社团规章制度

社团规章制度一、总则1.社团宗旨本社团以[社团具体宗旨，如丰富校园文化生活，培养学生综合素质，促进[相关领域]交流与发展等]为宗旨，致力于为会员提供一个展示自我、交流合作、共同成长的平台。2.社团目标在本学期内组织[X]次高质量的社团活动，吸引至少[X]名会员积极参与。提升社团成员在[相关领域]的专业技能和综合素质，使[X%]以上的成员在相关方面有明显进步。加强与其他社团及组织的交流合作，扩大社团在学校及周边的影响力。3.适用范围本规章制度适用于社团全体成员，包括社团干部、普通会员等。

二、社团成员1.成员资格具有我校正式学籍的学生，承认本社团章程，均可申请加入本社团。申请人需填写《社团成员申请表》，经社团审核通过后成为社团成员。2.成员权利享有选举权、被选举权和表决权。有权参加社团组织的各项活动，享受本社团提供的培训、资料等资源。对社团的工作提出批评、建议和监督，有权要求社团改进工作。有退会的自由，但需提前向社团提交书面申请。3.成员义务遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，遵守本社团章程。积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的任务。维护社团的荣誉和利益，不得做出有损社团形象的行为。按规定缴纳会费（如有）。

三、社团组织架构1.社团负责人社团设社长一名，副社长若干名。社长职责：全面负责社团的日常工作，制定社团工作计划和发展规划。组织召开社团例会、活动筹备会等会议。代表社团与学校相关部门、其他社团及组织进行沟通协调。负责社团经费的管理和使用审批。副社长职责：协助社长开展工作，负责分管社团的各项具体事务。在社长缺席时，代行社长职责。2.部门设置及职责宣传部：负责社团活动的宣传推广工作，包括制作海报、宣传单页、视频等宣传资料。运营社团官方微博、微信公众号、抖音等新媒体平台，及时发布社团活动信息、动态等内容。与学校宣传部门及其他媒体合作，扩大社团影响力。组织部：负责社团活动的策划与组织实施，制定活动详细方案，安排活动场地、物资等。组织会员报名参加活动，维持活动现场秩序。负责活动的总结与反馈收集。外联部：加强与其他社团、组织及校外机构的联系与合作，拓展社团资源。负责社团活动的赞助洽谈，筹集活动经费。代表社团参加各类交流活动，提升社团知名度。财务部：负责社团经费的收支管理，建立健全财务账目。定期向社团成员公布财务状况，接受社团成员监督。负责社团物资的采购、保管与使用登记。

四、社团活动1.活动策划各部门根据社团工作计划和成员兴趣需求，提出活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等详细信息。策划方案提交至社团负责人审核，经修改完善后确定最终活动方案。2.活动筹备组织部根据确定的活动方案，负责活动的具体筹备工作。宣传部提前做好活动宣传工作，吸引会员及其他同学参与。外联部负责活动场地、物资、设备等的准备工作，如有需要，进行赞助洽谈。财务部做好活动经费的预算编制和使用安排。3.活动实施活动实施过程中，各部门分工协作，确保活动顺利进行。组织部负责现场组织与协调，维持活动秩序，保障参与人员安全。宣传部负责活动现场的宣传报道，如拍照、录像等，活动结束后及时发布活动总结和相关资料。其他部门根据活动需要提供相应的支持与服务。4.活动总结活动结束后，组织部负责撰写活动总结报告，总结活动经验教训。各部门对活动进行总结反馈，提出改进建议。社团负责人对活动进行整体评估，为今后的活动开展提供参考。

五、社团经费管理1.经费来源会员缴纳的会费（如有）。社团活动的赞助收入。学校相关部门的经费支持。其他合法收入。2.经费使用原则经费使用应遵循勤俭节约、合理安排的原则，确保经费使用效益最大化。经费主要用于社团活动的开展、培训资料购买、设备物资采购等与社团正常运转相关的支出。严格控制经费开支，杜绝浪费和不合理支出。3.经费审批流程活动经费预算由活动负责人提出，经社团负责人审核后确定。经费支出报销时，需填写《社团经费报销申请表》，附上相关发票、收据等凭证，经财务部审核、社团负责人审批后报销。一次性支出超过[X]元的经费，需提前向社团成员公示，无异议后方可支出。

六、社团奖惩制度1.奖励制度对在社团活动中表现优秀、为社团发展做出突出贡献的成员，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖品、加分等（如有与学校综合测评相关的规定）。具体奖励标准如下：在社团活动组织、策划中发挥重要作用，提出创新性方案并取得良好效果的，给予一等奖[X]名，二等奖[X]名，三等奖[X]名。在活动宣传推广中表现出色，有效扩大社团影响力的，给予优秀奖[X]名。在活动现场积极参与、认真负责，为活动顺利进行做出突出贡献的，给予积极分子奖[X]名。2.惩罚制度对违反社团章程、不履行成员义务、损害社团利益的成员，视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚方式包括警告、批评教育、暂停会员资格、取消会员资格等。具体惩罚标准如下：无故缺席社团活动[X]次以上的，给予警告处分。违反社团纪律，在社团活动中故意捣乱、破坏秩序的，给予批评教育，情节严重的暂停会员资格[X]个月。做出有损社团形象和利益的行为，如泄露社团机密、私自挪用社团经费等，取消会员资格，并视情况追究其责任。

七、社团会议制度1.例会制度社团定期召开例会，一般每周[X]举行一次，如有特殊情况可临时调整。例会由社长主持，社团全体成员参加。例会内容包括总结上周工作进展、安排本周工作任务、讨论社团重要事项等。成员应按时参加例会，如有特殊情况不能参加，需提前向社长请假。2.临时会议制度根据社团工作需要，社长可随时召集临时会议。临时会议主要针对社团近期重要工作、突发事件等进行讨论和决策。接到临时会议通知的成员应及时参加，不得无故缺席。

八、社团档案管理1.档案内容社团成员档案，包括成员申请表、基本信息、奖惩记录等。社团活动档案，包括活动策划方案、活动总结报告、活动照片、视频等资料。社团财务档案，包括经费收支账目、报销凭证等。社团与其他社团及组织的交流合作档案，包括合作协议、交流活动记录等。2.档案管理职责由财务部负责社团档案的统一管理，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。档案管理人员应定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。社团成员如需查阅档案，需经档案管理人员同意，并在指定地点查阅，不得擅自复印、转借或涂改档案资料。

九、社团章程修改1.修改条件本社团章程的修改，须在社团发展需要、适应学校管理规定或其他合理情况下进行。章程修改提议可由社团负责人、三分之一以上社团成员联名提出。2.修改程序章程修改提议提出后，由社团负责人组织召开社团成员大会，对修改提议进行讨论。经社团成员大会表决，超过半数成员同意后，章程修改方案