某门店卖场设备设施管理制度

某门店卖场设备设施管理制度一、总则1.目的本制度旨在加强门店卖场设备设施的管理，确保设备设施的正常运行，为顾客提供良好的购物环境，保障门店运营的顺利进行，提高设备设施的使用效率和使用寿命，降低运营成本。2.适用范围本制度适用于门店卖场内所有的设备设施，包括但不限于货架、陈列道具、照明设备、空调系统、通风设备、消防设备、电梯、自动扶梯、监控设备、收银系统等。3.职责分工设备设施管理部门：负责设备设施的统一管理和协调工作，制定设备设施管理制度和操作规程，组织设备设施的采购、安装、调试、验收、维修、保养、报废等工作。使用部门：负责本部门所使用设备设施的日常维护和管理，配合设备设施管理部门进行设备设施的维修、保养、报废等工作，及时反馈设备设施的使用情况和故障信息。安全管理部门：负责设备设施的安全监督和检查工作，制定安全管理制度和应急预案，组织安全培训和演练，确保设备设施的安全运行。二、设备设施采购管理1.采购需求提出使用部门根据业务发展需要和设备设施的实际使用情况，填写《设备设施采购申请表》，详细说明采购设备设施的名称、型号、规格、数量、用途、预算等信息，并提交设备设施管理部门。设备设施管理部门对采购需求进行审核，结合门店的整体规划和预算情况，提出审核意见，报门店管理层审批。2.采购流程经门店管理层审批通过后，设备设施管理部门按照采购管理制度的要求，选择合适的供应商进行采购。采购人员与供应商签订采购合同，明确设备设施的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购人员跟踪采购进度，确保供应商按时、按质、按量交货。3.验收管理设备设施到货后，设备设施管理部门组织使用部门、安全管理部门等相关人员进行验收。验收人员按照采购合同和相关标准，对设备设施的规格、数量、质量、外观等进行检查，填写《设备设施验收单》。对于验收合格的设备设施，办理入库手续；对于验收不合格的设备设施，及时与供应商沟通，要求其更换或处理。三、设备设施安装与调试1.安装准备设备设施管理部门在设备设施到货前，做好安装现场的准备工作，包括清理场地、搭建安装平台、准备安装工具等。设备设施管理部门组织安装人员进行技术交底，使其熟悉设备设施的安装图纸、安装要求和操作规程。2.安装调试安装人员按照安装图纸和操作规程进行设备设施的安装工作，确保安装牢固、位置准确、连接可靠。安装完成后，进行设备设施的调试工作，检查设备设施的运行状况，调整设备设施的参数，使其达到最佳运行状态。设备设施管理部门组织使用部门、安全管理部门等相关人员对安装调试后的设备设施进行验收，验收合格后方可投入使用。四、设备设施使用管理1.使用培训设备设施管理部门在设备设施投入使用前，组织使用部门的操作人员进行培训，使其熟悉设备设施的性能、操作规程、安全注意事项等。培训内容包括理论知识讲解、实际操作演示、案例分析等，培训结束后进行考核，确保操作人员具备独立操作设备设施的能力。2.操作规程制定设备设施管理部门根据设备设施的特点和使用要求，制定详细的操作规程，明确设备设施的启动、运行、停止、维护等操作步骤和注意事项。操作规程应张贴在设备设施的显著位置，便于操作人员查阅。3.使用登记使用部门的操作人员应按照规定填写《设备设施使用登记表》，记录设备设施的使用时间、运行状况、故障情况等信息。《设备设施使用登记表》应妥善保管，以备查阅和统计分析。4.安全使用要求操作人员应严格按照操作规程操作设备设施，不得擅自更改设备设施的运行参数和设置。操作人员在操作设备设施前，应检查设备设施的外观、连接、电源等情况，确保设备设施正常运行。操作人员在操作设备设施过程中，应注意观察设备设施的运行状况，如发现异常情况应及时停机，并报告设备设施管理部门。严禁非操作人员操作设备设施，严禁设备设施带故障运行。五、设备设施维护保养管理1.维护保养计划制定设备设施管理部门根据设备设施的使用情况和维护保养要求，制定年度、季度、月度维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。维护保养计划应包括设备设施的清洁、润滑、紧固、调整、防腐、电气系统检查、安全装置检查等内容。2.日常维护保养使用部门的操作人员负责设备设施的日常维护保养工作，按照操作规程和维护保养要求，对设备设施进行每日检查、清洁、润滑等工作。操作人员在日常维护保养过程中，如发现设备设施存在故障或隐患，应及时报告设备设施管理部门。