教育技术装备制度

教育技术装备制度一、总则1.目的为了加强教育技术装备管理，提高教育技术装备的使用效益，促进教育教学质量的提升，依据国家有关法律法规和教育部门的相关规定，结合本地区、本学校实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本学校内所有教育技术装备的采购、验收、存储、使用、维护、报废等管理活动。教育技术装备包括但不限于教学仪器设备、实验室器材、图书资料、多媒体设备、信息化教学资源等。3.基本原则科学性原则：装备的配置应符合教育教学规律和学生身心发展特点，满足教育教学需要。实用性原则：注重装备的实际应用价值，确保其能够在教育教学中发挥有效作用。安全性原则：保障装备的使用安全，防止发生安全事故，对师生的生命和财产安全造成威胁。效益性原则：合理配置装备资源，提高装备的使用效率和效益，避免资源闲置和浪费。二、管理机构及职责1.学校教育技术装备管理领导小组组成：由学校校长担任组长，分管教学的副校长担任副组长，成员包括教务处、总务处、信息技术中心等部门负责人。职责：全面领导学校教育技术装备管理工作，制定和完善相关管理制度和政策。审核教育技术装备采购计划，统筹安排装备经费。协调各部门之间的工作关系，解决装备管理工作中的重大问题。2.教务处职责：负责制定教学仪器设备、图书资料等装备的配备标准和使用计划。指导教师正确使用教育技术装备，开展教学研究活动，提高装备的使用效益。组织对教师进行教育技术培训，提升教师的信息化教学能力。3.总务处职责：负责教育技术装备的采购、招标、合同签订等工作。做好装备的验收、存储、保管和发放工作，建立装备资产台账。定期对装备进行维护、维修和更新，确保装备的正常运行。负责装备使用场地的建设和管理，提供必要的设施和条件。4.信息技术中心职责：负责学校信息化教学设备、软件及网络系统的管理和维护。开发和整合信息化教学资源，为师生提供技术支持和服务。保障校园网络安全，防止信息泄露和网络攻击。5.学科教师职责：根据教学需要，合理使用教育技术装备，制定具体的教学实施方案。负责所使用装备的日常保管和维护，发现问题及时报告。积极参与教育技术装备的培训和研究活动，不断提高自身的应用水平。三、采购管理1.采购计划教务处应根据学校教育事业发展规划、课程标准和教学实际需求，每年定期编制教育技术装备采购计划。采购计划应明确装备的名称、规格、数量、预算等内容。各学科教师可根据本学科教学需要，向教务处提出装备采购申请，教务处汇总后纳入学校采购计划。2.采购流程需求调研：总务处会同教务处、信息技术中心等部门，对市场上的教育技术装备进行调研，了解产品的性能、价格、质量等情况，为采购提供参考依据。制定采购方案：根据采购计划和调研结果，制定采购方案，明确采购方式、采购时间、采购预算等内容。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，应按照国家有关法律法规和学校规定执行。采购实施：按照采购方案组织实施采购活动，发布采购公告，接受供应商报名，组织开标、评标、定标等工作。在采购过程中，应严格遵守相关法律法规和程序，确保采购活动的公平、公正、公开。合同签订：确定中标供应商后，及时与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括装备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。3.采购监督学校教育技术装备管理领导小组负责对采购活动进行全程监督，确保采购过程合法合规。设立举报信箱和举报电话，接受师生和社会的监督。对发现的违规采购行为，要及时进行调查处理，并追究相关人员的责任。四、验收管理1.验收组织采购的教育技术装备到货后，总务处应及时组织相关部门和人员进行验收。验收人员应包括教务处、信息技术中心、使用部门代表等。对于大型、复杂的装备，可邀请专业技术人员或专家参与验收。2.验收内容数量验收：核对装备的规格、型号、数量是否与采购合同一致。质量验收：检查装备的外观、性能、功能等是否符合质量标准和合同要求。资料验收：验收装备的产品说明书、合格证、保修卡、操作手册等相关资料是否齐全。3.验收程序初步验收：总务处组织验收人员对装备进行初步验收，检查装备的包装、外观等是否完好，数量是否正确。安装调试：对于需要安装调试的装备，由供应商或专业技术人员进行安装调试，确保装备能够正常运行。最终验收：在装备安装调试完毕后，组织进行最终验收。验收人员应按照验收内容进行逐一检查，填写验收报告。验收合格的装备方可办理入库手续；验收不合格的装备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或更换。