大坡一中学籍管理制度

大坡一中学籍管理制度一、总则1.目的为了加强我校学籍管理，规范学校办学行为，维护正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，促进学生全面发展，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》及相关教育法律法规，结合我校实际情况，制定本学籍管理制度。2.适用范围本制度适用于我校全体学生，包括初中各年级学生。3.基本原则学籍管理遵循合法性、公正性、公开性、规范性的原则，实行分级管理、分工负责。学校负责本校学生学籍的日常管理工作，严格按照规定程序和要求办理学籍相关业务。

二、入学与注册1.招生计划学校按照教育行政部门下达的招生计划进行招生。招生工作严格遵守招生政策和规定，坚持公平、公正、公开的原则，确保招生工作的顺利进行。2.新生入学每年秋季，学校根据招生计划招收新生。新生应在规定时间内持入学通知书、户口簿等相关材料到学校办理入学手续。学校对新生进行资格审查，审查合格者予以注册，取得我校学籍。3.注册时间新生注册时间为每年秋季开学后的第一周内。如有特殊情况不能按时注册，需提前向学校请假并说明原因，经学校批准后可延期注册。延期注册一般不超过两周，逾期未注册且未办理请假手续者，视为自动放弃入学资格。4.学籍档案建立新生入学后，学校为其建立学籍档案。学籍档案内容包括学生基本信息、综合素质评价材料、学业成绩、奖惩情况等。学籍档案由学校学籍管理员负责管理，确保档案材料的完整、真实、准确。

三、转学1.转学条件（1）学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因，确需转学的，可以申请转学。（2）转入我校的学生，须符合我校当年的招生政策和入学条件。2.转学流程（1）学生家长或监护人向原就读学校提出转学申请，填写转学申请表，并提交相关证明材料（如户口簿、房产证、父母工作调动证明等）。（2）原就读学校审核转学申请及证明材料，符合转学条件的，在转学申请表上签署意见并加盖学校公章。（3）学生家长或监护人持转学申请表及相关证明材料到我校教务处办理转学手续。我校教务处对转学申请进行审核，审核通过后，开具转学接收证明。（4）学生家长或监护人持我校转学接收证明到原就读学校办理转学手续，原就读学校在学籍管理系统中提交转学申请，经上级教育行政部门审核通过后，完成转学手续。3.转学时间转学一般在每学期开学前、后一周内办理。毕业年级第二学期原则上不办理转学手续。4.学籍异动转学手续办理完成后，学校学籍管理员及时在学籍管理系统中进行学籍异动操作，更新学生学籍信息，确保学籍信息的准确性和一致性。

四、休学与复学1.休学条件（1）学生因病或其他特殊原因，无法坚持正常学习的，可以申请休学。（2）休学时间一般以一年为期，累计不得超过两年。2.休学流程（1）学生家长或监护人向学校提出休学申请，填写休学申请表，并提交县级以上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。（2）学校对休学申请及证明材料进行审核，审核通过后，报上级教育行政部门备案。（3）学校开具休学证明，学生持休学证明办理休学手续。休学手续办理完成后，学校在学籍管理系统中进行学籍异动操作，将学生学籍状态变更为休学。3.复学条件学生休学期满，应及时申请复学。因病休学的学生，须持县级以上医院出具的康复证明，经学校审核同意后，方可复学。4.复学流程（1）学生家长或监护人向学校提出复学申请，填写复学申请表，并提交休学证明、康复证明等相关材料。（2）学校对复学申请及证明材料进行审核，审核通过后，报上级教育行政部门备案。（3）学校安排学生复学，复学后学生编入原年级就读。复学手续办理完成后，学校在学籍管理系统中进行学籍异动操作，将学生学籍状态变更为复学。

五、退学1.退学条件（1）学生因特殊原因，无法继续在我校学习，经学校与家长协商一致，可以申请退学。（2）学生连续休学两年以上仍不能复学的，可予以退学。2.退学流程（1）学生家长或监护人向学校提出退学申请，填写退学申请表，并提交相关证明材料（如学生本人及家长书面申请、医院诊断证明等）。（2）学校对退学申请及证明材料进行审核，审核通过后，报上级教育行政部门备案。（3）学校开具退学证明，学生持退学证明办理退学手续。退学手续办理完成后，学校在学籍管理系统中进行学籍异动操作，将学生学籍状态变更为退学。3.退学学生管理退学学生的学籍档案由学校保存，保存期限为九年。学校协助退学学生及其家长做好后续相关工作，如提供就业指导、推荐职业培训等。

