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文档简介

环境卫生检查通报制度一、制度目的为了加强公司环境卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作环境,提高员工的工作效率和生活质量,特制定本环境卫生检查通报制度。本制度旨在明确环境卫生检查的标准、流程、责任部门及人员,确保公司环境卫生管理工作的规范化、常态化,及时发现并解决环境卫生问题,促进公司整体形象的提升。

二、适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域(包括走廊、楼梯、电梯、卫生间、茶水间等)以及公司周边环境的环境卫生管理与检查通报工作。

三、检查标准

办公区域1.桌面及办公用品摆放桌面应保持整洁,只放置必要的办公用品,如电脑、文件架、笔筒、水杯等,且摆放整齐有序。文件、资料应分类整理,放置在文件架或抽屉内,不得随意散落在桌面上。电脑、打印机等设备表面无灰尘,连接线应整齐有序,不得杂乱缠绕。2.地面及墙面地面干净无杂物、无污渍、无水渍,定期进行清扫和拖地,保持地面光亮。墙面无灰尘、无污渍、无蜘蛛网,墙面装饰及张贴物应保持完好、整洁,无破损、脱落现象。3.门窗及玻璃门窗应保持关闭状态,无损坏、变形现象,门锁及把手应灵活好用。玻璃干净透明,无灰尘、污渍,定期进行擦拭,确保视野清晰。4.垃圾清理垃圾篓内垃圾应及时清理,不得超过垃圾篓容量的三分之二,垃圾袋应扎紧,避免垃圾外露。每天下班前,各部门应将垃圾统一收集到指定地点,由保洁人员进行集中处理。

生产车间1.设备及工具摆放生产设备应定期进行清洁和维护,表面无油污、无灰尘,设备运行正常,无故障隐患。工具应分类放置在工具架或工具箱内,摆放整齐,便于取用,使用后应及时归位。2.物料堆放物料应按照规定的区域进行堆放,堆放整齐、有序,不得随意乱堆乱放。物料标识应清晰、准确,注明物料名称、规格、型号、数量等信息,便于识别和管理。3.地面及通道地面应保持干净整洁,无油污、无积水、无杂物,定期进行清扫和冲洗,确保地面防滑。通道应保持畅通无阻,不得堆放任何物品,以保证人员和车辆的通行安全。4.卫生死角清理车间内的卫生死角,如墙角、设备底部、通风口等,应定期进行清理,无灰尘、无杂物、无蜘蛛网。

仓库1.货物存储货物应按照类别、规格、批次等进行分类存放,遵循先进先出的原则,确保货物存储安全、有序。货物堆放应整齐、稳固,不得超高、超重堆放,避免货物倒塌造成损失。2.货架及货柜货架及货柜应保持清洁,无灰尘、无污渍,定期进行擦拭和保养。货架上的货物应摆放整齐,标签清晰,便于查找和管理。3.地面及墙面仓库地面应干净整洁,无杂物、无积水,地面应进行防潮处理,防止货物受潮。墙面无灰尘、无污渍、无蜘蛛网,墙面应保持完好,不得有裂缝、渗漏等现象。4.消防及安全设施仓库内的消防设施(如灭火器、消火栓等)应定期进行检查和维护,确保其性能良好,处于有效状态。安全通道应保持畅通无阻,不得堆放任何物品,安全标识应清晰、醒目。

公共区域1.走廊及楼梯走廊和楼梯地面应干净整洁,无杂物、无污渍、无水渍,扶手应保持清洁,无灰尘。走廊和楼梯墙壁上的装饰画、宣传牌等应保持完好,无破损、脱落现象,表面无灰尘。2.电梯电梯轿厢内地面干净无杂物、无污渍,轿厢壁无灰尘、无污渍,电梯门轨道及按钮应定期清洁,确保正常运行。电梯外厅地面及墙面应保持清洁,电梯运行指示牌、楼层按钮等应无损坏,表面干净。3.卫生间卫生间地面、墙面应保持干净,无污渍、无异味,洗手台、水龙头、马桶等设施应清洁卫生,无污垢、无堵塞。卫生间内应配备足够的卫生纸、洗手液等用品,垃圾桶应及时清理,定期进行消毒处理。4.茶水间茶水间桌面、地面应保持干净,无杂物、无污渍,饮水机、咖啡机等设备应定期清洁,确保水质卫生。茶水间垃圾桶应及时清理,不得随意丢弃茶叶、纸杯等杂物,保持环境整洁。

公司周边环境1.绿化区域公司周边绿化区域应保持整洁,无杂草丛生,花草树木应定期进行修剪、浇水和施肥,确保生长良好。绿化区域内不得随意堆放杂物或停放车辆,保持绿化景观的完整性。2.道路及停车场公司周边道路应保持干净整洁,无垃圾、无积水,道路两侧的路灯、标识牌等设施应完好无损,正常运行。停车场地面应平整干净,无杂物、无油污,车辆停放有序,不得乱停乱放。

