计量器具管理制度准则

计量器具管理制度准则一、总则1.目的为加强公司计量器具的管理，确保计量器具的准确可靠，保障生产经营活动的正常进行，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本管理制度准则。2.适用范围本准则适用于公司内所有用于生产、经营、管理等活动的计量器具，包括但不限于量具、衡器、仪器仪表等。3.职责分工计量管理部门负责制定和完善计量器具管理制度，并监督执行。组织计量器具的选型、采购、验收、校准、维修、报废等工作。建立计量器具档案，记录计量器具的相关信息。负责计量人员的培训、考核和管理。使用部门负责本部门计量器具的正确使用、日常维护和保管。配合计量管理部门做好计量器具的校准、维修、报废等工作。及时向计量管理部门反馈计量器具的使用情况和问题。采购部门根据计量管理部门提供的选型要求，负责计量器具的采购工作。确保采购的计量器具符合国家相关标准和公司实际需求。质量部门在产品质量检验和控制过程中，依据计量器具的测量结果进行判定。参与计量器具的校准、验收等工作，对计量器具的准确性提出意见和建议。

二、计量器具的选型与采购1.选型原则根据公司生产经营活动的实际需求，选择具有良好性能、可靠性高、易于操作和维护的计量器具。优先选用国家推荐的计量器具产品，确保计量器具符合国家相关标准和法规要求。考虑计量器具的精度、量程、稳定性等技术指标，满足生产工艺和质量控制的要求。2.采购流程使用部门提出申请：使用部门根据工作需要，填写《计量器具采购申请表》，详细说明计量器具的名称、型号、规格、数量、用途等信息，并提交给计量管理部门。计量管理部门审核：计量管理部门对使用部门提交的采购申请进行审核，审核内容包括选型是否合理、技术指标是否满足要求、是否符合公司预算等。审核通过后，报公司主管领导审批。采购部门采购：采购部门根据审批后的采购申请，按照公司采购管理制度进行采购。在采购过程中，应选择具有良好信誉的供应商，确保采购的计量器具质量可靠、价格合理。到货验收：计量器具到货后，采购部门应及时通知计量管理部门和使用部门进行验收。验收内容包括外观检查、数量核对、技术资料审查、性能测试等。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，由采购部门负责与供应商协商解决。

三、计量器具的验收1.验收依据国家相关标准和法规，如计量器具检定规程、产品质量标准等。采购合同或技术协议中约定的技术要求和验收条款。2.验收内容外观检查：检查计量器具的外观是否完好，有无损坏、变形、锈蚀等缺陷。数量核对：核对计量器具的型号、规格、数量是否与采购合同或发货清单一致。技术资料审查：审查计量器具的产品合格证、使用说明书、质量检验报告等技术资料是否齐全、真实有效。性能测试：按照计量器具检定规程或相关标准进行性能测试，检查计量器具的准确性、稳定性、重复性等指标是否符合要求。3.验收程序成立验收小组：由计量管理部门、使用部门、质量部门等相关人员组成验收小组，负责计量器具的验收工作。实施验收：验收小组按照验收依据和内容，对计量器具进行逐项验收，并填写《计量器具验收记录》。验收结论：验收合格的，验收小组在《计量器具验收记录》上签字确认；验收不合格的，验收小组应详细记录不合格情况，并出具《计量器具验收不合格报告》，由采购部门负责与供应商协商解决。

四、计量器具的校准1.校准目的确保计量器具的测量结果准确可靠，满足生产经营活动的需要。2.校准周期根据计量器具的使用频率、重要程度、稳定性等因素，确定合理的校准周期。校准周期一般不超过国家规定的最长校准周期，并在计量器具档案中予以记录。3.校准机构公司应选择具有资质的法定计量检定机构或经认可的校准机构进行计量器具的校准。计量管理部门应与校准机构签订校准服务合同，明确校准项目、校准周期、校准费用等条款。4.校准程序制定校准计划：计量管理部门根据计量器具的校准周期和使用情况，制定年度校准计划，并下达给使用部门。使用部门准备：使用部门接到校准计划后，负责将待校准的计量器具清理干净，确保其处于正常工作状态，并填写《计量器具校准申请表》，连同计量器具一起提交给计量管理部门。计量管理部门送检：计量管理部门对使用部门提交的校准申请进行审核后，安排专人将计量器具送至校准机构进行校准。校准结果确认：计量管理部门收到校准机构出具的校准证书后，对校准结果进行确认。校准合格的，计量管理部门在计量器具上粘贴校准合格标识，并将校准证书存档；校准不合格的，计量管理部门应及时通知使用部门停止使用该计量器具，并安排维修或报废处理。5.校准记录计量管理部门应建立计量器具校准记录档案，记录每台计量器具的校准日期、校准机构、校准结果、下次校准日期等信息。校准记录应妥善保存，以备查询。

五、计量器具的使用与维护1.使用要求持证上岗：计量器具的操作人员应经过专业培训，取得相应的计量资格证书后，方可上岗操作。正确使用：操作人员应严格按照计量器具的使用说明书和操作规程进行操作，确保计量器具的正确使用。在使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并报告计量管理部门。定期检查：使用部门应定期对计量器具进行检查，检查内容包括外观是否完好、精度是否符合要求、运行是否正常等。发现问题应及时处理或报告计量管理部门。2.维护保养日常维护：操作人员在使用计量器具后，应及时进行清洁、擦拭、润滑等日常维护工作，确保计量器具的外观整洁、性能良好。定期保养：使用部门应按照计量器具的维护保养手册，定期对计量器具进行全面保养，保养内容包括机械部件的检查、调整、校准，电气部件的检查、维修等。定期保养记录应详细填写，并保存归档。故障维修：计量器具出现故障时，使用部门应及时报告计量管理部门。计量管理部门根据故障情况，安排专业维修人员进行维修。维修后的计量器具应进行校准，合格后方可继续使用。3.标识管理校准标识：经校准合格的计量器具，应在其显著位置粘贴校准合格标识，并注明校准日期和有效期。停用标识：对于校准不合格、损坏或暂时不使用的计量器具，应在其显著位置粘贴停用标识，并注明停用原因和日期。封存标识：对于长期不使用的计量器具，应进行封存，并在其显著位置粘贴封存标识，注明封存日期和保管人。

