危险品运输电子运单管理制度及操作规程 3

危险品运输电子运单管理制度及操作规程3一、总则1.目的为加强危险品运输安全管理，规范危险品运输电子运单的使用，保障运输过程安全、有序、高效，依据相关法律法规及行业标准，制定本管理制度及操作规程。2.适用范围本制度及操作规程适用于本企业从事危险品运输的车辆、驾驶员、押运员以及相关业务流程中电子运单的管理与操作。3.基本原则遵循合法、准确、及时、完整的原则，确保电子运单信息真实反映危险品运输实际情况，有效防范运输风险。

二、电子运单管理职责1.企业负责人职责全面负责本企业危险品运输电子运单管理工作的领导与决策，确保制度和规程的有效执行，协调解决重大问题。2.安全管理部门职责（1）负责制定和完善电子运单管理制度及操作规程，并监督执行。（2）审核电子运单信息的准确性和完整性，对违规行为进行调查处理。（3）定期组织电子运单管理工作的培训与考核。3.业务部门职责（1）负责受理危险品运输业务，准确收集托运人、收货人等相关信息，指导并督促驾驶员、押运员正确填写电子运单。（2）及时将电子运单信息录入系统，并提交审核。（3）跟踪电子运单的流转状态，确保运输业务顺利进行。4.驾驶员职责（1）按照操作规程，在每次运输任务开始前，通过指定的电子运单系统准确录入车辆、货物、运输路线等信息。（2）在运输过程中，如实记录运输过程中的相关情况，如行驶时间、停车地点、货物状态等，并及时更新电子运单信息。（3）确保电子运单随车携带，以备查验。5.押运员职责（1）协助驾驶员做好电子运单的填写与信息更新工作。（2）监督运输过程中的安全事项，对电子运单记录的准确性负责。（3）在运输任务结束后，与驾驶员共同确认电子运单信息的完整性，并提交存档。

三、电子运单信息内容1.基本信息（1）托运人信息：包括名称、地址、联系方式等。（2）收货人信息：包括名称、地址、联系方式等。（3）货物信息：详细描述危险品的名称、类别、数量、包装等。（4）车辆信息：车牌号、车辆类型、核定载质量等。（5）驾驶员信息：姓名、驾驶证号、联系方式等。（6）押运员信息：姓名、押运证号、联系方式等。2.运输信息（1）运输起始地和目的地。（2）预计出发时间和预计到达时间。（3）运输路线：明确具体的行驶路线，包括途经的主要地点。3.动态信息（1）实际出发时间和实际到达时间。（2）运输过程中的停车地点、停车时间。（3）货物状态变化记录，如温度、压力、泄漏情况等（针对特殊要求的危险品）。

四、电子运单填写与录入1.填写要求（1）驾驶员和押运员应使用黑色或蓝色中性笔认真填写电子运单，确保字迹清晰、工整，不得随意涂改。（2）信息填写必须准确、完整，与实际运输情况一致。对于货物信息，应严格按照危险品分类标准填写准确的名称、类别等。（3）运输路线应详细、具体，不得遗漏重要途经地点。2.录入流程（1）驾驶员在运输任务开始前，登录指定的电子运单系统，按照系统提示依次录入基本信息、运输信息等内容。（2）录入完成后，仔细核对录入信息的准确性，确认无误后提交保存。（3）押运员对驾驶员录入的信息进行复核，如有错误或遗漏，及时通知驾驶员进行修改。复核无误后，押运员在电子运单上签字确认。

五、电子运单审核1.初审业务部门收到驾驶员和押运员提交的电子运单后，立即进行初审。初审内容包括信息的完整性、准确性以及与运输业务的一致性。如发现问题，及时通知驾驶员和押运员进行修正。2.终审安全管理部门在收到初审通过的电子运单后，进行终审。终审重点审核运输资质、货物风险评估、运输路线合理性等内容。对于存在安全隐患或不符合规定的电子运单，予以退回并要求重新填写或调整运输安排。

六、电子运单流转与存档1.流转（1）审核通过的电子运单自动进入流转环节，系统根据运输任务的流程，将电子运单信息推送至相关部门和人员，如调度部门、运输过程监控部门等。（2）在运输过程中，驾驶员和押运员应根据实际情况及时更新电子运单的动态信息，确保信息的实时性和准确性。（3）运输任务结束后，电子运单完成全部流转流程，进入存档环节。2.存档（1）电子运单应按照时间顺序和运输任务类别进行分类存档。存档期限不少于规定年限，以便后续查询和追溯。（2）存档方式采用电子存储和纸质备份相结合的方式。电子存储应确保数据的安全性和完整性，定期进行数据备份。纸质备份应妥善保管，防止损坏、丢失。

七、电子运单查询与使用1.查询权限（1）企业内部相关部门和人员根据工作需要，经授权后可查询电子运单信息。查询权限分为一般查询和详细查询，一般查询可获取电子运单的基本信息和运输信息，详细查询可获取包括动态信息在内的全部信息。（2）外部监管部门因工作需要查询电子运单信息时，企业应按照相关规定及时提供，并配合做好查询工作。2.使用规定（1）电子运单信息仅用于危险品运输管理相关工作，不得用于其他非法目的。（2）查询和使用电子运单信息的人员应严格遵守保密规定，不得泄露涉及企业商业秘密和运输安全的敏感信息。

八、监督与考核1.监督检查（1）安全管理部门定期对电子运单的填写、录入、审核、流转及存档等环节进行监督检查，确保制度和规程的有效执行。（2）检查内容包括电子运单信息的准确性、完整性、及时性，以及各部门和人员的操作规范性等。2.考核机制（1）建立电子运单管理工作考核机制，对在电子运单管理工作中表现优秀的部门和个人给予奖励。（2）对于违反电子运单管理制度及操作规程的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。处罚结果与员工绩效挂钩。

九、培训与教育1.培训计划制定年度电子运单管理培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。培训内容应包括电子运单管理制度、操作规程、信息系统操作等。2.培训方式（1）定期组织集中培训，邀请专家或业务骨干进行授课，讲解电子运单管理的重要性、操作要点及常见问题处理方法。（2）开展现场演示和操作练习，让驾驶员和押运员在实际操作中熟悉电子运单系统的使用。（3）利用内部网络平台，发布电子运单管理相关的学习资料和视频教程，供员工自主学习。3.教育宣传通过企业内部宣传栏、微信群等渠道，宣传电子运单管理的意义和要求，提高全体员工对电子运单管理工作的重视程度。

十、应急处置1.应急预案制定结合危险品运输特点和电子运单管理实际情况，制定电子运单管理应急预案。应急预案应包括信息系统故障、数据丢失、运输过程突发事件等情况下的应急处置措施。2.应急处置流程（1）信息系统故障时，应立即启动备用系统或采取手工记录等临时措施，确保运输信息的连续性。同时，及时通知技术部门进行抢修，尽快恢复系统正常运行。（2）数据丢失时，应根据备份数据进行恢复，并对丢失数据期间的运输情况进行追溯和补录。如备份数据也存在问题，应及时向上级主管部门报告，并配合相关部门进行调查处理。（3）运输过程中发生突发事件，如交通事故、货物泄漏等，驾驶员和押运员应立即按照应急预案采取相应措施，并及时