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文档简介

供电公司配网抢修和保修管理实施细则一、总则(一)目的为了提高供电公司配网抢修和保修服务水平,快速响应客户需求,及时恢复供电,保障电网安全稳定运行,特制定本实施细则。(二)适用范围本细则适用于供电公司管辖范围内配网故障抢修、设备缺陷处理以及客户保修服务的管理。(三)基本原则1.快速响应原则:建立快速响应机制,确保在规定时间内到达故障现场,及时开展抢修工作。2.安全第一原则:始终将安全放在首位,严格遵守安全操作规程,确保抢修人员和设备安全。3.优质服务原则:以客户为中心,提供优质、高效、便捷的服务,满足客户需求。4.预防为主原则:加强配网设备的运行维护和管理,预防故障发生,降低故障率。二、组织与职责(一)抢修指挥中心1.负责配网抢修的指挥协调工作,制定抢修方案,下达抢修任务。2.实时监控配网运行状况,接收故障信息,分析故障原因,组织调配抢修资源。3.与相关部门和单位保持沟通协调,及时汇报抢修进展情况,确保抢修工作顺利进行。(二)运维检修部门1.负责配网设备的日常运行维护和检修工作,及时发现和处理设备缺陷。2.组建抢修队伍,配备抢修所需的物资、工具和设备,定期组织抢修人员培训和演练。3.接到抢修任务后,迅速组织抢修人员赶赴现场,按照抢修方案进行故障抢修,尽快恢复供电。(三)营销部门1.负责接收客户保修信息,及时转派给抢修指挥中心,并跟踪抢修进度,向客户反馈抢修情况。2.收集客户对抢修和保修服务的意见和建议,及时反馈给相关部门,不断改进服务质量。(四)物资部门1.负责抢修所需物资的储备、采购和供应工作,确保物资质量可靠、数量充足。2.建立物资管理信息系统,实时掌握物资库存情况,及时调配物资,保障抢修工作顺利进行。(五)其他部门1.各部门应按照职责分工,积极配合配网抢修和保修工作,提供必要的支持和协助。2.人力资源部门负责保障抢修人员的配备和培训;财务部门负责抢修费用的核算和支付;安全监察部门负责对抢修工作的安全监督检查等。三、故障抢修管理(一)故障信息收集与报送1.故障信息来源包括客户报修、监控系统报警、巡视检查发现等。2.发现故障后,相关人员应立即将故障发生的时间、地点、现象等信息准确无误地报告给抢修指挥中心。3.抢修指挥中心接到故障信息后,应详细记录,并根据故障情况进行初步分析,确定故障影响范围和严重程度。(二)抢修预案制定1.运维检修部门应根据配网运行特点和故障类型,制定完善的抢修预案。2.抢修预案应包括故障判断流程、抢修步骤、人员分工、物资调配、安全措施等内容,并定期进行修订和完善。3.针对不同季节、不同区域的特点,制定相应的专项抢修预案,如防汛抢修预案、迎峰度夏抢修预案等。(三)抢修队伍组建与培训1.运维检修部门应组建专业的抢修队伍,抢修人员应具备相应的专业技能和工作经验。2.定期组织抢修人员进行业务培训,培训内容包括安全知识、技术技能、应急处置等,不断提高抢修人员的综合素质。3.开展抢修演练,检验和提高抢修队伍的应急响应能力和协同作战能力。(四)抢修现场管理1.抢修人员到达故障现场后,应首先做好现场安全措施,设置警示标志,确保自身和他人安全。2.对故障进行详细检查和分析,确定故障原因和修复方案。在抢修过程中,应严格按照操作规程进行作业,确保抢修质量。3.及时向抢修指挥中心汇报抢修进展情况,根据抢修实际情况调整抢修方案和资源调配。4.抢修工作完成后,对抢修现场进行清理,恢复正常运行状态,并对抢修设备和工具进行检查和维护。(五)抢修时间规定1.城区抢修到达现场时间一般不超过45分钟,农村抢修到达现场时间一般不超过90分钟。2.对于重要客户和特殊情况,应在规定时间内优先处理,尽快恢复供电。3.统计抢修工作的实际用时,分析影响抢修时间的因素,采取有效措施不断缩短抢修时间。四、设备缺陷管理(一)缺陷发现与记录1.运维人员在日常巡视检查、运行维护过程中,应及时发现设备缺陷,并详细记录缺陷的部位、现象、严重程度等信息。2.利用在线监测系统、智能巡检机器人等技术手段,辅助发现设备潜在缺陷。3.对于发现的设备缺陷,应按照缺陷分类标准进行分类,分为一般缺陷、重大缺陷和紧急缺陷。(二)缺陷报告与审核1.运维人员发现设备缺陷后,应立即填写缺陷报告,上报给运维检修部门负责人。2.运维检修部门负责人对缺陷报告进行审核,判断缺陷的严重程度,确定处理方案和处理期限。3.对于重大缺陷和紧急缺陷,应及时组织相关人员进行分析研究,制定专项处理措施,并立即安排处理。(三)缺陷处理1.根据缺陷处理方案,组织抢修人员或检修队伍对设备缺陷进行处理。2.在缺陷处理过程中,应严格遵守安全操作规程和检修工艺标准,确保处理质量。3.处理完成后,对设备进行试验和检验,确保设备恢复正常运行,并填写缺陷处理记录。(四)缺陷跟踪与统计分析1.建立设备缺陷跟踪台账,对缺陷处理情况进行跟踪记录,直至缺陷消除。2.定期对设备缺陷进行统计分析,总结缺陷发生的规律和原因,提出改进措施和预防建议。3.针对频繁发生的设备缺陷,开展专项治理工作,不断提高配网设备的健康水平。五、客户保修管理(一)保修受理1.