教学文件管理规定

教学文件管理规定一、总则（一）目的为加强学校教学文件的科学化、规范化管理，保证教学工作的正常开展，提高教学质量，特制定本规定。

（二）适用范围本规定适用于学校各教学单位及相关职能部门在教学文件的制定、审核、发布、存档、使用、修订和废止等全过程的管理。

（三）教学文件定义教学文件是指学校在教学管理、教学实施、教学研究等活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料，包括教学计划、教学大纲、教案、教材、教学课件、考试试卷、教学档案等。

二、教学文件管理职责分工（一）学校层面1.教务处负责统筹规划全校教学文件管理工作，制定教学文件管理的相关制度和流程。组织对各教学单位教学文件的审核、备案和监督检查。负责学校层面重要教学文件（如人才培养方案等）的制定、修订工作。建立学校教学文件管理数据库，实现教学文件的信息化管理。2.质量监控与评估处将教学文件的规范性和完整性纳入教学质量监控与评估体系，对教学文件的执行情况进行检查和评估。依据教学文件管理要求，制定相应的评估指标和标准，为教学文件的持续改进提供依据。3.现代教育技术中心负责为教学文件的信息化管理提供技术支持，保障教学文件管理系统的稳定运行。协助教务处对教学文件进行数字化处理，如扫描、存储、备份等，确保教学文件的安全和长期保存。

（二）教学单位层面1.教学系（部）负责本单位教学文件的具体制定、审核、修订和管理工作，确保教学文件符合学校要求和本专业教学实际。组织教师学习和执行教学文件，定期检查教师教学文件的使用情况，并给予指导和反馈。按要求向学校教务处报送本单位教学文件的制定、修订、执行等情况。2.教研室在教学系（部）的指导下，负责本教研室课程教学文件的细化和优化工作，如课程教学大纲的具体编写、教案的审核等。组织本教研室教师开展教学文件的研讨和交流活动，促进教学文件质量的提升。收集和整理本教研室教师在教学过程中对教学文件的意见和建议，及时反馈给教学系（部）。

（三）教师个人1.严格按照学校和教学单位的要求，认真执行教学文件，精心设计教学活动，确保教学质量。2.负责编写所授课程的教案，制作教学课件等教学文件，并根据教学实践和学科发展及时修订和完善。3.妥善保管个人教学文件，积极配合学校和教学单位的教学文件检查和评估工作。

三、教学文件的分类与编号（一）教学计划类1.人才培养方案分类：按照专业分为本科人才培养方案、专科人才培养方案等。编号规则：以专业代码为基础，加上年份和版本号。例如，某本科专业2023年第1版人才培养方案编号为[专业代码]20231。2.课程教学计划分类：根据课程类别分为公共基础课教学计划、专业基础课教学计划、专业课教学计划等。编号规则：课程代码+课程名称缩写+年份+序号。例如，大学英语课程2023年第2个教学计划编号为[课程代码]DXY20232。

（二）教学大纲类1.课程教学大纲分类：同课程教学计划分类。编号规则：与相应课程教学计划编号一致。2.实践教学大纲分类：包括实验教学大纲、实习教学大纲、课程设计教学大纲等。编号规则：在相应课程教学大纲编号后加"SJ"，并按实践教学环节顺序编号。例如，某课程实验教学大纲编号为[课程教学大纲编号]SJ1。

（三）教案类教案编号由教师个人自行设定，但应包含课程名称、授课学期、教师姓名等关键信息，以便于识别和管理。

（四）教材类1.教材选用计划分类：按专业和课程汇总。编号规则：专业代码+年份+序号。例如，某专业2023年第3个教材选用计划编号为[专业代码]20233。2.教材分类：包括纸质教材、电子教材等。编号规则：教材ISBN号或内部教材编号。

（五）教学课件类教学课件编号由教师个人自行设定，同时应建立与所授课程的对应关系，便于查询和使用。

（六）考试试卷类1.试卷命题计划分类：按课程和学期汇总。编号规则：课程代码+学期+年份+序号。例如，某课程20232024学年第一学期第4个试卷命题计划编号为[课程代码]202314。2.考试试卷分类：根据考试课程和类型区分。编号规则：与试卷命题计划编号一致，并在后面加上试卷版本号。例如，上述试卷的第1版编号为[试卷命题计划编号]1。

（七）教学档案类教学档案编号按照档案类别和时间顺序编制，如学生成绩单档案编号为CJD[年份][月份]等，具体编号规则由学校教务处根据实际情况确定。

四、教学文件的制定与审核（一）制定原则1.符合教育教学规律和人才培养目标要求，体现科学性、系统性和先进性。2.适应经济社会发展和学科专业发展需求，及时更新教学内容和方法。3.明确教学目标、教学内容、教学方法、教学进度、考核方式等关键要素，具有可操作性。