六、借读1.借读条件（1）学生因特殊原因需到我校借读的，须经学校同意，并符合相关规定。（2）借读期限一般不超过一学期。2.借读流程（1）学生家长或监护人向学校提出借读申请，填写借读申请表，并提交相关证明材料（如借读原因说明、学生身份证明等）。（2）学校对借读申请及证明材料进行审核，审核通过后，报上级教育行政部门备案。（3）学校与借读学生及其家长签订借读协议，明确双方权利和义务。借读学生按照我校规定参加教育教学活动，接受学校管理。3.借读学生管理借读学生在借读期间，学籍仍保留在原学校。学校负责对借读学生的日常管理，包括学业成绩考核、综合素质评价等。借读期满，借读学生应回原学校就读。如需继续借读，须重新办理借读手续。

七、学业成绩管理1.考核方式学校对学生的学业成绩考核采取平时考核与期末考试相结合的方式。平时考核包括课堂表现、作业完成情况、测验成绩等；期末考试由学校统一组织，按照课程标准和教学要求进行命题、考试、阅卷。2.成绩记载学生的学业成绩采用百分制或等级制记载。百分制成绩以60分为及格，等级制成绩分为优秀、良好、及格、不及格四个等级。学校定期将学生的学业成绩通知学生本人及其家长。3.成绩查询与复查学生可通过学校教务处或学籍管理系统查询本人的学业成绩。学生如对成绩有异议，可在成绩公布后的规定时间内，向学校教务处提出成绩复查申请。学校教务处组织相关教师对学生成绩进行复查，并将复查结果及时反馈给学生。

八、综合素质评价1.评价内容综合素质评价内容包括思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等五个方面。学校根据评价内容制定具体的评价指标和评价方法，对学生进行全面、客观、公正的评价。2.评价方式综合素质评价采用学生自评、互评、教师评价相结合的方式进行。评价过程中，注重学生的日常表现和成长记录，通过观察、访谈、问卷调查、作品展示等多种形式，收集学生的相关信息，进行综合评价。3.评价结果应用综合素质评价结果作为学生评优评先、升学推荐的重要依据。学校建立学生综合素质评价档案，将评价结果及时录入档案，并向学生本人及其家长反馈。

九、奖励与处分1.奖励（1）学校对德、智、体、美、劳全面发展或在某一方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。奖励种类包括三好学生、优秀学生干部、学习标兵、进步之星等。（2）学校定期召开表彰大会，对获奖学生进行公开表彰，并颁发荣誉证书和奖品。同时，学校通过校园网、宣传栏等形式对获奖学生进行宣传，树立榜样，激励更多学生积极向上。2.处分（1）学生违反学校纪律或国家法律法规，学校视情节轻重给予相应的处分。处分种类包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。（2）学校对学生给予处分，应当做到事实清楚、证据充分、程序正当、处分适当。处分决定作出前，学校应当听取学生或其代理人的陈述和申辩。处分决定应当及时通知学生本人及其家长，并在学校范围内公布。（3）受处分学生如有悔改表现，可在处分期满后，由本人提出申请，经学校批准后，撤销其处分。处分撤销后，学生在评优评先、升学推荐等方面与其他学生享有同等权利。

十、毕业与结业1.毕业条件学生在我校修业期满，综合素质评价合格，学业成绩达到毕业要求，准予毕业，由学校颁发毕业证书。2.结业条件学生在我校修业期满，但综合素质评价或学业成绩未达到毕业要求，准予结业，由学校颁发结业证书。3.毕业证书与结业证书管理毕业证书和结业证书由学校统一印制，加盖学校公章。毕业证书和结业证书遗失或损坏，不予补发，但可出具学历证明。学历证明与毕业证书具有同等效力。

十一、学籍信息管理1.信息采集学校按照上级教育行政部门的要求，及时、准确地采集学生的学籍信息。学籍信息采集内容包括学生基本信息、家庭信息、学习经历、奖惩情况等。学籍信息采集工作应在新生入学时完成，并确保信息的真实性和完整性。2.信息更新学生学籍信息发生变化时，学校应及时进行更新。学籍信息更新包括学生姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址、监护人信息等。学籍信息更新应提供相关证明材料，经学校审核后，在学籍管理系统中进行修改。3.信息安全学校加强对学籍信息的安全管理，建立健全学籍信息安全制度，采取必要的技术措施，保障