四、检查流程

检查人员安排1.成立环境卫生检查小组,成员包括行政部门负责人、各部门负责人代表以及保洁人员。检查小组负责定期对公司环境卫生进行全面检查。2.根据公司区域划分,将检查人员分成若干小组,每组负责特定区域的环境卫生检查工作,确保检查工作覆盖公司各个角落。

检查周期1.日常巡查:保洁人员每天对各自负责区域进行多次巡查,及时发现并清理环境卫生问题,确保责任区域始终保持整洁。2.定期检查:检查小组每周至少进行一次全面的环境卫生检查,对公司所有区域进行详细检查,记录检查情况。3.专项检查:针对特殊时期(如节假日前后、重大活动期间等)或重点区域(如生产车间、仓库等),根据实际情况适时开展专项环境卫生检查,加强对重点部位的监督和管理。

检查方法1.实地查看:检查人员通过现场观察的方式,对各区域的环境卫生状况进行直观检查,包括地面、墙面、门窗、设备、物料堆放等方面。2.工具检查:使用必要的检查工具,如纸巾、白手套等,对一些难以直观判断的部位进行擦拭检查,以确定是否存在灰尘、污渍等问题。

检查记录1.检查人员应携带统一的环境卫生检查记录表,在检查过程中如实记录每个区域的环境卫生状况,包括存在的问题、发现时间、责任部门等信息。2.检查记录应详细、准确、清晰,可采用文字描述、拍照等方式进行记录,以便后续对问题进行跟踪和整改。

结果通报1.检查结束后,检查小组应及时对检查结果进行汇总和分析,整理出环境卫生问题清单。2.通过公司内部公告栏、工作群、电子邮件等方式,对环境卫生检查结果进行通报,公布存在问题的区域、责任部门及整改要求。3.对于环境卫生问题较为严重的区域或部门,应进行重点通报,并要求其限期整改,整改期限一般为[X]个工作日。

整改跟踪1.责任部门应按照整改要求,制定详细的整改计划,明确整改措施、责任人及整改期限,并及时组织实施整改工作。2.检查小组负责对整改情况进行跟踪检查,定期到责任部门查看整改落实情况,确保问题得到有效解决。3.对于未能按时完成整改或整改不到位的部门,应进行再次通报批评,并追究相关责任人的责任。

五、责任部门及人员职责

行政部门1.负责制定和完善公司环境卫生检查通报制度,并组织实施。2.定期组织环境卫生检查小组开展检查工作,对检查结果进行汇总、分析和通报。3.协调各部门之间的环境卫生管理工作,督促各部门落实整改措施,对整改情况进行跟踪检查。4.负责与外部保洁服务公司沟通协调,监督保洁人员的工作质量,确保公司环境卫生达到标准要求。

各部门负责人1.负责本部门环境卫生管理工作,组织本部门员工学习和遵守公司环境卫生制度。2.安排专人负责本部门办公区域的日常清洁工作,确保办公区域环境卫生符合标准要求。3.对本部门员工进行环境卫生宣传教育,提高员工的环保意识和卫生习惯,督促员工保持工作区域的整洁。4.配合行政部门开展环境卫生检查工作,对检查中发现的本部门问题及时组织整改,按时完成整改任务。

保洁人员1.按照公司规定的清洁标准和作业流程,负责公司公共区域及指定区域的日常清洁工作,包括地面清扫、擦拭、垃圾清理等。2.定期对清洁工具和设备进行维护和保养,确保其正常使用,保持良好的清洁效果。3.在日常工作中,及时发现并报告公司内环境卫生问题,配合各部门进行整改工作。4.接受行政部门和检查小组的监督检查,对提出的问题及时进行整改,不断提高工作质量。

六、奖惩措施

奖励1.对于在环境卫生管理工作中表现突出的部门或个人,公司将给予表彰和奖励。表现突出的标准包括:长期保持责任区域环境卫生良好,在公司环境卫生检查中多次获得优秀成绩;积极提出改善环境卫生的合理化建议,并被公司采纳实施,取得明显效果等。2.奖励方式包括:颁发荣誉证书、奖金、奖品等,具体奖励形式由公司根据实际情况确定。

惩罚1.对于在环境卫生检查中发现问题较多或问题较为严重的部门,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。2.对于连续两次检查中问题整改不力或拒不整改的部门,公司将对部门负责人进行严肃批评,并在全公司范围内进行通报,同时扣减部门当月绩效考核分数。3.对于因环境卫生问题给公司形象造成不良影响的部门或个人,公司将追究相关责任人的责任,

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