办公用品采购合同

办公用品采购合同甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方有办公用品采购需求，乙方具备提供相关办公用品的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议：

一、采购内容及要求

（一）办公用品清单1.办公文具书写工具：包括但不限于中性笔、圆珠笔、钢笔、铅笔等，品牌及型号要求[具体品牌及型号示例，如晨光AGP11801中性笔、得力7115圆珠笔等]。纸张：A4复印纸、A4打印纸、便签纸等，纸张质量需符合[纸张质量标准，如70g/m²以上，亮度不低于90%等]，品牌要求[推荐品牌，如惠普、齐心等]。文件夹：塑料文件夹、金属夹等，规格为[具体规格，如A4尺寸等]，品牌[得力、三木等]。笔记本：软面抄、硬面抄等，页数不少于[X]页，品牌[晨光、广博等]。2.办公设备及耗材打印机：黑白激光打印机，型号为[惠普LaserJetProM104w等]，月打印量不少于[X]页，具备自动双面打印功能。硒鼓：与上述打印机匹配的硒鼓，品牌要求[惠普原装硒鼓等]，使用寿命不低于[X]页。复印机：彩色复印机，型号为[佳能iR2520i等]，每分钟复印速度不少于[X]页，具备网络连接及彩色扫描功能。墨粉：与上述复印机匹配的彩色墨粉，品牌要求[佳能原装墨粉等]，容量不低于[X]克。3.办公耗材及其他用品墨盒：适用于喷墨打印机的墨盒，品牌[爱普生原装墨盒等]，颜色齐全。装订机及耗材：电动装订机，型号为[得力3877等]，配套装订铆管，规格为[具体规格，如6mm等]。胶水及胶棒：办公用胶水、胶棒，品牌[得力、晨光等]。计算器：普通计算器、科学计算器，品牌[得力、卡西欧等]。

（二）质量要求1.乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准及行业规范，具备良好的性能和品质，无质量瑕疵。2.所有办公用品应为全新原装正品，不得提供假冒伪劣产品或翻新、二手产品。

（三）包装要求1.办公用品应采用适合长途运输和储存的包装方式，确保在运输过程中不受损坏。2.包装上应标明产品名称、规格、型号、数量、品牌等信息。

二、采购数量及价格

（一）采购数量甲方根据实际需求向乙方采购办公用品，具体采购数量以每次订单为准。订单应明确每种办公用品的规格、型号及数量。

（二）价格1.乙方提供的办公用品价格应包含产品价格、运输费、税费等所有费用，为固定单价。具体价格详见附件《办公用品价格清单》。2.如遇市场价格波动，乙方应提前[X]天书面通知甲方，经双方协商一致后可调整价格。

三、交货时间、地点及方式

（一）交货时间1.乙方应在收到甲方订单后的[X]个工作日内将货物准备完毕，并通知甲方安排运输。2.对于紧急订单，乙方应尽最大努力在甲方要求的时间内交货，具体交货时间由双方另行协商确定。

（二）交货地点甲方指定的交货地点为[详细地址]。

（三）交货方式1.乙方负责将办公用品运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。2.货物交付时，乙方应提供货物清单及质量检验报告，双方共同对货物的数量、规格、型号、质量等进行验收。

四、验收标准及方法

（一）验收标准1.按照本合同约定的质量要求、规格型号、数量等进行验收。2.产品应具备相应的质量合格证明文件，如产品说明书、质量检验报告等。

（二）验收方法1.甲方在收到货物后的[X]个工作日内进行验收。如发现货物存在质量问题或与订单不符，甲方有权在验收期限内向乙方提出异议。2.验收方式包括但不限于外观检查、功能测试、数量清点等。对于需要专业检测的产品，可委托第三方检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。

五、付款方式及结算周期

（一）付款方式1.甲方在验收合格后的[X]个工作日内，以银行转账方式向乙方支付货款。2.乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

（二）结算周期1.双方每月[X]日进行一次结算，核对当月的采购订单及实际交货情况。2.对于连续采购的办公用品，结算周期为一个自然月。

六、售后服务

（一）质量保证1.乙方对所提供的办公用品提供[X]个月的质量保证期。在质量保证期内，如产品出现质量问题，乙方应负责免费更换或维修。2.质量保证期自甲方验收合格之日起计算。

（二）维修及更换服务1.在质量保证期外，乙方应继续为甲方提供维修及更换服务，但甲方应支付相应的成本费用。2.甲方在使用过程中发现办公用品出现质量问题或故障，应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内响应，并根据实际情况安排维修或更换。

（三）技术支持乙方应向甲方提供办公用品的使用培训及技术支持，确保甲方能够正确使用和维护产品。培训方式可根据实际情况选择现场培训或远程培训。

七、知识产权及保密条款

（一）知识产权1.乙方保证所提供的办公用品不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方产品侵权导致的一切法律责任和经济损失，均由乙方承担。2.甲方在使用乙方提供的办公用品过程中，享有合法的使用权，但不得将产品用于任何非法或侵犯第三方知识产权的用途。

（二）保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

八、违约责任

（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。2.若甲方无故拒绝接收货物或提出不合理的验收异议，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和质量要求交货，每逾期一天，应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付赔偿金。2.若乙方提供的办公用品不符合质量要求或为假冒伪劣产品，乙方应负责免费更换合格产品，并承担因此给甲方造成的一切损失。如甲方因使用乙方产品遭受第三方索赔或法律纠纷，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。3.若乙方违反本合同的保密条款，应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

九、不可抗力

（一）定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

（二）通知义务一方因不可抗力不能履行本合同的，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

（三）责任承担因不可抗力导致一方无法履行本合同的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件消除后的合理时间内继续履行合同。如因不可抗力导致合同无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。

十、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、其他条款

（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。

（二）合同生效及份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（三）附件本合同附件《办公用品价格清单》为本合同的组成部分