团委办公室规章制度

团委办公室规章制度一、总则1.目的为了加强团委办公室的规范化管理，提高工作效率和服务质量，确保团委各项工作的顺利开展，特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于团委办公室全体成员。3.宗旨团委办公室以服务团员青年、促进校园文化建设、推动学校各项事业发展为宗旨，秉持公正、公平、公开的原则，认真履行职责，积极开展工作。

二、组织架构与职责分工1.组织架构团委办公室设主任一名，副主任若干名，下设若干职能小组，包括文秘组、宣传组、组织组、外联组等。2.职责分工主任职责全面负责团委办公室的日常工作，制定工作计划和工作目标，并组织实施。协调团委各部门之间的工作关系，加强沟通与协作，确保团委工作的顺利进行。负责与学校党政领导、各职能部门以及其他高校团委的联系与交流，拓展工作渠道，争取各方支持。审核重要文件和材料，对团委工作中的重大事项进行决策和指导。定期召开团委办公室工作会议，总结工作经验，发现问题并及时解决。副主任职责协助主任开展工作，负责分管小组的日常管理和工作指导。具体组织实施各项工作计划和任务，确保工作按时、高质量完成。负责与相关部门和人员的沟通协调，及时反馈工作进展情况和存在的问题。参与重要文件和材料的起草、审核工作，提出建设性意见和建议。在主任不在岗时，代行主任职责。文秘组职责负责起草、审核、印发团委各类文件、通知、报告等材料。做好团委文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作。负责团委会议的组织安排，做好会议记录和纪要整理工作。协助团委领导处理日常事务，安排工作日程，做好接待工作。宣传组职责制定团委宣传工作计划，组织开展形式多样的宣传活动，营造良好的舆论氛围。负责团委官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台的建设与管理，及时发布团委工作动态、活动信息等内容。制作宣传海报、视频、宣传册等宣传资料，展示团委工作成果和团员青年风采。加强与校内媒体、校外媒体的联系与合作，积极宣传报道团委工作，扩大团委影响力。组织组职责负责团员青年的思想政治教育工作，组织开展主题团日活动、团课学习等。做好团员发展、团员管理、推优入党等工作，严格按照程序和标准进行操作。组织开展各类评优评先活动，评选优秀团员、优秀团干部、五四红旗团支部等，并做好表彰奖励工作。指导各团支部开展工作，加强团支部建设，提高团支部的凝聚力和战斗力。外联组职责加强与校外企事业单位、社会组织的联系与合作，拓展校外资源，为团员青年提供实践锻炼和就业创业机会。负责与其他高校团委的交流与合作，组织开展校际间的团日活动、志愿服务活动等。积极争取社会各界对团委工作的支持与赞助，为团委各项活动的开展提供经费保障。负责接待校外来访人员，展示学校和团委的良好形象。

三、工作纪律与行为规范1.考勤制度团委办公室成员应严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假，应提前向主任请假，并填写请假申请表。请假一天以内（含一天）由副主任批准；请假一天以上由主任批准。请假获批后，应将请假申请表交文秘组备案。无故迟到、早退累计三次按旷工一次处理；旷工累计三次以上（含三次），给予警告处分，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.工作态度树立高度的责任心和敬业精神，认真履行工作职责，积极主动地完成各项工作任务。对待工作要严谨细致，注重工作质量，做到精益求精。对工作中出现的问题要及时反思，总结经验教训，不断提高工作水平。保持良好的工作心态，积极面对工作中的困难和挑战，勇于承担责任，不得推诿扯皮。3.行为规范遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，自觉维护学校和团委的良好形象。注重言行举止文明，使用礼貌用语，尊重他人，团结协作，不得在办公室内大声喧哗、争吵打闹。爱护办公室公共财物，节约办公用品，不得随意损坏或浪费。严格遵守保密制度，妥善保管团委文件、资料、印章等，不得泄露工作机密。

四、会议制度1.例会制度团委办公室每周召开一次工作例会，时间为[具体时间]，地点为[具体地点]。如遇特殊情况，会议时间和地点另行通知。例会由主任主持，全体成员参加。会议主要内容包括总结上周工作进展情况，分析存在的问题，安排本周工作任务，交流工作经验和心得体会等。参会人员应提前做好准备，汇报工作时要简洁明了，突出重点，提出的问题和建议要有针对性和可操作性。2.专题会议制度根据工作需要，不定期召开专题会议，研究解决某项具体工作或某个重要问题。专题会议由相关负责人主持，涉及到的人员参加。专题会议应明确会议主题和议程，提前通知参会人员做好准备。会议要围绕主题展开深入讨论，形成共识，并制定切实可行的解决方案和措施。会后要及时整理会议纪要，明确工作任务、责任人、完成时间等，并跟踪督促落实情况。3.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假。会议期间，应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，以免影响会议秩序。认真听取会议内容，做好会议记录，积极参与讨论，不得交头接耳、做与会议无关的事情。

