印章管理协议书

印章管理协议书甲方：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲乙双方在业务合作过程中涉及印章使用与管理的相关事宜，为明确双方的权利义务，规范印章使用行为，保障双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的本协议旨在规范甲乙双方在合作期间印章的使用、保管、监督等行为，确保印章使用的合法性、安全性和规范性，防止因印章管理不善引发的风险和纠纷。

二、印章定义与范围本协议所称印章包括但不限于：1.公章：甲方或乙方经法定程序刻制的，代表公司意志，具有最高效力的印章。2.合同专用章：用于签订各类合同、协议等法律文件的专用印章。3.财务专用章：用于财务核算、资金收付等财务相关业务的印章。4.法定代表人章：代表法定代表人身份，用于特定文件签署或财务事项等的印章。5.部门章：甲方或乙方内部各部门使用的，代表部门职权的印章。6.其他专用章：根据业务需要刻制的，用于特定业务领域的印章。

三、印章的保管甲方印章保管1.专人负责：甲方指定[具体人员姓名]为甲方印章保管责任人，负责甲方各类印章的日常保管工作。保管责任人应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定。2.保管场所：印章应妥善保管在甲方指定的安全、保密的场所，配备必要的安全防范设施，如保险柜、监控设备等，确保印章存放安全。3.保管要求：保管责任人应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章转借他人或带出保管场所。非工作时间，印章应存放于保险柜等安全设施内。如因特殊原因需将印章带出保管场所，须经甲方负责人书面批准，并办理相关借用手续。

乙方印章保管1.专人负责：乙方指定[具体人员姓名]为乙方印章保管责任人，负责乙方各类印章的日常保管工作。保管责任人应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定。2.保管场所：印章应妥善保管在乙方指定的安全、保密的场所，配备必要的安全防范设施，如保险柜、监控设备等，确保印章存放安全。3.保管要求：保管责任人应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章转借他人或带出保管场所。非工作时间，印章应存放于保险柜等安全设施内。如因特殊原因需将印章带出保管场所，须经乙方负责人书面批准，并办理相关借用手续。

四、印章的使用甲方印章使用1.使用审批一般事项使用：甲方印章用于一般性文件、资料等的盖章，须经甲方相关部门负责人审核同意，并在印章使用登记表上签字确认。重要事项使用：甲方印章用于签订合同、协议、对外担保、重大决策文件等重要事项的盖章，须经甲方法定代表人书面批准，并在印章使用登记表上签字确认。紧急事项使用：如遇紧急情况，需立即使用印章的，可先由印章保管责任人电话请示甲方负责人同意后先行盖章，但事后应及时补办审批手续。2.使用登记：每次印章使用前，印章保管责任人应认真填写《印章使用登记表》，详细记录印章使用事由、使用部门、使用人、批准人、盖章文件名称及份数等信息。登记表应妥善保存，以备查阅。3.盖章要求：印章保管责任人应严格按照批准的文件内容和盖章范围进行盖章，确保印章加盖清晰、端正，与文件内容相符。盖章后，应对盖章文件进行认真核对，确认无误后将文件返还给使用部门或人员。

乙方印章使用1.使用审批一般事项使用：乙方印章用于一般性文件、资料等的盖章，须经乙方相关部门负责人审核同意，并在印章使用登记表上签字确认。重要事项使用：乙方印章用于签订合同、协议、对外担保、重大决策文件等重要事项的盖章，须经乙方法定代表人书面批准，并在印章使用登记表上签字确认。紧急事项使用：如遇紧急情况，需立即使用印章的，可先由印章保管责任人电话请示乙方负责人同意后先行盖章，但事后应及时补办审批手续。2.使用登记：每次印章使用前，印章保管责任人应认真填写《印章使用登记表》，详细记录印章使用事由、使用部门、使用人、批准人、盖章文件名称及份数等信息。登记表应妥善保存，以备查阅。3.盖章要求：印章保管责任人应严格按照批准的文件内容和盖章范围进行盖章，确保印章加盖清晰、端正，与文件内容相符。盖章后，应对盖章文件进行认真核对，确认无误后将文件返还给使用部门或人员。