（二）制定流程1.教学计划类教务处根据学校发展规划和人才培养目标，制定全校性教学计划修订指导意见。各教学系（部）依据指导意见，组织专业教师开展人才培养方案的调研、论证和修订工作，广泛征求行业企业专家、毕业生及在校学生的意见。修订后的人才培养方案经教学系（部）审核通过后，报教务处审核，教务处组织校内外专家进行评审，评审通过后报学校审批发布。2.教学大纲类教研室根据课程教学计划，组织教师编写课程教学大纲，明确课程教学目标、教学内容、教学方法、教学进度安排、考核要求等内容。课程教学大纲由教研室主任审核后，报教学系（部）负责人审核，审核通过后报教务处备案。实践教学大纲在课程教学大纲审核通过后，由相关实践教学指导教师编写，经教研室和教学系（部）审核后，报教务处备案。3.教案类教师根据课程教学大纲和教学实际，编写详细的教案，教案应包括教学目标、教学内容、教学方法、教学过程、教学反思等环节。教案由教师所在教研室进行审核，审核重点关注教学内容的准确性、教学方法的合理性、教学过程的完整性等，审核通过后教师可实施教学。

（三）审核要点1.教学目标明确，符合专业人才培养目标和课程教学要求，具有可衡量性。2.教学内容准确、完整，重点突出，难点突破得当，符合学科专业发展趋势和学生实际。3.教学方法和手段选择合理，注重因材施教，有利于培养学生的创新能力和实践能力。4.教学进度安排科学合理，教学环节衔接紧密，符合教学规律。5.考核方式和评价标准符合课程教学目标，能够全面、客观地评价学生的学习效果。

五、教学文件的发布与存档（一）发布1.经审核通过的教学文件，由教务处负责在学校教学管理信息系统中发布，供全校师生查询和下载。2.对于涉及学生培养的重要教学文件，如人才培养方案、课程教学大纲等，教务处应及时组织相关培训，确保师生了解和掌握教学文件的内容和要求。3.各教学单位应将本单位审核通过的教学文件在本单位网站上发布，并做好宣传和指导工作，方便教师和学生使用。

（二）存档1.教学文件形成后，相关责任人应及时将纸质和电子文件提交至本单位教学档案管理人员进行存档。2.教学档案管理人员应按照教学文件的分类和编号规则，对教学文件进行整理、装订和存储，确保教学文件的完整性和规范性。3.建立教学文件电子档案库，对电子教学文件进行备份存储，同时做好数据安全和保密工作，防止教学文件丢失、损坏或泄露。4.教学文件的存档期限按照学校档案管理规定执行，一般教学文件保存期限为[具体年限]年，重要教学文件应长期保存。

六、教学文件的使用与执行（一）教师1.教师应认真学习和研究教学文件，严格按照教学文件要求组织教学活动，确保教学目标的实现。2.在教学过程中，教师应根据教学实际情况，合理运用教学方法和手段，灵活调整教学进度，但不得随意删减或更改教学内容和考核要求。3.教师应定期检查学生对教学文件的掌握情况，及时给予指导和反馈，督促学生按照教学文件要求完成学习任务。

（二）学生1.学生应了解所学专业的人才培养方案和课程教学大纲等教学文件，明确学习目标和要求。2.按照教学文件规定的教学进度、教学内容和考核方式，认真学习课程知识，积极参与教学活动，完成各项学习任务。3.学生有权对教学文件中不合理的内容提出意见和建议，通过正常渠道反馈给教师或教学管理部门。

七、教学文件的修订与废止（一）修订1.定期修订教务处根据经济社会发展需求、学科专业发展动态和学校教学改革要求，制定教学文件定期修订计划。各教学单位按照修订计划，组织对本单位相关教学文件进行修订，修订后的教学文件按规定程序审核、发布和存档。2.动态修订当教学过程中发现教学文件存在问题或不适应教学实际时，教师、学生或教学管理人员可提出修订建议。建议经教学系（部）汇总后，报教务处审核，教务处根据实际情况组织相关人员进行修订，修订后的教学文件及时发布和存档。

（二）废止1.当教学文件所依据的政策法规、学科专业发生重大变化，或教学文件已不适应教学实际需要时，由教务处提出废止建议。2.废止建议经学校教学工作委员会审议通过后，由教务处发布废止通知，并在学校教学管理信息系统中进行标注。3.废止的教学文件应及时从教学档案中清理，妥善保存相关资料，以备查阅。

八、监督与检查（一）教务处定期组织对各教学单位教学文件的制定、审核、发布、存档、使用、修订和废止等情况进行检查，检查结果纳入教学单位年度教学工作考核指标体系。（二）质量监控与评估处通过教学检查、听课评课、学生评教等方式，对教学文件