工程部管理制度及措施

工程部管理制度及措施一、总则1.目的为加强工程部的管理，确保工程项目的顺利进行，提高工程质量、进度、安全管理水平，实现项目的预期目标，特制定本管理制度及措施。2.适用范围本制度适用于工程部全体员工及工程部负责管理的所有工程项目。3.基本原则遵守国家法律法规及相关行业规范。坚持质量第一、安全至上的方针。强化团队协作，提高工作效率。注重成本控制，实现效益最大化。二、组织架构与职责1.组织架构工程部设经理一名，副经理若干名，下设各专业工程师岗位，包括土建工程师、电气工程师、给排水工程师、造价工程师等，根据项目实际情况可设置项目组。2.职责分工工程部经理全面负责工程部的管理工作，制定部门工作计划并组织实施。协调与其他部门的工作关系，确保项目顺利推进。审核工程进度、质量、安全等方面的报告，做出决策并上报。负责工程部团队建设，提高员工业务能力和综合素质。工程部副经理协助经理开展工作，负责分管范围内的工程管理。组织工程技术方案的审核，提出优化建议。定期检查工程质量、安全情况，督促整改问题。参与工程进度、成本控制等工作，提供技术支持。专业工程师负责本专业工程的技术管理，编制施工方案、技术交底等文件。监督施工过程，检查工程质量，及时解决技术问题。审核工程计量、计价，控制工程成本。参与工程验收，整理工程技术资料。项目组负责具体工程项目的实施，按照计划组织施工。协调施工单位、监理单位等各方关系，确保现场施工顺利进行。及时反馈项目进展情况，解决施工中出现的各类问题。三、工程前期管理1.项目立项参与项目可行性研究，提供专业技术意见。协助编制项目立项报告，明确工程规模、功能要求等。2.设计管理组织相关人员对设计方案进行评审，提出优化建议。协调设计单位与其他部门的沟通，确保设计符合项目需求。审核设计图纸，及时发现并解决图纸中存在的问题。3.招投标管理协助制定招标计划，明确招标范围、要求等。参与招标文件的编制，审核技术条款和商务条款。组织开标、评标工作，推荐中标候选人。负责与中标单位签订合同，明确双方权利义务。四、工程施工管理1.施工计划管理督促施工单位根据合同要求编制详细的施工总进度计划，并审核其合理性。将总进度计划分解为月、周进度计划，定期检查进度执行情况。对实际进度与计划进度的偏差进行分析，采取有效措施进行调整。2.工程质量控制建立质量管理制度，明确质量目标和质量责任。审查施工单位的质量保证体系，监督其有效运行。加强施工过程质量检查，包括原材料检验、工序验收等。对质量问题及时下达整改通知，跟踪整改情况，确保工程质量符合标准。3.工程安全管理制定安全管理制度和安全操作规程，加强安全教育培训。定期进行安全检查，排查安全隐患，对发现的问题及时整改。督促施工单位落实安全防护措施，确保施工现场安全。参与安全事故的调查处理，分析原因，制定防范措施。4.工程成本控制审核施工单位的工程进度款申请，严格控制付款节奏。对工程变更进行严格管理，审核变更费用，控制工程成本增加。定期进行成本分析，对比预算与实际成本，采取措施降低成本。5.施工现场管理协调施工单位、监理单位等各方关系，确保施工现场有序进行。检查施工现场的环境卫生、文明施工情况，督促整改。处理施工现场的各类突发事件，确保工程顺利进行。五、工程变更管理1.变更提出施工单位、设计单位、建设单位等均可提出工程变更申请。变更申请应详细说明变更的原因、内容、对工程进度、质量、成本的影响等。2.变更审核工程部收到变更申请后，组织相关人员进行审核。审核内容包括变更的必要性、技术可行性、经济合理性等。重大变更需报上级领导审批。3.变更实施变更申请经批准后，工程部下达变更通知，施工单位按要求实施变更。跟踪变更实施情况，确保变更内容符合要求。4.变更费用结算造价工程师对变更费用进行审核，确定变更价款。变更费用纳入工程结算，严格按照合同约定执行。六、工程验收管理1.验收准备工程完工后，施工单位提交工程竣工报告，申请竣工验收。工程部组织相关人员对工程进行预验收，检查工程是否符合验收条件。整理工程技术资料，确保资料齐全、真实、有效。2.验收程序建设单位组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员进行竣工验收。验收组对工程实体质量、技术资料等进行检查，形成验收意见。对验收中发现的问题，施工单位应及时整改，整改合格后重新组织验收。3.验收备案工程竣工验收合格后，建设单位按规定办理工程竣工验收备案手续。工程部负责将工程验收相关资料归档保存。七、工程资料管理1.资料分类工程资料包括工程前期文件、施工过程文件、工程验收文件等。工程前期文件：项目立项报告、可行性研究报告、设计文件等。施工过程文件：施工组织设计、施工方案、技术交底、工程变更通知、材料检验报告、隐蔽工程验收记录等。工程验收文件：工程竣工报告、竣工验收报告、工程质量评估报告等。2.资料收集与整理各岗位工程师负责收集、整理本专业的工程资料，确保资料及时、准确、完整。资料员对收集到的资料进行分类、归档，建立资料台账。3.资料保管与查阅工程资料应妥善保管，防止丢失、损坏。因工作需要查阅工程资料的，应办理查阅手续，在规定地点查阅，不得擅自带出或涂改资料。八、人员培训与考核1.培训计划根据工程部员工的岗位需求和业务发展需要，制定年度培训计划。培训内容包括专业知识、管理技能、法律法规等。2.培训方式内部培训：由工程部经理或业务骨干进行授课。外部培训：选派员工参加相关机构组织的培训课程或研讨会。实践培训：通过实际工程项目锻炼，提高员工的实践能力。3.考核制度建立员工考核制度，定期对员工的工作表现、业务能力等进行考核。考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。九、沟通协调管理1.内部沟通建立定期的工程部内部会议制度，汇报工作进展，讨论解决问题。加强各岗位之间的信息交流，及时共享工程相关信息。鼓励员工之间相互协作，形成良好的工作氛围。2.外部沟通与设计单位保持密切沟通，及时解决设计变更等问题。加强与施工单位、监理单位的协调，确保工程顺利进行。与建设单位、其他相关部门保持良好的沟通，及时汇报工程情况，协调解决项目推进中的困难。十、奖惩制度1.奖励制度对在工程管理中表现突出，如工程质量优秀、进度提前、成本控制良好等的员工，给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.惩罚制度对违反工程管理制度，如工作失误、质量事故、安全事故等的员工，给予批评教育、罚款、降职等处罚。对因违规行为给公司造成重大损失的，依法追究法律责任。十一、附则1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可