营销部门通过95598客服热线、网上营业厅等渠道接收客户保修信息。2.客服人员应热情、耐心地接听客户电话,详细记录客户保修的内容、联系方式、地址等信息,并及时转派给抢修指挥中心。3.对于客户通过网上营业厅提交的保修申请,应及时进行审核和处理,并将处理结果反馈给客户。(二)保修跟踪与反馈1.抢修指挥中心接到客户保修信息后,及时下达抢修任务,并跟踪抢修进度。2.营销部门负责将抢修进度实时反馈给客户,让客户了解抢修工作的进展情况。3.在抢修工作完成后,营销部门应及时回访客户,了解客户对抢修服务的满意度,收集客户意见和建议。(三)客户投诉处理1.对于客户对抢修和保修服务的投诉,营销部门应认真对待,及时记录投诉内容,并转派给相关部门进行处理。2.相关部门应在规定时间内对投诉进行调查核实,制定处理方案,并将处理结果反馈给营销部门。3.营销部门将处理结果告知客户,并跟踪客户对投诉处理结果的满意度。对于客户不满意的处理结果,应重新进行调查处理,直至客户满意为止。六、物资管理(一)物资储备1.物资部门根据配网抢修和设备维护的需求,合理储备抢修所需的各类物资,包括导线、电缆、开关、变压器等主要设备以及常用工具、备品备件等。2.制定物资储备定额标准,定期对物资库存进行盘点和清理,确保物资数量充足、质量可靠,满足抢修工作需要。3.建立物资储备信息管理系统,实时掌握物资的库存动态,及时补充短缺物资。(二)物资采购1.对于储备不足或需要更新的物资,物资部门应及时编制采购计划,按照公司采购管理规定进行采购。2.在采购过程中,应严格把控物资质量,选择信誉良好、产品质量可靠的供应商,签订采购合同,明确物资的规格、型号、数量、质量标准、交货期等要求。3.加强对采购物资的验收工作,确保物资符合质量要求。对于验收不合格的物资,应及时与供应商协商处理。(三)物资调配1.根据抢修任务和设备维护需求,物资部门负责及时调配物资到指定地点。2.建立物资调配流程,明确物资调配的审批权限和操作规范。物资调配应遵循先利库、后采购的原则,提高物资利用率。3.对物资调配情况进行记录和跟踪,确保物资及时、准确地供应到抢修现场和维护工作中。七、安全管理(一)安全制度与措施1.建立健全配网抢修和保修工作的安全管理制度,明确安全职责和安全操作规程。2.在抢修和保修工作前,对抢修人员进行安全交底,告知工作任务、安全风险和防范措施。3.为抢修人员配备必要的安全防护用品和安全工器具,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。(二)现场安全监督1.安全监察部门应加强对配网抢修和保修现场的安全监督检查,及时发现和纠正不安全行为和隐患。2.抢修工作负责人应切实履行现场安全管理职责,对现场安全措施的落实情况进行检查和监督,确保抢修工作安全进行。3.对于违反安全规定的行为,应及时制止并进行严肃处理,防止发生安全事故。(三)安全培训与教育1.定期组织抢修人员进行安全培训和教育,提高抢修人员的安全意识和安全技能。2.培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、事故案例分析等,使抢修人员深刻认识安全工作的重要性。3.开展安全知识竞赛、安全演讲等活动,营造良好的安全文化氛围。八、质量管理(一)质量标准与规范1.制定配网抢修和设备维护的质量标准和规范,明确抢修和维护工作的质量要求。2.抢修人员和检修队伍应严格按照质量标准和规范进行作业,确保抢修和维护工作质量。3.加强对抢修和维护工作质量的检验和验收,确保设备恢复正常运行后符合质量要求。(二)质量过程控制1.在抢修和维护工作过程中,加强对各个环节的质量控制,对关键工序和重要部位进行重点监控。2.质量管理人员应定期对抢修和维护工作质量进行检查和评估,及时发现质量问题并采取措施进行整改。3.建立质量问题台账,对质量问题进行详细记录和分析,制定改进措施,防止问题再次发生。(三)质量考核与奖惩1.建立质量考核制度,对抢修和维护工作质量进行量化考核。2.根据考核结果,对质量工作表现优秀的单位和个人进行表彰和奖励,对质量不达标的单位和个人进行处罚。3.将质量考核结果与绩效挂钩,激励全体员工提高配网抢修和保修工作质量。九、应急管理(一)应急预案制定1.结合配网实际情况,制定完善的应急抢修预案,包括自然灾害、外力破坏、设备故障等各类突发事件的应急处置措施。2.应急预案应明确应急组织机构、职责分工、应急响应流程、资源调配方案等内容,并定期进行演练和修订。3.针对不同类型的突发事件,制定专项应急预案,提高应急处置的针对性和有效性。(二)应急物资与队伍保障1.建立应急物资储备库,储备充足的应急物资,如应急照明设备、抢险工具、防护用品等,并定期进行检查和维护。2.加强应急抢修队伍建设,定期组织应急演练,提高应急抢修队伍的应急响应能力和实战水平。3.与相关部门和单位建立应急联动机制,在突发事件发生时能够迅速协同作战,共同应对。(三)应急响应与处置1.突发事件发生后,应立即启动应急预案,按照应急响应流程迅速开展应急处置工作。2.抢

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