招标代理公司完整制度汇编范本

招标代理公司完整制度汇编范本一、总则1.目的：为规范公司招标代理业务行为，提高服务质量和效率，保障公司合法权益，制定本制度汇编。2.适用范围：本制度适用于公司全体员工在招标代理业务中的各项活动。3.基本原则：遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则开展招标代理工作。二、组织架构与岗位职责1.组织架构：描述公司的部门设置及层级关系，如业务部、技术部、财务部、行政部等。2.岗位职责业务人员：负责与招标人、投标人沟通，编制招标文件，组织开标、评标等工作。技术人员：提供技术咨询，审核招标文件技术条款等。财务人员：负责财务核算、资金管理等。行政人员：处理日常行政事务，保障公司运营秩序。三、业务流程规范1.承接业务市场拓展渠道与方式。项目信息收集、筛选与评估。承接业务的审批流程。2.招标文件编制编制依据与要求。招标公告、资格预审文件、招标文件的内容框架。技术规格、评标标准等关键条款的制定原则。编制审核与校对流程。3.发布招标信息发布渠道选择。信息发布的准确性与及时性要求。4.资格预审（如有）资格预审文件的发售与获取。资格预审申请文件的受理、审查与结果通知。5.开标开标前的准备工作，如场地布置、文件整理等。开标程序，包括唱标、记录等环节。6.评标评标委员会的组建要求。评标流程，如初步评审、详细评审等。评标纪律与保密规定。7.定标定标原则与方法。定标结果的通知与公示。8.签订合同中标通知书的发放。合同起草、审核与签订流程。四、质量控制制度1.质量目标：明确公司招标代理业务的质量标准和目标，如服务满意度、招标文件准确性等。2.质量控制流程业务过程中的质量检查环节与方式。客户反馈处理机制，对客户提出的问题及时响应、整改。3.文件归档与管理各类招标业务文件的归档范围与要求。档案的整理、存储与查阅规定。五、保密制度1.保密范围：包括招标人、投标人的商业秘密、技术信息，招标项目相关信息等。2.保密措施员工保密义务的培训与教育。办公场所的安全管理，限制无关人员进入。文件资料的加密存储与传输。对外信息披露的审批程序。六、廉洁自律制度1.廉洁规定：禁止员工接受招标人、投标人及其相关方的贿赂、回扣、礼品等。2.监督与处罚设立监督举报渠道。对违反廉洁自律规定的行为进行严肃查处，视情节轻重给予相应处罚。七、财务管理与审计制度1.财务管理制度财务预算编制与执行。费用报销流程与标准。收入确认与核算方法。财务报表编制与报送要求。2.内部审计制度审计计划与范围。审计工作程序，包括审计准备、实施、报告等环节。对审计发现问题的整改跟踪机制。八、人力资源管理制度1.人员招聘与录用招聘需求分析与计划制定。招聘渠道选择与招聘流程。新员工入职手续办理与培训。2.培训与发展内部培训计划制定与实施。鼓励员工参加外部培训与学习的政策。员工职业发展规划指导。3.绩效考核考核指标设定，如工作业绩、工作态度等。考核周期与方式。考核结果的应用，如薪酬调整、晋升等。4.薪酬福利薪酬结构与计算方法。福利体系，包括社会保险、住房公积金、带薪年假等。九、档案管理制度1.档案分类：按照招标业务环节、文件类型等进行分类。2.档案整理：规定档案整理的方法和标准，如编号、装订等。3.档案存储：选择合适的存储方式和地点，确保档案安全。4.档案查阅：明确查阅档案的审批流程和权限。十、信息化管理制度1.信息系统建设：规划公司所需的信息化系统，如招标业务管理系统、财务管理系统等。2.系统使用与维护员工对信息系统的操作培训与要求。系统日常维护、数据备份与安全保障措施。系统升级与优化的流程。十一、附则1.制度修订：规定制度修订的条件、程序和发布方式。2.解释权：明确制度