效果和完成时间等。3.绩效改进计划经上级领导审核后,由员工负责组织实施,上级领导负责跟踪和监督。(二)绩效辅导1.上级领导在日常工作中,应关注员工的工作表现,及时发现员工在工作中遇到的问题和困难。2.根据员工的实际情况,提供必要的指导和支持,帮助员工解决问题,提高工作能力和绩效水平。3.定期与员工进行沟通,了解绩效改进计划的实施进展情况,及时调整和完善改进措施。七、绩效沟通与申诉(一)绩效沟通1.绩效沟通贯穿于绩效管理的全过程,包括绩效目标设定、绩效计划制定、绩效执行过程中的沟通、绩效评估结果反馈和绩效改进计划制定等环节。2.上级领导应定期与员工进行绩效沟通,了解员工的工作进展情况,及时给予指导和支持,确保绩效目标的顺利实现。3.员工应主动与上级领导进行沟通,汇报工作进展情况,反馈工作中遇到的问题和困难,寻求上级领导的帮助和支持。(二)绩效申诉1.如果员工对绩效评估结果有异议,可以在规定的时间内向上级领导或人力资源部门提出申诉。2.申诉时应提交书面申诉材料,说明申诉理由和证据。3.上级领导或人力资源部门接到申诉后,应进行调查核实,如情况属实,应及时调整绩效评估结果,并向员工反馈处理结果。八、附则(一)

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