3.定期维护保养设备设施管理部门按照维护保养计划，组织专业维修人员对设备设施进行定期维护保养工作。定期维护保养工作应包括设备设施的全面检查、调试、维修、更换零部件等内容，确保设备设施的性能和安全可靠性。4.维护保养记录设备设施管理部门和使用部门应分别建立设备设施维护保养记录档案，记录设备设施的维护保养情况。维护保养记录应包括维护保养时间、内容、维修更换零部件情况、维修人员签名等信息，维护保养记录应妥善保管，以备查阅和统计分析。六、设备设施故障维修管理1.故障报告使用部门的操作人员在发现设备设施出现故障后，应立即停止使用设备设施，并报告设备设施管理部门。报告内容应包括设备设施的名称、型号、故障现象、故障发生时间等信息。2.故障诊断与维修设备设施管理部门接到故障报告后，及时组织专业维修人员对故障进行诊断和维修。维修人员根据故障现象，进行检查、测试、分析，确定故障原因，采取相应的维修措施进行维修。在维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录故障原因、维修方法、更换零部件情况等信息。3.维修验收设备设施维修完成后，设备设施管理部门组织使用部门、安全管理部门等相关人员进行维修验收。验收人员按照维修要求，对设备设施的维修质量、运行状况等进行检查，填写《设备设施维修验收单》。对于验收合格的设备设施，恢复正常使用；对于验收不合格的设备设施，要求维修人员重新维修，直至验收合格。七、设备设施报废管理1.报废鉴定设备设施管理部门定期对设备设施进行检查和评估，对于已损坏无法修复、技术性能落后、能耗过高、维护成本过大等不符合使用要求的设备设施，组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备设施的实际情况，综合考虑设备设施的使用年限、技术状况、维修记录、运行成本等因素，确定设备设施是否达到报废标准。2.报废申请经报废鉴定后，设备设施管理部门填写《设备设施报废申请表》，详细说明设备设施的名称、型号、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交门店管理层审批。3.报废处理经门店管理层审批通过后，设备设施管理部门按照相关规定对报废设备设施进行处理。对于有利用价值的报废设备设施，进行拆卸、回收、再利用；对于无利用价值的报废设备设施，按照环保要求进行报废处理，如报废设备设施的报废处理过程应做好记录，包括报废设备设施的名称、型号、规格、数量、报废时间、处理方式、处理单位等信息。八、设备设施安全管理1.安全制度制定安全管理部门根据国家相关法律法规和门店的实际情况，制定设备设施安全管理制度，明确设备设施的安全管理职责、安全操作规程、安全检查标准、安全事故应急预案等内容。设备设施安全管理制度应张贴在设备设施的显著位置，便于员工查阅和遵守。2.安全培训安全管理部门定期组织员工进行设备设施安全培训，培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。通过安全培训，提高员工的安全意识和安全操作技能，确保员工正确使用设备设施，避免安全事故的发生。3.安全检查安全管理部门定期对设备设施进行安全检查，检查内容包括设备设施的运行状况、安全装置、防护设施、电气系统等。安全检查应做好记录，对于检查中发现的安全隐患，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。4.安全事故应急预案安全管理部门制定设备设施安全事故应急预案，明确安全事故的应急处置流程、应急救援措施、应急物资储备等内容。安全事故应急预案应定期进行演练，确保在安全事故发生时，能够迅速、有效地进行应急处置，减少事故损失。九、设备设施档案管理1.档案建立设备设施管理部门负责建立设备设施档案，档案内容包括设备设施的采购合同、安装调试记录、使用登记表、维护保养记录、维修记录、报废申请表等相关资料。设备设施档案应按照设备设施的类别和编号进行分类管理，便于查阅和统计分析。2.档案更新设备设施管理部门应及时更新设备设施档案，将设备设施的采购、安装、调试、使用、维护保养、维修、报废等过程中的相关资料进行整理归档，确保档案的完整性和准确性。3.档案查阅设备设施档案仅限设备设施管理部门、使用部门、安全管理部门等相关人员查阅，查阅时应填写《设备设