六、计量器具的流转1.内部流转计量器具在公司内部各部门之间流转时，转出部门应填写《计量器具流转申请表》，详细说明流转原因、流转计量器具的名称、型号、规格、数量等信息，并提交给计量管理部门。计量管理部门对流转申请进行审核后，办理计量器具的交接手续。交接双方应在《计量器具流转记录》上签字确认，明确计量器具的状态、数量、附件等信息。转入部门接收计量器具后，应按照本制度的要求进行使用、维护和管理，并及时将计量器具的使用情况反馈给计量管理部门。2.外借管理因工作需要，计量器具需外借时，使用部门应填写《计量器具外借申请表》，经本部门负责人和计量管理部门负责人批准后，方可外借。外借计量器具时，应与借用单位签订外借协议，明确双方的权利和义务，包括借用期限、使用要求、维护责任、损坏赔偿等条款。计量管理部门应跟踪外借计量器具的使用情况，定期对外借计量器具进行检查和校准，确保其按时归还，并保持良好的性能状态。

七、计量器具的报废1.报废条件计量器具已超过规定的使用年限，且其性能无法满足生产经营活动的需要。计量器具因损坏严重，无法修复或修复成本过高。计量器具因技术更新换代，已被新型计量器具所替代，且原计量器具无使用价值。计量器具因其他原因，如国家明令淘汰、不符合安全生产要求等，需要报废的。2.报废程序使用部门提出申请：使用部门发现计量器具符合报废条件时，应填写《计量器具报废申请表》，详细说明报废原因、计量器具的名称、型号、规格、购置日期、使用情况等信息，并提交给计量管理部门。计量管理部门审核：计量管理部门对使用部门提交的报废申请进行审核，审核内容包括报废原因是否属实、计量器具的实际使用情况、是否符合报废条件等。审核通过后，报公司主管领导审批。报废处理：经公司主管领导批准后，计量管理部门负责组织对报废计量器具进行处理。报废计量器具可以采取报废销毁、变卖等方式进行处理，处理过程应进行记录，并保存相关资料。3.报废记录计量管理部门应建立计量器具报废记录档案，记录每台报废计量器具的名称、型号、规格、购置日期、报废日期、报废原因、处理方式等信息。报废记录应妥善保存，以备查询。

八、计量器具档案管理1.档案内容计量器具档案应包括以下内容：计量器具的选型依据、采购合同或技术协议。计量器具的验收记录、校准证书、维修记录、报废记录等。计量器具的使用说明书、操作规程、维护保养手册等技术资料。计量器具的历次校准记录、使用记录、故障记录等。计量器具的操作人员资格证书、培训记录等。2.档案建立与更新计量管理部门负责建立和管理计量器具档案。在计量器具的选型、采购、验收、校准、维修、报废等过程中，应及时将相关资料整理归档，确保档案内容的完整性和准确性。同时，应定期对计量器具档案进行更新，及时补充新的信息。3.档案查询与借阅公司内部人员因工作需要查询或借阅计量器具档案时，应填写《计量器具档案查询申请表》或《计量器具档案借阅申请表》，经计量管理部门负责人批准后，方可查询或借阅。查询或借阅人员应妥善保管档案资料，不得擅自涂改、转借、丢失。查询或借阅结束后，应及时归还档案资料。

九、计量人员管理1.人员配备公司应根据生产经营活动的需要，配备足够数量的计量人员，并确保其具备相应的专业知识和技能。计量人员应经过专业培训，取得相应的计量资格证书。2.培训与考核计量管理部门应定期组织计量人员参加专业培训，培训内容包括计量法律法规、计量技术规范、计量器具的使用与维护等。建立计量人员考核制度，定期对计量人员的工作业绩、专业技能、职业道德等进行考核。考核结果作为计量人员晋升、奖励、处罚的依据。3.岗位职责计量管理人员负责制定和完善计量器具管理制度，并监督执行。组织计量器具的选型、采购、验收、校准、维修、报废等工作。建立计量器具档案，记录计量器具的相关信息。负责计量人员的培训、考核和管理。计量器具操作人员负责计量器具的正确使用、日常维护和保管。按照操作规程进行操作，确保计量器具的测量结果准确可靠。及时向计量管理部门反馈计量器具的使用情况和问题。

十、监督与检查1.监督检查部门公司计量管理部门负责对公司内计量器具的管理情况进行定期监督检查。同时，公司内部审计部门、质量部门等也应根据各自职责，对计量器具的管理情况进行不定期的监督检查。2.监督检查内容计量器具管理制度的执行情况，包括选型、采购、验收、校准、使用、维护、报废等环节。计量器具的使用情况，包括操作人员是否持证上岗、是否正确使用、维护保养是否到位等。计量器具档案的建立与管理情况，包括档案内容是否完整、准确，是否及时更新等。计量人员的培训、考核和管理情况，包括人员配备是否合理、培训