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文档简介
机关公务车辆管理制度一、总则(一)目的为加强机关公务车辆管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,节约经费开支,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于机关各部门及所属单位的公务车辆。
(三)基本原则1.统一管理原则。机关公务车辆由专门的管理部门统一调配、使用和管理。2.安全第一原则。驾驶员要严格遵守交通规则,确保行车安全,杜绝交通事故。3.规范使用原则。明确车辆使用范围和审批程序,严禁公车私用。4.节约高效原则。合理安排车辆使用,提高车辆使用效率,降低运行成本。
二、车辆管理职责(一)管理部门职责1.负责制定和完善机关公务车辆管理制度,并组织实施。2.负责车辆的调度、维修、保养、保险、年检等管理工作。3.负责驾驶员的日常管理、培训和考核工作。4.负责建立车辆管理档案,记录车辆的使用、维修、保养等情况。5.定期对车辆使用情况进行统计分析,提出改进措施和建议。
(二)驾驶员职责1.严格遵守交通法规和机关公务车辆管理制度,确保行车安全。2.按照规定的时间、路线和任务出车,不得擅自改变行车路线和任务。3.负责车辆的日常保养和维护,定期检查车辆的性能和安全状况,发现问题及时报告并处理。4.保持车辆整洁卫生,车内物品摆放整齐有序。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险证等相关证件和资料。6.完成管理部门交办的其他工作任务。
三、车辆调度(一)调度原则1.优先保障重要公务活动和紧急任务用车。2.根据工作需要,合理安排车辆,提高车辆使用效率。3.实行集中调度和分散调度相结合的方式,确保车辆及时调配。
(二)调度程序1.用车部门提前填写《公务用车申请表》,注明用车时间、地点、事由、人数等信息,经部门负责人签字后,提交给车辆管理部门。2.车辆管理部门根据用车申请的先后顺序和车辆使用情况,进行车辆调度,并填写《公务用车派车单》。3.驾驶员凭《公务用车派车单》出车,并在出车前对车辆进行检查,确保车辆性能良好、安全设施齐全。4.用车结束后,驾驶员应及时将车辆返回指定地点,并将《公务用车派车单》交回车辆管理部门。
(三)特殊情况用车1.遇有紧急公务或突发事件,用车部门可先电话通知车辆管理部门,说明用车情况,事后及时补办用车申请手续。2.因特殊原因需跨部门调用车辆的,由车辆管理部门统一协调安排。
四、车辆使用(一)使用范围1.机关各部门及所属单位因工作需要开展的公务活动,如会议、调研、检查、培训、接待等。2.上级部门交办的紧急任务用车。3.经批准的其他特殊情况用车。
(二)严禁公车私用1.严禁将公务车辆用于个人私事,如接送子女上学、探亲访友、旅游等。2.严禁驾驶员擅自将车辆借给他人使用。
(三)车辆乘坐规定1.乘车人员应严格按照规定的座位乘坐,不得超载。2.乘车人员应爱护车内设施,保持车内整洁卫生,不得在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。3.乘车人员在行车过程中应系好安全带,不得干扰驾驶员正常驾驶。
五、车辆维修与保养(一)维修管理1.车辆维修实行定点维修制度。车辆管理部门应选择信誉良好、技术过硬、价格合理的汽车维修厂作为定点维修单位,并签订维修协议。2.驾驶员发现车辆故障或需要维修时,应及时报告车辆管理部门。车辆管理部门根据车辆的实际情况,安排驾驶员将车辆送到定点维修厂进行维修。3.维修前,驾驶员应填写《车辆维修申请表》,注明维修项目、维修原因等信息,经车辆管理部门负责人签字后,送定点维修厂维修。4.维修厂应根据维修申请表的内容进行维修,并在维修完毕后填写《车辆维修结算清单》,经驾驶员签字确认后,送车辆管理部门审核。5.车辆管理部门审核无误后,按照维修协议的约定支付维修费用。
(二)保养管理1.驾驶员应按照车辆使用说明书的要求,定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好。2.车辆管理部门应制定车辆保养计划,定期组织驾驶员对车辆进行保养检查,并做好记录。3.车辆保养所需的材料和配件应从定点供应商处采购,确保质量可靠。
六、车辆保险与年检(一)保险管理1.车辆管理部门应按照国家有关规定,为公务车辆办理保险手续,确保车辆在保险期内。2.保险险种应根据车辆的实际情况和使用要求进行选择,主要包括交强险、商业险等。3.车辆发生交通事故后,驾驶员应及时报告车辆管理部门,并协助做好事故处理和保险理赔工作。
(二)年检管理1.车辆管理部门应按照规定的时间和要求,组织驾驶员对公务车辆进行年检,确保车辆符合安全技术标准。2.车辆年检所需的材料和费用由车辆管理部门统一办理和支付。3.经年检不合格的车辆,车辆管理部门应及时安排维修,确保车辆合格后再投入使用。
七、驾驶员管理(一)驾驶员招聘与录用1.驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证书,具有良好的驾驶技能和职业道德。2.车辆管理部门根据工作需要,通过公开招聘、考核等程序,选拔录用驾驶员。3.新录用的驾驶员应进行试用期,试用期为[X]个月。试用期内,如发现驾驶员不符合要求,车辆管理部门有权解除劳动合同。
(二)驾驶员培训与考核1.车辆管理部门应定期组织驾驶员进行安全驾驶、车辆保养、职业道德等方面的培训,提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.建立驾驶员考核制度,对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆保养等情况进行考核。考核结果作为驾驶员奖惩、续聘、解聘的重要依据。3.对表现优秀的驾驶员,给予表彰和奖励;对违反规定或工作表现不佳的驾驶员,进行批评教育、扣发奖金等处理;情节严重的,予以辞退。
(三)驾驶员薪酬待遇1.驾驶员的薪酬待遇按照机关有关规定执行,包括基本工资、绩效工资、加班补贴等。2.车辆管理部门应根据驾驶员的工作表现和考核结果,发放绩效工资和奖金。
八、经费管理(一)经费预算1.车辆管理部门应根据机关公务车辆的数量、使用情况和维修保养计划,编制年度经费预算,报机关财务部门审核。2.经费预算主要包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、年检费用、驾驶员薪酬待遇等。
(二)经费使用1.车辆管理部门应严格按照经费预算使用经费,不得超预算支出。2.车辆购置费用、保险费用、年检费用等大额支出,应按照机关有关规定的程序进行审批。3.燃油费用、维修保养费用等日常支出,应按照实际发生额进行报销,并严格执行财务管理制度。
(三)经费监督1.机关财务部门应加强对公务车辆经费使用情况的监督检查,定期对经费使用情况进行审计。2.车辆管理部门应定期向机关领导汇报经费使用情况,接受机关干部职工的监督。
九、事故处理(一)事故报告1.车辆发生交通事故后,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告车辆管理部门和公安机关交通管理部门。2.车辆管理部门接到事故报告后,应立即派人赶赴现场,了解事故情况,并协助驾驶员做好事故处理工作。
(二)事故调查与处理1.公安机关交通管理部门负责对事故进行调查处理,认定事故责任。2.车辆管理部门应根据事故责任认定情况,对驾驶员进行相应的处理。如驾驶员因违反交通法规或操作规程导致事故发生的,应承担相应的责任,并
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