五、印章的借用甲方印章借用1.借用条件：因工作需要，甲方内部其他部门或人员确需借用甲方印章的，应填写《印章借用申请表》，详细说明借用事由、借用期限、归还时间等信息，并经本部门负责人审核同意后，报甲方负责人批准。2.借用期限：印章借用期限一般不得超过[X]个工作日，如有特殊情况需延长借用期限的，须提前向甲方负责人申请并获得批准。3.归还要求：印章借用人员应在借用期限届满后及时归还印章，并确保印章完好无损。归还时，印章保管责任人应对印章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应立即报告甲方负责人，并采取相应的补救措施。

乙方印章借用1.借用条件：因工作需要，乙方内部其他部门或人员确需借用乙方印章的，应填写《印章借用申请表》，详细说明借用事由、借用期限、归还时间等信息，并经本部门负责人审核同意后，报乙方负责人批准。2.借用期限：印章借用期限一般不得超过[X]个工作日，如有特殊情况需延长借用期限的，须提前向乙方负责人申请并获得批准。3.归还要求：印章借用人员应在借用期限届满后及时归还印章，并确保印章完好无损。归还时，印章保管责任人应对印章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应立即报告乙方负责人，并采取相应的补救措施。

六、印章的废止与销毁甲方印章废止与销毁1.废止情形：当甲方印章因磨损、损坏、样式变更、机构调整等原因不再使用时，由印章保管责任人填写《印章废止申请表》，详细说明废止原因，并附上需废止的印章印模。经甲方负责人审核批准后，该印章即行废止。2.销毁程序：废止后的印章应及时进行销毁。销毁时，应由甲方行政部门、审计部门等相关人员共同监督，并在《印章销毁登记表》上签字确认。销毁方式可采用切割、粉碎等物理方法，确保印章无法恢复使用。

乙方印章废止与销毁1.废止情形：当乙方印章因磨损、损坏、样式变更、机构调整等原因不再使用时，由印章保管责任人填写《印章废止申请表》，详细说明废止原因，并附上需废止的印章印模。经乙方负责人审核批准后，该印章即行废止。2.销毁程序：废止后的印章应及时进行销毁。销毁时，应由乙方行政部门、审计部门等相关人员共同监督，并在《印章销毁登记表》上签字确认。销毁方式可采用切割、粉碎等物理方法，确保印章无法恢复使用。

七、印章使用的监督与检查1.定期检查：甲乙双方应定期对印章的保管和使用情况进行检查，检查内容包括印章保管场所的安全性、印章使用审批手续的完整性、印章使用登记表的记录准确性等。甲方每[X]个月、乙方每[X]个月至少进行一次全面检查，并形成检查报告。2.不定期抽查：甲乙双方可根据工作需要，对印章的保管和使用情况进行不定期抽查。如发现问题，应及时要求相关责任人进行整改，并对整改情况进行跟踪复查。3.违规处理：如发现印章保管责任人或使用人员违反本协议规定，擅自使用印章、未按审批程序盖章、印章保管不善导致遗失或损坏等情况，甲乙双方应视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、罚款等处罚；如给对方造成经济损失的，应依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。

八、保密条款1.甲乙双方应对在印章管理过程中知悉的对方商业秘密、文件内容、印章使用情况等信息予以保密，不得向任何第三方披露。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。

九、违约责任1.若甲方违反本协议约定，未履行印章保管、使用、监督等义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定，未履行印章保管、使用、监督等义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.如因一方违约给对方造成其他不良影响或后果的，违约方应负责消除影响，并采取措施挽回损失。

十、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，甲乙双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、其他条款1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至双方合作终止后[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由甲乙