五、存储管理1.存储环境应根据装备的特点和要求，设置专门的存储场所，确保存储环境安全、整洁、通风良好。对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，应按照相关规定进行单独存储，并采取相应的安全防护措施。2.分类存放教育技术装备应按照类别、型号、规格等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对于精密仪器设备、贵重物品等，应采取特殊的存储措施，如专柜存放、防潮、防尘、防震等。3.库存管理总务处应建立健全装备库存管理制度，定期对库存装备进行盘点清查，确保账物相符。对库存装备的出入库情况进行详细记录，包括装备名称、规格、数量、出入库时间、领用部门、领用人等信息。及时清理库存积压、损坏等装备，对不再使用的装备，应按照规定进行处理。六、使用管理1.使用培训在装备投入使用前，教务处应组织相关教师和管理人员进行使用培训，使其熟悉装备的性能、操作方法和注意事项。信息技术中心应定期开展信息化教学设备的使用培训，提高师生的信息化教学能力和水平。2.使用登记各部门和教师在使用教育技术装备时，应进行使用登记，记录使用时间、使用人员、使用内容等信息。使用登记应及时、准确，以便于对装备的使用情况进行统计和分析。3.使用规范教师应严格按照操作规程使用教育技术装备，不得擅自更改装备的配置和参数。学生在使用装备时，应在教师的指导下进行，遵守使用纪律，爱护装备。禁止使用教育技术装备从事与教育教学无关的活动。4.使用安全加强对教育技术装备使用安全的管理，制定安全操作规程，定期对装备进行安全检查，确保使用安全。对涉及电气、机械、化学等危险的装备，应采取相应的安全防护措施，防止发生安全事故。如发现装备存在安全隐患，应立即停止使用，并及时报告相关部门进行维修或处理。七、维护管理1.维护计划总务处应制定教育技术装备维护计划，明确维护的内容、周期、责任人等。维护计划应根据装备的使用情况和性能特点进行制定，确保装备始终处于良好的运行状态。2.日常维护学科教师和管理人员应做好装备的日常维护工作，包括清洁、保养、检查等。发现装备出现故障或异常情况时，应及时报告，并做好记录。3.维修管理对于一般性故障，由学校信息技术中心或专业维修人员进行维修；对于复杂故障或技术难题，可联系供应商或邀请专业技术人员进行维修。维修完成后，应进行维修记录，包括故障现象、维修过程、维修结果等信息。维修记录应存档保存，以便于查询和统计分析。4.配件管理建立健全装备配件管理制度，加强对配件的采购、存储、使用等管理。定期对配件库存进行盘点清查，确保配件的数量和质量满足维修需要。八、报废管理1.报废条件符合下列条件之一的教育技术装备，可申请报废：已超过使用年限，且无法正常使用或维修成本过高的。因技术进步、产品更新换代等原因，已被淘汰或不再适用的。因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏，无法修复的。其他经鉴定确已无法使用的。2.报废申请装备使用部门或个人认为装备符合报废条件时，应填写《教育技术装备报废申请表》，详细说明报废原因、装备名称、规格、型号、购置时间、使用情况等信息，并提交相关证明材料。《教育技术装备报废申请表》经部门负责人审核签字后，报总务处。3.报废鉴定总务处收到报废申请后，应组织相关人员对申请报废的装备进行鉴定。鉴定人员应包括教务处、信息技术中心、财务部门等人员，必要时可邀请专业技术人员或专家参与鉴定。鉴定人员根据报废条件，对装备的实际情况进行评估，提出鉴定意见。4.报废审批经鉴定符合报废条件的装备，由总务处汇总后报学校教育技术装备管理领导小组审批。学校教育技术装备管理领导小组应根据鉴定意见和学校实际情况，对报废申请进行审批，并签署审批意见。5.报废处理经批准报废的装备，由总务处负责按照相关规定进行处理。处理方式包括报废出售、报废捐赠、报废销毁等，具体处理方式应根据装备的实际情况和相关规定确定。在报废处理过程中，应做好记录，包括报废装备的名称、数量、处理方式、处理时间、处理价格等信息。处理记录应存档保存，以备审计和检查。九、绩效评估1.评估指标建立教育技术装备绩效评估指标体系，对装备的采购、验收、存储、使用、维护、报废等管理环节进行全面评估。评估指标包括装备配置合理性、装备完好率、装备使用率、教学效果、师生满意度等。2.评估方法采用定量与定性相结合的评估方法，定期对教育技术装备管理工作进行评估。定量评估主要通过对装备相关数据的统计分析来进行，定性评估主要通过问卷调查、实地考察、师生反馈等方式来进行。3.结果应用