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文档简介

医院车辆管理制度一、总则1.目的为加强医院车辆管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,更好地服务医院各项工作,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于医院所有公务车辆以及因工作需要配备的专用车辆。3.基本原则车辆管理遵循"统一调度、安全高效、节约成本"的原则,确保车辆资源合理配置和有效利用。

二、车辆管理部门及职责1.后勤保障部门负责医院车辆的统一管理,包括车辆的调度、维修、保养、保险、年检等工作。制定车辆管理制度和操作规程,并监督执行。建立车辆档案,记录车辆的基本信息、维修保养情况、事故记录等。负责驾驶员的日常管理,包括驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等。2.使用部门根据工作需要,提前向后勤保障部门提交用车申请,说明用车事由、时间、地点等信息。负责对本部门使用车辆的安全检查,确保车辆状况良好,驾驶员遵守交通规则和医院车辆管理制度。协助后勤保障部门做好车辆的维护保养和事故处理工作。

三、车辆调度1.调度原则优先保障医院急救、医疗、教学、科研等工作的用车需求。根据用车申请的先后顺序和紧急程度进行合理调度。充分考虑车辆的使用状况和驾驶员的工作负荷,合理安排车辆和驾驶员。2.调度流程使用部门填写《用车申请表》,经部门负责人签字后提交至后勤保障部门。后勤保障部门接到用车申请后,根据车辆和驾驶员的情况进行审核和调度。如遇特殊情况无法满足用车需求,应及时与申请部门沟通说明原因。调度确定车辆和驾驶员后,后勤保障部门通知驾驶员做好出车准备,并告知申请部门车辆调度情况。驾驶员接到出车通知后,应提前检查车辆状况,确保车辆性能良好,按时到达指定地点出车。

四、车辆使用1.使用范围医院公务活动,如会议、培训、调研、检查等。医疗急救、患者转运、标本送检等医疗工作。教学、科研活动中的相关用车。经医院批准的其他工作用车。2.使用规定车辆使用实行派车制度,未经批准不得擅自出车。特殊情况确需临时用车的,应及时向后勤保障部门说明情况,经同意后方可出车,并在事后补办相关手续。驾驶员必须严格按照派车单指定的时间、地点、任务出车,不得擅自改变行车路线或无故拖延出车时间。如有特殊情况需要变更,应提前向后勤保障部门报告。严禁将车辆借给外单位或个人使用。因工作需要外借车辆的,须经医院主管领导批准。车辆使用过程中,严禁驾驶员酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为。驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。车内严禁吸烟,保持车内整洁卫生。使用完毕后,驾驶员应及时将车辆停放在指定地点,并做好车辆清洁和检查工作。

五、车辆维修与保养1.维修保养计划后勤保障部门应根据车辆的使用年限、行驶里程、技术状况等,制定车辆年度维修保养计划。车辆维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用预算等内容,并报医院主管领导审批。2.维修保养流程驾驶员在日常使用中发现车辆故障或异常情况,应及时向后勤保障部门报告。后勤保障部门接到报告后,安排专业维修人员对车辆进行检查,确定故障原因和维修方案。维修人员根据维修方案进行维修,并填写《车辆维修记录单》,详细记录维修项目、更换部件、维修费用等信息。维修完成后,驾驶员应对车辆进行验收,确认维修质量合格后在《车辆维修记录单》上签字。后勤保障部门定期对车辆维修情况进行统计分析,总结维修经验,不断优化维修保养计划。3.维修保养费用管理车辆维修保养费用纳入医院预算管理,严格按照审批后的预算执行。维修保养费用报销时,应提供正规发票、《车辆维修记录单》等相关凭证,经后勤保障部门审核、医院财务部门复核后,报医院主管领导审批报销。加强对维修保养费用的监控,严格控制维修成本,杜绝不合理的维修支出。对于维修费用较高的项目,应进行专项审计。

六、车辆保险与年检1.车辆保险后勤保障部门负责统一办理医院车辆的保险手续,根据车辆实际情况选择合适的保险险种和保险公司。车辆保险到期前,后勤保障部门应提前办理续保手续,确保车辆保险不间断。发生车辆保险事故后,驾驶员应立即通知后勤保障部门和保险公司,并保护好现场。后勤保障部门协助驾驶员办理保险理赔手续。2.车辆年检后勤保障部门负责组织车辆按时进行年检,确保车辆符合国家安全技术标准。车辆年检前,驾驶员应对车辆进行全面检查,确保车辆各项性能指标正常。如有问题应及时维修,确保车辆能够顺利通过年检。年检合格后,后勤保障部门及时将年检标志粘贴在车辆规定位置,并将年检相关资料归档保存。

七、驾驶员管理1.驾驶员招聘后勤保障部门根据医院车辆使用需求,制定驾驶员招聘计划,明确招聘条件、岗位职责等要求。驾驶员招聘应通过公开招聘、面试、考核等程序,选拔具备良好驾驶技能、职业道德和服务意识的人员。2.驾驶员培训后勤保障部门定期组织驾驶员进行安全驾驶培训,包括交通法规、安全知识、应急处置等方面的培训内容。鼓励驾驶员参加各类专业技能培训和学习,不断提高驾驶水平和综合素质。对新招聘的驾驶员,应进行岗前培训,使其熟悉医院车辆管理制度和操作规程。3.驾驶员考核后勤保障部门建立驾驶员考核制度,定期对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等进行考核。考核内容包括出勤情况、行车安全、车辆维护保养、服务态度等方面。考核结果作为驾驶员奖惩、续聘、解聘的重要依据。4.驾驶员奖惩对工作表现优秀、安全行车无事故、服务质量高的驾驶员,给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书等。对违反医院车辆管理制度、发生交通事故、服务态度差的驾驶员,视情节轻重给予批评教育、罚款、待岗学习、辞退等处罚。

八、车辆安全管理1.安全制度建立健全车辆安全管理制度,明确驾驶员和相关人员的安全职责。定期组织驾驶员进行安全学习和培训,提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。加强对车辆的安全检查,确保车辆安全设施齐全有效,如灭火器、急救箱等。2.事故处理发生车辆交通事故后,驾驶员应立即停车,保护现场,积极救助伤者,并及时报告后勤保障部门和医院主管领导。后勤保障部门协助驾驶员做好事故处理工作,包括报警、通知保险公司、配合交警部门调查等。对交通事故进行分析总结,查找原因,采取相应的改进措施,防止类似事故再次发生。根据事故责任认定情况,按照医院相关规定对事故责任人进行处理。

九、车辆费用管理1.费用核算车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费、年检费等。后勤保障部门负责对车辆费用进行核算,建立车辆费用台账,详细记录每辆车的费用支出情况。2.费用控制加强对车辆费用的控制,严格执行预算管理,杜绝不合理的费用支出。定期对车辆费用进行分析,查找费用变动原因,采取有效措施降低车辆运行成

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