五、文件管理制度1.文件起草与审核各类文件由相关职能小组负责起草，起草人应认真调研，广泛征求意见，确保文件内容准确、规范、具有可操作性。文件起草完成后，应交文秘组进行初审，初审通过后报副主任、主任审核。审核人应严格把关，对文件的格式、内容、逻辑等进行全面审核，提出修改意见和建议。文件经审核修改无误后，由主任签发。重要文件需经团委书记审批后印发。2.文件印发文秘组负责文件的编号、排版、印刷和分发工作。文件印发应严格按照规定的格式和份数进行，确保文件质量和发放范围准确无误。印发后的文件应及时登记，并分发给相关部门和人员。同时，要做好文件的存档工作，以备查阅。3.文件传阅与保管文件传阅应遵循及时、准确、安全的原则，由文秘组负责传递。传阅文件时，应填写传阅登记表，注明传阅时间、传阅人等信息。传阅人应在规定时间内将文件阅毕，并签字确认。如遇紧急文件或重要事项，应优先处理，并及时反馈传阅情况。文件传阅完毕后，文秘组应及时收回文件，并进行整理归档。文件保管应做到分类存放、整齐有序、便于查找，确保文件的安全与完整。4.文件保密严格遵守文件保密制度，对涉及学校机密、团委工作机密等重要文件要妥善保管，不得泄露文件内容。查阅、借阅文件应履行严格的审批手续，经批准后方可查阅、借阅。查阅、借阅人员不得擅自复印、摘抄、传播文件内容。文件销毁应按照规定程序进行，由文秘组负责登记造册，报主任批准后，指定专人进行销毁，确保文件信息不被泄露。

六、活动策划与组织制度1.活动策划团委组织开展的各类活动，由相关职能小组负责策划。策划人应深入了解活动主题和目的，结合团员青年的需求和实际情况，制定详细的活动方案。活动方案应包括活动名称、活动主题、活动时间、活动地点、活动内容、活动流程、人员安排、经费预算等内容。活动方案应具有创新性、可行性和吸引力。活动策划完成后，应提交团委办公室会议讨论审议。参会人员应认真研究活动方案，提出修改意见和建议，确保活动方案的科学性和合理性。2.活动组织实施活动方案经审议通过后，由相关职能小组负责组织实施。组织实施过程中，要明确分工，责任到人，确保各项工作有序进行。活动现场要做好布置、设备调试、安全保障等工作，营造良好的活动氛围。活动期间，要安排专人负责签到、秩序维护、摄影摄像等工作，确保活动顺利进行。活动结束后，要及时进行总结评估，收集参与者的反馈意见，分析活动的优点和不足之处，为今后的活动改进提供参考。3.活动经费管理活动经费应严格按照预算进行使用，不得超支。经费报销应严格遵守学校的财务制度，凭有效票据报销。活动经费报销由专人负责，报销人应填写报销申请表，注明报销事由、金额、票据张数等信息，并附上相关票据。报销申请表经审批后，交财务部门办理报销手续。加强对活动经费的监督管理，定期对经费使用情况进行检查和审计，确保经费使用合理、透明。

七、档案管理制度1.档案收集团委办公室各职能小组应定期将工作中形成的文件、资料、记录等整理归档，确保档案资料的完整性和准确性。档案收集范围包括但不限于工作计划、工作总结、会议记录、活动方案、活动照片、视频资料、表彰奖励文件、团员档案等。档案收集应及时、主动，不得拖延或遗漏。对于重要档案资料，应进行备份，以防丢失。2.档案整理文秘组负责对收集到的档案资料进行整理分类。档案整理应按照档案的形成时间、类别、内容等进行科学分类，建立档案目录，便于查找和利用。对档案资料进行编号、装订，确保档案整齐美观。同时，要对档案资料进行数字化处理，建立电子档案，提高档案管理的信息化水平。3.档案保管设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防潮箱、防火设备等，确保档案安全存放。档案保管室应保持清洁、干燥、通风良好，定期对档案进行检查和维护，防止档案发霉、虫蛀、损坏等情况发生。严格限制档案查阅人员范围，查阅档案应履行审批手续，查阅人不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。4.档案查阅与借阅因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅事由、查阅内容等信息，经主任批准后，到档案保管室查阅。查阅档案时，应在档案保管人员的监督下进行，不得在档案上涂改、标记、污损。查阅完毕后，应及时归还档案，并在查阅登记表上签字确认。如需借阅档案，应填写档案借阅申请表，经主任批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[具体天数]，借阅人应按时归还档案。逾期未还的，应及时催还。

八、考核与奖惩制度1.考核内容对团委办公室成员的考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作、创新能力等方面。工作业绩主要考核成员完成工作任务的数量、质量、效率等情况；工作态度主要考核成员的责任心、敬业精神、工作纪律等情况；团队协作主要考核成员与同事之间的沟通协作能力、配合默契程度等情况；创新能力主要考核成员在工作中提出的新思路、新方法、新举措等情况。2.考核方式考核采取平时考核与年终考核相结合的方式进行。平时考核由各职能小组组长负责，每月对成员的工作表现进行评价，记录考核结果。年终考核由团委办公室统一组织，通过个人述职、民主测评、领导评价等方式，对成员一年来的工作进行全面考核。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。3.奖励制度对于在工作中表现突出、成绩显著的成员，给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、物质奖励等。获得奖励的成员应在工作中发挥模范带头作用，继续保持良好的工作状态和工作作风，为团委工作做出更大贡献。4.惩罚制度